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服務(wù)質(zhì)量控制保證體系及措施
1、質(zhì)量控制保證體系流程圖如下:
質(zhì)量控制保證體系流程圖
2、工程造價(jià)咨詢工作質(zhì)量保證措施
質(zhì)量保證措施共包括組織措施、經(jīng)濟(jì)措施及技術(shù)措施三部分:
2.1組織措施
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2.1.1組建以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為管理核心的獨(dú)立項(xiàng)目部。選派公司高層管理及優(yōu)秀
的骨干人員為本項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。公司總工室將設(shè)立由公司高層管理人員牽頭的
專業(yè)審核小組對(duì)項(xiàng)目部所有編審業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督;
2.1.2由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提名,組建一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干的專業(yè)
服務(wù)團(tuán)隊(duì),從人員素質(zhì)上把好第一關(guān),這是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。選派服務(wù)團(tuán)
隊(duì)的人員以不少于5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員為主,尤其注重有較強(qiáng)責(zé)任心、服
務(wù)意識(shí)和職業(yè)操守。
2.1.3保證參與項(xiàng)目工作的所有專業(yè)人員均做到持證上崗,全部具有注冊(cè)造價(jià)
工程師或建委頒發(fā)的預(yù)算員崗位證書,保證參與項(xiàng)目的每一個(gè)人員均具有與其
承辦工作相適應(yīng)的工作能力;
2.1.4建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確參與人員的職能分工;
2.1.5由項(xiàng)目部編制各個(gè)具體工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制計(jì)劃并對(duì)所有造價(jià)業(yè)務(wù)均制
訂針對(duì)性的工作流程圖及實(shí)施方案;
2.1.6嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量管理體系及檢驗(yàn)程序開展工作,做到每一份成果文
件均要經(jīng)過三級(jí)復(fù)核,確保承接的工程造價(jià)業(yè)務(wù)的高質(zhì)量完成;
2.1.7強(qiáng)化規(guī)服務(wù),使用各種標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)質(zhì)量手冊(cè),強(qiáng)調(diào)成果文件質(zhì)量,嚴(yán)格推
行校審制度,以提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕差錯(cuò)。
2.2經(jīng)濟(jì)措施
公司對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組長(zhǎng)及項(xiàng)目組成員按《項(xiàng)目部檢查評(píng)比管理辦法》
進(jìn)行考核,填寫《項(xiàng)目部工作人員考核表》,根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行一定的經(jīng)
濟(jì)獎(jiǎng)懲
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2.3技術(shù)措施
2.3.1在接到業(yè)主提供的工程資料后,及時(shí)細(xì)閱,做好相關(guān)交底工作,統(tǒng)一咨
詢業(yè)務(wù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與原則。
2.3.2嚴(yán)格執(zhí)行公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量控制程序和委托方的管理制度。建立編制、復(fù)
核、會(huì)審和審定多級(jí)把關(guān)程序。造價(jià)編制人將所計(jì)算的成果經(jīng)過自查整理,形
成初稿;由復(fù)核人對(duì)初稿進(jìn)行檢查復(fù)核,然后由編制人進(jìn)行修正,再提交項(xiàng)目
負(fù)責(zé)人組織會(huì)審,并征詢業(yè)主意見,最后報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審定。
2.3.3復(fù)核人員主要復(fù)核計(jì)算成果的依據(jù)和計(jì)量是否正確,容是否齊全、有無
漏項(xiàng),采用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng),計(jì)算與編制的原則、方法是否正
確合理,各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,審核成果說明是否規(guī),論述是否通
順,容是否完整正確,檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系。
2.3.4審核人員發(fā)現(xiàn)的問題在復(fù)核記錄單上列出,交造價(jià)成果原編制人員進(jìn)行
修改,修改后進(jìn)行再復(fù)核。
2.3.5對(duì)咨詢工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向委托方主管人員匯報(bào)并經(jīng)常組織會(huì)審,
