會議管理辦法

會議管理制度

會議管理制度1

第一條會議原則

會議是解決問題.安排部署工作.有效溝通的重要方式，召開

會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充

分準備.要注重會議質量.提高會議效率等原則。

第二條適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司

班子會議.公司行政辦公會議.部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由

一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主

持召開。公司副總經理.總會計師和公司秘書參加，必要時可通

知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

(一)學習貫徹落實上級決議.決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經

濟發展戰略.中長期規劃.年度計劃;

(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免.調動.培養和

管理;

(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導.民主集中.個別醞釀.會議

決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，

討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周

(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公

司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總

經理.副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任

務：

(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精

神;

(二)分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解

明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項

完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意

需要傳達的).突發事件.需要多個部門協調解決的問題等。

(四)討論.完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由

公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀

要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

第五條各單位(部門)每周例會

各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上

午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責

人主持，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精

神;

(二)總結本周工作，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大

事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

(四)協調落實周例會決定的相關事項。

各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽

取員工建議，深入了解公司情況。

會議管理制度2

為明確會議內容，規范會議管理，提高會議效率，特制訂本

管理制度。

一.考勤制度

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個

部門負責考勤。

（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次

視為曠會一次。

（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負

責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學

生干部會）由召集部門負責考勤。

二.會議組織

（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門

自行通知。

（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避

免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批準，并將召開

會議的時間.地點.基本內容等提前通知辦公室。

（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布

置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。

（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關

部門作會議記錄，建立會議檔案。

（五）需照像.攝像.擴音等設備的各類會議，有關責任部門

負責人須在會議前一天與辦公室聯系，統一安排。

（六）會議結束后，各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。

三.會風管理

（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原

則，會前做好準備，會后抓好落實。

（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先

準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發言，重要會議發

言稿須經學校有關領導審定。

（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑.

看書報.雜志.做與會議內容無關的事情。

會議管理制度3

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的

問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作

效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理

制度。

一.會議分類

公司會議分為：例會.總結會.專題會三大類。

二.會議目的

傳達公司管理決策.文件.會議精神，匯報.總結前期工作完

成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工

作質量.工作效率.工作創新.工作秩序.行政管理.勞動紀律.員

工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信

息，統一思想，協調各部門工作。

三.會議管理

(一)時間和地點

1.公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由

行政部另行通知），項目周例會的時間.地點由項目經理安排。

2.月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時

間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

3.季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假

日由行政部另行通知）；

4.年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如

遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間.地點由行政部臨時

通知；

5.公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1.公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負

責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；

會議場所的布置.衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2．周.月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，

與總經理.副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加

的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門

主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項

目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情

況；工作中存在的問題.分析及改善措施；需要會議討論或協調

解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作

部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有

序進行；項目進度匯報時,結合月度.年度工作目標的進度匯報，

對進度或對公司.部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決

方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理.副總經理及各部

門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排

的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周

計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考

核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或

紙質送行政部備案。

3.總結會

（1）總結會一般在季度末.年末或重大項目結束后舉行，一

般應有全體員工參加。

（2）總結會目的'：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏

人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下

一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備.組織由行政部落實。

4.專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址.電腦.投影儀.

攝像機.會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），

保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提

出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資

源。說明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經

理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知

參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根

據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議

由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門.考核部

門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考

核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。

考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1.參會人員實行簽到制度，不得遲到.早退.中途離場，遲到.

早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2.應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提

前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提

前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

3.開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一

次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4.與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有

紙質材料,會場發言做到簡明扼要.言簡意賅；

5.與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；

重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會

議內容。

（四）會議記錄

1.行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿

不得更換.不得缺頁.不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2.公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。

并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通

過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

3.會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不

得帶走原件。

4.會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

(五).會議落實

1.例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄

（紀要）并及時下發，罰款50元。

2.例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100

元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

3.考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管

副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的

加倍處罰。

4.提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有

督促和匯報的責任。

四.本制度于下發之日起執行。

會議管理制度4

1.目的

為了使公司的會議管理規范化.有序化，提高會議質量。

2.適用范圍

適用于__x有限公司會議召開。

3.職責

3.1行政人事部負責公司級會議的組織.會場紀律的管理，

會議記錄;

3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行

跟蹤.落實，以確保工作能夠按時.按質.按量完成;

3.3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

4.內容

4.1會議召開的原則

4.1.1公司所有的會議必須以精簡.有效.節儉的原則進行;

4.1.2只有在需要時才召開會議;

4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按

一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4.2會場紀律

4.2.1公司定于每周__x下午__x召開周工作總結與計劃例

會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：

總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的

具體解決方案。

4.2.2月底會議.季度會議.年度會議由行政部根據具體工作

安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行

確定會議時間。

4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調

到振動狀態或關閉;

4.2.4會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私

自討論;

4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前

向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原

因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才

能請假。

4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人

提出申請，得到批準后方可離開。

4.3會議管理體制

4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或

資料，必要時進行會場布置.設備調試。

4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速

記筆錄。

4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文

檔內。

4.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理.

立卷.歸檔。

4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照

公司《獎懲制度》予以處罰。

5.引用文件

無

6.記錄

6.1《會議記錄》.《會議記要》.會議任務跟進表》

7.其它

7.1本規定由行政部制訂并歸口管理;

7.2本規定自發布之日起實施。