
員??為規(guī)范
?論是什么類型的企業(yè),從儀容儀表、崗位紀律、?作程序、待?接物都需要良好的員?欣慰規(guī)
范,下?是?編給?家分享的員??為規(guī)范,希望?家喜歡。
員??為規(guī)范
根據(jù)企業(yè)運?的基本規(guī)律并參考很多企業(yè)的實際,?論是什么類型的企業(yè),從儀容儀表、崗位紀
律、?作程序、待?接物、環(huán)衛(wèi)與安全、素質(zhì)與修養(yǎng)等?個??來對員?提出要求,?概都是必不可少
的。
1.儀容儀表
這是指對員?個?和群體外在形象??的要求,它可再具體分為服裝、發(fā)型、化妝、配件等?個?
?。
有?不以為然,認為儀容儀表純屬員?個?的事情,如果企業(yè)連這都要管,是不是太過分了呢?其
實,很多企業(yè)之所以把對儀容儀表的要求列??為規(guī)范,有著充分的理由。
(1)出于安全需要,即根據(jù)法規(guī)政策要求對員?實?勞動保護。
(2)出于質(zhì)量需要,制藥業(yè)、?品加?業(yè)、餐飲業(yè)等?業(yè)為了保證藥品、?品衛(wèi)?,要求員?穿?
作服、戴衛(wèi)??罩,?微電?、精密儀器等?業(yè)則為了保證產(chǎn)品的精度對?作環(huán)境(包括著裝)有嚴格的
規(guī)定。
(3)出于企業(yè)形象需要,每?名員?都代表著企業(yè)形象,員?形象最容易感受到的就是員?的外在
形象。第?印象是?常重要的,?儀容儀表正是?個?留給他?最初的印象,儀容儀表??統(tǒng)?規(guī)范的
要求為的是樹?具有特?的企業(yè)形象,增強企業(yè)的凝聚?。
從實際來看,新員?在企業(yè)的成長變化是?個從“形似”(符合外在要求)到“神似”(具備內(nèi)在品質(zhì))的過
程。?要把?名員?培養(yǎng)成為企業(yè)群體的?員,最基礎、最易達到的要求就是儀容儀表??的規(guī)范。因
此,從企業(yè)形象的?度看,儀容儀表的規(guī)定往往被企業(yè)作為員??為規(guī)范內(nèi)容的第?部分。
2.崗位紀律
這?所講的崗位紀律?般是員?個體在?作中必須遵守的?些共性的要求,其?的是保證每個?作
崗位的正常運轉。崗位紀律?般包括以下內(nèi)容。
(1)作息制度,即上、下班的時間規(guī)定和要求。?般都要求員?不得遲到、早退和中途溜號,這是
企業(yè)最基本的紀律。有的企業(yè)作風渙散,往往就是沒有嚴格的作息制度,或不能嚴格執(zhí)?作息制度造成
的。
(2)請銷假制度。這是根據(jù)國家規(guī)定,對病假、事假、曠?等進?區(qū)分,并就請假、銷假做出規(guī)
定,以及對法定節(jié)假?的說明。如果缺乏這些要求,可能導致個別員?鉆空??影響整個企業(yè)制度的嚴
肅性。
(3)保密制度。每個企業(yè)都有屬于??的技術、?藝、商業(yè)、?事、財務等??的企業(yè)秘密,保守
這些企業(yè)秘密是企業(yè)的?項重要紀律,絕?多數(shù)企業(yè)都對此有嚴格的規(guī)定。此外,在?些?新技術企
業(yè),還對知識產(chǎn)權保護做出了具體規(guī)定。
員??為規(guī)范
(4)?作狀態(tài)要求。這是對員?在崗位?作中的規(guī)定,除肯定的提法“?作認真”、“以良好精神狀態(tài)
投??作”等之外,?般?“不準”、“嚴禁”的否定形式來進?具體要求,如“不準聊天”、“不準看與?作?
