
《離職申請(qǐng)表》的填寫(xiě)說(shuō)明
的填寫(xiě)說(shuō)明
1.制表目的:為了規(guī)范員工離職程序,也為了保*工作的有序進(jìn)行,
特制定本表。
2.適用范圍:適用于公司內(nèi)所有人員的離職情況。
3.一般說(shuō)明
3.1所有人員離職都需先填寫(xiě),試用期內(nèi)員工一般情況待批準(zhǔn)離
職3日后方可離職;轉(zhuǎn)正員工一般情況待批準(zhǔn)離職30日后方可離職。
3.2填表人需填寫(xiě)的內(nèi)容包含除審批意見(jiàn)(即直接上級(jí)意見(jiàn)、部門(mén)
負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、人事行政部意見(jiàn)及總經(jīng)理意見(jiàn)四大欄目的內(nèi)容)外的所有
內(nèi)容,且必須在[離職原因"欄內(nèi)的[簽名"后簽署自己的名字。人事行政
部有權(quán)對(duì)填表人所填寫(xiě)的內(nèi)容(除簽名外)不符合事實(shí)的情況,進(jìn)行修改。
4.填表前期工作
4.1員工主動(dòng)有離職意向的情況
4.1.1員工需先向其直接上級(jí)口頭申請(qǐng),其直接上級(jí)必須展開(kāi)
面談,面談目的及其內(nèi)容應(yīng)依據(jù)其直接上級(jí)對(duì)該員工的定位而定。
4.1.2該員工的直接上級(jí)同意員工離職后,告知員工到人事行
政部領(lǐng)取,同時(shí),應(yīng)跟人事行政部溝通該員工的情況及個(gè)人意見(jiàn)。
4.1.3在有員工到人事行政部申領(lǐng)時(shí),人事行政部必須先與員
工進(jìn)行離職面談,面談并同意員工離職后方可發(fā)放。如人事行政部與
員工進(jìn)行離職面談前尚未知情,則應(yīng)先向其直接上級(jí)了解情況。
4.2公司主動(dòng)讓員工離職的情況
公司讓員工離職時(shí),應(yīng)由公司相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)。
5.的審批權(quán)限
5.1公司主管級(jí)以下人員離職時(shí),的審批流程為:該員工的直接上
級(jí)審批同意,交至人事行政部審批同意后,再經(jīng)該員工的部門(mén)負(fù)責(zé)人
批準(zhǔn)即可生效。
5.2公司主管級(jí)(含)以上人員離職時(shí),的審批流程為:該員工的直
接上級(jí)審批同意,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意,交至人事行政部審批同意,
再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。
6.表格內(nèi)容填寫(xiě)的詳細(xì)說(shuō)明:
6.1[所在部門(mén)":填寫(xiě)該員工目前所在的部門(mén)。
6.2[姓名":填寫(xiě)該員工在公司所用的姓名。
6.3[職位":填寫(xiě)該員工目前所從事的職位。
6.4[入職日期":填寫(xiě)該員工入職公司的日期。
6.5[申請(qǐng)日期":填寫(xiě)此表格的日期。
6.6[擬離職日期":根據(jù)[一般說(shuō)明"里的規(guī)定,初步擬訂離職日期。
如轉(zhuǎn)正員工a于2009年6月15日填寫(xiě),擬離職日期應(yīng)為2009年7
月14日。
6.7[離職類(lèi)型"的填寫(xiě):根據(jù)離職情形,在離職類(lèi)型前的方框內(nèi)打
勾。
6.7.1[辭職":由員工提出解除勞動(dòng)合同的情況屬辭職。由員工
本人填寫(xiě)。
6.7.2[辭退":公司認(rèn)為員工不符合工作崗位要求,從而解除勞
動(dòng)合同的情況屬辭退。由該員工的直接上級(jí)填寫(xiě)。
6.7.3[開(kāi)除":員工因違法公司規(guī)章制度達(dá)到開(kāi)除條件,從而解
除勞動(dòng)合同的情況屬開(kāi)除。凡屬開(kāi)除情形,人事行政部出示通知,人
事工作人員填寫(xiě),并知會(huì)其所在部門(mén)通知本人辦理離職手續(xù)。
6.7.4[自動(dòng)離職":員工連續(xù)曠工三天(含)以上或全年累計(jì)曠工達(dá)
15天者,公司則視該員工自動(dòng)離職,公司不予發(fā)放其未發(fā)放*。凡有自
動(dòng)離職情形,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在確定員工自動(dòng)離職的當(dāng)天填寫(xiě),并交至
人事行政部。人事行政部于接收到部門(mén)信息的當(dāng)天告知相關(guān)部門(mén)該員
工已作離職處理。
6.7.5[合同自動(dòng)終止":合同到期,雙方不再簽訂勞動(dòng)合同。合
同期滿(mǎn)后,則合同自動(dòng)終止。員工應(yīng)在合同終止前30日填寫(xiě),并交至
直接上司處。
6.7.6[協(xié)商解除勞動(dòng)合同":由于特殊原因,如員工身體不舒服
以至不能勝任本職工作,經(jīng)出示相關(guān)*者,可由員工與公司協(xié)商解除勞
動(dòng)合同。由員工本人填寫(xiě)。
6.8[直接上級(jí)意見(jiàn)":填寫(xiě)內(nèi)容包含是否已作離職面談、給予怎樣
的意見(jiàn)及意見(jiàn)的結(jié)論為同意離職還是不同意離職。并在[簽名"后簽署
自己的姓名,寫(xiě)上填寫(xiě)日期。
6.9[部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)":填寫(xiě)內(nèi)容包含給予怎樣的意見(jiàn)及意見(jiàn)的結(jié)
論為同意離職還是不同意離職。并在[簽名"后簽署自己的姓名,寫(xiě)上
填寫(xiě)日期。
6.10[人力資源行政部意見(jiàn)":填寫(xiě)內(nèi)容包含是否已作離職面談、
給予怎樣的意見(jiàn)、意見(jiàn)的結(jié)論為同意離職還是不同意離職及注明確定
離職日期。并在[簽名"后簽署自己的姓名,寫(xiě)上填寫(xiě)日期。
6.11[總經(jīng)理意見(jiàn)":填寫(xiě)內(nèi)容包含意見(jiàn)的結(jié)論為同意離職還是不
同意離職。并在[簽名"后簽署自己的姓名,寫(xiě)上填寫(xiě)日期。
6.12經(jīng)關(guān)相關(guān)程序批準(zhǔn)后,于離職日期當(dāng)天,員工即可到人事
行政部領(lǐng)取
,并且到相關(guān)部門(mén)辦理離職手續(xù)。
本文發(fā)布于:2023-03-05 13:08:47,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
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