
變更管理規(guī)定
第一條目的
為了規(guī)范變更管理,消除或減少變更而引起的潛在事故隱患,
特制定變更管理制度。
第二條范圍
本制度適用于公司所屬部門及生產(chǎn)車間的變更管理。對(duì)人員、
管理、工藝、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的
控制。變更的實(shí)施履行審批及驗(yàn)收程序,對(duì)變更過(guò)程及變更所產(chǎn)
生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和控制,以避免或減輕對(duì)安全生產(chǎn)的影響。
第三條依據(jù)
《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》(AQ3013-2008)
《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》(AQ/T9006-2010)
第四條內(nèi)容
1、職責(zé)的劃分:人力資源部負(fù)責(zé)管理變更管理。
設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備變更管理。
生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)工藝技術(shù)變更管理
項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)新建、擴(kuò)建項(xiàng)目的技術(shù)變更
2、工藝、技術(shù)變更主要涉及工藝技術(shù)、工藝參數(shù)等超出現(xiàn)
有設(shè)計(jì)范圍的改變(如壓力等級(jí)改變、壓力報(bào)警值改變等)。包括:
(1)生產(chǎn)能力的改變;
(2)物料的改變(包括成分比例的變化);
(3)化學(xué)藥劑和催化劑的改變;
(4)工藝設(shè)備設(shè)計(jì)依據(jù)的改變;
(5)工藝參數(shù)的改變(如溫度、流量、壓力等);
(6)安全報(bào)警設(shè)定值的改變;
(7)儀表控制系統(tǒng)及邏輯的改變;
(8)軟件系統(tǒng)的改變;
(9)安全裝置及安全聯(lián)鎖的改變;
(10)非標(biāo)準(zhǔn)的(或臨時(shí)性的)維修;
(11)操作規(guī)程的改變;
(12)試驗(yàn)及測(cè)試操作;
(13)裝置布局改變;
(14)產(chǎn)品質(zhì)量改變。
3.設(shè)備設(shè)施的變更主要包括:
(1)設(shè)備設(shè)施的更新改造;
(2)安全設(shè)施的更新改造;
(3)更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;
(4)設(shè)備材料代用變更;
(5)臨時(shí)的電氣設(shè)備變更等。
4.管理變更主要包括:
(1)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的變更;
(2)人員的變更;
(3)管理機(jī)構(gòu)的變更;
(4)管理職責(zé)的變更。
5.設(shè)計(jì)變更
設(shè)計(jì)變更是指在設(shè)計(jì)交底后或在施工過(guò)程中,參與建設(shè)任一
方提出對(duì)工程的材料、工藝、功能、構(gòu)造、尺寸、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及施
工方法等提出對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行的修改與變更,需要設(shè)計(jì)單位審查同意
的;或由于設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)工作本身的漏項(xiàng)、錯(cuò)誤或其它原因而對(duì)
原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的修改、補(bǔ)充原
設(shè)計(jì)的技術(shù)資料。
第五條變更要求
1.工藝、技術(shù)及設(shè)備變更
(1)變更申請(qǐng)人應(yīng)初步判斷變更類型、影響因素、范圍等
情況,按分類做好實(shí)施變更前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,提出變更申請(qǐng)。
工藝、技術(shù)及設(shè)備變更申請(qǐng)審、批表參見(jiàn)附表。
(2)工藝變更申請(qǐng)審批內(nèi)容:
①變更目的;
②變更涉及的相關(guān)技術(shù)資料;
③變更內(nèi)容;
④健康安全環(huán)境的影響(確認(rèn)是否需要工藝危害分析,如需
要,應(yīng)提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)批準(zhǔn)的工藝危害分析
報(bào)告);
⑤涉及操作規(guī)程修改的,審批時(shí)應(yīng)提交修改后的操作規(guī)程;
⑥對(duì)人員培訓(xùn)和溝通的要求;
⑦變更的限制條件(如時(shí)間期限、物料數(shù)量等)。
(3)應(yīng)確保變更涉及的所有安全相關(guān)資料以及操作規(guī)程都
得到適當(dāng)?shù)膶彶椤⑿薷幕蚋拢凑展に嚬芾硐嚓P(guān)要求執(zhí)行。
(4)完成變更的工藝、技術(shù)、設(shè)備在運(yùn)行前,應(yīng)對(duì)變更影
響或涉及的如下人員進(jìn)行培訓(xùn)或溝通。必要時(shí),針對(duì)變更制定培
訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括變更目的、作用、程序、變更內(nèi)容,變更
中可能的風(fēng)險(xiǎn)和影響,以及同類事故案例。變更涉及的人員包括:
①變更所在區(qū)域的人員,如維修人員、操作人員等;
②變更管理涉及的人員,如設(shè)備管理人員、培訓(xùn)人員等;
③承包商;
④外來(lái)人員;
⑤相鄰裝置人員;
⑥其他相關(guān)的人員。
變更所在區(qū)域或單位應(yīng)建立變更工作文件、記錄,以便做好
變更過(guò)程的信息溝通。典型的工作文件、記錄包括變更管理程序、
變更申請(qǐng)審批表、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄、變更登記表以及工藝設(shè)備變更
結(jié)項(xiàng)報(bào)告等。
