公司管理規章制度大全

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企業管理制度大全

組織管理制度

第一節組織綜合管理制度

一、組織基本政策

二、公司章程

三、股東會議規章

四、組織規程

五、組織分工管理制度

第二節組織權限管理

一、職務規章

二、事業部工作條例

行政辦公管理制度

第一節行政辦公綜合管理制度

一、辦公室員工崗位工作職責

二、員工守則

三、行政辦公規范管理制度

四、員工保密紀律規定

五、辦公室布置規定

六、職員著裝管理辦法

七、行政事務管理辦法

八、辦公室主任工作責任

九、電話管理規定

十、總機管理制度

十一、員工打卡管理規定

十二、員工上下班遵守細則

十三、識別證使用細則

十四、員工出差實施辦法

十五、網絡使用管理辦法

十六、計算機使用管理辦法

十七、計算機安全管理辦法

第二節會議管理辦法

一、會議管理辦法

二、會議程序

三、會議規范

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四、部門會議規程

五、會議綜合管理制度

第三節員工提案管理制度

一、員工提案管理辦法

二、公司提案制度實施辦法

三、員工提案獎勵管理辦法

四、會議提案改善辦法

第四節文書管理辦法

一、文件管理辦法

二、文書管理制度

三、文書制作制度

四、文書處理管理辦法

五、文件收發管理辦法

六、報紙、雜志、郵件、函電收發管理辦法

七、文書保管管理辦法

第五節檔案管理制度

一、文書檔案立卷歸檔管理辦法

二、檔案管理實施辦法

三、檔案管理條例

四、檔案借閱管理辦法

第六節安全衛生管理制度

一、安全綜合管理辦法

二、值班管理條例

三、警衛人員值勤管理辦法

四、安全保衛管理制度

五、安全保衛防范工作規定

六、保安工作管理制度

七、值班室管理辦法

八、出入廠管理辦法

九、防盜管理辦法

十、財務失竊處理辦法

十一、消防管理辦法

十二、防火安全管理辦法

十三、突發事件處理辦法

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十四、衛生管理辦法

第七節車輛管理辦法

一、車輛管理辦法

二、車輛管理辦法范例

三、司機管理規定

四、車輛肇事處理辦法

人力資源管理制度

第一節人力資源管理制度與辦法

一、人力資源綜合管理辦法

二、人力資源作業細則

三、人事管理規章

第二節員工招聘與錄用管理制度

一、人員招聘管理制度

二、員工聘用規定

三、聘約人員管理辦法

四、管理人員錄用辦法

五、公關人員錄用辦法

六、新進人員任用辦法

第三節人力資源開發管理制度

一、員工培訓實施辦法

二、員工崗前培訓規定

三、新錄用人員教育訓練實施綱要

四、培訓中心管理辦法

五、教育培訓委員會組織規程

六、管理人員培訓制度

七、職工禮儀守則

第四節績效考核管理制度

一、人事考核規定

二、人事考核制度

三、員工考核管理辦法

四、員工考勤管理制度

五、員工休假管理辦法

第五節薪資管理制度

一、薪資管理規定

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二、薪資管理辦法

三、工資保密制度

四、兼職人員工資制度

五、津貼管理制度

六、職能工資管理辦法

第六節福利管理制度

一、福利委員會組織章程

二、員工撫恤管理規定

三、員工撫恤辦法

四、員工工傷補償辦法

五、員工健康安全福利制度

六、職工退休金支付細則

七、職工退休福利基金管理辦法

第七節員工激勵管理制度

一、獎金管理辦法

二、年終獎金制度

三、績效獎金制度

四、員工晉升管理辦法

營銷管理制度

第一節市場營銷管理制度

一、綜合銷售管理制度

二、銷售事務管理制度

三、銷售事務管理辦法

第二節市場營銷調查計劃管理制度

一、銷售計劃書

二、年度銷售計劃管理辦法

三、銷售計劃管理辦法

四、市場調查管理制度

五、市場調查管理辦法

六、競爭對手調查管理辦法

七、銷售動態調查管理辦法

八、個人調查操作規程

第三節市場營銷價格管理制度

一、營銷價格管理制度

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二、調價管理辦法

三、營銷定價管理辦法

四、降價銷售管理辦法

第四節市場營銷渠道管理制度

一、營銷渠道管理規定

二、經銷商年終獎勵辦法

三、批發商管理辦法

四、特約店管理辦法

五、代理店管理辦法

六、連鎖店管理辦法

七、經銷商付款獎勵辦法

八、營銷渠道管理制度

第五節市場營銷促銷管理制度

一、營銷促銷管理制度

二、產品宣傳管理辦法

第六節市場銷售人員管理制度

一、銷售經理管理手冊

二、銷售人員標準作業手冊

三、銷售人員獎懲辦法

四、銷售人員考核辦法

五、銷售人員教育訓練辦法

六、銷售人員管理制度

第七節市場營銷客戶管理制度

一、客戶關系管理制度

二、客戶開發管理制度

三、客戶檔案管理辦法

四、客戶名冊管理辦法

五、售后服務管理辦法

六、客戶投訴管理辦法

七、客戶信息管理辦法

八、客戶需求信息處理辦法

第八節市場營銷情報管理制度

一、情報管理制度

二、客戶名簿處理制度

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三、訂單情報處理制度

四、個人調查實施方法

五、競爭對手調查實施要點

六、市場調查及預測工作管理制度

七、企業部業務接洽追蹤辦法

財務管理制度

第一節財務管理制度

一、財務管理制度

二、財務管理辦法

三、出納作業管理辦法

四、現金收支管理辦法

五、傳票審核職權劃分管理辦法

第二節資金管理制度

一、經營計劃與預算資金管理制度

二、零基準預算制度

三、資金預算制度

四、資金管理辦法

五、借款和各項費用開支審批程序

六、財務分析撰寫辦法

七、資金控制制度

八、資金運籌管理辦法

九、資金預算管理辦法

第三節固定資產管理辦法

一、財產管理辦法

二、固定資產火災保險事務處理準則

三、固定資產管理制度

四、財務盤點制度

第四節財務控制與稽核審計制度

一、資產控制制度

二、零用金管理辦法

三、費用開支管理辦法

四、內部稽核制度

第五節利潤中心管理辦法

一、利潤中心綜合管理辦法

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二、銷售利潤中心管理辦法

第六節會計出納管理制度

一、會計日常工作管理辦法

二、會計管理制度

三、會計日常工作細則

四、會計崗位責任制

五、會計檔案管理制度

六、出納日常工作管理辦法

七、統計管理辦法

第七節賬款票據管理制度

一、賬款管理辦法

二、收款管理辦法

三、應收賬款票據管理辦法

四、呆壞賬處理辦法

五、呆賬處理辦法

企劃管理制度

第一節戰略企劃管理制度

一、戰略企劃委托管理辦法

二、戰略企劃管理制度

三、經營目標企劃管理制度

四、經營計劃企劃管理制度

五、經營方針企劃管理制度

六、綜合信息中心負責人工作責任制度

七、計劃管理部門負責人工作責任制度

第二節公關廣告企劃管理制度

一、公關企劃管理制度

二、公關企劃制作規程

第三節品牌企劃管理制度

一、品牌企劃操作規程

二、品牌企劃委托制作管理辦法

第四節,企劃管理制度

一、企劃操作規程

二、企劃管理辦法

三、企劃委托制作管理辦法

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四、企劃作業計劃制度

第五節廣告企劃管理制度

一、廣告企劃操作規程

二、廣告宣傳管理辦法

三、廣告策劃的原則

四、廣告宣傳業務管理辦法

五、產品宣傳管理辦法

六、廣告作業流程

質量管理制度

第一節質量管理組織工作職責

一、質量管理部工作細則

二、進料科工作細則

三、加工品科工作細則

四、制程科工作細則

五、成品科工作細則

六、品質管理準則

第二節質量管理制度

一、質量管理辦法

二、質量管理檢查制度

三、質量管理培訓辦法

第三節質量管理標準

一、質量管理基本術語

二、設計、開發、生產、安裝和服務質量保證模式

第四節質量控制管理辦法

一、質量管理日常檢查規定

二、質量檢驗標準制訂辦法

三、過程控制

四、產品驗證標準

五、不合格產品監審與制程處理辦法

行政辦公管理制度

第一節行政辦公綜合管理制度

一、辦公室員工崗位工作職責

第一條辦公室主任職責:

#”全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作；

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!"召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

＄”審核批準公司#%%％元以下行政費用開支報告；

＆"審核上報公司＃％%％元以上行政費用開支計劃；

’”負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；

（”負責公司員工的住宿管理；

)"負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;

*”負責總經理辦公室人員編制管理；

+"負責對外工作計劃的制訂與實施。

第二條行政主管職責：

＃”按合同實施物資采購和小型用品采購；

！"安排員工的午餐事項；

＄"繳納電話費；

＆”環境衛生的管理；

'"外來賓客的住宿安排;

（"車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理；

)"辦理公司員工的暫住證;

*”其他工作配合.

第三條前臺文員職責：

＃”交換機電話接轉；

!"傳真收發與登記;

＄"前臺接待、登記；

&”來賓引見、招待、接送；

’"打卡監督與考勤匯總；

("請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

·!＊·

！"電梯管理、檢查燈光、門窗；

＃”報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。

第四條辦公室副主任職責：

＄”全公司各部門每周工作計劃的監督與上報;

%"談心制度的落實；

＆”員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施；

’”內部會議資料的安排與布置；

（”員工生日及公司集會的組織與安排；

)"公司發文管理及報批；

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！"全公司各部門資料整理協助；

＃”檔案管理;

＊"文件、記錄及內刊的審查和編輯配合.

第五條文員崗位職責:

＄”文件、資料打印、登記、發放、復印、裝訂；

%”飲水機管理；

＆”公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放；

’”辦公用品計劃申報主任審批；

（”總經理室客人接待與通報.

第六條司機職責:

$"及時出行與安全駕駛;

%”公司領導上下班用車及來賓接送用車；

&"車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;

’”其他工作。

二、員工守則

第一條遵紀守法。學習并模范遵守國家的法律法規。

第二條熱愛集體。和公司榮辱與共，關心公司的經營效益，樹立“團隊、競爭、

協作、責任”

的企業精神。

第三條聽指揮。服從領導聽指揮，全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。

努力

幫助領導開展工作。

第四條嚴守紀律。不遲到，不早退。工作時間不串崗,不在禁煙區吸煙,不私取或損

壞公

物，不私設灶具自制飲食,不做有損團結的事。

第五條注重儀表。保持衣冠、頭發整潔。男職工不留長發、蓄胡須;女職工要淡妝

上崗,

打扮適度。

第六條講禮貌.使用“您好”、“歡迎您”、“謝謝"等禮貌用語，不以膚色、種族、

信仰、服飾

取人。與客人相遇，要主動相讓；與客人同行時，應禮讓客人先行；同乘電梯時，

讓客人先上、先

下。

第七條講究衛生。經常剪指甲，注意衛生，體無汗味、異味。工作前不得飲酒，

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吃有異味

食品,保持口腔衛生。

·%＊·

第八條講究站姿:

!”挺胸、收腹、沉肩;

＃”雙腳略分開約!$公分；

%”雙臂自然下垂在身體兩側或背后，放背后時，左手放在右手手背上；

&”頭部端正，目視前方，面部表情自然，略帶微笑。不得前仰后合或倚靠他

物，不得插兜、叉

腰、抱肩，不得前后叉腿或單腿打點，不得東張西望，搖頭晃腦,不得站立聊天。

第九條尊敬客戶：

！"接待客人時要面帶微笑，與賓客談話時應端正，講究禮貌,用心聆聽，不搶話

插話、爭辯，講話

聲音適度有分寸，語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對

待，及時上報;

#”遇到客人詢問，做到有問必答，不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、

“不明白”、“不

行"、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態度待客；

％"尊重客人的風俗習慣，不議論、不譏笑生理有缺陷的客人,不嬉戲客人的小

孩，不收受禮

品。電話鈴響立即接轉，鈴響不得超過%聲；

&”接轉電話時，要先說“您好！’’’部門”，然后細心聆聽,聲調要溫和,

勿忘使用本崗位

禮貌用語;

$"會見客人時，不主動握手。必須握手時,應面帶笑容，姿勢端正，用力適度，

不能用左手。

握手時，左手不得插兜；

("在客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼

小調。

第十條嚴守機密。不向客戶或外部人員談論本公司的事務。不議論客戶長短。一

切內

部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收藏鎖好再離人,保證桌上無資料泄密。

第十一條注重廉潔.饋贈物品要如數交公不得私留。不貪污不受賄，不挪用公款，

不以

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權謀私。要勇于揭發問題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。

第十二條講節約.克服“浪費難免論”，消滅長明燈、長流水。節約使用文具和器

材，愛惜

各種設備和物品。要發揚勤儉興業的好傳統，為公司的增收節支做貢獻。

三、行政辦公規范管理制度

第一條為提高公司的辦公管理及文化建設水平，特制定如下規定.

第二條辦公儀表規范:

!"每周周一至周四：男士必須穿西裝、打領帶；

＃”每周周一至周四：女士須穿深色套裙、馬甲、襯衣、皮鞋;

%"周五：隨意，休閑上裝、長褲,女士可著裙裝（有外事活動除外）；

＆”頭發梳理整齊,服飾熨燙挺括,領帶正挺,皮鞋干凈明亮.

第三條卡座區規范：

！”辦公桌:桌面除電腦，口杯，電話，文具外，不允許放其他物品；

#”輔桌:文件盒、少量工具書；

％”座椅：靠背、座椅一律不準放任何物品，人離開時椅子要調正；

＆”電腦:電腦應放寫字臺左前角；

＄”卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；

（"垃圾簍：罩塑料袋，放置在寫字臺下右前角。

·%)·

第四條辦公室規范：

！”辦公桌：桌面除公司購置的案頭用品及電腦外無其他物品；

＃"輔桌：桌面置文件盒、筆筒、書籍外，不準放其他物品;

＄"電腦：桌面呈%&'角貼墻放置,橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下；

％”拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部面朝辦公椅；

＆"垃圾簍：輔桌后側；

（"飲水機：指定地點，不得隨意移動；

）"報刊：必須放在報架上；

*"外衣手袋:掛于衣帽間或柜子內，嚴禁隨意放在辦公桌椅或地柜上.

第五條語言規范：

！"交往語言：您好，早晨好，早，晚，再見，請問，勞駕您，關照，謝謝,周末

愉快,拜拜；

＃”電話語言：您好，請問,謝謝，再見；

$”接待語言：您好，請稍候,我去通報一下，請坐,對不起，請登記，我即去聯

系，打擾您一下,

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好的，行（切勿說“不”）。

第六條行為規范：

!”堅守工作崗位，不要串崗；

#"上班時間不看報紙、玩游戲或做其他與工作無關的事情；

$”辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

％"上班時間，不準在辦公室化妝;

＆"接待來訪和業務洽談的客人請在接待室或會議室進行；

(”使用接待室和會議室要事先到辦公室登記，一般內部事務不得隨意使用接待

室;

）"不要因私事打公司長途電話,凡因私事打電話，發現將被罰款；

＊"不要在公司電腦上收發私人郵件或上網聊天，發現將被罰款；

+”不得隨意使用其他部門的電腦;私客未經總經理批準,不準使用公司電腦；

!,"所有電子郵件的發送,須經部門經理批準，以公司名義發出的郵件須經總經理

批準;

!！"未經總經理批準和部門經理授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料；

!＃"嚴格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣!元；

！＄"不論任何原因，不得代人刷卡；

!％"吸煙請到吸煙室，否則罰款＆，元;

！＆”請病假如無假條，一律會認同為事假；

!(”凡出遠勤達一天以上者，應先填報經領導批準的出差證明信；

!）”因故臨時外出，必須請示部門經理；各部門全體外出,必須與總經理辦公室

打招呼；

！*”無工作需要,不要擅自進入計算機房、客房服務中心、檔案室、打字室、

財務部、會議室、

接待室；

！+"不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物,帶回家私用.

本規范從#，，!年-月-日開始執行，望全體員工自覺遵守。總經理辦公室即日

起將實施監

督與檢查。

四、員工保密紀律規定

第一條為加強對公司保密工作的管理，特制定本辦法。

·$！·

第二條保密工作原則：

積極防范，突出重點，嚴肅紀律。

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第三條全體員工應做到不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說.

第四條文件和資料保密:

!”擬稿.文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。

#"印制。文件統一由行政管理部印制。

$"復印。復印秘密文件和資料，由主管總裁批準.

%"遞送.攜帶秘密文件外出由兩人同行,并包裝密封.

＆”保管.秘密文件由行政管理部統一保管,個人不得保存。如需借閱，由主管總

裁批準,并

于當天收回。

’"歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關規

定執行.

（"銷毀.按檔案管理的有關規定執行.

第五條對外披露信息，按公司規定執行，按下列程序辦理：由部門經理、主管總

裁、法律事

務處會簽.

第六條保密內容按以下三級劃分：

!”絕密級：

!集團領導的電傳、傳真、書信；

"非公開的規章制度、計劃、報表及重要文件；

#集團領導個人情況;

$正在進行研究的經營計劃與具體方案；

＃”機密級：

！集團電傳、傳真、合同；

”生產工藝及指導生產的技術性文件和資料；

#員工檔案；

＄組織狀況，人員編制;

%人員任免（未審批）;

＄"秘密級：集團的經營數據、策劃方案及有損于集團利益的其他事項。

五、辦公室布置規定

第一條各部門辦公室的布置以大辦公室集體辦公為原則。

第二條經理室設置于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃間隔。

第三條各部門所屬單位座位應采用同一方向,后排為各室主任，中排為各組組長，

前排為

一般員工。

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第四條接洽外客頻繁的員工,應將其座位排在前臺邊。

第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或實際情況需要，可以兩桌并排.

