文員的工作內容

文員的日常工作內容文員主要做什么工作內容

工作內容如接電話,復印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.關鍵在于

細心,主動,誠實,靈活.

具體一些如下：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報

紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案

收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐

費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，

嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節

儉。

16.接受其他臨時工作.

辦公室文員屬于公司的基層職員，主要從事文件處理工作，下面

詳細介紹辦公室文員日常工作內容：

第一：每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，并將

名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營

業大廳購買充值卡，并開具發票。將充值卡發放給相關員工，并要

求其簽字確認;

第二：公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項

事宜;

第三：每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，

公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄，

發送至每位員工郵箱中;

第四：保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、

復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題;

第五：名片的申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要

其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，

將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，

后交于名片申請人;

第六：新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司

通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶

口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

第七：每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中;

第八：公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司

同仁有緊急情況時使用;

第九：收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真;

第十：積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

第十一：協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、

公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。