寫信格式范文

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寫信的格式及字體要求范文

一、寫信的標準格式范文

中文書信標準格式①稱呼：頂格，有的還可以加上肯定的限定、

修飾詞，如友愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體能否安康”等。獨立成段，

不行直接接下文。

否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。③注釋。

這是信的主體，可以分為若干段來書寫。④祝頌語。

以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位

置來進行書寫，一是緊接著主體注釋之后，不另起段，不加標點；二

是在注釋之下另起一行空兩格書寫。

“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應當加上一個贊

嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

二、信的標準格式怎樣寫

寫書信其實同寫作文差不多，只是它有肯定的格式要求。

首先是開信封，每行依次是收信人地址（須頂格寫），收信人姓名

（也要頂格，收信人的稱呼一般為先生、女士、小姐等，不能寫你對

他的稱呼，如父親大人等，那是郵遞員對他的稱呼），下面靠右寫上

寄信人地址和姓名（或只寫姓氏，或干脆不寫）。兩者的郵政編碼都

別忘了。

信的注釋。收信人及你對他的稱呼（如：XXX老師、母親大人等），

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問候語寫在首行，應當頂格。

下面要先詢問近況，以示關懷。接下來是次要內容了。

像寫作文一樣。要先有腹稿，寫出層次，突出中心。

最好寫“此致敬禮”和署名（你的名字）、日期。

三、書信格式怎樣寫

尊敬的XX（或友愛的，等）：__您好！__（注釋）—————

——————————————————此致敬禮！———————

————————————————（學校）——————————

—————————————（班級）_______________________（姓

名）_______________________（日期又及：（注：手寫書信，在寫完

以上內容后又想起有內容要寫時用）__（內容）1.書信格式2.

收信人的輩分和寫信的口氣3.寫信字體（干凈潔凈，大方美觀）4.

落款位置和日期5.寫信目的和立場6.寫信譽紙（Email則可適當

選擇信紙背景以烘托主題）7.信件封面格式和收信人尊稱。

四、信的標準格式.最好有范文

感激信的格式如下∶

第一行的正中用較大的字體寫上“感激信”三個字。假如寫給個

人，這三個字可以不寫。有的還在“感激信”的前邊加上一個定語，

說明是由于什么事情、寫給誰的感激信。

其次行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的

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稱呼，如“”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。假如感激對象