第六條接洽外客的地點應安排在經理室客廳。

第七條因工作性質需獨立設置的小型辦公室，其室內布置按照大辦公室布置的原

則辦

理.

第八條辦公室內辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫

定為白色，

·$#·

柜臺、窗框及木質隔間暫定為乳黃色.

第九條各部門釘掛銜牌方式規定如下：

!”大辦公室及獨立設置的小型辦公室銜牌釘掛在入口處的適當位置；

#”大辦公室內的單位銜牌釘掛在各部門經理座位上方的適當位置；

$"銜牌顏色為綠底白字，其規格定為寬度為高度的#倍.

第十條辦公室內如場地允許，可劃出一角為更衣室。

第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件.

第十二條公司及各部門辦公室布置圖及座位圖由總務總事務室于本要點公布后

＄%天內

派人實地繪制呈報。

第十三條本規定經總經理核定后公布實施。

六、職員著裝管理辦法

第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，實現規范化管理，本公司員工應按本

規定的

要求著裝。

第二條員工在上班時間內要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔.

第三條男員工的著裝要求：夏天穿襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不

系袖扣；著

西裝時,要佩戴公司徽；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。

第四條女員工上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪.

第五條女員工上班必須佩戴公司徽；男員工穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩

戴在左

胸前適當位置上。

第六條部門副經理以上的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動或重

要業務

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洽談時穿用。

第七條員工上班應注意將頭發梳理整齊.男員工頭發不過耳，不得留胡子;女員工

上班

提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當.

第八條員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款＆％元；一個月連續違反

$次以上的，

扣發當月獎金.

第九條各部門負責人應認真配合，督促屬下員工遵守本規定。員工一月累計違反

本規定

人次超過＄人次或其屬下員工總數#％’的，該負責人亦應罰！％%元。

七、行政事務管理辦法

總則

第一條為加強公司行政事務管理，提高辦事效率，特制訂本規定。

第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞

保用品管

理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

檔案管理

第三條歸檔范圍：

·$＄·

公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、

人事檔案、會

議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考

價值的文件材料.

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整,密級

檔案必

須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

！"總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員

辦理借閱手

續，直接提檔；

＃"公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

$”借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻

印、抄錄、轉借、遺

失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和

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復制，一般內部

檔案，須經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制.

第六條檔案的銷毀：

!”任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

＃"若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部

檔案,須經公

司辦公室主任批準后方可銷毀。

＄"經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督

銷毀。

印鑒管理

第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如

違反此

項規定造成的后果由直接責任人員負責.

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號

登記,以

備查詢、存檔.

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需

開具

時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向

公司匯報其介

紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，

按價計

費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底

存檔。

辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發:

！"每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制訂計劃提交總經

理辦公室；

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＃"總經理辦公室指定專人制訂每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審

批后負責將辦

公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室，由部室主任簽字領

回；

·＄%·

!"除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經總經理辦公室主任批準方

可領用；

＃”公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品

清單，負責為

其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

$"負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存

合理、開支適

當、用品保管好;

％”負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續.出庫一定要由

領取人員簽

字；

＆"辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜,嚴格按照

規章制度辦事，

不允許非工作人員進入庫房.

第十六條勞保用品的購發：

勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發

放。

庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目，

檢查

包裝是否完好,如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數

量、規格不符

時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條物資入庫后,應當日填寫賬卡.

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批

準后方

可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理

19

外借手

續。

第二十二條嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，

不得隨意涂

改.

第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，

做到防

火、防盜、防潮.

報刊及郵發管理

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責

辦理有

關訂閱手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送

到有關

部門.有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查.

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，須經總經理辦公室主任

批準。

附則

第二十七條公司辦公室負責為各部、室郵發信件、郵件。

’(個人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局；

)(所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

！（控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登

記后方可郵發.

·！$·

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，

各部門

可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條本規定從發布之日起生效.

八、辦公室主任工作責任

第一條職務：

！"負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、

廠務會決議及

廠長決定的貫徹執行。

20

＃"定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經

驗的調查總結，

及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

$”根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作.

%"負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參

謀。

&"組織起草廠部文件（對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核），做好

全廠文件的編

號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作.

’”組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及

時編寫工廠大事

記。

("會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

)”組織做好來客接待和小車的管理工作。

*”指導做好電話話務與機線維修工作。

！+"根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、

落實.

！!”負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦

公用品、用具

標準化及各科室文明辦公進行檢查督促.

!#"負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

第二條職權：

!"有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

＃"對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。

＄"有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

%"有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

＆"有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系.

’"有權安排調度小車的使用.

(”對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

)"對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放.

＊”對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力.

！+"有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準

化進行檢查、

督促.

21

第三條職責:

!”對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損

失負責.

#"對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

·＄’·

！"對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

#”對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作

負責。

＄”對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

％"對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

＆"對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

’”對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和

落實負責。

("副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。

九、電話管理規定

第一條公司電話主要用于公司開展業務和與外界交流，不提倡員工在公司內打私

人電

話。

第二條員工打電話應盡量簡潔、明確，減少通話時間。

第三條總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽,即掛線.

第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:“您好！)）公司"，當方告知分機

電話時，

說：“請稍等！”如分機占線，說“電話占線，請稍候再打！”接聽內線電話的用語

為:“您好!總臺！”

其他內容視情況回答，總的要求是規范、簡潔、禮貌。

第五條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿易部門不得到總

臺掛

長途電話.行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，須親自填寫長途電話申請單,

注明部門、

通話人、對方地區及單位、因何業務通話等，并經該部門負責人簽字同意后方予

掛撥。負責人不

在的,應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在,又確因業務需要掛

長途電話的，

通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續，逾期不補辦

22

者視為掛私人

電話，電話費由其本人雙倍負責。

第六條值班人員不按上述第三條的規定，手續不全即幫他人掛長途電話的，除電

話費由

其負責外，每發現一次罰款＄＊元。屢教不改的，視情節給予扣發獎金直至辭退

處理。

第七條員工不經同意即私掛國內長途電話，或以公事為由掛國內私人長途電話的,

每次

罰款$＊元；私掛香港或澳門的，每次罰款+＊＊元；私掛國外長途電話的，每

次罰款＄*＊元。屢教

不改的，視情節給予扣發獎金，直至辭退處理。

第八條公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經申請可報

銷電話

費.其他員工公司不予考慮電話問題.

十、總機管理制度

第一條總機房是全廠通訊聯絡的機要重地，無關人員未經批準不得進入機房。

第二條話務員在值班時,應堅守崗位，具體應做到：

+”接、轉迅速、準確；

,"值機用話簡練、清晰，回話禮貌、耐心;

!"認真做好原始記錄和數據統計工作;

＃"精心操作，愛護設備，每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作；

＄"作好交接班和長話記錄;

·!＆·

!”嚴格遵守保密守則,不竊聽電話，不泄漏機密.

第三條凡因公需要掛長途電話的部門和個人，必須先到＃＃履行登記手續,填寫

登記卡，

經批準后,總機房才能辦理。未經批準，話務員不得擅自掛長途電話.

第四條原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況,需到＃＃履行登記批

準手續，

并到財務部門辦理繳交押金手續后，總機室才予掛接,通話結束后憑總機房回單到

財務部門結

清費用。

第五條機房內不準抽煙、喧鬧和閑談,不準將易燃易爆物品帶入機房，不準干與工

作無關

23

的其他事情。

第六條話務員應經常檢查機臺完好狀態，發現故障無法排除應及時報告電話維修

員和領

導。

第七條話務員應定期進行用戶的訪問，不斷改進服務質量。

第八條電話維修人員須按規定定期對機房各種設備進行維護保養，并做好記錄，

保證線

路暢通.

第九條#＃應經常對總機的通訊情況和郵電局轉來的各類長途電話情況進行檢

查。

十一、員工打卡管理規定

第一條為加強公司考勤管理，規范員工管理，特制定本辦法。

第二條本公司內勤員工上午上下班，下午上下班應打卡,住在市區內的業務人員，

上午及

下午到公司打進卡,外出工作時打退卡。

第三條本公司員工下午加班者，普通下班時間不必打卡，待加班完畢才予打卡.

第四條本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當天不再返回公司者，應打

退卡后

才能離開公司。

第五條員工上下班,必須親自打卡,若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記

大過一

次處分。

第六條上班中因事外出者,其出入均不必打卡，但須向主管領導或指定人員提出外

申請

單，經核準后轉交前臺文員，前臺文員將其出入時間,填妥于下班之前交人事部備

查。工廠員工

因事外出者，經直屬主管核準外出申請單轉交門衛，門衛將出入時間填入,于次日

早晨交工廠管

理部門轉交公司人事部備查。

第七條上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領導證明上下班時間，并簽名后,

卡片放

回原處.

第八條本公司上下班時間，公司由前臺文員（或由人事部派人）看守打卡情況及

調整打卡

24

鐘，工廠由門衛負責。

第九條在公司用餐時，內勤人員中午可免打卡(僅上下班打卡即可），在外面用餐

時,則按

規定每日打卡四次。

十二、員工上下班遵守細則

第一條為加強公司考勤管理，規范員工管理，特制定本辦法。

第二條本公司員工應按作息時間之規定準時到退。

·%$·

第三條上班時間！分鐘后”＃分鐘內為遲到,”＃分鐘后列為曠職（工），早退

者一律作曠職

半日論,不得補請事假,病假抵充,違者作曠職(工）半日論。

第四條遲到早退按下列辦理：

”＄遲到次數的計算，以當月為限。

％$遲到折合的事假，均按事假規定辦理.

！$當月第一次遲到不計，第二次以事假％小時計，第三次加&小時計，以后

每多一次即累加

％小時計算。

＆＄"#分鐘內早退者一律作曠職（工）半日論。

第五條曠職（工)按下列規定辦理：

”＄曠職（工）不發當日薪資。

％＄連續曠職（工）！天或"個月內累計’天，均予開除.

第六條上下班因公外出經過門房，如警衛人員有所詢問或檢查,應即接受，不得拒

絕，違

者議處。

第七條上下班打卡及進出行動，均應嚴守秩序,原則如下:

"＄無論何種班次，上班者均應于規定的上班時間前先吃飯后打卡，不得于上班

打卡后出外

吃飯或辦理私事。

％$下班者應先打卡后外出.

！＄下班鈴聲響后，方得停止工作，不得未打下班鈴，即行等候打卡，如有故

違，查實后即按擅

離職守處分，主管人員應負連帶的責任.

&$下班時除保修人員外其他人員在廠區內至各單位洽辦公務，應一律于下班前

回返本單位

25

崗位上，再遵上條規定打卡外出.

第八條上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打,否則除予曠職（工）半日論

處,其代

人打卡者，受同等處分。

第九條工作時間內,不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予

以議

處。

第十條日夜輪班工作，應按時交班、接班，倘接班者屆時未到，應報請主管處理

不得擅自

離去.

第十一條工作時間內，因事外出，必須有請假單或公出證交門房或控制室，否則

警衛或人

事人員有權禁止外出(總公司人員,亦應將請假單，公出證交人事單位登記，否則

按第九條辦理，

推銷營業人員因公外出，不必填寫公出證，但應向其主管報備）月底由各單位主

管在式卡上簽

證.

第十二條本細則由經理級會議研討通過并呈總經理核定后施行，修訂時亦同。

十三、識別證使用細則

第一條為加強公司安全管理，防止閑雜人等擅自出入廠區，以利識別，制訂本細

則。

第二條本公司識別證區分如下:

"$紅色:管理部員工佩戴.

％＄淡黃色：財務部員工佩戴。

!＄淡綠色：營業部員工佩戴。

·!（·

!"淡藍色：企劃部員工佩戴.

#”灰綠色:營建部員工佩戴。

＄"綠色:稽查室員工佩戴。

第三條上項識別證，工地所有人員一律佩戴，公司適用于經理級以下員工佩戴。

第四條新進人員辦妥入廠手續后,由人事單位簽發識別證。

第五條臨時包工人員領用識別證規定如下：

％”凡％&天以內之短期包工由各單位主管書面通知警衛室，并將包工的個人

身份證放存警

26

衛室換取圓形識別證佩戴，出廠時并將識別證繳回換取身份證。

’”凡％＆天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領

用識別證，離廠

時由單位負責繳回，如有短少遺失按第十二條處理.

第六條識別證一律佩戴于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未

佩識別

證處理，離職時應取下識別證.

第七條識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份,故各級員工皆應佩戴，倘有不

佩戴

者,一經證實，第一次警告，第二次扣發當期應得利潤獎金的％（）金額，第三

次扣發三分之二金

額，第四次以后即扣發全部獎金,扣發部分由人事單位通知財務部在發放利潤獎金

時扣除之。

第八條識別證如有遺失，應由單位主管書面通知人事單位補發，并扣繳工本費％

#元。因

公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發新證。

第九條凡有下列情形之一者，視情節輕重予以適當處分,或解雇及移送法辦。

%”識別證借給非公司同仁而出入廠區者.

’”本人利用識別證在外作不當之事情者。

）”識別證借給他人在外肇事者。

第十條臨時包工人員如不佩戴，應由警衛或廠務管理組通知單位主管，禁止來廠

工作，否

則如有意外發生,概由該單位主管負全部責任。

第十一條公司員工在上班時間，亦應照規定佩戴識別證，辦法亦同。

第十二條凡領用識別證人員于離職時，應將證繳回人事單位,否則折價賠償％＆＆

元。

第十三條本細則呈奉核定后實施，修訂時亦同。

十四、員工出差實施辦法

第一條本公司員工因公務需要出差，悉依照本細則的規定辦理。

第二條員工因公出差的具體期限視實際工作需要而定,限定日期呈請總經理核準

后行

之。

第三條出差員工應于出發前，依式填寫規定的表格,通知總務組登記，如情形特殊

事前來

27

不及辦理時,應及時補填表格，送交登記.

第四條員工出差需按實報支出差旅費，其最高標準如表,除特殊情況，經總經理核

準者

外,其余如有超額或報支，一律剔除。

第五條員工出差前，需按實際需要預借旅費，預借款額,經由各主管初審,呈請總

經理核

準后暫付，出差完畢,向總務組銷差后應于)日內呈報核銷，如）日后，仍未報支

者，會計組應將

該員的預借旅費在薪津項下先予扣回,等報支時,再行核付.

第六條員工在本市及郊區或其他同日可往返的出差按實支給交通費及午餐費.

·！&·

第七條員工出差在！日以上，其另有不滿！日的旅費，無論出發或返回日一律

以!”＃給

付,乘夜車往返者,不另支住宿費.

第八條交通費包括旅程中必須的舟車費等，按實際報支，其他零星用費均在膳雜

費內開

支，不得另行報支。

第九條凡因公拍發郵電及特別公務，臨時雇用人夫、車馬等項所支出必要費用，

另列特別

費用內，得按實憑證報支。

第十條員工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有確實證明者外不得任意

改變起

程日期,或延長出差時間，但事后經總經理特準者,可以追認。

第十一條員工出差旅費，應據實提交收據，核發之；但如發現有虛報不實之事，

視情節的

輕重，酌予懲處。

第十二條員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續另定。

十五、網絡使用管理辦法

宗旨

第一條公司網絡資源只能用于工作。個人由于一般業務學習、新聞、娛樂等而需

用網絡

的必須在自己家中進行。為規范公司網絡的管理，確保網絡資源高效安全地用于

工作，特制訂

本制度。

28

范圍

第二條本規定涉及的網絡范圍包括公司各辦公地點的局域網、辦公地點之間的廣

域連

接、公司各片區和辦事處廣域網、移動網絡接入、＄％＆'(％’＆出口以及網絡

上提供的各類服務如＄%)

&’（%’＆電子郵件、代理服務、*+&'，辦公平臺等。

主管部門

第三條管理工程部作為公司網絡的規劃、設計、建設和管理部門，有權對公司網

絡運行情

況進行監管和控制。知識產權室有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案，任何

引入與發出的

郵件，都有可能被備份審查。

管理規定

第四條任何人均不得在網絡上從事與工作無關的事項，違反者將受到處罰。同時

也不允

許任何與工作無關的信息出現在網絡上，否則要追查責任。

第五條公司網絡結構由管理工程部統一規劃建設并負責管理維護，任何部門和個

人不得

私自更改網絡結構,辦公室如需安裝集線器等必須事先與網絡管理員取得聯系。個

人電腦及實

驗環境設備等所用＄-地址必須按所在地點網絡管理員指定的方式設置，不可擅

自改動,擅自改

動者將受到處分。

第六條嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行，或竊取公司網上

的保護

信息。

·.！·

第七條公司網上服務如!”#、！$％&、’（”#等由管理工程部統一規則，任何部

門和個人不

得在網上擅自設置該類服務。

第八條為確保廣域網的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件、)*&、’+，

—。。.共享

等在廣域網中傳送超大文件。

第九條嚴禁任何部門和個人在網上私自設立//＃、”0’#、個人主頁、''’站點、）

29

*＆站

點及各種文件服務器,嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、欣賞

音樂等各種與

工作無關的內容.違反者將受到處分。

第十條任何部門和個人應高度重視保護公司的技術秘密和商業秘密，對于需要上

網的各

類保密信息必須保證有嚴密的授權控制。

第十一條公司禁止任何個人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經審批

后由圖

書館集中訂閱和管理。

處罰規定

第十二條對于蓄意破壞網絡正常運行,蓄意竊取網上秘密信息的個人,作辭退處理，

并依

法追究法律責任.