會(huì)審主要是對(duì)重要子目及有爭(zhēng)議的問題進(jìn)行會(huì)審確定。對(duì)重大問題及時(shí)請(qǐng)示相
關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.3.6每階段的咨詢業(yè)務(wù)完成后及時(shí)做好資料歸檔和信息化處理工作。
2.3.7建立有效的監(jiān)督機(jī)制,防止腐敗現(xiàn)象。雖然防止腐敗不是造價(jià)管理的疇,
但腐敗現(xiàn)象會(huì)象蛀蟲一樣人為地破壞造價(jià)管理工作,其危害之大更可令造價(jià)控
制前功盡棄。加強(qiáng)職業(yè)教育,完善部監(jiān)督機(jī)制。在服務(wù)過程中,如果需要與承
包方溝通,堅(jiān)持做到先征得委托方同意或有委托方在場(chǎng)。確保公正、誠信,自
覺維護(hù)業(yè)主的合法利益。
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2.3.8重視收集、積累信息和資料并及時(shí)進(jìn)行分析、整理,使之不斷反饋,以
指導(dǎo)類似或相似的工作,達(dá)到有效控制業(yè)務(wù)質(zhì)量的目的。
3、工程造價(jià)咨詢工作質(zhì)量控制措施
為更好奉行“質(zhì)量第一、客戶至上”的經(jīng)營(yíng)理念,貫徹“嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)、客觀公
正、高效準(zhǔn)確、服務(wù)建設(shè)”的質(zhì)量方針,爭(zhēng)取為招標(biāo)人提供更優(yōu)質(zhì)的造價(jià)咨詢
服務(wù),公司保證承接的各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)均嚴(yán)格按照《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)
規(guī)程》及各項(xiàng)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3.1質(zhì)量控制政策
3.1.1執(zhí)業(yè)質(zhì)量是本公司取得社會(huì)承認(rèn)的前提、核心、保證,是關(guān)系本公司生
存與發(fā)展的頭等大事,全體從業(yè)人員必須象保護(hù)自己的生命一樣,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)
量。
3.1.2把執(zhí)業(yè)質(zhì)量作為檢驗(yàn)執(zhí)業(yè)人員工作能力、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德以及貢獻(xiàn)
大小的重要依據(jù)和條件。
3.1.3制訂各崗位年度計(jì)劃指標(biāo)的考核,以質(zhì)量指標(biāo)為否定指標(biāo)。
3.2、質(zhì)量控制體系
3.2.1建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,保證本公司的執(zhí)業(yè)質(zhì)量。建立技術(shù)總負(fù)責(zé)人
領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制予以保證。
3.2.2對(duì)本公司出具的每項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)告均實(shí)行三級(jí)復(fù)核制:
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3.2.2.1造價(jià)工程師為一級(jí)審核主體,負(fù)責(zé)組織本專業(yè)概算人員擬定咨詢實(shí)施
方案,核查資料使用、咨詢?cè)瓌t、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算公式、軟件運(yùn)用是否準(zhǔn)確。
動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題。
3.2.2.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為二級(jí)審核主體,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)及確定各專業(yè)界限,協(xié)
調(diào)各子項(xiàng)、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題。根據(jù)咨詢實(shí)施方案,
有權(quán)對(duì)各專業(yè)咨詢工作進(jìn)行調(diào)整和修改并負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一
技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析原則。
3.2.2.3技術(shù)總負(fù)責(zé)人為三級(jí)審核主體,技術(shù)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核人員、校核人
員、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對(duì)審核的咨詢成果負(fù)責(zé),同時(shí)總負(fù)責(zé)人協(xié)
調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系,對(duì)咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位
職責(zé)、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制程序、方法、手段進(jìn)行調(diào)整。
3.3、質(zhì)量控制責(zé)任