2.管理的變更
(1)公司安全培訓(xùn)教育計(jì)劃變更時(shí),培訓(xùn)主管部門應(yīng)記錄
變更情況。
(2)公司管理部門負(fù)責(zé)人和基層單位負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程技
術(shù)人員發(fā)生變更時(shí),應(yīng)經(jīng)人力資源部考核合格后方可任職。
(3)其它管理變更按人力資源部等有關(guān)單位的規(guī)定執(zhí)行。
3.設(shè)計(jì)的變更
(1)設(shè)計(jì)單位出于對(duì)施工圖自我完善和補(bǔ)充,在不改變?cè)?/p>
使用功能的前提下,由設(shè)計(jì)單位提出聯(lián)絡(luò)申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目部簽字確
認(rèn),主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,設(shè)計(jì)單位出設(shè)計(jì)變更。
(2)在設(shè)計(jì)交底后或在施工過(guò)程中,建設(shè)方提出設(shè)計(jì)變更
申請(qǐng)的,由提出部門填寫變更申請(qǐng)單,填寫設(shè)計(jì)變更申請(qǐng),報(bào)主
管領(lǐng)導(dǎo)審批。最終經(jīng)設(shè)計(jì)單位審查通過(guò)后方可出設(shè)計(jì)變更。
(3)施工單位因不可抗拒等原因要求對(duì)施工圖作出變更,
由施工單位提出申請(qǐng),監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師或項(xiàng)目部組織各方
到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),研究確定變更方案,各方會(huì)簽后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,
最終經(jīng)設(shè)計(jì)單位審查通過(guò)后方可出設(shè)計(jì)變更。
(4)在公共區(qū)域(公共管廊系統(tǒng)、廠區(qū)剩余地塊等)為滿
足某種需要進(jìn)行新增的工程或要求擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模等項(xiàng)目的變更,
由提出單位填寫變更申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,最終經(jīng)設(shè)計(jì)單位審
查通過(guò)后方可出設(shè)計(jì)變更。
第六條變更程序
1.變更申請(qǐng)
在實(shí)施變更時(shí),變更申請(qǐng)人應(yīng)填寫《變更申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件
1),并有專人負(fù)責(zé)管理。
2.變更審批
(1)填寫《變更申請(qǐng)表》后,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,確定變更產(chǎn)
生的風(fēng)險(xiǎn),制定控制措施。
(2)逐級(jí)上報(bào)主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管部門應(yīng)組織
有關(guān)人員按變更原因和實(shí)際生產(chǎn)的需要確定是否進(jìn)行變更。
3.變更實(shí)施
變更批準(zhǔn)后,由各相關(guān)職責(zé)的主管部門負(fù)責(zé)實(shí)施。任何臨時(shí)
性的變更,未經(jīng)審查和批準(zhǔn),不得超過(guò)原批準(zhǔn)的范圍和期限。
4.變更驗(yàn)收
變更實(shí)施結(jié)束后,變更主管部門應(yīng)對(duì)變更情況進(jìn)行驗(yàn)收,評(píng)
價(jià)變更后的效果、影響及存在的各種風(fēng)險(xiǎn)等,確保變更達(dá)到計(jì)劃
要求。變更主管部門應(yīng)及時(shí)將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。變
更申請(qǐng)單位應(yīng)建立變更工作文件、記錄。典型的工作文件、記錄
包括變更管理程序、變更申請(qǐng)審批表、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄、變更登記
表以及工藝設(shè)備變更結(jié)項(xiàng)報(bào)告等。
5.變更結(jié)束
變更實(shí)施完成后,應(yīng)對(duì)變更是否符合規(guī)定內(nèi)容,以及是否達(dá)
到預(yù)期目的進(jìn)行驗(yàn)證,提交工藝、技術(shù)、設(shè)備變更結(jié)項(xiàng)報(bào)告,并
完成以下工作:
①所有與變更相關(guān)的工藝技術(shù)信息都已更新;
②規(guī)定了期限的變更,期滿后應(yīng)恢復(fù)變更前狀況;
③試驗(yàn)結(jié)果已記錄在案;
④確認(rèn)變更結(jié)果;
⑤變更實(shí)施過(guò)程的相關(guān)文件歸檔。
6.公司鼓勵(lì)員工在工作中通過(guò)發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性,發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題,提出相應(yīng)的變更建議;積極地學(xué)習(xí)、消化、吸收國(guó)內(nèi)、
國(guó)外同行業(yè)中先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù),提出改進(jìn)和優(yōu)化現(xiàn)有工藝技術(shù)
或參數(shù)或操作方法的變更意見(jiàn)。
7.任何單位和個(gè)人在未得到許可的條件下,不得擅自進(jìn)行
任何變更,否則公司將視為違章。
第七條本規(guī)定由安全部組織人力資源部、設(shè)備部、生產(chǎn)部、
項(xiàng)目部共同編制,由安全部負(fù)責(zé)解釋。
第八條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
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