第十三條對于在公司網上散布淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內容的個人，

作辭

退處理.情節嚴重者將移交司法機關處理。

第十四條對于私自設立//＃、"0’＃、個人主頁、’’’站點、）＊＆站點等各種

形式網絡服

務的責任人，或玩網絡游戲的個人，第一次發現降薪一級，第二次發現將其降職，

第三次作辭退

處理。

第十五條對各種工作用文件服務器的申請，需經系統主管審核，由管理工程部批

準后方

可設立，擅自申請者將處以降薪一級的處罰。

第十六條對于在網上設立各種形式的網絡游戲服務的責任人，處以降薪一級直至

辭退的

處理。

第十七條對于由管理不善引起公司秘密泄露的責任人,處以罰款、降薪、降職等處

理。

第十八條對于私自更改網絡結構，私自設置!”＃、’("＃等服務的責任人，處以

罰款、降薪

等處罰.

第十九條任何員工發送與工作無關的電子郵件，將處以降薪、降職直至辭退的處

30

理，有意

接收與工作無關的郵件，每次罰款1。.23..元。

第二十條任何員工在上、下班時間,通過公司網絡查閱工作無關的內容，一次降薪

一級.

因工作需要的通過圖書館的網絡查閱。

第二十一條對于其他任何利用網絡資源從事與工作無關的行為,將對其處以罰款、

降薪

等處理。

第二十二條任何部門未經許可不得在網上掛任何應用系統.

附則

第二十三條本制度自4444年4月4日起生效。從即日至4444年4月4

日為整

改時間.

·5—·

十六、計算機使用管理辦法

總則

第一條隨著科學技術的不斷發展,對公司經營管理工作的要求也越來越高,采用計

算機

對公司進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現公司經營管理現代化的有效途

徑.在公司

經營中推廣應用計算機,對公司經濟效益將起到積極的促進作用.

計算機的管理與使用

第二條歸口管理部門：

!"微型以上檔次的計算機管理部門為企業管理部；

＃"過程控制的計算機（主要指單板機）管理部門為總工辦。

第三條管理員職責：

!”負責計算機使用的長遠規劃；

#"根據資金的安排，負責機器及外圍設備的計劃與采購；

＄”負責軟件的開發規劃制訂，組織開發成果鑒定工作；

%”與培訓部門共同組織計算機技術培訓工作;

＆”對分散使用的計算機進行不定期的檢查.

第四條硬件使用：

!"各部門使用計算機，需首先提出上機申請，經批準后按規定機型、外設使用；

＃”上機申請分為單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類；

31

＄”軟件開發等上機時間較多的部門，可以申請配置機器。

第五條軟件管理:

！"各部門需開發的應用軟件，應先將申請提交企管部；

＃"應用軟件的開發分為自動開發、協作開發、委托開發三類;

＄"企管部負責與其他公司在有償或對等的基礎上進行軟件交流。

軟件開發任務書的編制與審批

第六條任務書的編制依據：

!”公司對軟件開發的總體要求以及項目的具體要求;

#”各部門要求開發的項目；

＄”設備及軟件開發人員的任務。

第七條任務書內容:

！"軟件名稱；

#”軟件應達到的技術性能；

＄"軟件的操作環境；

％"更高層次軟件對開發軟件的要求；

＆"源程序清單；

·％＄·

！"設計組織機構、人員安排、協作部門情況;

＃"經費預算。

第八條任務書的審批：設計任務書編制完成后，由企管部組織有關部門進行審議,

認定可

行后，由企管部經理批準實施。

軟件鑒定

第九條鑒定的基本要求：軟件全部開發完成后，需經三個月到一年的實踐運行（視

軟件復

雜程度），才能申請鑒定。

第十條鑒定資料：軟件鑒定前，必須向鑒定小組提供下述資料：

＄"設計任務書；

%”軟件實現的功能;

＆”使用機型對內存外設的要求和軟件所需的支持環境；

’”軟件設計的流程圖;

("源程序清單；

！）據庫結構；

#”標準化室審議報告；

32

＊"用戶意見書。

第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：

＄”鑒定小組由總經理和企管部、計劃部、財務部、總工辦、標準化室等部門

負責人組成,總經

理擔任組長;

%"鑒定的議程：

（＄）軟件設計者對軟件的介紹;

（％）宣讀標準化審查報告;

（&）用戶代表發言；

（’）操作示范；

(()討論鑒定結果及提出進一步修改的建議；

（！）通過鑒定報告，并由鑒定小組成員簽字。

第十二條鑒定后的工作:

＄"整理資料、存檔；

％"將鑒定會的意見反饋到各有關部門。

第十三條軟件的維護與完善:

＄”軟件開發人員對開發的軟件要經常維護和不斷完善，并對軟件操作者和后

續開發人員進

行業務指導;

％”軟件開發人員年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。

機房管理

第十四條凡與計算機有關的業務聯系由企管部負責接洽，機房管理工作也由企管

部負

責.

第十五條進入機房工作前,要認真填好上機申請表，經主管負責人審批后，方可上

機操

作。

·''·

第十六條外部人員因工作需要進入機房時，必須由企管部辦理審批手續。

第十七條參觀機房由企管部安排，參觀者進入機房后應聽從工作人員的指揮，未

經許可，

不得亂動機房內設施。

第十八條進入機房必須換鞋,在機房內嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內清

潔衛

33

生。

第十九條軟件復制須經有關軟件人員批準后方可進行。

十七、計算機安全管理辦法

病毒防護

第一條基本要求：

!”裝有軟驅的微機一律不得入網；

#"對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文

檔；

$"對于尚未聯網的計算機，其軟件的安裝由電腦室負責；

％"任何微機需安裝軟件時,須由相關專業負責人提出書面報告，經經理同意后，

由電腦室負

責安裝；

＆"所有微機不得安裝游戲軟件；

’”數據的備份由相關專業負責人管理,備用的軟盤由專業負責人提供；

("軟件在使用前,必須確保無病毒;

)”使用人在離開前應先退出系統再關機;

＊"任何人未經過他人同意,不得使用他人的電腦.

第二條監管措施：

!"由電腦室指定專人負責電腦部管轄范圍內所有微機的病毒檢測和清理工作;

#”由電腦室起草防病毒工作計劃（含檢測周期、時間、方式、工具及責任人）,

報電腦部經理

批準后實施；

$”由各專業負責人和電腦室的專門人員，根據上述作業計劃按時（每周最少

一次)進行檢測

工作，并填寫檢查記錄；

％"由電腦部經理負責對防病毒措施的落實情況進行監督。

硬件保護及保養

第三條基本要求:

!”除電腦室負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關

的電腦設備；

＃"硬件維護人員在拆卸微機時，必須采取必要的防靜電措施；

$"硬件維護人員在作業完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原；

％”各專業負責人必須認真落實所轄微機及配套設備的使用和保養責任；

＆”各專業負責人必須采取必要措施，確保所用的微機及外設始終處于整潔和

34

良好的狀態；

'”所有帶鎖的微機，在使用完畢或離去前必須上鎖;

（"對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電設施以保護電源.

第四條監管措施：

·％＆·

!”各部門所轄微機的使用、清洗和保養工作,由相應專業負責人負責；

#$各專業負責人必須經常檢查所轄微機及外設的狀況，及時發現和解決問題。

獎懲措施

電腦部決定將電腦的管理納入對各專業負責人的考核范圍.

第五條凡是發現以下情況，根據實際情況，追究責任：

!"電腦感染病毒；

#”私自安裝使用未經許可的軟件（含游戲）；

％"微機具有密碼功能卻未使用；

＆”離開微機卻未退出系統并關機;

’”擅自使用他人微機或外設并造成不良影響;

(”沒有及時檢查或清潔電腦及相關外設.

第六條凡發現由于以下情況造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數賠償：

違章

作業;保管不當;擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。

第七條電腦部將根據檢查的結果，按季度對認真執行本規定的專業負責人和系統

維護人

員進行獎勵（具體辦法另行公布）。

附則

第八條本制度中所涉及的電腦設備，包括電腦室電腦設備及由電腦室負責安裝的

在其他

部門的電腦設備。

第二節會議管理辦法

一、會議管理辦法

第一條為加強會議管理,提高會議質量，特制定本辦法。

第二條會議分類:

公司會議大致可以分為:

！”廠級會議：

主要包括廠級領導（擴大）會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠職工大會、全

廠技術人員會

35

以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

#"專業會議：

系全廠性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備

會、生產調度

會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業務科室負責組織.

%"系統和部門工作會：

各車間、科室召開的工作會（如車間辦公會、科務會、車間（科室）職工大會等),

由各車間科

室領導決定召開并負責組織。

·＆(·

！"班組(小組）會：

由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。

第三條上級或外單位在本廠召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業

務會（如

聯營洽談會、用戶座談會等）一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作做好

會務工作。

第四條會議安排：

為避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定

的時間、

地點、內容、組織召開.例行會議安排如下：

＃”行政技術會議：

（#)廠長辦公會:

研究、部署生產、行政工作，討論決定全廠生產、行政工作重大問題。

(＄）廠務會：

總結評價當月生產、行政工作情況,安排布置下月工作任務。

（%）班組長以上干部大會（或全廠職工大會）:

總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵

先進集體、個人。

（！)經營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績，

揭露矛

盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

(&)質量分析會：

匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題），研究決定質量改進措

36

施。

（’)安全工作會：

匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱

患，研究確定

安全防范措施。

（（)技術工作會(含生產技術準備會)：

匯報或總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計

劃完成情

況，布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。

（))生產調度會:

調度、平衡生產進度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。

(*)科務會:

檢查、總結、布置工作。

（＃+)車間辦公會：

檢查、總結、布置工作。

（#＃）班組會：

檢查、總結、布置工作。

（＃$）班組(科室）班前會：

邀集與會人員的選定標準：

！對于該項議題確實深有感觸者；

"對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經驗者;

#本次會議的結論將會對其有所影響者;

$邀其與會參與發言討論的好處，要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的

損失來得

更大,對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

·！（·

!”各類代表大會：

（#）職工代表大會;

（！）車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）;

($)科協會員代表大會;

（％）企協會員代表大會.

$”民主管理會議：

(#）工廠董事會；

（!）工廠管理委員會;

37

（＄）廠長、聯席會；

（%）生產管理委員會;

(＆）生活福利委員會。

％”論文、成果發布會:

（＃）科協年會；

（!）企協年會；

（$）廠'(成果發布會；

（％)科技成果發布會;

(＆）信息發布會；

())企管成果發布會.

第五條其他會議的安排凡涉及多個車間(科室）負責人參加的各種會議，均須于會

議召開

前由召集單位經部門或分管廠領導批準后,報廠辦匯總，并由廠辦統一安排，方可

召開。

第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發

到廠領

導和各車間、科室及有關服務人員.

第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他

會議時，召

集單位應提前！天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂

正常會議計劃.

第八條對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并

召開。

第十條各部門會期必須服從全廠統一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期

召開

（與會人員不發生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括

擬好會

議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實

會場、備好座位、茶

具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）。

二、會議程序

第一條經營會議程序：

38

#"主席經營政策報告*分鐘;

!"上次議案追蹤＃＆分鐘;

$"部門業務成果報告$+分鐘;

%”各部門協調及討論事項$+分鐘；

&"未決議事項復議＃+分鐘；

·％*·

！”上級指導、報告#＄分鐘；

％"主席結論＃＄分鐘。

第二條產銷會議程序：

#"主席報告#＄分鐘；

&”上次議案追蹤＆$分鐘；

’”各部門產銷成果報告＆$分鐘;

("未來銷售、生產規格、數量預測＆＄分鐘；

）"產銷合作單位報告#$分鐘;

！"產銷協調事項討論’＄分鐘；

%"未決議事項復議＃＄分鐘;

*”上級指導、報告#＄分鐘；

+"主席結論＃$分鐘.

第三條廠務會議程序:

＃"主席報告＃＄分鐘；

＆”上次議案追蹤＆＄分鐘；

’"各部門成果報告’$分鐘；

（”各部門作業協調及討論事項’$分鐘;

）”管理制度研討事項’＄分鐘；

！”下月生產目標分配＆＄分鐘；

%"未決議事項復議#$分鐘；

*”上級指導、報告＃＄分鐘；

+”主席結論#$分鐘。

第四條營業會議程序：

#”主席報告＃＄分鐘；

&"上次議案追蹤&＄分鐘；

’"各區域業務成果報告’＄分鐘;

("市場、同業動向及經銷商管理研討事項＆＄分鐘；

）"各區域協調及討論事項&$分鐘；

39

！"下月銷售目標及推銷重點、日程安排&$分鐘；

％”未決議事項復議＃$分鐘；

*”上級指導、報告＃＄分鐘;

+”主席結論＃$分鐘.

第五條科務會議程序：

＃"主席報告＃＄分鐘；

&"單位進度報告'$分鐘；

’”單位協調及討論事項’$分鐘；

（”工作改善、人員動態事項及開發事項報告&＄分鐘；

)"未決議事項復議#$分鐘；

!”上級指導、報告＃＄分鐘；

%"主席結論＃＄分鐘。

·（+·

第六條專案會議程序：

!"發起人報告!＃分鐘；

＄”專案內容報告或上次議案追蹤＄＃分鐘;

%”作業進度報告;

&"討論及協調事項%#分鐘；

’”未決議事項復議！＃分鐘；

(”上級指導、報告！＃分鐘;

）”主席結論！#分鐘.

第七條周會程序：

！"周會開始！分鐘;

＄”互道早安!分鐘;

％”點名及儀容檢查％分鐘;

&"各部門主管報告！＃分鐘;

’"輪值人值勤報告％分鐘；

（"協調事項報告*分鐘；

)"主管指示’分鐘;

＊”在職訓練！（分鐘；

+"唱公司歌，朗誦經營宗旨$分鐘；

!#"散會!分鐘.

三、會議規范

第一條會議規范通則：

40

各項會議的通知應在％天以前發出，固定日期的例會,如遇到星期日或假日，應

順延！天，會

議的時間、地點如沒固定負責者，則由主席事先決定通知，司會、記錄由主席指

派,規定例會除非

有重大事項，均須確實依照時間進行.會議記錄限!天內呈報上一級主管，主管批

示限%天內完

成，再交由會議主持人進行追蹤辦理.

第二條產銷會議規范：

生產過剩或供不應求，都是產銷不協調引起的，因此公司內最重要的部門是生產

與銷售部

門，產銷聯席開會每個月至少要！次以上.以！個月！次的話,最好是在每個月

的$’日舉行,產

銷會議參加人數比一般會議的人數多，為不影響各部門作業時間最好選擇下午

（,％#分至＊，’

#分為宜，開會地點輪流在業務部門所在地及工廠兩個地方召開，不但可以彼此了

解現況，而且還

可以親眼看到產銷的各種新創意(資料、圖表、工作進度等）。主席由產銷雙方主

管輪流主持，參

加人員以產銷雙方科長級以上干部為主，其他單位如總務、財務、企劃等有關單

位主管應列席參

加，總經理以上人員視需要程度列席指導或報告經營方向。產銷會議的目的在謀

求產銷雙方配

合協調，報告本月產銷的成果后，共同檢討今后%個月內的銷售規模與數量，確

定生產目標。產

銷以外單位的與會人員，在會中可以提供有關的策劃意見或向產銷單位提出管理

建議，促進產

銷更加密切合作。

第三條經營會議規范：

每周一利用下班時間下午（，%#分至＊,%＃分在總公司舉行，由總經理擔

任主席，各部級主管

·’＃·

參加外并請董事長、常務董監事列席指導、報告。經營會議的目的是讓公司的最

高層干部參與

經營政策的制訂，聽取各部門業務政策的報告，同時決定整個公司一周的工作重

41

點和作業方針，

協調各部門一周內的業務活動。

第四條廠務會議規范：

工廠的技術雖然重要，作業的流程、人事的管理亦不可忽視!廠務會議是為了討論

與決定

整個工廠的大事及進度而召開的,正常的狀況下每月召開固定會議！次,為配合產

銷會議的召

開，最好于每月的”＃日舉行，以緊接著下班時間最佳.廠長擔任主席，科長主

管及有關生管、品

管、總務等人員參加,上級和其他部門的高級主管可列席了解生產概況。廠務會議

的重點在于

組織直接生產單位與廠內生產單位的協調，研討實際成果與計劃得失、差異，促

進整個工廠管理

績效的提高,更重要的還是制訂下月生產目標及確認個別生產日程.

