領導秘書

市委秘書長經驗談：配合領導工作的幾個妙招

來源｜文秘工作

1謀事不傳事

“腦筋要多動，嘴巴要少用”，這是當好領導秘書的第一要訣。

“腦筋要多動”就是要為領導決策收集信息，提供情況，當好參謀，

出好主意。

養成勤于思考的習慣，要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮

的想法、建議及時提供給領導，這樣才能想領導之所想、急領導之所

急，超前地、有效地為領導當好參謀。

“嘴巴要少用”，就是說領導秘書說話必須要保持謹慎，克服隨

意性，同樣的話別人可以說你不能說，同樣的事別人議得你議不得，

因為你在領導身邊，別人很容易把你說的與領導聯系在一起，加以議

論、猜測和傳播，以免造成一些不良的影響。

只要注意做到“三不”就可以了：一是不議論領導的事。二是不

傳播干部的事。三是不吹噓個人的事。

2干事不鏟事

踏踏實實干好工作，完成好領導交給的各項任務，這是當好領導

秘書的基礎。當了秘書，就不能像其他工作人員一樣按點來、到點走，

管家務、帶孩子，就必須做好不僅自己要加班加點、而且妻子也要跟

著多吃苦多受累的思想準備。

不怕艱苦的同時，還要做到不怕批評、不怕仔細，在工作中干錯

了會挨批，干對了有時也會挨批（當然這種情況很少），對待批評必

須要保持“有則改之，無則加勉”的態度，否則就會覺得委屈，導致

心理不平衡。

有時九件工作干好了，一件工作沒干好，如果你以為這就差不多

了，那就大錯特錯了，有時十減一并不等于九，而是等于零。必須要

認識到領導身邊無小事，事事都要精心、仔細，千萬不可馬虎大意，

不能把60分當及格。作為領導秘書只有把事情做得十全十美，做到百

分之百才算合格。

3抹事不激事

特別是作為主要領導的秘書，職位雖然不高，但位置特殊，在協

調前后任領導之間的關系、協調黨政主要領導之間的關系，以及主要

領導與其他班子成員之間的關系中，有著非常重要的作用。

作用發揮得好，可以使領導之間水乳交融，即使有一些非原則性

的分歧也會得到化解，大事化小，小事化了；作用發揮得不好，會使

領導之間的矛盾火上澆油，無意中推波助瀾。

因此，秘書必須要信守“抹事不激事”的原則，“影響團結的話

要兩頭瞞，有利團結的事要兩頭傳”；切不可持有“鷸蚌相爭，漁翁

得利”的陰暗心理。

4攬事不躲事

領導秘書本身任務繁重，完成好職責范圍內的工作已屬不易；盡

管如此，對于一些與領導密切相關，領導又顧及不到的事情，也要主

動承攬，不能一推了事，或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來，

了解情況，做好工作，即使是非常嚴重的問題，非需領導出面不可，

也通過秘書這一關得到緩沖。

“攬事”與“攬權”不同，“攬事”體現了工作的責任心，不管

領導在與不在、知與不知，該攬的都要主動承攬。否則，領導在時就

攬，知道就攬；不在時、不知時就不攬，很容易造成一些矛盾的積累

和激化。“攬權”則體現了一個人的虛榮心，這是做領導秘書的大忌。

5成事不敗事

領導秘書必須要站在領導的高度和角度去分析、考慮事情，事事

都要從大局出發，為領導設身處地地去想、去辦，才能把事情辦好。

主要領導公務纏身，日理萬機，光是大事、要事就應接不暇，對

于一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事，

如果處理不當，往往會在社會上、在群眾中給領導造成很大很壞的影

響，這也是一些秘書“成事不足，敗事有余”的關鍵所在。

秘書給領導敗事的主要情況有兩種，一種是“假公濟私”，打著

辦公事的旗號為領導辦私事。表面上看給領導省了一點錢，實際上領

導形象無形之中受到很大損害。

另一種是“假私濟私”，就是借給領導辦私事的時機辦自己的私

事，謀個人的私利。給領導辦個一，自己得個十；給領導辦個十，自

己得個百。好處我得，責任你擔。借領導之名，謀個人之利，這種情

況尤其不能原諒，最終結果只能是既害了領導，也害了秘書個人。一

些領導秘書“翻船”的深刻教訓，是值得我們認真借鑒和深思。

那么，如何當好秘書？怎樣才能讓他人從內心佩服、內心相信，

必須做好以下一些工作，簡單地講，就是要做到個“十要十不要”。

一要內斂，不要張揚。秘書由于身處特殊的位置，具有特殊的身

份，在常人眼里，秘書就是領導的化身，一言一行，別人都很相信，

這就要求秘書一定要內斂，不要張揚。

二要謙虛，不要驕傲。謙虛是秘書特別要注意的地方，只有謙虛

的秘書才能成大事。切不可因背后有領導撐腰，就自以為自己有多么

了不起，時常表現出傲氣，尤其不要動輒以領導的口吻發號施令。這

樣對自己、對領導都沒有好處。

三要踏實，不要浮躁。無論是寫文章還是代表領導協調事務，都

要表現出踏實、務實的態度，切不可浮躁，特別對待基層、企業、群

眾的事，一定要說到做到，切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段，以

免基層、企業、群眾對自己、對領導、對所在機關產生不良影響。

四要清廉，不要貪婪。秘書說有權，權力很大，說沒權，啥權也

沒有。其實，秘書這行當，一旦把持不好，鉆到權眼里、錢眼里，那

就十分危險了。所以，秘書一定要耐得住清廉，要善于把持自己，善

于把好權力關，善于用好領導的信任，切不可“貪”字當頭。

五要樸素，不要鋪張。領導的秘書，由于地位特殊，請吃禮送等

事經常可以遇到，這就要看秘書的素質了。正派的秘書，應該是一個

不講究排場的人，是一個不喜歡鋪張浪費的人。如果秘書喜歡講排場，

就容易給不法分子鉆了空子。

六要善良，不要兇狠。善良，是一個秘書必備的素質。只有心地

善良的秘書，才會善良地對待群眾，才會對群眾有感情。所以，秘書

必須知道善良的價值，必須知道如何去善良待人。如果對待群眾態度

蠻橫，就會孤立自己，就會把自己推到群眾的對立面上去。

七要平和，不要狂妄。平和地對待人，平和地向所分管部門傳達

領導的意見，平和地對待群眾，平和地對待一切，是一位秘書所必須

做到的。如果一個秘書，不知天高地厚，不知山外有山，狂妄自大，

目空一切，就會失去他人對你的信任，即使別人讓著你，那也只是暫

時的。

八要明理，不要蠻橫。明白事理，是秘書的基本要求。秘書雖然

是領導身邊的人，是領導信任的人，是受到他人熱捧的人，但越是這

樣，越要明白事理，越要懂得尊重他人。切不可蠻橫無理，自以為是，

以免給他人造成極不好的印象。

九要厚道，不要霸道。為人厚道，是秘書最需要也是最難做到的

一件事。一般情況下，如果秘書把持不好，就容易給人以霸道的印象。

因為，在一般人眼里，秘書的所作所為，都會與領導聯系在一起，都

會和權力聯系在一起，秘書只有表現得比一般人更厚道，才會讓他人

信任。

十要守法，不要違法。一些秘書，喜歡用領導的身份，用特殊的

地位，做一些違法的事，這是完全不應該的。秘書的一言一行，很多

地方不同程度的都代表著領導的形象，必須帶頭守法，帶頭執行法律。

否則，一旦把握不好，就會陷入違法的泥潭。

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