關的書報雜志”、“不準?計算機玩游戲”、“不準打私?電話”。
(5)特殊紀律。這是根據(jù)企業(yè)特殊情況制定的有關紀律。例如,某家企業(yè)率先在員??為規(guī)范?寫
?“?作?中午嚴禁喝酒”的規(guī)定。紀律是勝利的保證,嚴格合理的?作紀律是企業(yè)在嚴酷的市場競爭中
不斷取勝、發(fā)展壯?的根本保證。
3.?作程序
這是對員?與他?協(xié)調(diào)?作的程序性的?為規(guī)定,包括與上級、同事和下屬的協(xié)同和配合的具體要
求。?作程序是把?個個獨?的?作崗位進?關系整合、使企業(yè)成為和諧團結的統(tǒng)?體,保證企業(yè)內(nèi)部
?效有序地運轉。?作程序?般?分為以下?個部分。
(1)接受上級命令。做?名合格的員?,?先應從正確接受上級指令開始,如果不能正確領會上級
意圖,就?法很好地加以執(zhí)?。
(2)執(zhí)?上級命令。主要是要求員?迅速、準確、?效地加以執(zhí)?,發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)困難時積極應
對,執(zhí)?結束后以?頭或書?向上級復命,這些要求都不是可有可?的。
(3)獨??作。對員?獨?承擔的?作(包括崗位?常?作程序、出差等),?般要作出“按企業(yè)有關
制度”進?或其他程序性的規(guī)定,以保證每?名員?的?作都能夠成為企業(yè)總體?作的有機組成部分,
為總體的成績做出貢獻。
(4)召集和參加會議。企業(yè)內(nèi)部的會議是溝通信息、協(xié)調(diào)利益、取得?致意見的重要形式,是企業(yè)
?作的?個有機組成部分。對于召集會議,事先通知、明確議題是?常重要的;對于參加會議來說,做
好準備、按時出席、不到要請假等規(guī)定也是最基本的要求。
(5)和同事配合?作。企業(yè)許多?作都需要不同崗位的多名員?配合完成,對這??也應提出?些
具體要求,以保證在共同?作中各司其職、各顯其能,發(fā)揮“1+1>2”的作?。
(6)尊重與溝通。尊重是凝聚?的基礎,溝通是凝聚?的保證,有許多企業(yè)?作中出現(xiàn)的?盾和沖
突,主要就是尊重和溝通??存在問題。這??的要求是建??效有序的?作秩序的基本保證,特別是
在?些科技含量較?的企業(yè),更應強調(diào)尊重與溝通的必要性。
(7)報告的要求。書?或?頭報告有關情況是企業(yè)信息溝通、正常運轉的重要途徑,有些企業(yè)也因
此把怎樣進?報告以規(guī)范的形式加以明確。
4.待?接物
由于現(xiàn)代企業(yè)越來越多地受外部環(huán)境的.影響,企業(yè)對外交往活動的頻率、形式和內(nèi)容都因此有較
?的增加,對員?待?接物??的規(guī)范性要求不僅是塑造企業(yè)形象的需要,?且也是培養(yǎng)?素質(zhì)員?的
必要途徑之?。待?接物規(guī)范涉及的內(nèi)容?較復雜,主要包括禮貌?語、基本禮節(jié)、電話禮儀、接待客
?、登門拜訪等??。
(1)基本禮節(jié)。待?接物的基本禮節(jié)包括坐、?、?的姿態(tài)及表情、?勢、握?、秩序等。于細微
處見精神,員?在這些細節(jié)??是否得體將在很?程度上影響外界對企業(yè)的看法。
(2)禮貌?語。?明?先是語??明。語?美是待?接物最起碼的要求。在?個?明的企業(yè)
?,“您”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等應該成為員?最習慣的?語,?臟話、粗話應該是被禁
?使?的;在?些正式場合,連?頭禪、俗語等都是被禁?的。(3)電話禮儀。電話是現(xiàn)代企業(yè)與外部交
往的?個重要渠道和形象展?的窗?,電話禮儀因此成為員?待?接物需要?分注意的?個??。
(4)接待客?。這?的客?包括客戶、關系單位?員、?般來訪者,盡管其來意不同、對企業(yè)的重
要性不同,但接待的要求卻應該是?致的,?先是要熱情、禮貌。?些企業(yè)還根據(jù)實際,做出了其他許
多具體的規(guī)定。
(5)登門拜訪。企業(yè)為了推銷產(chǎn)品、售后服務、爭取資源、協(xié)調(diào)關系,就需要登門拜訪。登門拜訪
的對象可能涉及?戶、潛在?戶和政府、社區(qū)等重要關系者,是待?接物的重點之?。登門拜訪,第?
是要提前預約,避免成為不速之客;第?是要做充分的準備,以保證在有限的時間內(nèi)達到拜訪的?的。
根據(jù)不同?的,企業(yè)可以對此有相應的規(guī)定。
5.環(huán)衛(wèi)與安全
企業(yè)在環(huán)境保護??對員?提出?定的要求,不僅有利于營造和維護企業(yè)的良好?產(chǎn)、?活環(huán)境,
?且對于塑造良好的企業(yè)視覺形象有直接幫助。保護環(huán)境規(guī)范主要有辦公室、車問、商店、企業(yè)公共場
所??的清潔衛(wèi)?及保護?源、??、綠化等要求,需要根據(jù)企業(yè)的實際需要?定。
6.素質(zhì)與修養(yǎng)
提?員?的技術?平、?作能?和全?素質(zhì)是企業(yè)的重要?標之?。企業(yè)除了采取短訓班、培訓
班、研修班、講座、進修等措施,建?必要的培訓制度之外,還必須激發(fā)??員?內(nèi)在的學習提?的積
極性。因此,許多有遠見的企業(yè)在員?提???素質(zhì)與修養(yǎng)??做了相應的規(guī)定,并將其納?員??為
規(guī)范之中。
對員?在這??的要求,參加學習培訓容易?較明確具體,其他要求則?般相對“虛”?些,應根據(jù)
企業(yè)發(fā)展?標和員?實際素質(zhì)做出合理的規(guī)定。
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