第五條營業會議規范：

一般公司平常靠著日報表的聯系是可以推行業務作業，但是業務政策的執行方案

必須首先

依靠市場情報資料的交流。所以，營業會議必須每月舉行!次，為配合產銷會議

及方便上級列

席，日期選擇在每月的"＄日才不致沖突,時間以分支機構主管回到總公司的適當

時間較佳，由業

務主管擔任主席，科長級以上人員及區域負責人參加。業務會議主要議案應集中

于追蹤業績成

果、回收成果及市場動向、同業活動概況，制訂下月業務目標及促銷方案，經銷

商管理得失的分

析也非常重要。

第六條科務會議規范：

科級主管經常接受部級主管的命令，為了轉達上級的命令，便于在日常工作中執

行貫徹，每

個月或半個月都要集合！次組級干部，配合公司政策，布置第一線的任務。如果

以月份召開時挑

選每月”％日為宜，至于時間、地點則由科長自己選定，組長及協調有關事務的

人員參加，部級主

管要經常列席指導，總經理亦要輪流到各科參加，為基層干部提高士氣.科務會議

42

的重點應放

在現場作業的改善及人事問題,當然也要檢討成果及預定目標，促成基層的團結。

第七條專案會議規范：

凡有專門議題或創造某種新事業而形成專門案件，為了不影響其他會議的正常進

行而舉行

專案會議，專案會議不受時間、次數的約束,只要對公司有利的重大議題均可由發

起人經上級同

意而召集有關人員開會商討。專案會議為不定期性的臨時性會議，當然一個專案

如果需要多次

的研討才能定案時,可以互相約定次數與日期，切記要以一案一會為原則.

第八條周會規范:

企業界的員工要經常加強敬業精神的教育,所以在每周星期一的早上必須以#％

分鐘以上的

時間做員工教育及重點工作報告,同時還可以利用周會表揚優良員工，以提高士氣。

周會的主

席最好由干部或員工輪流擔當.周會一般分別在總公司、工廠或分支機構舉行。

四、部門會議規程

第一條目的:

為加強公司對各級會議的管理和提高會議質量，特制定本辦法。

第二條制訂與廢除：

本規程的制訂、修改與廢除的決定權在總裁。

第三條會議成員構成：

·＆!·

部門經理會議成員由總裁、副總裁、總裁助理、董事會秘書、部門經理和室主任

構成。在總

裁認為有必要的情況下，可以要求部門經理以下級別人員參加，聽取他們的意見。

第四條會議召開:

部門經理會議分兩種，一是例會，二是臨時會議。例會每周一上午!時在總裁辦

公室召開；

如果例會日適逢節假日，或遇不測事件不能如期召開,則改定在適宜的日子召開。

臨時會議由

總裁認定必要的時候召開。

第五條會議主持：

會議由總裁召集并主持召開，總裁因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并

43

主持會議。

其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請并獲取會議召集和主持

權。在這種情

況下，召集和主持權獲得者,必須盡早召集會議。

第六條審議事項：

審議事項如下：

"#方針與計劃事項：

（")經營上重要的方針與計劃。

($）經營計劃與經營方針的實施方案要點和對策。

（％)總裁認為特別有必要審議的其他事項。

$＃機構與制度事項：

（”)業務組織機構與業務規定、規程的制訂、修改與廢除。

（＄）與子公司的業務關系、財產關系和人事關系的決策事項。

(%)各部門在業務上重要的報告、請示與聯絡事項。

(&）總裁認為特別必要的其他事項。

%#財務事項：

（"）一項”'萬元以上固定資產（無形資產）的獲取、處理、租賃、借貸以及重

要的改造事項。

（＄）一項金額在”’’萬元以上的長期資金（兩年以上）的借入以及債務保證事

項.

（%）一項金額在%'萬元以上的短期資金借入以及債務保證事項。

(＆)對一方進行$’萬元以上的投資事項。

(（)對一方進行＄’萬元以上的貸款事項。

()）融資與集資事項。

（*）重要的對外擔保事項.

（+)一項美元”萬、日元"’’萬外幣買賣事項.

（！）不良債權的處置事項.

（”'）總裁認為有特別必要審議的其他事項。

&＃項目經營事項：

（”）重要的項目經營機會與風險事項.

（＄)項目決策事項。

（％）項目的實施與監控事項.

(＆）大宗交易事項。

（(）一項價值％’萬元人民幣索賠事項。

44

（)）重要交易關系的建立與解除事項。

（*）營銷渠道的選擇事項.

·($·

（！）營銷策略的選擇事項。

(”）營銷價格的決定、修改事項。

（#＄)總裁認為有特別必要審議的其他事項。

%&辦公事務事項：

(＃）重要的人事任免、調動和賞罰事項。

（’）干部職工的晉升、提薪、獎金、津貼以及考核評價事項。

（(）人事招聘、錄用事項。

（)）專家顧問的外聘事項。

（%)一項金額＃$萬元以上的賠償事項.

（*）一項金額％萬元以上的辦公事務開支事項.

（+)一項金額%萬元以上的聘金、會費、交際費開支事項。

(！）一項金額(萬元以上的招待接待費、差旅費開支事項。

（"）重要的涉外、公關事項.

（＃＄）契約與訴訟事項。

(＃#）總裁認為有必要審議的其他事項。

＊&本規定以外的事項,除總裁認為有必要提交部門經理審議，決策權限歸總裁

所有。

第七條決議部門經理會議審議與決議，完全在總裁的決策與拍板基礎上進行。

第八條決議執行：

部門經理會議一經形成決議，由相關部門經理或室主任負責執行，及時貫徹落實

決議內容

與精神。總裁以下的全體職工必須按決議內容與精神執行.決議內容與精神的變更

權在總裁.

第九條會議事務：

部門經理會議事務由董事會秘書全權負責.

＃&會議議題的資料整理與準備。

'＆會議議程安排。

(＆會議記錄與紀要整理。

)&會議議決草案起草。

%&會議文件的保管。

*&對會議決議實施情況進行調查，及時向總裁報告。

45

第十條實施報告:

部門經理或室主任，有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，

向總裁報告。

第十一條附則：

＃&在董事會秘書因故不能負責會議事務的情況下，由總裁辦公室成員中指定

一名代理。

’&本規定自，,,,年，，月,，日起實施。

五、會議綜合管理制度

會議組織

第一條公司級會議：公司員工大會、公司技術人員會以及各種代表大會，應報請

總經理辦

公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

·％（·

第二條專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析

會、生產

技術準備會、生產調度會、安全工作會等）,由分管副總經理批準，主管業務部門

負責組織.

第三條系統和部門工作會:各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責組

織。

第四條班組(小組）會：由各班組長決定并主持召開。

第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）

或業務會

(如聯營洽談會、用戶座談會等），一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口

部門協作做好會

務工作。

會議安排

第六條例會的安排：

為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規

定的時間、

地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

！"行政技術會議

（！）總經理辦公會

研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題.

（＃）行政事務會

46

總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務。

($）班組長以上經營管理大會（或公司員工大會)

總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期(半年、新年）工作務。

（%）經營活動分析會

匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況,肯定成績，

指出失

誤，提出改進措施，不斷提高公司經濟效益.

（＆）質量分析會

匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題），研究決定質量改進措

施.

（’）安全工作會（含治安、消防工作）

匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱

患,研究確定

安全防范措施.

（（）技術工作會（含生產技術準備會）

匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計

劃,完成情況

布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

（)）生產調度會

調度、平衡生產進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

（*)部門事務會

檢查、總結、布置工作。

(！+)班組會

檢查、總結、布置工作.

#"各類代表大會

(！）員工代表大會;

（#）部門員工大會(或員工代表小組會）；

($）科協會員代表大會；

·&％·

(！)企協會員代表大會;

”＃民主管理會議

(＄）公司管理委員會議;

（%）總經理、工會主席聯席會；

（”）生產管理委員會議；

47

（!）生產福利委員會議。

!#論文、成果發布會

（＄）科協年會；

（%)企協年會；

（”）政治思想工作研究會年會;

（!）質量控制成果發布會;

（&）科技成果發布會;

（'）信息發布會；

（(）企管成果發布會.

第七條其他會議的安排：

凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前＄)天經分管副總經理

批準后,分

別報兩辦匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。

＄＃總經理辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計

劃,并分發到

公司主要管理人員及有關服務人員.

%＃凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排

新的其他會議

時，召集單位應提前％天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室

同意，任何人不得

隨便打亂正常會議計劃。

"#對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

！#對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，總經理辦公室有權

安排合并召開.

＆＃各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期

召開（與會人

員不發生時間上的沖突除外）,應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則.

會議的準備

第八條有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作,包括擬好

會議議

程、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排

好座位、備好茶具茶

水、獎品、紀念品、通知與會者等。

第九條參加辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。

48

第十條有以下原因副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公

例會：

$#有重要事項需提交公司辦公例會討論決定；

%#各部門重要業務管理人員錄用及辭退。

第十一條《會議紀要》屬公司內部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經批準

不得外傳。

第十二條參會人員應知無不言、集思廣益,一經會議決定之事，要求按期完成。

第十三條參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動,不得使用手機、傳呼機。

·&＆·

第三節員工提案管理制度

一、員工提案管理辦法

總則

第一條為鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術革新、技術開發活動，加強科

技成果

的管理、推廣和應用,不斷提高科技水平,不斷提高員工個人素質，制定本管理辦

法。

第二條本規定所稱合理化建議，主要是指有關改進和完善生產和經營管理等方面

的辦法

和措施；所稱技術革新、技術開發主要是指對科學技術、業務的開發和對生產設

備、工具、工藝技

術等方面所作的改良工作.

第三條本規定由總工室組織實施。

項目的范圍與來源

第四條項目的主要范圍：

!”適用于市場的新產品、新技術、新工藝、新材料、新設計。

＃"對引進的先進設備和技術進行消化、吸收、改造。

＄"開拓新的生產業務。

％”計算機技術在通信生產和管理中的應用。

&"發展規劃的理論和方法、企業經營管理、人員培訓等軟科學的研究。

’”生產中急需解決的技術難題。

第五條項目的主要來源：

!”由上級單位下達的項目。

#”由本公司有關部門下達的項目。

$”各部門根據生產和管理需要提出的項目.

49

項目的申報、立項和經費來源

第六條合理化建議由建議人填寫提案申報卡，交總工室.

第七條技術革新、技術開發項目由各部填寫項目申請書報總工室.若要申請經費，

需填

報項目經費申請表及可行性報告。

第八條由總工室組織相關部門對所報項目進行評審篩選、匯總后報總工程師審批。

第九條批準立項后，由總工室向相關部門下達項目計劃，項目承擔部門按計劃實

施。

第十條需要申請立項的項目，由總工室上報上級主管部門。

第十一條為了避免項目的低水平重復開發,任何項目必須經部門同意后才能上報，

經公

司立項后才能實施。

第十二條技術革新、技術開發經費列入公司管理開支。財務部每年按自有收入

的!(左

·&'·

右做出安排,由總工室掌握使用。

成果的評審、鑒定

第十三條成果申報：

項目完成后，承擔部門應填寫《成果鑒定申請書》，并備齊下列技術資料報總工

室。

!"研究報告。

＃"測試和實驗報告。

＄”技術設計方案、數據、圖表、照片。

％"質量標準。

&"國內外技術水平對比分析報告。

’"技術經濟分析和效益分析報告。

(”標準化審查報告。

第十四條成果的評審、鑒定：

！"總工室在接到成果鑒定申請書后一個月內進行審查、提出意見報總工程師審

閱，并答復

申報部門是否同意評審鑒定.

#”在市局立項的項目成果，報市局科技處組織評審鑒定。其余項目成果由公

司科技項目評

審委員會負責評審鑒定.

50

成果的獎勵

第十五條成果評審鑒定后，選擇優秀項目向上級主管部門申報申請專利獎。

第十六條對獲專利的項目將按專利管理有關規定進行獎勵。

第十七條未申報市專利或申報而未獲的項目，由公司科技項目評審委員會評定獎

勵。

第十八條公司科技項目評審委員會每年組織對成果集中評獎一次，原則上按項目

經濟效

益的大小予以獎勵,也可根據項目創造性大小、水平高低、難易程度和生產發展貢

獻大小給予客

觀、公正的評獎。評獎標準按有關規定執行。

附則

第十九條任何單位及個人無正當理由，不得阻止有關人員進行項目申報和獎勵申

請。

第二十條對弄虛作假、騙取榮譽者，公司科技項目評審委員會有權撤銷其榮譽稱

號，追回

獎金，情節嚴重者，追究其行政或刑事責任。

第二十一條本規定自頒布之日起開始執行.

二、公司提案制度實施辦法

第一條目的：

為積極開發員工潛能，提高員工工作積極性，特制定本辦法。

第二條提案范圍:

！"物料設備等保管、運輸、管理等之簡化或減少浪費方法。

#"報廢率之減低,生產之改進，操作方法與安全之改善等。

·＆（·

!"產品品質之改進。

#”工作效率之改進或革新方法。

＄"經銷之改進方法。

％"如何提高業績或減少費用之方法.

＆”精簡人力之方法.

’"賬務處理與成本結算之革新方法。

（"薪資制度之革新方法.

)＊”管理上之加強方法.

）)"提案內容不得涉及個人,某一單位之薪資及人事方面的問題。

)+”提案不必獲得各級主管之許可。

51

)！”提案需使用規定之用紙，于每月+＊日前填妥,投入意見箱并請具名（提

案用紙由管理部

門送各單位備用,并在意見箱夾層放置若干，以備同仁取用）。

第三條審查程序：

）"組織提案審查小組,委員人選由總經理提名組成之。

+"職責：調查提案內容,檢討，協調，并決定評價等事宜。

!"作業時間：每月+＊,!*日調查與分析工作完成期，次月),）＊日綜合分析

并作結論后,

提呈核定，次月）),+*日為核定期。

＃”委員小組在審查過程中，如需提案人或有關人員列席說明時,得通知參加,

亦得交付有關

單位限期研究或調查、分析.

＄"審查基準:

()）思考程度；

（+）價值程度；

（！)適用程度；

（#）性質范圍；

（＄）需用經費程度.

％"獎勵區分：

（))采用獎＄**元（有特殊效果者，待實施后另行議獎）.

（+）線索獎！*＊元（提案本身可實施，而目前限于客觀條件暫時無法實施者，

或因提案之提

示，稍需修改而能實施者）。

（!）努力獎）**元(雖不能實施而提案者確已努力構想者).

(#）提案獎+*元（此僅為鼓勵提案而設）以上之給獎由審查小組評定，并呈報

核定之。

&”提案被采用者，審查小組填發實施命令單，分發各有關單位之組，課主管

實施之.

第四條成果考核:

）"實施單位經審查小組考核，其達成任務良好者，或實施不力者,審查小組得

建議獎懲

之。

+"審查小組應根據執行單位之進度表經常予以實際抽查，至完成時檢查其成果

之優劣及綜

52

合意見，呈報結案。

第五條本規定經公司核定后公布實施。

·$’·

三、員工提案獎勵管理辦法

總則

第一條為了落實公司關于提案建議和技術革新、技術開發項目管理辦法,調動廣大

員工

的積極性、創造性,推動公司提案建議和技術革新、技術開發工作的開展，促進生

產技術的進步，

改善經營管理，增強企業活力，特制定本辦法.

第二條提案建議和技術革新、技術開發工作是企業管理的重要組成部分，是提高

企業素

質的重要手段.各部門要積極發動、支持和鼓勵員工開展這項活動.

第三條本辦法由總工室和科技項目評審委員會組織實施。

獎勵范圍

第四條本辦法實施獎勵的范圍包括兩個方面:

一是被采納取得效果的合理化建議；

二是取得成果的技術開發項目。

第五條合同化建議和技術革新、技術開發項目應該在如下諸方面發揮效用:

！”挖掘通信設備能力，改善通信網絡,增強通信能力。

＃”改善經營管理,提高通信質量和經濟效益。

＄"應用新技術、新設備、新材料、新工藝,推廣新的科技成果,對引進的先進設

備和技術進行

消化、吸收改造，取得明顯的經濟效益。

％"開拓新的通信業務、增加企業收入。

&"計算機技術的應用取得明顯的經濟效益。

'"改善勞動組織，減輕勞動強度，改進設備維護、業務操作方式方法,提高勞動

生產率。

("節約能源及其他費用開支，降低生產成本。

)”降低工程造價，節約基建投資。

＊”解決公司在通信生產中急需解決的重大技術難題.

獎勵的申報和審查

第六條成果評審鑒定后，對于需要申報獎勵的項目，已在上級主管部門立項的由

總工室

53

按有關規定向上申報;未在上級主管部門立項的由公司各部門填寫“科學技術進步

獎申報表”報

總工室。

第七條向上報獎的項目由上級主管部門審查，其余項目由公司科技項目評審委員

會負責

審查.

第八條公司科技項目評審委員會將從各部門申報的項目中選擇優秀項目向上申

報科學

技術進步獎。

第九條未向上報獎或上報而未獲獎的項目,由公司科技項目評審委員會組織評定

獎勵。

獎勵標準

第十條對符合獎勵條件的合理化建議或技術革新、技術改造項目，按其產生經濟

效益的

大小參照下列數額一次性獎勵:

·&*·

年節約或創造經濟效益獎金數額

！"萬元以下！””"元#＄””"元

！"萬元＃＄"萬元$""”元＃%”””"元

＄”萬元#！””萬元%"”””元#&””""元

！""萬元＃$””萬元＆"""”元＃$”"""元

$"”萬元#！”"”萬元＄””””元#!”""”"元

超過！””"萬元!”""””元以上

第十一條對于經濟效益不容易估算的項目，評審委員會可按其作用大小、技術難

易、創新

程度、推廣價值，給予科學、客觀、公正的評判，確定相應的獎勵等級。

獎勵等級獎金數額

特等$"""”元以上

一等!”””"元

二等’”""元

三等("”"元

四等％”""元

五等！"""元

六等＄”"元

54

附則

第十二條公司科技項目評審委員會必須公正、實事求是地對合理化建議和技術革

新、技

術開發項目進行評獎，評審人員及其他與項目無關人員不能在獎金中分成。

第十三條對獲獎項目及人員有爭議的，須待爭議解決之后才能給予獎勵。

第十四條本規定自頒布之日起開始試行。

四、會議提案改善辦法

第一條為使各單位主管踴躍提供其有利于營運改進的意見,借以提高經營的效率，

并使

會議能疏通及統一與會人員的意見，避免會而不議，議而不決，決而不行的弊病，

與會人員除口

頭提出工作報告（前月）外，特制訂本方案。

第二條提案建議書，其內容如下：

！)有關管理改進事項.