本質(zhì)量控制責(zé)任實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,即助理人員為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),部門負(fù)
責(zé)人為技術(shù)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
3.3.1本公司質(zhì)量的三個(gè)控制點(diǎn):
3.3.1.1組織關(guān):部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目總工在項(xiàng)目開工前,與委托人洽談了解委
托人的基本情況和委托業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng),組織項(xiàng)目工作組,選派組長(zhǎng)及組員。進(jìn)
行圖紙及資料會(huì)審,做好技術(shù)交底。如因未進(jìn)行了解或了解情況不詳、組織不
力、安排不周影響審計(jì)工作質(zhì)量的,由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)。
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3.3.1.2復(fù)查關(guān)。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)其交給項(xiàng)目組長(zhǎng)辦理的工程預(yù)算及招標(biāo)控制
價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)查。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)要求項(xiàng)目組長(zhǎng)連同工作底稿在的有關(guān)資料報(bào)
審,如無要求,只對(duì)報(bào)告審查后上報(bào)到技術(shù)總工審稿,若出現(xiàn)質(zhì)量問題,由部
門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
3.3.1.3復(fù)核關(guān)。技術(shù)總工審核據(jù)以形成報(bào)告的工作底稿和取證,看其是否齊
全、完整,計(jì)算是否正確,所用法規(guī)是否準(zhǔn)確,如有疑問應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人進(jìn)
行復(fù)查,如無復(fù)核或沒有要求部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)查而影響工作質(zhì)量時(shí),由技術(shù)
總工負(fù)責(zé)。
3.3.2建立案例分析會(huì),對(duì)案例進(jìn)行分析解剖,并研究相應(yīng)的保證措施。分析
會(huì)分為定期和不定期兩種:
定期:每月月末最后一周的周五。
不定期:工作中遇到重大或疑難問題時(shí),技術(shù)總工認(rèn)為有必要可以隨時(shí)組織召開。
3.4、質(zhì)量考核和獎(jiǎng)懲制度
3.4.1本公司建立質(zhì)量考核制度,技術(shù)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作質(zhì)量考核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人負(fù)責(zé)對(duì)其助理人員的工作質(zhì)量考核。
3.4.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按月將其助理人員的質(zhì)量考核情況上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)
責(zé)人對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核情況及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)的助理人員考核復(fù)查后匯總,上報(bào)
技術(shù)總負(fù)責(zé)人。
3.4.3質(zhì)量考核分為優(yōu)秀、良好、一般、差四級(jí)。
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優(yōu)秀:嚴(yán)格按照《工程造價(jià)咨詢管理辦法》和《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)
程》執(zhí)業(yè),并有所改進(jìn)和發(fā)揮。
良好:能夠嚴(yán)格按照《工程造價(jià)咨詢管理辦法》和《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指
導(dǎo)規(guī)程》執(zhí)業(yè),沒有出現(xiàn)任何問題或返工現(xiàn)象。
一般:基本按照《工程造價(jià)咨詢管理辦法》和《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)
程》執(zhí)業(yè),雖有小的失誤,但已及時(shí)補(bǔ)救。
差:沒有按照《工程造價(jià)咨詢管理辦法》和《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》
執(zhí)業(yè),有較大的失誤,雖經(jīng)指出作了補(bǔ)救,但造成工作效率低或造成一定影響。
3.5、組建技術(shù)評(píng)審會(huì)
為促進(jìn)全公司執(zhí)業(yè)人員不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,確保業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,降低執(zhí)業(yè)
風(fēng)險(xiǎn),特組建本公司技術(shù)評(píng)審會(huì)。