比較多，可以把感激對象放在注釋兩頭提出。

第三行空兩格起寫注釋。這一部分要寫清晰對方在什么時間，什

么地點，由于什么緣由，做了什么好事，對本人或單位有什么支持和

關心，事情有什么好的結果和影響。還要寫清晰從中表現了對方哪些

好思想、好品德、好風格。最終表示本人或所在單位向對方學習的態

度和決心。

注釋寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接注釋）寫上“此致”，

換一行頂格寫上“敬禮”。

最終再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的

下邊寫上發信的日期。

寫感激信要留意下面幾點：

表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模范事跡表示頌揚的信

件。這種信件可以是領導機關、群眾團體表揚其所屬的某一單位以及

某一個人的，也可以是群眾之間的相互表揚。

表揚信的格式和寫法與感激信基本相同。不過，寫表揚信還需要

留意下面的幾點：

一感激信一般由當事者或當事者的所在單位以及親屬來寫，而表

揚信凡了解狀況的人都能寫。

二表揚信結尾的寫法有兩種，假如是寫給本人的，就寫“值得學

習”“深受感動”等方面的內容；假如是寫給受表揚者的所在單位或

領導的，就可以提出建議，請在肯定范圍內宣揚、表揚受表揚者的好

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作風和模范事跡。

五、寫信的格式

寫信的格式：給----的一封信（可要可不要）敬重的---（頂

格寫）（空二格）先向對方問好注釋此致敬禮（另起一行，要頂

格寫）寫信人署名寫信日期以上就是一般書信的格式，實際運用

時，也可稍作變化。

信封的格式：收信人郵編收信人地址收信人姓名發信人地址

發信人姓名發信人郵編PS：當然，你只寫收信人的信息也可，但萬

一地址不正確，就退不回來了。中文信封為豎寫樣式。

右上起書寫收信人的地址兩頭有一個豎長方紅色框，寫上收信

人的尊姓大名和臺鑒，一般寫“先生”之類居多。右邊偏下寫上寄

信人的適當的落款。

通知的格式：各品種型的通知各有不同的寫法。以下引見各類

通知標題和注釋的一般寫法：1.標題。

通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事

由、文種齊全的標題，省略式標題則依據需要省去其中的一項或兩項。

省略式標題有如下三種狀況：（1）省略發文機關。假如標題太

長，可省略發文機關。

如“關于縣級市經濟管理權限的通知”，這個標題便省略了發文機

關。省略發文機關的標題很常見。

假如是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。（2）省略

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多余的“關于”和“通知”字樣。

發布性和批轉性通知的標題由“發文機關+發布（批轉、轉發）+

被發布文件標題+通知”構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規

章時，一般應加上書名號，有時由于被批轉、轉發公文標題中已有“關

于”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，

通知的標題一般可保留末次發布（批轉、轉發）文件機關和始發文件

機關，省略去多余的“關于”和“通知”字樣。

否則，就會消失一個標題中有多個“關于”和“通知”的現象，

顯得很長，讀起來也拗口。如：“**縣人民政府關于轉發《**市人民

政府關于轉發〈**省人民政府關于轉發人事部關于***恢復名譽

后享受**級待遇的通知〉的通知》”。

這個標題有四個層次，用了三個“關于轉發”，兩個“的通知”，

很不順口?？砂堰@個標題簡化為“**縣人民政府轉發人事部關于***

恢復名譽后享受**級待遇的通知”。

至于被省、地區等轉發過的內容，可在轉發看法中交待清晰。（3）

省略發文機關和事由。

假如通知發文范圍很小，內容簡潔，甚至張貼都可以，這樣的通

知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種“通知”二字。2.注釋。

通知的注釋次要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。

下面分別引見幾種通知注釋的寫法：（1）指示性通知的寫法。

指示性通知的注釋，一般先寫發文的原由、背景、依據；在事項部分，

或寫發布行政法規、規章制度、方法、措施等，或寫帶有強制性、指

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揮性、決策性的準繩（或指示性看法）、詳細工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有肯定的

政策性的特點。（2）批示性通知（批轉、轉發性通知）的寫法。

批轉與轉發性通知注釋寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批

語”，把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。

批語的內容次要有如下三個方面：1）說明批轉的目的或陳述轉

發的理由；2）對受文單位提出貫徹執行的詳細要求；3）依據詳細

狀況做出補充性的規定。用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機

關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、

認可或推舉的作用。

從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成，批語

和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。假如批語脫離被批轉

或轉發文件，沒有實際依托內容，不能單獨行文；如被批轉或轉發文

件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有

批語予以的權威性和合法地位。

（3）事項性通知的寫法。事項性通知注釋的寫作，要使受文單

位了解通知的內容（即事項），以及做什么，怎樣做，有什么要求。

注釋一般分三部分。?第一部分是開頭，一般是說明為什么要發

此通知，目的是什么。

?其次部分是主體，即事項部分，將通知的詳細內容一項一項列

出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清晰，并講清要求、措施、

方法等。這類通知多數用于布置工作，因而也有人稱之為“工作通知”。

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?第三部分是結尾，多提出貫徹執行要求，如“請遵照執行”，

“請仔細貫徹執行”，“請討論貫徹”等習慣用語，也有的通知結尾不

寫習慣用語。寫事項性通知，要開門見山，忌轉彎抹角。

在敘述事項時，要突出重點，把次要的、重要的寫在前面。依據

需要，次要的內容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內容則盡量

簡略，扼要交代即可。

在語言表達方面，通知次要以敘述為主，對下級單位提出要求。

有時可以適當做一些分析、說理。

但通知中的說理不像談論文的說理那樣要有嚴密的規律性，只需

抓住關鍵問題，用簡約的語言把道理闡述清晰即可。（4）知照性通

知的寫法。

知照性通知的注釋，只需寫清晰行文的依據、目的和事項即可。

要求文字簡練、明白。

（5）會議通知的寫法。會議通知依據其不同類型，有不同的寫

法。

通過文件傳遞渠道發出的會議通知，一般應寫明召開會議的緣由、

目的、會議名稱、次要議題、到會人員、會議及報到時間、地點。

六、信的格式范文

舉兩個常見書信例子來說明其格式規范。

一、請假條1、標題：請假條時只寫“請假條”就可以了。2、

稱謂：如“XX老師”、“XX經理”等。

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寫稱謂時，第一行頂格寫。3、注釋：注釋中次要寫你請假的緣

由以及要請多長時間，寫的時候要簡潔明白，只需把也許意思寫出來

就可以了，不需要詳細化。

請假條的注釋大約寫兩三句就行了。但最終一句話往往會寫“請

予批準”。

4、此致敬禮（關鍵）：請假條在最終寫上祝愿語，最常用的就是

“此致敬禮”。“此致”一行，“敬禮”一行。

而且“此致”前要空兩個格，“敬禮”頂格寫。5、請假人及落款

時間：最終在請假條的右下方寫上請假人的名字及落款時間。

二、請柬1、標題：在封面上寫的“請柬”（請帖）二字就是標

準，要做一些藝術加工，通常請柬已根據書信格式印制好，發文者只

需填寫注釋就可以。2、稱呼：要頂格寫出被邀請者（單位或個人）

的姓名名稱。

如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

3、注釋：要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、

婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。

假如是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也

需注明，如“請預備發言”、“請預備節目”等。

4、結尾：要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、

“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等。5、落款：署上邀請者

（單位或個人）的名稱和發柬日期。

6、請柬留意事項：請柬次要是表明對被邀請者的敬重，所以邀

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請雙方即便近在天涯，也必需送請柬。凡屬比較盛大的喜慶活動，邀