%）提案規章的修訂。

＆)有關制造技術及品質的改良，操作方法或程序及機械配置的改進事項。

(）有關設備的設計或修改事項。

＄）有關產品的創意或包裝的改良事項。

’)有關成本的減低事項。

*）有關物料的節省及廢料的利用事項。

+)有關工廠安全或機械、工具的保養事項。

,)部門間的協調事項。

!")有關業務的調整方案。

·'"·

!！”其他有利于本公司興革事項。

第三條提案手續如下：

!”應使用的規定提案建議書用紙（表）。

#”提案建議書記載下列事項。

（!）提案人。

(#）所屬單位.

（$）案由。

（％）具體內容說明（必要時添加改善前后的數值比較、圖面或說明資料）。

（&）研議事項（由總經理填寫）。

第四條為處理提案的順利，請照規定時間送達總經理室以便匯編處理。

55

第五條本方案經呈準后通知實施，修改時亦同。

第四節文書管理辦法

一、文件管理辦法

總則

第一條為提高辦文速度和質量,發揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本辦法.

第二條文件管理主要內容:

上級函、電、來文,同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。

第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡

稱兩辦)

歸口管理。

收文的管理

第四條公文的簽收：

！"凡來廠公啟文件（除廠領導訂啟的外）均由廠收發員登記簽收(由上級或郵

電局機要通訊

員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時,收

發員和機要

秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口

和國外信函郵

票被撕應拒絕簽收。

＃"對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對

口”核定，如果其

中一項不對口，應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。

第五條公文的編號保管：

!”兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登

記編號、保管.

須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正

常手續。

#"本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記

編號保管，

不得個人保存。

·'！·

第六條公文的閱批與分轉：

！"凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，

由機要秘書分

56

送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部

門閱辦。為避免

文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完,緊急文件要月即辦。

#”一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理.如涉及幾個單位

會辦的文件，

應同主辦單位聯系后再分轉處理.

$"為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，

如關系到

兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過＃天（特殊情況例

外）。

第七條文件的傳閱與催辦：

!”傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿

舍或公共場

所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

＃"閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一

般不得超過

#天，閱后應簽名以示負責.如有領導“批示”、“擬辦意見”,兩辦應責成有關部門和

人員按文件所

提要求和領導批示辦理有關事宜.

＄"閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作

需要，要辦理

借閱手續，以防止丟失泄密.

％”文件閱完后，應送交兩辦機要秘書,切忌橫傳。

&”兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應

立即指定專

人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查，應按照有關保密規定,并征得兩辦同意

后，予以復印

或摘抄,原件應及時歸檔周轉。

’”按照閱文范圍，離、退休干部,一般由有關部門定期組織學習有關文件，或

由兩辦機要室

通知到機要室閱文。

發文的管理

第八條發文的規定：

!”全廠上報下發正式文件的權力集中于廠部，各群眾團體和部門一律不得自行

57

向上、向下

發送正式文件。

＃”各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要

求發文應向廠

部提出發文申請，并將文件底稿交廠辦審核。廠部同意發文,則由廠辦按機構設置

與業務分工

統一歸口以廠(字發文。

$”對全廠影響較大,涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由廠長批準簽發。

其余文件

均由分管廠領導批準簽發.

第九條發文的范圍：

!”凡是以廠部名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議

紀要和會議簡報,

均屬發文范圍。

#"廠部下發文件主要用于:

（！）公布全廠規章制度;

（#）轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件；

($）公布工廠體制機構變動或干部任免事項；

（％）公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的

決定；

·'＃·

（!）發布有關獎懲決定和通報;

(”）其他有關全廠的重大事項。

＃＄廠部上行文、外發文主要用于：

(%）對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定。

(&)同兄弟單位聯系有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、

經營管理等

事宜。

’＄在工廠日常生產、技術、經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、

審批工作、安排部

署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管廠領導批準后，由主管業務

科室書面或口

頭通知執行，一般不用廠部文件發布。

！＄凡各業務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可

58

以科室名義用

《工作簡訊》發會議紀要。

”＄各業務科室與外單位發生的一般業務聯系，可用各科室的名義對外發函（應

各自編號備

查）,不用廠部名義發文。

發文程序與要求

第十條發文程序規定：

％$各單位需要發文，應事先向廠部提出申請。

＆$廠部同意發文時，主辦單位應以國家法令、上級指示或工作實際需要草擬

文件初稿。

#$草擬文稿必須從全廠角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次

分明、文字簡

練、標點符號正確、書寫工整,嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。

'＄文稿擬就后，擬稿人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、

印刷份數、擬稿

單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級.

！＄廠辦應根據廠部的要求和上級有關指示精神、有關文件規定,對文稿進行審

查和修改;對

涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿。

"＄經廠辦審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿（對文稿內容、質量負責)。

（＄對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿,應由擬稿部門重新謄寫清楚。

）$需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽。

*＄文稿審核會簽后，按批準權限的規定呈送廠部領導審定批準簽發。

％+$經領導批準簽發后的文稿交廠辦機要秘書統一編號送打字室打印。

％％＄文件打印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在發文稿上簽名。

％&$文件打字后，由廠辦派專人按數印刷，再由兩辦機要秘書分發并檢查落實

情況,對印刷

質量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發。

文件的借閱和清退

第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫

便條，

對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。

第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得

將文件

59

帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等.

第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦,應定期對事情已經辦妥的本廠

文件和

上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清,

年終一總

·”＃·

清）.如發現文件丟失,必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

第十四條各部門應指定一位責任心強的負責文件收交、保管、保密、催辦檢

查工作.

文件的立卷與歸檔

第十五條文件的歸檔范圍：

！"凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：

（!）上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；

（#）廠部發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、

領導發言和生產經

營工作的各類計劃統計、季度、年度報表等；

（$)廠長辦公室、廠務會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄；

（％）廠一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會

議記錄等；

(＆）有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;

(’)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報發言材料等；

(（）上級機關領導來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進

行匯報的提

綱和材料;

（））反映本廠生產、經營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音像攝制品；

（＊)工廠日志和大事記；

(！+）工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

#”業務科室、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團

體負責立卷歸檔。

第十六條立卷要求：

!”文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔.

＃"立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、

材料的完整性。

＄”要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成

60

的文件材料，

要及時立卷歸檔。

%”年度形成的文件材料，要求在下年度&月份以前整理完.’月份正式向檔

案館（室）移交，

清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。

文件的銷毀

第十七條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,廠辦機要室應定期清理造冊，

并按

上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

第十八條經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由廠辦機要秘書和正（副）主任

護送到上

級機關指定的紙廠監視銷毀.

二、文書管理制度

總則

第一條為確保文書事務正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，特制定

本制度.

第二條所謂“文書"是指業務工作上往來公文、報告會議決議、規定、合同書、專

利許可證

書、電報、各種賬簿、圖表參考書等一切業務用書與公文。

·’%·

第三條全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有.

第四條必須嚴格保守文書的機密。

第五條文書按下列要點處置或辦理：

!"凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以“文書”的

形式進行。所有

文書的處置都必須以“準確”與“迅速”為原則，必須明確責任。

＃”即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文書形式

記錄下來.

第六條文書的管理原則規定如下：

!”文書的收發、領取與寄送，原則上由總公司總務部負責。

＃"分公司或分支機構的文書管理，另有文書管理細則做出規定。

文書的收發

第七條到達文書全部由文書主管部門接收，并按下列要點處置:

！"一般文書予以啟封,分送各部門.

61

＃”私人文書不必開啟，直接送收信人。

$”分送各部門的文書若有差錯,必須立即退回總務部。

文書的處理

第八條文書按機密程度可分為以下幾類:

！"絕密。指極為重要并且不得向無關人員泄漏內容的文書。

#"秘密。指次重要并且所涉及內容不能向公司內外無關人員透露的文書。

$”機密。指不宜向公司以外人員透露內容的文書.

％"普通。指非機密文書。如果附有其他調查問卷之類的重要東西,則另當別論。

&”傳閱。指在本公司內部傳閱或傳達的文書.

第九條普通文書的處理原則如下：

!”由部門經理以上級別的主管，負責對文書進行審閱、回答、批辦以及其他必

要的處理，或

者由其指定下屬對文書進行具體處理。

＃”如果遇到重要或異常事項，必須及時與上一級主管取得聯系,按上級指示辦

理。

$"各種有關聯的事項，必須與各部門商議后方能予以處置。

第十條機密文書的處理原則如下：

！"機密文書原則上由責任者或當事者自行處理。

#”指名或親啟文書，原則上應在封面上注明文書所涉及事項的要點和發文者

姓名,并由發

文者封緘。

＄”到達的指名或親啟文書,原則上由信封上所指名的人開啟，其他人不得擅自

啟封.如果

某主管在職務上有權替代來件所指名者，不受本條規定的約束。

第十一條文書的閱覽原則如下：

!”某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經閱覽完畢。如有必要，可在文

書的空白處填

寫閱覽后的意見,并轉給或交還文書的主管。

#"有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿"，按“傳閱登記簿”規

定欄目填寫，并

最終交還文書主管。

第十二條與各部門有關的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部

門出面

·’&·

62

進行協商，如果不能協商一致,上報或請示上級領導,由上級裁決。

請示審批

第十三條請示審批是公司經營的一項重要程序,凡公司經營重要事項，都必須經請

示，獲

得董事會、總裁和常務董事審查、裁決和公文批復之后,方能實行。

第十四條須請示審批事項如下:

!”職務及重要人事安排;

#"各種制度性規定的變更；

＄”重要契約的締結、解除與變更；

％"訴訟行為;

＆"與政府機構有關的各種重要的請示回執、申請等等；

’"土地、建筑物以及事務所權利的購買與轉讓;

("大額饋贈、謝禮以及宣傳廣告費用的開支；

）”分支機構的增減與升降；

*"預算與決算事宜;

！+"借款與貸款，以及借貸銀行的開設與變更；

！！”重要或高額物品的采購,不急用或不需要物品的轉讓或廉價出售;

！＃”定期或不定期刊物發刊、修改與廢除，以及費用開支的修訂；

！$"有關公司經營的重要計劃與企劃；

！％”其他上述未涉及的重要事項.

第十五條請示審批者為分公司經理，以及以此為標準確定的主管。

第十六條對請示審批的提案文書必須進行仔細斟酌，以便能順利實施。

第十七條請示審批的事項，必須以提案文書的方式，經主管呈交總部。如果事情

緊急,允

許直接以非文書形式請示，但事后必須盡快撰寫請示提案文書上報。

第十八條請示提案文書的內容包括標題、正文、理由、說明和附錄。提案文書應

一式多

份，分送有關部門如業務部門、出版部門、總務部門和財務部門等等。

第十九條請示提案文書必須編號，注明起草者或請示者，所屬分支機構及部門,并

簽名蓋

章。

第二十條請示審批內容一旦被上級認可并做出決定，則以請示提案書（副本)替代

批復返

回，并請示部門予以執行。

63

第二十一條請示提案原本由總務部保管.

文書的制作

第二十二條文書制作要領如下：

！”文書必須簡明扼要，一事一議，語言措辭力求準確規范。

＃”起草文書的理由包括起因，以及中間交涉過程,加以證明必須作出交代，必

要時附上相關

資料與文件.

＄”必須明確起草文書的責任者，并署上請示審批提案者姓名。

％”對請示提案文書進行修改時，修改者必須認真審閱原件，修改后必須署名。

第二十三條文書的起草必須征得主管同意,并且在主管有了明確的決定之后進行.

文書

·''·

起草只是一個“文書化"的過程與結果。文書的草案必須予以保存。

第二十四條重要文書,必須經過公證，并且在正式文書形成前，掌握并附上具有價

值的證

據或證明文件.

第二十五條文書的署名按下列規定進行:

!"公司內文書,如果是一般往來文書，只需主管署名；如果是單純的上報文書，

或者不涉及

各部門且內容不重要的文書，只需部門署名;如果是重要文書,按責任范圍由總裁、

副總裁、常務

董事署名，或者署有關部門的主管姓名與職務。

#"對外文書,如合同書、責任狀、政府許可申請書、回執、公告等重要文書，一

律署總裁職務

與姓名.如果是總裁委托事項可由指名責任者署名。上列規定以外的文書，也可署

分公司或分

支機構主管的職務與姓名。

第二十六條文書的蓋章按下列要點進行：

！"在正本上必須加蓋文書署名者的印章，副本可以加蓋署名者或所在部門印章.

＃”如果文書署名者不在，可加蓋職務或代理者印章，并加蓋具體執行者印章

替代。但在這

種情況下，文書存檔前必須加蓋署名者印章。

$”以部門或公司名義起草的文書,在旁側加蓋有關責任者印章.

第二十七條總裁與公司印章按下列原則使用：

64

！"在有必要加蓋總裁公司印章時，必須填寫委托申請書，經所屬部門主管認可

并且加蓋印

章之后，向總務部門提出.

#”總務部主管經審核，簽名蓋章，批準申請。如有必要則需請示總裁。

$”在需要總裁簽字的情況下，手續同前。

％"經總務部批準后，去印章保管員處加蓋公司印章。

＆”一些帶有公司字樣或總裁職務字樣的印章,須經主管同意，直接向印章保管

員申請加蓋。

文書的發送

第二十八條一些需要郵寄或專人遞交的文書，按下列要點進行發送，必要時還須

給文秘

室以回復或回執.調查報告不受本條規定限制。

!"文書封面必須明確寫清發送或接收單位、單位地址以及收件人姓名,并且注明

“快遞”、

“郵寄”、“面呈"或“轉交”等字樣。

＃”公司內部文書原則上不作封緘。

第二十九條各部門的郵寄文書，必須于發送前在“發信登記本"與“郵資明細賬”

上做好登

記并填寫。

文書的整理與保存

第三十條文書按內容進行整理后，分為兩類保管，一類是尚未完結的文書，另一

類是可以

歸檔的文書。

第三十一條全部完結的文書，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存

年限進行

整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記,歸檔保存.

第三十二條制度規定、不動產權利書、合同書、往來公文與特許專利等特別重要

的文書，

由總務部填寫“重要文書目錄”后，予以保存。

第三十三條分公司或分支機構的文書分為兩類，一類是特別重要的文書，直接歸

主管保

·(’·

存，另一類是一般的文書，留存各部門保管。

第三十四條文書的保存年限如下：

65

!”永久保存文書，包括章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規定；

重要的契約

書、協議書、登記注冊文書；股票關系書類；重要的訴訟關系文書；重要的政府

許可證書；有關公

司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。

＃”保存!$年文書，包括請求審批提案文書，人事任命文書，獎金工資與津貼

有關文書，財務

會計賬簿、傳票與會計分析報表，以及永久保存以外的重要文書。

%”保存&年文書，指不需要保存!＄年的次重要文書.

'”保存!年文書，指無關緊要或者臨時性文書。如果是調查報告原件，則由所

在部門主管

負責確定保存年限。

第三十五條全部重要的機密文書,一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。

第三十六條保存期滿以及沒必要繼續保存的,經主管決定，填寫廢除理由和日期之

后，予

以銷毀.機要文書一律以焚燒的方式銷毀.

第三十七條如果職務或部門劃分發生變更,或者做出調整，則必須在有關登記簿上

注明

變更與調整的理由，以及變更與調整后的結果。

第三十八條必須做好重要文件的借閱登記工作,并注明歸還日期。一切借閱都必須

出具

借閱證。

第三十九條在制度難以執行時，須與總務部聯系，由文書主管做出裁定。

第四十條本制度自頒布之日起實施。

三、文書制作制度

第一條適應范圍凡公司內的公務文件，除有特殊規定外，一律依照本制度制作。

發往公

司以外的文件除有特殊規定外，也適用本制度.

第二條名義公務文件的往來以各部門經理的名義簽署，有些簡單事項的文件，應

以部門

的名義簽署。

第三條呈交公司經理的文件凡需呈遞公司經理文件,須逐級上報.各級主管須在調

查核

實的基礎上寫出意見，注明需呈報經理的理由，然后上報.若不需呈報，則在該文

66

書右上方空白

處注明公司部門的名稱、文號、年月日。

第四條文書格式：

!"公務文件應使用楷書,盡可能簡單、準確。

＃"陳述理由和經過時，若正文繁復，則將此部分內容作為附件記在另外的文件

上.

第五條文件編碼：

文件上應有制發單位規定的號碼，還應標明與此份文件有關的關鍵詞及復文文件

的號碼和

年月日，以便處理。

第六條書寫格式：

！"通常在第一行寫文號，第二行寫文件內容的標題，另起一行寫制發年月日、

制發者名稱，

再一行寫明收文件人的姓名，然后再寫文件內容。

#"在屬于提復審報的情況下,通常采取在文件末尾處用后記的形式證明，在文件

末尾隔一

行處寫下復審件的號碼、必要事項、年月日及復審者姓名。

·）（·

！”由經理發出的指令性文件上應有各收件單位的名稱，必要時要寫上號碼和

年月日。

第七條簽署:

應用文件制發者及收件者應注明職務，根據情況只署姓名.在文件制發者(個人或

單位）的

下方蓋上制發者個人或制發單位的印章，作為文件處理的依據。但同時發往多個

單位的文件如

通知等,為了簡便,多采用印制好的印刷品,此時簽名或蓋印可省略.