3.5.1職能與任務(wù):技術(shù)評(píng)審會(huì)是負(fù)責(zé)以全公司業(yè)務(wù)技術(shù)、執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量風(fēng)
險(xiǎn),進(jìn)行高層次的研究、評(píng)價(jià)、審議、決斷的權(quán)威機(jī)構(gòu),并發(fā)揮“參謀部”、“智
囊團(tuán)”的作用。其主要任務(wù):
3.5.1.1對(duì)全公司各項(xiàng)執(zhí)業(yè)規(guī)程,進(jìn)行評(píng)審核定或提出修改補(bǔ)充意見。
3.5.1.2對(duì)執(zhí)業(yè)中遇到的重大政策法規(guī)和技術(shù)難題,以及發(fā)生分歧爭(zhēng)議的問
題,進(jìn)行討論評(píng)判提出處理意見。
3.5.1.3對(duì)承接關(guān)系重大的工作和審前分析研究,對(duì)工作策略和技術(shù)要求提
出指導(dǎo)意見。
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3.5.2捕捉行業(yè)信息,進(jìn)行理論研究或技術(shù)開發(fā)。組織專題研討提出建議方
案,編寫論文,為本公司和全行業(yè)作出貢獻(xiàn)。
3.5.2.1指導(dǎo)推動(dòng)全公司各專業(yè)研究小組開展有關(guān)課題研究活動(dòng)。
3.5.2.2對(duì)本公司員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和后續(xù)教育提出規(guī)劃安排,組織考核考
試。
3.5.3工作程序和活動(dòng)方式:
3.5.3.1技術(shù)評(píng)審會(huì)會(huì)議每月定期召開,根據(jù)需要也可臨時(shí)召開,由經(jīng)理負(fù)
責(zé)召集并主持。會(huì)前應(yīng)將議題及資料,提交會(huì)員們作好準(zhǔn)備。
3.5.3.2對(duì)議題涉及到有關(guān)部室或經(jīng)辦人員,應(yīng)通知其列席參加,以供具體
情況,述意見回答咨詢。必要時(shí)可邀請(qǐng)公司外的專家列席研討。
3.5.3.3技術(shù)評(píng)審會(huì)的議事規(guī)則:一般采取討論方式基本取得一致意見,作
出決定;必要時(shí)也可采取表決方式按多數(shù)意見決定。不同意見可以保留,但必須
服從作出的決定。
3.5.3.4技術(shù)評(píng)審會(huì)應(yīng)按年度或季度制定工作計(jì)劃,或進(jìn)行課題分工;半年
進(jìn)行一次總結(jié)考核。
3.5.4其他事項(xiàng):
3.5.4.1技術(shù)評(píng)審會(huì)是本公司具有權(quán)威的參謀、咨詢研究機(jī)構(gòu),但不是權(quán)力
機(jī)構(gòu),凡屬?zèng)Q定需要實(shí)施的事項(xiàng),應(yīng)按行政管理權(quán)限辦理。
3.5.4.2根據(jù)需要,經(jīng)研究可派出人員到外地觀摩學(xué)習(xí),或向有關(guān)方面進(jìn)行
咨詢、請(qǐng)教,或到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察、調(diào)查了解。
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3.6、對(duì)專業(yè)造價(jià)咨詢?nèi)藛T的激勵(lì)、約束、問責(zé)機(jī)制及具體措施
3.6.1造價(jià)工程師在具體實(shí)施過程中,做到誠實(shí)信用、優(yōu)質(zhì)高效、開拓創(chuàng)新,
規(guī)執(zhí)業(yè)行為,為業(yè)主創(chuàng)造更大的價(jià)值。
3.6.2建立配套完善的激勵(lì)機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制和問責(zé)機(jī)制,這是工程造價(jià)咨
詢工作順利開展的前提和保障。激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制應(yīng)是相輔相成,缺一不可。
激勵(lì)機(jī)制包括物質(zhì)、精神激勵(lì)和社會(huì)認(rèn)知激勵(lì)等,風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制既要求從業(yè)者進(jìn)
行行業(yè)自律、職業(yè)操守教育和道德自我約束,更重要的是建立嚴(yán)密的監(jiān)督約束和
相互制衡制度,為此我公司有相配套的責(zé)任追究制度、信用評(píng)價(jià)體系,通過制度
的完善來控制和減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.6.3委托人和代理人之間存在信息不對(duì)稱,就會(huì)產(chǎn)生機(jī)會(huì)主義行為。事前信
息不對(duì)稱可能造成逆向選擇,而事后信息不對(duì)稱可能產(chǎn)生暗箱操作暗易等腐敗現(xiàn)
象,從而損害委托方利益。
3.6.4實(shí)行嚴(yán)格的三級(jí)審核制度,既是對(duì)實(shí)際操作者成果文件的查錯(cuò),也有效
防審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.6.5不能個(gè)人獨(dú)立與承包商進(jìn)行有關(guān)造價(jià)方面的審核,必須有第三方參與和
在場(chǎng)。
3.6.6如發(fā)生咨詢質(zhì)量問題或執(zhí)業(yè)操守問題則追究當(dāng)事人責(zé)任。視情節(jié)輕重給
予罰款、辭退、賠償,嚴(yán)重的將移送司法處理。
本文發(fā)布于:2023-03-06 06:09:28,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
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