請客人均以請柬為準，切忌任憑口頭招呼，顧此失彼。

在請柬款式設計上，留意其藝術性，一幀精致的請柬會讓人感到

歡樂和親切。。

七、寫信作文的格式要有例文

友愛的XXX（人稱）：

（內容）

（空兩格）祝

祝愿語頂格）

XXX（姓名）

X年X月X日

在結尾語下面的署名必需親身簽名

例文：

媽媽：

您好！

在我的記憶中，是誰在我摔倒的時候扶我起來？是誰在我難過的

時候勸慰我？是誰在我拿到獎狀后比我還要快樂？是您！是您這位慈

愛的媽媽！

感激您把我帶到這個世界；感激您在我受傷的時候勸慰我；感激

您在我哭泣的時候為我擦干眼淚……。

您還記得嗎？那是一個風雨交加的夜晚，那時已經是三更半夜了。

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可是，我突然肚子痛，嘔吐不止，爸爸又恰好去外地出差了。您就像

熱鍋上的螞蟻，不知如何是好。情急之下，您披上雨衣就背著我跑向

醫院。路上，您跑得滿頭大汗，可我已經分不清那是汗還是雨了。但

您依舊背著我在雨中行走著……。

到了醫院，我困得快睡著了。您抓緊叫醒我，生怕錯過了最佳的

醫治時間。

檢查后，才曉得我原來是吃了太多的油炸食品，油膩的食物在我

的肚子“翻江倒?！?。所以我的肚子由于承受不了，而產生了惡心的

感覺，于是我就嘔吐了。

一個晚上，您都在細心的照看我，怕我的肚子再一次的不舒適。

其次天，我觀察您一晚上沒合眼的眼睛布滿了血絲，我不由流下了眼

淚，我真正的體會到了母愛。

母親，感激您！

祝：

身體健康，開快樂心，快歡樂樂。

女兒

5月24日

羅陽一小四班級：夢戀

八、書信的格式

友愛/（敬重）：XXXX（注釋）。

。.。

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。..（祝語）祝：XXXXXXXXXXX姓名日期。

九、書信格式樣本

（頂格寫）友愛的（或尊敬的）XXX:

（空兩格寫）您（或你）好！

（空兩格寫）注釋

（頂格寫）此致

敬禮或（空兩格寫）祝愿語

右下角寫姓名

日期

例：

尊敬的老師：

您好！

時間飛逝，轉瞬間我們升入了5班級，在這碩果累累的金秋季節，

我們踏著醉人的花香，迎來了第21個老師節.

當無知的我們走進試驗學校的大門，我們觀察了您慈愛的面孔.

是您領我們學會了加，減，乘，除.也是您領我們走進學問的大門，

把學問寶庫的金鑰匙交到我們手中，讓我們去努力，去發覺，去探究；

或許在什么時候，我們稚嫩的話語可能損害過您，可是您仍把我們當

做您的一個個淘氣的孩子.

沒有陽光就沒有花朵，而沒有老師哪會有詩人，文學家，作家，

哪會有舉世著名的歌德巴赫猜想！

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多少次，我們觀察您在仔細的批改作業，您在細細注視，一行行，

一頁頁.在您沒看完前您不愿離去.由于您曉得那是孩子們的翅膀和

臺階.這時當我們觀察您，我們多想遞上一杯涼爽的茶，說一句：老

師，您辛苦了！

有人說，老師是園丁，培育除一代又一代的人才，我覺得這話沒

錯，您就是園丁，我們是春天里的幼苗，健壯的綠葉上有您的汗珠，

艷麗的花朵上有您的淺笑！不管您有多忙多累，您一直精神飽滿的消

失在我們面前，為我們講授學問.您為我們的成長付出了多少心血，

犧牲了多少個良宵啊.您額頭的皺紋刻下了千絲萬縷的慈祥；您鬢邊

的白發記載著長年累月的辛苦.就像我們不會遺忘有哺育之恩的父母

一樣，也不會遺忘您----我們的啟蒙恩師.

寫到這，我們要對您說一句，老師，您是我們心中永久的天使！

祝您節日歡樂，身體健康，永久年輕，桃李滿天下！

此致

敬禮

全班同學敬上

2021年1月4日

一、公文寫作的格式及要求有哪些

標題：小標宋體，二號字

注釋：仿宋，三號字

行間距：我們單位一般設置“固定值”28磅

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字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采納國內通用的16開型，推舉采納國際標準A4型，

供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可依據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一

般為紅）

發文字號的字體：一般采納3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于注釋的字號。

主送機關的字體：一般采納3號或4號仿宋體

注釋的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與注釋相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與注釋相同（3號或4號仿宋體）

正文的字體：小于注釋的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中

的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與注釋的字體字號相同（常用3號或4號仿宋

體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號

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仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

注釋均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和注釋可采納

小三號字體，但以三號為最正軌。