第八條封簽上的記錄文件信封上的記錄,依照以下各條進行.

＃”在用于普通文件的信封上，要寫明送達單位的名稱，同時在左側寫上是否

加急、掛號等，

并在其下寫上發文號碼,信封背面寫發文單位。

$”秘密文件的信封上，除要在正面的左側寫上“秘”外，其他參照第一項.

!”必須由收文者親自開啟的文件，信封上要寫姓名并在左側寫上“親啟”字樣。

％"機密文件要用二層信封,內封上寫文件標題，外封上的標志參照以上各條在

左側寫明

67

“秘”的字樣。

&"文件內特別需要保密的或有其他重要內容的在信封上要標明“秘”的字樣.

’”本條第一項中所列內容，除有關機密的外，簡易的文件可依照第二條進行，

只要在封面左

下角用小號字印上單位名即可。

第九條文件用紙：

文件所用紙張另行規定（略）。

第十條墨水文件原則上應用黑色墨水書寫，在使用墨水時要選用性能較好的紙張,

文字

應清晰可辨。

第十一條文件種類的區分部門經理發文應根據文件的不同作用，按以下原則區別

使用不

同文種。

#"提案,不僅僅是發出的指令，而且希望將其意見進行廣泛討論.

$”承認，就有關事務進行認定.

！”請求，所報內容等候裁定。

％"報告，關于指示的答復性匯報。

&"申請,請求對自己或有關事項處理的許可和承認，也可用于單方面提出申請。

第十二條指示類文件的區別公司總經理及各部門經理對下屬發布的文件按下列

要求區

別使用。

#”指示，對申請、請示及要求的答復。

＄”傳達,有關事務上的指令。

第十三條電文依靠電信傳達的文件，要求特別簡明,避免使用容易誤解的文字，并

省略敬

語以使電文簡短。電報通常在結尾處注明發電單位的代號.重要的電信文書，在發

出電報的同

時，還應將有關材料以書寫或印刷的方式送交發件人。

第十四條本制度自頒布之日起實施。

四、文書處理管理辦法

總則

第一條目的：

為規范公司文書管理，提高公司辦文質量，特制定本辦法。

·’（·

68

第二條文書包括的主要內容：

!”高層決策文書以及基層下達的文件。

＃”部門會議文書與轉閱文件.

＄”合同書、證券、證書和勞動協議書.

％”志愿書、違約收文、往來公文、專利證明和注冊登記文書.

&”收支預算與決算書、賬本票據、憑證、各種明細表、各種規定與計劃書。

’"往來書信、電報、任命書、意見書.

（”各種報告、各種統計表。其中“!”與“#”項文書的處理，原則上按會議

決定處理。

第三條類別劃分上述文書按機密程度、可劃分為以下幾類：

!"機密文書

(！）絕密。

（#）秘密。

（＄)保密。

＃"普通文書,即機密文書以外的文書.

$”其他文書，如公開發行的書籍、雜志、報紙，以及調查資料類的印刷品或復

印謄寫物品的.

第四條適用原則:

公司各部門,依據本制度，保管與處理本部門有關事務文書。

文書的收發

第五條收發到達本公司的文書，原則上由總務部或者另行規定的其他部門接受。

所有文

書按下列原則處置或送發：

！”普通文書全部由接受部門開啟或開封。啟封時,編上文書的收發編號，注明

收發日期；在

文書登記簿上作好登記；由接受部門的主管，或者由指定的文書保管員送交有關

部門有關人員；

文書當事人必須簽名蓋章領取文書.但是不涉及特別事項的文書,可以簡化登記手

續。

#"絕密文書或親啟文書，必須直接送交當事者，由文書當事者開封與處置。

第六條制度時間外的處理：

!"值班人員能夠判定為是緊急重要的文書,或者直接寫給公司高層領導的文書，

應立即通

知秘書室主任；其他次重要文書,只需通知收發室的主任，并按其指示處理。

69

＃”所有到達的文書，值班人員都必須一一做好登記,于此后第一個工作日早晨

轉交收發室。

第七條收發決定所有文書的接受、轉交、登記與領取事宜，都必須由收發室主任

做出決定

與指示.

第八條設立信使在文書的接受與處理過程中，各部門間經常需要相互傳遞文書；

因此,在

文書檔案室設一名信使，來回傳遞各類文書。

文書的處理

第九條處理原則文書處理的基本原則是“準確"與“及時”，并且明確文書處理的

責任者.

第十條成文原則凡重要的往來交涉，都必須形成“文書”或形成記錄,即使情況特

殊，也必

須事后追憶，形成“備忘錄”.

第十一條特例對那些并不重要的事項，或者通過電話、會面等簡單形式處理的事

項,只需

要事后將處理結果的要點記錄下來即可。

·（）·

第十二條處理手續領取文書的部門,按下列規定及時予以處理.

！”凡重要事項，或者異常事項,應立即向所在部門主管做出報告，并逐級向上

請示，必要情

況下必須與其他部門取得聯系，等候并按照上級指示，處理文書中涉及的有關事

項。

＃"如果文書中涉及的事項，與其他部門有關，必須在與其他部門取得聯系后達

成一致意見

再行事。

＄"在具體處理時，如果認為有必要請其他部門做出配合，并且其他部門提供配

合需要一定

的時間，在這種情況下,應事先征得對方的意見。

%"如果事情涉及兩個以上的部門,并且難以判斷由何部門出面主持時，應聽取

其他部門的

處理意見。

第十三條防止拖延文書檔案部門有責任督促有關部門處理文書指定的事項,以防

止文書

70

的處理延遲或停頓，如發生延遲或停頓現象，應立即交文書檔案部門處理。

第十四條重要文書的保管機要或絕密文書以及其他重要文件,必須存放在帶鎖的

檔案文

件柜中,予以嚴格保管.文件柜的存放，必須選擇在發生意外時，能夠安全、迅速轉

移出去，放在

容易發現的醒目位置。

文書的制作

第十五條用紙的規格制作文書的用紙，除特殊情況外，原則上采用＆％規格。

第十六條字句文書應以簡單明了的文體記述,采用標準的簡體漢字，避免使用艱澀

的詞

句。

第十七條文體全部文書一律采用書面文體.

第十八條復印絕密文書未經主管認可不得擅自制作或復印副本，在特別有必要的

情況

下，必須注明包括正本在內共復印多少份,送往何部門等等.

第十九條署名在文書發送與轉交時必須按下列要求署名，特殊情況或有專項指示

的情況

除外。

！"代表公司名義締結的合同書、往來公文、公司公告及向政府機構提交的報告，

全部署名

“董事會代表”。

＃"對外廣告及宣傳，采用公司名稱.

$”除此之外的文書，署上相關業務部門名稱，以及部門經理的職務與姓名。不

重要的文書，

只需署上經辦人姓名。

文書整理

第二十條編寫符號各種文書都必須按整理的要求編寫符號，表示文書的類別，再

按符號

編輯數字符號，給各文書排序，以便于檢索.

第二十一條文書的符號與編號按下列規定使用：

!"表示部門名稱的符號，用部門名稱的第一個漢字，如制造部門、工藝室,用“制、

工”表示。

#”文書類別直接用“絕密”、“密”等字樣表示。

＄"各種文書，按先后順序用自然數排序編號.

71

％"同一文書或同一名稱的文書，追加一組自然數，用“’”隔開，如“制、

工、密（(！）’(（！”。

編號按年度更新.

第二十二條填寫文書登記簿所有文書的符號與編號都必須填寫在“文書登記簿”

上.

·*！·

第二十三條整理文書處理完結之后，按文書的符號與編號進行編輯整理。將大部

分沒有

必要查詢與翻閱的歸為一類進行；另一類需要經常查閱的文書，盡管文書處理已

經結束,但文書

的效用還沒有終結，仍需要單獨整理。

第二十四條保管文書整理后，大量不重要的文件直接送總務部門保管，其他少量

的重要

文書,在一定的期限內由責任部門妥善保管。

文書的送發與交接

第二十五條主管部門全部文書的發送與交接,由總務部負責。在特殊情況下,公司

內文

書的送發與交接，由相應的部門負責.

第二十六條絕密與親啟文書必須加封,并在封面上加蓋“轉交”、“郵寄"與“面呈”

字樣的

印章.

第二十七條轉交、郵寄與面呈送交的重要文書，必須在封面上加蓋“轉交”、“郵

寄”與“面

呈”字樣印章，分別表示“可以由專職傳遞員以外的人員轉交，或在書信接受者

不在的情況下留

下文書,囑咐由指定傳遞者當面呈交的文書”;“可以通過郵寄傳遞的文書”；“必須

由指定傳遞者

當面呈交的文書”。

第二十八條填寫送發登記簿所有送發文書，按“轉交”、“郵寄"與“面呈”，分別

填寫送發登

記簿。對于“面呈”文書，還必須在相應的備注欄目注明送交過程的要點，以及

領取文書的當事

人簽名蓋章。

文書的存檔與廢除

72

第二十九條存檔由本公司總部的行政室，按文書的整理符號與編號進行編輯歸檔。

第三十條編輯行政室按年度把重要的、經各部門整理編號的文書，進行匯總，分

編裝訂成

冊，存入檔案。會計文書則按會計年度編輯成冊。一些不太重要的文書，不必按

文書類別編輯，

只需按年度匯集成冊.

第三十一條分編標準存檔文書按部門，以文書的符號獨立分編成冊.

第三十二條保存期限:

保存期限按下列規定確定：

!”永久保存。凡屬于規則、指令、決議、訴訟、重要契約、證書、統計及會計

文書，以及員工人

事勞資文書,都歸為“永久保存”文書。

#”保存十年，類似永久保存文件性質。沒有必要永久保存的文書，合議書、

志愿書、違約書、

往來公文、復命書、報告書和重要往來信函等等，可以保存十年。

＄"保存五年。保存期從編輯日起算，次重要且沒必要保存十年的文書，可保存

五年。

第三十三條廢除保存期滿或者在保存期內沒必要繼續保存的文書，應及時予以廢

除或銷

毀。廢除必須經有關部門合議,報總裁認可，由文秘室執行。如果對廢除沒有疑義，

應即刻予以

廢除或銷毀。

五、文件收發管理辦法

第一條公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發；公司本部各部門

的文件

由各部門負責起草，辦公室審核,總經理簽發。

·%＃·

第二條文件簽發后，送辦公室統一安排打印,打印后送回起草部門校對，校對無誤

方能復

印、蓋章。

第三條文件和原稿，由辦公室分類歸檔、保存備查。

第四條屬于秘密的文件,核稿人應該注明“秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文

件按保

密規定,由專人印制、報送。

73

第五條文件統一由辦公室負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接

件人等事

項登記清楚，并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

第六條外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登記.由辦公室主任提出處理意

見

后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤;屬急件

的，應在接件

后即時報送。

第七條傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導指示的文件,辦公室應及時組織傳

達和

落實。

六、報紙、雜志、郵件、函電收發管理辦法

第一條全公司公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電等由公司收發室負責收發。

第二條外發函電要求。

！"各部門因公需外發函、電，經辦人員應于每天下午＃＃點以前將函件、電

報底稿送到收發

室，另填寫掛號、平信、電報外發登記表.

$"每天下午##點以前，公司收發室應將當日外發函、電清點，累計送交郵局

寄發。

第三條外來郵件管理。

!"外來郵件一律由公司收發室簽收分發。

＄”凡掛號、紙包、包裹單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收。

%”一般公啟函、電和公司內職工私人信件，由收發室開具清單分放到各單位

信報箱內。

&”私人不明平信一律放到信架（信袋）內,由個人自取。

’"不論公私郵件，收發室應隨到隨清，及時分發，不得丟失損壞，擱置延誤；

對國外來函應檢

查封口、郵戳，如發現被拆封或郵票被撕應拒絕簽收,并向郵局反映，查明原由。

(”凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發室通知發出后，應

隨即到收發室領

取郵單，并及時去郵局取款取件。超期罰款，收發室概不負責.

第四條報刊訂購與收發。

！”報刊訂購

（!)訂購時間:上半年；下半年。

74

（＄)訂購手續:不論單位和個人，均需先到收發室查閱報刊目錄，再將需要訂購

的報刊代號、

名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價，確認無誤

后，當面繳款開票。

公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續。歸口管理報刊公費

訂購的單位

除按上述要求填寫預訂單外,還須填寫報刊分發清單，詳細寫明各種報刊分發到哪

些單位或個

人.

＄”報刊收發

（！）收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發現有差錯

應及時登記

并要求補缺退任。

·）％·

（!）收發員收到郵局送來的報刊后應及時分發,不得耽擱延誤。收發員清點分發

報刊時間

為”"小時,任何人不得進入收發室。

七、文書保管管理辦法

第一條范圍：

本公司所有的收藏、保管、處理均按本辦法執行。

第二條種類重要文件分為以下＃種，分別處理。

＄%最重要文件（日常用）。

!%最重要文件（非日常用）。

&%一般重要文件（日常用）.

＃％一般重要文件（非日常用）.其中最重要文件是指該文件的丟失,將給工作

造成重大影響

的文件；一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。日常用文件是指工作人

員在日常業務

中需經常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情況外不必經

常查考的文件。

第三條在緊急情況下，重要文件的收藏，保管場所應按照如下規定加以保管，但

根據文件

的性質、數量及處理方法的不同亦可作適當變更.

＄％地下室內貴重物品庫應存放對于公司特別重要的材料.

75

!％各業務部門保險柜存放各部、室的最重要文件.

&％地下室倉庫存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部

分。

＃％各分公司保險柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。

’％現場保管（在各部、室的辦公地點以適當的方法整理保管）.上級對現場保

管有特別指示

的時候，保管人員應根據上級指示采用相應的方法保管。

第四條分類保管期限各種重要文件的分類保管期限及保管場所可另行規定。對前

項文

件進行保管時，同一內容的系統文件必須按地區加以區分后保管，最重要文件更

應如此。

第五條重要文件的另行保管重要的賬票或文件,在沒有其他材料可以替代時,即在

確認

除原件外沒有其他可以反映其內容的文件,該件如發生丟失將給工作造成重大障

礙時，需將該

件做出表示其內容的特別標記,辦理另置安全場所保管的有關手續。

第六條保管的主管部門重要文件的搬出及收藏，由各業務主管部門負責實施，倉

庫內文

件的整理保管由總務部門承擔.各業務主管部門應對各自保管的文件內容及保管

位置加以記

錄,并提交總務部門.總務部在安置文件時應考慮到平時的使用頻率。

第七條搬運、收藏時間將各業務主管部門文件搬出加以收藏時須按如下規定執行。

但在

公司有特別指示時須遵照執行。

$％正常情況下文件處理完結時。

！％在特別緊急危險時.

＆%在發表緊急狀態宣言時.

第八條倉庫內的保管位置收藏文件在倉庫的位置，根據文件的數量等由總務部門

決定。

在搬運、收藏文件時要注意準確無誤地將文件置于各自位置。當確認文件數量大，

保管場所不

足時,應預先與總務部協商，要求給予增加或變更保管場所.

第九條銷毀處理對于保管期滿的文件，總務部門在征求業務主管部門領導意見后

可予以

76

銷毀。

·(#·

第十條向公司外轉移對于重要文件，在公司沒有特別命令時,原則上不允許攜帶、

搬運至

公司以外。分公司及工廠的文件，在無特別命令時除第三條之外可參照以上條款

執行,并將期

滿文件處理方案呈報本公司總務部門。

第五節檔案管理制度

一、文書檔案立卷歸檔管理辦法

總則

第一條為加強本公司文書檔案管理，特制訂本制度.

第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各

種有保

存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。

第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件

一律不

準抽存)。結案后及時交專（兼）職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經

辦的文件材料

向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

文件材料的收集管理

第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼）職文書人員，

負責管

理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

第五條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉

發文件

含被轉發的原件）一律由辦公室統一收集管理。

第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門

收集

歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷.

！”公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公

務活動的相關人

員核報旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字

認可后財務部

門才給予核報旅費.

77

＃"本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案

室辦理歸檔

手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報銷會議費用。

第七條各部門專（兼）職文書的職責

!”了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門

的文件材料.

#”認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的

＄月份前應將

歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續.

$”承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作,并辦理臨時

借用文件材料

登記手續。

歸檔范圍

第八條重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型

發言、會議

·＆％·

簡報、會議記錄等。

第九條上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、

計劃等文件

材料。

第十條本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

第十一條本公司的請示與上級機關的批復。

第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結。

第十三條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報

表及簡報。

第十四條信訪工作材料.

第十五條本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

第十六條本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料.

第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、

錄像等.

平時歸卷

第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專

（兼)

78

職文書集中統一保管。

第二十條各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸

卷使用

的“案卷類目".“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料,收集

齊全，

加以整理,送交本部門專（兼）職文書歸卷.

第二十二條專（兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目"條

款,放入

平時保存文件卷夾內“對號入座",并在收發文登記簿上注明。

立卷

第二十三條為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配

合,檔案

室文書檔案員負責組卷、編目。

第二十四條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的

有機聯

系，區別不同的價值，便于保管和利用。

第二十五條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

第二十六條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請

示與批

復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文

電應合一立卷；絕

密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文電有密切聯系，也可隨同絕密文電

立卷。

第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放

在復文年

立卷；沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年

度的總結放在針對

的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年；其他文件的立卷按照有關

規定執行。

第二十八條卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序

排列在

一起,即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后；其他文

件材料依其形成

79

規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

第二十九條卷內文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有

文字的

每頁材料正面的右上角，背面的左上角打印頁號。

·”！·

第三十條永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄.填寫的

字跡

要工整。卷內目錄放在卷首.

第三十一條有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況

可說

明，也應將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負責。備考表應置卷尾.

第三十二條案卷封面,應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂.裝訂前,卷內文件材

料要

去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并

與原件一并立

卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)-文件—封底（含

備考

表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存.

第三十五條本制度自印發之日起實施。

二、檔案管理實施辦法

第一條依據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，特制訂本辦法。

第二條公司檔案工作的基本原則是:集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，

即公

司文書檔案由辦公室集中統一管理，檔案（已交辦公室的除外）分別由有關部門

管理,以便于及

時利用,維護檔案的完整與安全.公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的

文件、材料,

由承辦單位、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。

第三條公司辦公室設立專門的檔案工作，受上級部門檔案處的業務指導、監督和

檢查，負

責管理公司的文書、科技（部分）檔案，其任務是：

!”收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案；

80

＃"積極開展檔案的提供利用工作；

＄”進行檔案鑒定;

%"進行檔案統計；

&”保管部分科技檔案；

’”認真學習《中華人民共和國檔案法》有關制度、檔案工作理論、技術和業

務知識，掌握歸檔

的基本方法，保證檔案質量。

第四條歸檔歸檔的文書包括:

！"公司與有關單位的來往信件、各種協議書、合同等。

#”公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發布的通知、通報、機構調整、任

免、獎懲以及全公

司的規章制度）.

$"公司制訂的計劃、統計、預決算、工作總結。

%"公司主持召開的各種專業會議形成的領導講話、文件和會議總結紀要.

＆"國際交流和合資企業來往文件、協議、報告和會談紀要等文件材料。

’”公司各部門的發文.

（"其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料.

)”外單位直接發送給公司各部門的抄送信件。

第五條歸檔要求:

!"歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及

文件內容進

·(（·

行歸檔。

！"在一個卷內要按問題或文件形成的時間,系統地排列。

＃”案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永

久、長期（十

五年以上）、短期（十五年以下）三種。

＄”按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表.

%”全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫

案卷目錄。

第六條檔案借閱：

＆”借閱檔案要履行借閱手續.調閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出，必須帶

出檔案室查

閱的，要經過辦公室主任批準.

81

!"借閱時間，一般檔案最長不超過十天，密級檔案最長不超過一周。

#"借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和

涂改,未經批

準不得復印檔案。

$”借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經辦公室主任批準。

三、檔案管理條例

第一條管理部門:

＆"文書結案后，原稿由各文書管理部門歸檔,經辦部門根據實際需要留存影本。

如因業務

處理需要，原稿須由經辦部門保管，應經文書管理部門主管同意后妥善保存,文書

管理部門以影

本歸檔。

!”各分公司檔案分類目錄及編號原則,由各公司經理室或事業部經理室統一制

訂，總管理

處各部門、中心檔案則由各部門自行編定并報送總管理處。

第二條文件點收：

文件結案移送歸檔時，根據如下原則點收:

＆”檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺，應立即追查歸入。

！”文件如經過抽查，應有管理部門主管的簽認。

#"文件的處理手續必須完備，如有遺漏，應立即退回經辦部門補辦。

$"與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應立即退回經辦部門。

%"有價證券或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門送指定保管部門簽收

后，將文件歸

檔處理。

第三條文件整理:

點收文件后，應依下列方式整理：

＆"中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則.

！”右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角、理齊釘

牢。

#"文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應先補整、裁切、折疊，使其整齊

劃一。

第四條檔案分類：

&”檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小

類三級分類。先以

82

部門區分，部門區分之后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小

類。

！”檔案分類應力求切合實用.如果因案件較多,三級分類不夠應用時須在第三

級之后增設

第四級“細類”。如案件不多，也可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。

·（’·

!"同一“小類”（或細類）的案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多,一個檔夾

不夠使用時，

可分為兩個以上的檔案裝訂，并于小類（或細類）之后增設“卷次"編號，以便查

考。

#"每一檔夾封面內首頁應設“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一

案一個“目次”

編號為原則.

＄”檔號的表示方式如下：

％＆%'—--（&(’）＆)’*&——-+＆+'

其中，%&%’為經辦部門代號，(＆（'為大類號,）＆)’為小類號。

*&為檔案卷次，

+&+'為檔案目次。

第五條檔案名稱及編號:

＆”檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要,以充分表示檔案內容性

質為原則,并

且要有一定范疇,不能籠統含糊。

’”各級分類、卷次及目次的編號，均以十進制阿拉伯數字表示；其位數使用

視案件多少，及

增長情形斟酌決定。

!"檔案分類各級名稱經確定后,應編制“檔案分類編號表",將所有分類各級名稱

及其代表

數字編號，用一定順序依次排列,以便查閱。

＃”檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增多時，

隨時增補之用。

＄"檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定,不宜任意修改，如確有修改必要，

應事先審查

討論,并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

第六條檔號編寫：

83

&"新檔案，應就“檔案分類編號表”，查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順

序，為此來編列

檔號.

’"檔案如何歸屬前案，應查明前案的檔號并予以同號編列。

！"檔號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確

定其主要類

別，再編列檔號。

#”檔號應自左而右編列，右方裝訂的檔案，應將檔號填寫于案件首頁的左上

角;左方裝訂者

則填寫于右上角。

第七條檔案整理：

＆”歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內,并視實際

需要使用“見

出紙”注明目次號碼，以便翻閱。

’"檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。

第八條保存期限文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外,依下

列規定

辦理：

＆"永久保存:

（＆）公司章程；

（’）股東名冊;

（！）組織規程及辦事細則；

（＃）董事會及股東會紀錄;

（＄）財務報表；

（，)政府機關核準文件;

（-）不動產所有權及其他債權憑證；

·—.·

（！）工程設計圖；

("）其他經核定須永久保存的文書。

#$%&年保存：

(%）預算、決算書類；

（＃）會計憑證；

（’）事業計劃資料;

（(）其他經核定須保存％＆年的文書。

84

’＄）年保存:

（％)期滿或解除之合約；

（#）其他經核定保存)年的文書。

(＄%年保存：結案后無長期保存必要者。

)$各種規章由規章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。

第九條檔卷清理：

%＄檔案管理人員應隨時擦拭檔案架，維護檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每年更換

時，依規定清

理一次，已到保存期限者，給予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核準，并于目錄表

附注欄內注明銷

毀日期.

#$保管期限屆滿的文件中,部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將“收

(發）文登記

單"第五聯附注在其保留文件上，并在第五聯上注明部分銷毀的日期.

第十條調卷程序：

％$各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時，應填寫“調卷單”經其部門主

管核準后向管檔

人員調閱。

＃＄檔案管理人員接到“調卷單”，經核查后，取出該項檔案，并于“調卷單"

上填注借出日期

后，將檔案交與調卷人員。“調卷單”則按歸還日期先后整理，以備催還。

’＄在檔案室當場借閱者，免填“調卷單”.

（$檔案歸還時，經檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔夾。“調卷單”由

檔案管理人員

留存備查。

第十一條調卷管理:

%“＄調卷單"以一單一案為原則,借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形應延

長調閱期限

時，應按調閱程序重新辦理.

#$調卷人員對于所調檔案，不得抽換增損，如有拆開必要時,亦須報明原因,請

管檔人員負

責處理.

’＄調卷人員調閱檔案，應于規定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，

應變更調卷登

85

記，不得私自授受.

($調閱檔案限與經辦業務有關,如調閱與經辦業務無關之案件，應經文書管理部

門主管同意。

四、檔案借閱管理辦法

第一條為加強公司檔案管理，特制定本辦法.

第二條借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘

密級以上

的檔案文件須經經理級領導批準方能借閱。

·!＆·

第三條案卷不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出.

第四條借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續借手續。

第五條借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得擅自涂改、

勾畫、

剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞.否則，按違反《保密

法》追究當事人責任。

第六條借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即報告

領導。

第七條外單位借閱檔案,應持有單位介紹信，并經總經理批準后方能借閱，但不能

將檔案

帶離檔案室。

第八條外單位摘抄卷內檔案,應經總經理同意，對摘抄的材料要進行審查、簽章。

第九條本規定自!！!!年!！月!！日起實施。

第六節安全衛生管理制度

一、安全綜合管理辦法

總則

第一條為加強公司安全管理，保障公司各項工作順利進行,特制訂本辦法。

第二條本公司的安全工作,按照“生產必須安全,安全為了生產”的方針，全方位實

施安全

管理。

影響安全的因素

第三條領導者的責任。

第四條生產過程的客觀原因，如:

"＃生產設備、儀器的防護、保險及信號等裝置缺乏或不良.

$＃設備、儀器、工具及附件或材料等有缺陷;車間或班組無總電源、總氣閥。

86

％＃生產工藝本身未有充分的安全保障，工藝規程有缺陷。

&＃生產組織和勞動組織不合理。

’＃個人勞動保護用品缺乏或不良。

（#事故隱患未暴露或還未被發現等。

第五條工作環境的不安全因素：

"＃工作地通道不好，材料、半成品、成品混堆，工作場所過分擁擠或布置不當，

地面不平，有

障礙物存在或地面過滑。

$#廠房或車間平面或立體布置不合理，未提供緊急出口，或出口不足.

％＃工作地光線不足或光線太強,造成由視覺失誤引起動作失措.

&#工作地有超標準噪聲，引起工作情緒煩躁，無法安心工作；溫度、空氣清度

不符標準.

'#有毒、有害物品在班組存放超定額或保管不當，無急救或保險措施。

(＃廠房年久失修,廠區污染嚴重等。

·)"·

第六條個人的責任：

!”未很好地學習操作方法、技巧和規程，未按規程操作或工作技術不熟練。

＃”勞動保護用品未使用或使用不適當.

$"生產時注意力不集中或工作情緒不穩定。

％"工作責任心不強，自由散漫，工作時閑談或不認真。

&"不遵守勞動紀律，工作時打鬧、嬉戲。

’”沒有注意勞逸結合，過度疲勞，長期加班，精力不集中.

（"工作中互相配合不好。

）"不執行崗位責任制，串崗、漏崗.

安全教育

第七條安全生產教育的內容：

！”思想教育，主要是正面宣傳安全生產的重要性,選取典型事故進行分析，從

事故的政治影

響、經濟損失、個人受害后果幾個方面進行教育.

＃"法規教育，主要是學習上級有關文件、條例、本企業已有的具體規定、制度

和紀律條文。

＄”安全技術教育，包括生產技術、一般安全技術的教育和專業安全技術的訓

練.其內容主

要是本廠安全技術知識、工業衛生知識和消防知識；本班組動力特點、危險地點

87

和設備安全防護

注意事項；電氣安全技術和觸電預防；急救知識；高溫、粉塵、有毒、有害作業

的防護；職業病原因

和預防知識；運輸安全知識;保健儀器、防護用品的發放、管理和正確使用知識等。

專業安全技術訓練，是指對鍋爐等受壓容器，電、氣焊接、易燃易爆、化工有毒

有害、微波及

射線輻射等特殊工種進行的專門安全知識的技能訓練。

第八條安全生產教育的主要形式和方法:

安全生產教育的主要形式有“三級教育"、“特殊工種教育”和“經常性的安全宣

傳教育"等形

式.

！”三級教育:在工業企業所有傷亡事故中，由于新工人缺乏安全知識而產生的

事故發生率

一般為＆＊+左右，所以對新工人、來廠實習人員和調動工作的工人，要實行廠

級、車間、班組三級

教育。其中,班組安全教育包括：介紹本班安全生產情況，生產工作性質和職責范

圍，各種防護

及保險裝置作用，容易發生事故的設備和操作注意事項.

＃”特殊工種教育：針對工種工作的特殊性及容易涉及的安全問題，進行有針

對性、預防性的

教育.

＄"經常性的宣傳教育：可以結合本企業本班組具體情況，采取各種形式，如安

全活動日、班

前班后會、安全交底會、事故現場會、班組園地或墻報等方式進行宣傳。

安全技術知識

第九條防爆的知識:

!"防止爆炸性混合物。加強管理，消滅跑、冒、滴、漏避免可燃物漏入空氣而達

到爆炸限度.

＃"防止產生火花.防爆區的電機、照明應采用防爆型；避免因接觸不良、絕緣

不良、超負荷

或過熱而產生火花或著火；正確鋪設避雷裝置；檢修照明采用安全燈；避免機械

性撞擊。

$”防止產生靜電。工作人員要穿棉布工作服，不得穿易產生靜電的化纖工作

服和塑料底

88

鞋。

·）#·

！"嚴格遵守防火制度.嚴禁在生產區吸煙，嚴禁明火取暖和焚燒可燃物,嚴禁在

防爆區內

裝設電熱設備。

＃”配備安全裝置。如裝上報警器、在壓力容器上安裝安全閥，有些設備和管

道上可安裝防

爆板，安全裝置要按規定維護核對，處于良好狀態。

第十條防火的知識：

＄”加強各種可燃物質的管理，大宗燃料應按品種堆放,不得混入硫化物和其他

雜質;對酒

精、丙酮、油類、甲醇、油漆等易燃物質要妥善保存,不得靠近火源。

％”采取防火技術措施，設計建筑物和選用設備采用阻燃或不燃材料；油庫和

油缸周圍應設

置防火墻等。

＆”配備消防設施，廠區要按規定配備消火栓、消防水源、消防車等。生產車

間應配備必須消

防用具，如砂箱、干粉、二氧化碳滅火器或氯溴甲烷滅火器、泡沫滅火等器材要

經常檢查、定期更

換，使之處于良好狀態。

！”開展群眾性消防活動，既要組織專業消防隊，也要建立群眾性防火滅火義

務消防隊伍，并

通過學習和實地演習，提高滅火技能。

第十一條預防觸電的知識:

防觸電的主要措施是加強管理、嚴禁違章作業。

＄"各類電器設備,包括電焊機、照明、家用電器等的選用和安裝要符合安全技

術規定，保證

設備的保護性接地或保護性接零良好。

％"電氣設備要定期檢修,并作好檢修記錄，及時更換老化或裸露的電線；及時

拆除臨時和廢

棄線路等；待接線頭要包扎絕緣。

＆”健全電器設備安全操作規章和責任制度，嚴禁違章作業,嚴禁非專業人員擅

自操作或修

理電器設備.

89

！"對電器設備的修理作業，要拉斷電源和穿戴絕緣衣物。

＃”組織職工訓練，掌握對觸電者的急救措施和技術。

事故處理

第十二條事故處理是指包括事故發生后的緊急處理、報告有關部門、進行調查分

析和統

計、采取措施及處分有關單位和人員等一系列工作的總稱.

第十三條職工傷亡的范圍：

職工傷亡事故的性質按與生產的關系程度分為因工傷亡和非因工傷亡兩類，其中

屬于因公

傷亡的事故包括：

＄”職工在工作和生產過程中的傷亡；

%”職工為了工作和生產而發生的傷亡；

&”由于設備和勞動條件不良引起的傷亡（含不在工作崗位);

！"在廠區內因運輸工具造成的傷亡;

#"在生產區域外因完成領導交給的任務,或在其工作地點、工作時間發生的傷亡

等。

這些因工傷亡事故范圍，只涉及統計分析問題，不作為勞動保險的依據。

第十四條傷亡事故的分類:

根據負傷程度的不同，分為輕傷事故、重傷事故、死亡事故和多人傷亡事故四種。

輕傷事故:受傷后歇工一天的事故。

·’&·

重傷事故：受傷后要經較長時間醫治、受傷致殘、造成有后遺癥的事故。

死亡事故：事故發生的當時死亡或搶救和較長時間,醫治無效死亡的事故。

多人傷亡事故：指同時傷亡!人及!人以上的事故。

第十五條事故發生后的緊急處理:

事故往往具有突然性，因此在事故發生后要保持頭腦清醒，切勿驚慌失措、處理

失當。一般

按如下順序處理：

”＃首先切斷有關動力來源，如氣源、電源、火源、水源等；

＄#救出受傷、死亡人員，對重傷員進行急救包扎；

！＃大致估計事故的原因及影響范圍；

%＃及時報告和呼喚援助的同時搶移易燃易爆、劇毒等物品,防止事故擴大和減

少損失；

＆＃采取滅火、堵水、導流、防爆、降溫等措施，使事故盡快終止；

90

’＃事故被終止后，要保護好現場。

第十六條事故的調查、分析和處理:

對于傷亡事故進行調查分析和處理的基本目的是：找出原因，查明責任,采取措施,

消除隱

患,吸取教訓，改進工作。

班組的責任是協助有關部門或人員，搞好調查分析處理工作。

安全檢查

第十七條安全檢查的內容：

"＃查有無進行安全教育；

$＃查安全操作規程是否公開張掛或放置；

!＃查在布置生產任務時有無布置安全工作；

％＃查安全防護、保險、報警、急救裝置或器材是否完備；

&＃查個人勞動防護用品是否齊備及正確使用；

’#查工作銜接配合是否合理；

(#查事故隱患是否存在；

)＃查安全計劃措施是否落實和實施;

第十八條安全檢查的形式：

安全檢查的方法有：經常性檢查(如班組月查、周查、日查和抽查等）、專業性檢

查（如防寒保

暖、防暑降溫、防火防爆、制度規章、防護裝置、電器保安等專業檢查等）,還有

節假日前的例行檢

查和安全月、安全日的群眾大檢查.

另外，教育班組成員養成時時重視安全、經常注意進行自我安全檢查的習慣,是實

現安全生

產、防止事故發生的最重要方式。

第十九條自我安全檢查要點:

”＃檢查工作區域的安全性：注意周圍環境衛生，工序通道暢通,梯架臺穩固，

地面和工作臺

面平整；

$#檢查使用材料的安全性：注意堆放或儲藏方式,裝卸地方大小，材料有無斷裂、

毛刺、毒

性、污染或特殊要求，運輸、起吊、搬運手段，信號裝置是否清晰等情況;

!＃檢查工具的安全性：注意是否齊全、清潔、有無損壞，有何特殊使用規定、

操作方法等；

91

％＃檢查設備的安全性:注意防護、保險、報警裝置情況，控制機構、使用規程

等要求的完好情況；

·）%·

！"檢查其他防護的安全性：注意通風、防暑降溫、保暖情況,防護用品是否齊

備和正確使用,

衣服鞋襪及頭發是否合適，有無消防和急救物品等措施。

二、值班管理條例

第一條本公司于節假日及工作時間外應辦一切事務，除由主管人員在各自職守內

負責

外，應另派員工值班處理下列事項：

＃"臨時發生事件及各項必要措施。

＄"指揮監督保安人員及值勤工人。

％"預防災害、盜竊及其他危機事項。

&”隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。

！"公司交辦的各項事宜.

第二條本公司員工值班，其時間規定如下：

#”自星期一至星期五每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

＄”例假日：日班上午八時起至下午五時止（可隨辦公時間的變更而變更）。夜

班下午五時半

起至次日上午八時止。

第三條員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。

并應配

置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

第四條值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務，不得中途停歇或隨意

外出,

并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。

第五條值班員工遇有事情發生可先行處理，事后方可報告。如遇其職權不能處理

的，應

立即通報并請示主管領導辦理。

第六條值班員工收到電文應分別依下列方式處理:

＃"屬于職權范圍內的可即時處理。

$"非職權所及，視其性質應立即聯系有關部門負責人處理。

%"密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。

第七條值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉呈

92

檢查，

報告表另定。

第八條值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節給予

嘉獎。

第九條值班員工在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分，因情節嚴重造成損

失者，從

重論處。

第十條值班員工因病和其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理并呈

準，出

差時亦同，代理者應負一切責任。

第十一條本公司員工值班可領取值班津貼，其標準另定。

三、警衛人員值勤管理辦法

總則

第一條本公司為使警衛人員值勤執行任務有所依據,特制定本準則。

·'！·

第二條警衛人員的服勤，系代表本公司執行職務.

第三條警衛勤務應每日！”小時執行不輟，其各班服勤時間，由警衛科訂定呈準

公布實施。

第四條警衛人員的職責規定如下：

#$工廠及辦公處所各種事故之預防,警戒及廠區（房）巡邏事項.

!$工廠及辦公處所突發事故之應急措施.

%＄進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯絡登記事項。

”＄進出工廠車輛的管制事項。

＆$進出工廠物品的查驗及放行。

’＄防止竊盜，協助維持工廠及辦公處所秩序.

（＄其他交辦事項的處理。

第五條警衛人員除前條各項職責外,應恪守本公司一切規定，應嚴格做到：

＃$應絕對服從上級命令，切實執行任務，不得偏袒徇私。

！$平時應謹言慎行，執行職務時態度和藹嚴正，不亢不卑。

%＄服勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應經常佩戴，或儲備齊全，

以應不時之

需.

”＄服勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適

當之處置，并立

93

即報告上級。

＆＄服勤中應嚴守崗位，不得出現擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等

失職情況。

'＄應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材旋轉地點，以免臨

急慌亂,對重要

路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應即建議廠務單位處理。

($應管制入廠人、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續者，一概不準入

廠，并絕對禁止

攜(夾）帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入.

）$應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處.

＊＄交換班時，應將注意事項交代清楚，并將服勤中所見重要事項或事故，以

及巡邏時間等登

（列)入“警衛日志簿”，檢附有關資料逐日分呈廠單位及警衛科核閱.

人員管理

第六條輔導員工遵守各項規定，并制止不法行為的發生,維持工廠及辦公處所秩序.

第七條確實管理員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡記錄。

第八條員工在勤務中因公或事（病）假離廠時，應切實查驗公出申請書或請假記

錄卡，始

允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠、回廠時間以備查考。各級人員公出

或事(病）假之

核準權責由各廠制訂列表送警衛室執行。副經理以上人員由警衛登記進出。

第九條上班時間內除公事接洽外，一律謝絕會客.

第十條外界來賓到廠接洽業務或參觀訪問，以及廠商的營業、采購、檢查、安裝

人員等應

至警衛室辦理入廠手續，發給來賓證，并聯絡有關單位接待。非經廠單位人員接

待，不得任其進

入廠區。

第十一條協力廠商長期派駐工廠人員，需憑廠務單位發給的識別證進出工廠。

第十二條假日加班人員或因事需進廠者，應憑廠務單位所送的名單核對相符后，

準予進

廠.但本廠科長（含副科長）以上人員需于登記后進廠。

第十三條公司或其他各廠同仁可憑識別證辦理登記后進廠。

·）’·

第十四條廠內住宿人員，在勤務時間外，憑住宿證進出工廠，但夜間不按規定時

94

間出入廠

者，應即通知舍監室處理。

物品管理

第十五條物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行.

經警衛簽認后的放行單由警衛室按順序裝訂保管。

放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等）及

授權核準人員

由各廠制訂列表送警衛室執行.

第十六條各協力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由警衛人員

查驗登

記,于離廠時再經警衛人員依原登記查對符合后始予放行.

第十七條離廠人員經警衛查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并按

下列程

序處理:

!"記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點.

#"由攜帶者親自寫明理由，注明品名、數量，由何處取得等。

＄”情況嚴重時，不得讓當事人離廠,應速呈報處理。

第十八條廠內住宿人員攜帶個人物品出廠時，按下列所定處理：

!"攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑舍監室開立之放行單放行。

#”攜帶一般日常用品者,由警衛人員查驗后放行.

第十九條本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠，遇有特殊情況,如參觀、訪

問或外

籍人員攜帶照相機者,應按廠單位主管所示處理。

第二十條同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產品相似的產品，廠內住宿人員如

因需

要，經廠務單位立證明單者（注明品種、型號）準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應

憑廠務單位開立

的物品放行單，經查驗無誤后放行.

車輛管理

第二十一條本廠各型車輛（汽車、機車）出廠憑廠單位的核派單放行。

第二十二條外賓車輛進入工廠，除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外，

依下列

所定處理：

!"持有證明來廠交貨或提貨的車輛，準予駛入廠區內有關處所。

95

＃"一般接洽業務或參觀訪問，以及廠商營業、采購、檢查、安裝等人員所乘車

輛，一律按指定

位置依序停放，不照規定者，警衛應及時予以糾正.

第二十三條公司或其他各廠車輛進廠，除隨車人員按本準則第十三條處理外，應

依第二

十二條規定處理。

第二十四條進出工廠車輛應一律檢查,進廠車輛應注意有否載有違禁、危險或易燃

物品，

出廠車輛載有貨物時，應憑放行單查驗無誤后放行。

緊急事件的處理

第二十五條發現竊盜時,以收回失竊物為首要，并應立即呈請處理。

第二十六條警衛人員應熟練使用安全裝備,了解配置地點，緊急事發生時應鎮靜，

以最有

·＆％·

效方法使災害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：

！”判斷情況若尚可消除時，應迅速采取行動，報告領導。

#”如事故有迅速擴大之勢,應迅速通報有關單位,請求協助解決。

＄"日間災害急報有關主管，夜間災害急報派出所，消防單位或救難單位。

第二十七條夜間或休假日近鄰發生災難時,應將所知及判斷是否波及本廠等情形，

迅速

通報有關主管。

附則

第二十八條本準則如有未盡事宜，需隨時以命令補充或修正。

第二十九條本準則經呈奉總經理核準后實施,修改時亦同。

四、安全保衛管理制度

第一條安全保衛工作特指公司辦公區域內的防盜、防火及其他保護公司利益的工

作.

第二條行政管理部負責公司辦公區域的安全保衛工作，辦公時間（上午％＆＄’

—!（&$’)由

前臺秘書負責來賓的接待引見工作，非辦公時間（!（＆$’—次日％＆$’

及節假日)由行政管理部指

定專人負責辦公區域的安全保衛工作。

第三條公司實施門進管理系統，非辦公時間職員應使用門進卡進入辦公區域，職

員應妥

96

善保管門進卡，如門進卡丟失要照價賠償。

第四條公司實施節假日值班制度,由行政管理部負責每月的值班安排和監督工作,

值班

人員必須按時到崗，并認真履行值班職責。各部門對各項安全制度、安全操作規

程是否落實。

第五條行政管理部夜間值班人員負責每日的開門和鎖門,每日晚上值班人員在鎖

門前必

須認真檢查辦公區域內的門窗是否鎖好，電源是否切斷,保證無任何安全隱患。

第六條辦公區域內的門鎖鑰匙由行政管理部專人負責保管,并每日早晚按時將辦

公室的

門打開、鎖好。一般職員不得隨意配置門鎖鑰匙；計劃財務中心的鑰匙由本部門

保管。

第七條公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管，下班前將抽

屜及文件

柜鎖好，切斷電源后方可離開.

第八條公司行政管理部負責組織有關人員不定期地對公司辦公環境的安全實施

監督檢

查。如有安全隱患,相應部門要及時整改.

第九條公司所屬辦公區域的門鎖鑰匙起用前應在信息管理中心行政管理部備份

一套,行

政管理部須妥善保管，以備急需時使用。

第十條公司物品運出辦公區域需填寫《出門證》,經有關領導批準后方可搬離。

五、安全保衛防范工作規定

第一條安全保衛承包責任制要以各部門、室、各分公司為單位全面實行。各分公

司要落

實到班組，責任到人,簽訂承包合同，明確職責,落實獎懲.

第二條各通信要害部門一律安排警衛人員守衛。落實《通信要害管理規定》.

第三條落實大廈及部門值班巡邏措施。存放現金在!'萬元以上的庫房，要由兩個

或兩個

以上專職人員同時值守.

·％％·

第四條重點部位一律實行“四鐵兩器”。重點部位是指生產要害部位:機房、電腦

機房、營

業廳、財務部、存放!萬元以上現款的部位、存放秘密文件的檔案室、圖紙資料

97

部位、存放貴重物

品、槍支彈藥的庫房及其他應該切實保障安全的部位。“四鐵兩器”是指鐵門、鐵

窗、營業柜臺護

欄、保險柜及滅火器、報警器（包括營業廳防搶警鈴）。

第五條落實現金提送有關規定.現金在!萬元以上且運送距離在"＃＃米以上的，

要用機

動車提送款;在！萬元以上，但距離在"##米以下，或!萬元以下的提送款,須兩

人以上同行押

送。

第六條存放現金在!#萬元以上的，要設立具備較高防火、防爆、防盜、防搶性能

的金庫，并

要落實安全管理制度與措施。

六、保安工作管理制度

第一條儀容儀表：

!$保衛、消防人員上崗前不得飲酒，上崗時間要求穿制服，佩戴內部治安執勤

證、武裝帶、警

號等;

％$保安、消防人員上崗時間要集中注意力，保持舉止端莊,處理問題時要認真

分析、果斷、公

平；

&＄保安、消防人員不準留長頭發、小胡子、長指甲,違者將給予通報批評，限

期改正。

第二條執勤部分:

！$消防中心不準打與業務無關的電話，非保安人員不得進入消防中心，任何

人不準在消防

中心會客或聊天；

％＄遇到報警時，消防值班人員應沉著、冷靜、準確地向有關部門或值班主管

報告，不準錯報,

不準隨便離開控制室，如擅自離崗者，按失職論處；

&$值班人員必須經常打掃衛生，值班室要保持干凈、整齊，各類控制臺（如報

警器、水泵控制

臺）保持無灰塵。

第三條大堂部分：

!＄大堂值班員必須在指定時間內堅守崗位。不得亂串閑談，阻礙他人工作。如

98

因離崗引發

事故,造成公司財產損失而又未抓到鬧事者,視情節輕重給予扣除當月獎金或除名

處理。

％$值班人員用餐時必須有人值班，不得空崗用餐。一旦發現異常情況，應迅

速趕赴現場,同

時應及時向值班領導匯報.對于遇到異常情況不妥善處理又不及時匯報者，視其情

節輕重和影

響大小給予必要的處分。

第四條外勤部分：

!$保障消防通道和停車場所暢通，機動車、自行車的停放要整齊有序,如因亂停

放而造成塞

車，追究值班人的責任.

%$外勤值班必須按規定經常巡視重點位置（如配電房、鍋爐房、發電機房、空

調房、地廠水泵

等），發現可疑的人要查問清楚，防止發生意外事故。

第五條考勤處理方法：

！$遲到、早退!＃分鐘內給予警告處分,超過＆＃分鐘以上算曠工半天，曠工！

天扣當月獎金

的”＃’；

％＄請事假！天必須由領班批準;請假！天以上由部門主管批假;請假必須由

本人以書面形

·)(·

式提出，不準別人代請或通過電話請假；

！”病假必須有指定醫院的醫生開具的證明,方可病休；

＃”不請假,曠工＄天扣兩天薪金,曠工兩天以上者，呈報總經理室給予行政處

分；

%”工作時間嚴禁會客、做私事及其他與工作無關的事,發現一次扣除當月獎金,

造成工作失

誤者根據情節輕重給予處罰；

&"按時交接班，并接班時要詳細填寫值班筆記，領班每天須詳細檢查記錄情況，

發現問題要

及時匯報；

’”嚴格遵守保密制度，不許泄露保安部人員編制等資料.

七、值班室管理辦法

99

第一條堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。

第二條熟悉業務，認真鉆研,提高業務水平，文明值班，積極妥善地處理好職責范

圍內的

一切業務。

第三條重大、緊急和超出職責范圍內的業務,應及時向上級業務指揮部門、公司領

導匯報

和請示，以便把工作做好。

第四條加強安全責任,保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。

第五條維護好室內秩序,做到整潔衛生，禁止在工作時間大聲喧嘩，無關人員不得

隨便進

入該室。愛護公物，杜絕浪費。

第六條堅持批評與自我批評,團結互助,互相尊重。

第七條遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意，否則責任自

負.

第八條按規定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清

責任。

八、出入廠管理辦法

第一條為加強本公司安全保衛工作，使出入廠管理規范，特制定本規定。

第二條員工：

$”員工進廠需佩戴識別證方可進入;

（”員工未佩戴識別證時,守衛人員需查明身份及履行登記手續后方可進入;

！"遲到、早退或請假者，須打出勤或退勤卡進出;

#"員工進入廠區限在上班時間內,節假日或下班后禁止員工進入廠區;

%"因公加班需在休息時間進入廠區者應提供單位主管簽署的證明材料；

&”員工夜間加班或節日加班時，出入亦須遵守以上規定；

’"員工陪同親友進入廠內時，亦須辦理入廠登記手續；

)”本公司或協作企業員工進入本廠時，亦須辦理入廠登記手續。

第三條來賓：

＄"凡來訪賓客（包括協作企業人員、本公司其他單位人員、員工親友等）進入

廠內時,一律在

傳達室辦理來賓出入登記手續,抵押身份證或其他證明文件,并說明來訪事由,經征

得受訪人員

同意及填寫“會客登記單”后，領取“來賓識別證”并持“會客登記單"第(聯進

入廠內，并依下列規

100

定使用：

·+＊·

!“來賓識別證”應佩掛于胸前，受訪者需在“會客登記單”上簽字，來賓須將“來

賓識別證”

“入廠登記單”交還給傳達室查對后，始可退回證件;

"團體來賓參觀時，須由有關單位陪同方可進入。

!"來賓來訪，除特殊業務需要準許其進入廠內，其余均須在會客室晤談,不準進

入廠內；

#"本公司其他單位人員,因業務原因需進出廠區時，除科長級以上主管外,一律

先履行登記

手續；

$"不得在上班時間內會客，員工親友私事來訪，于會客室內等候在下班時會見,

特殊情況須

經科長核準;

％"協作企業人員出入廠區頻繁者，由有關單位申請識別證，憑識別證出入大

門。沒有識別

證必須辦理登記方可進入;

＆"來賓出入廠區時,保衛人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴禁攜帶危險物品進

入。

’"嚴禁外界推銷人員或小販進入廠內。

第四條車輛：

("機動車駛進大門時，應即熄火（嚴禁在廠區內行駛），整齊排放在停車場。

！"運送貨品的機動車輛可慢行進入廠區卸貨。須載物品出廠者亦同。

＃”車輛進入時，需接受檢查及辦理入廠手續，停靠在指定位置。

＄"車輛出廠時，不論外單位公務人員或員工車輛均需停車接受檢查,若載有物

品時，需憑

“物品放行單”放行。沒有“物品放行單”不得載運任何物品出廠（含私人物品)

（詳見“物品"部

分）.

%”本廠車輛出廠時，需憑“派車單”放行。

＆”保衛人員每天將“派車單”送廠務科備查。

第五條物品：

（”任何物品（包括成品、材料、廢料、員工私人物品、工具等)出廠時均需辦

理“物品放行單”;