會議速記

如何速記會議記錄

如何速記會議記錄

會議記錄是開會時當場把會議的基本情況和會議上的報告，討論

的問題，發言、決議等內容記錄下來的書面材料。會議記錄是對會

議整個情況所做的真實記載，其作用在于正確反映會議情況，作為

整理會議文件、匯報會議精神，研究工作等存查備考的一種歷史資

料。

在會議記錄中常出現一些問題，如會議記錄沒有目錄，記錄本不

固定，記錄員字跡潦草，用圓珠筆、純藍色墨水等不耐久材料等，

為了做好會議記錄，避免以上情況發生，揚子人才網職場指導專家

建議在做會議記錄的過程中應該注意以下幾點：

方法/步驟

記錄會議的組織情況。要寫清楚會議的名稱，開會的時間、地

點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名。如果有其他

需要記錄的情況，也需要作為備注記錄在案。

記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討

論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

要記錄關于會議的相關動態，如發言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以

及會場等重要情況。會議記錄完了要另起一行也“會議結束”。重

要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字。這是會議

記錄的重要組成部分。

采用錄音方式，會后整理會議記錄。這種方式一般在重要會議

上才可能運用，如重要客戶會議、商業談判。這種方法最好征得與

會人員同意后再用，否則容易對會議產生負面影響，甚至引發不必

要的糾紛。事后整理錄音記錄，重新聽和提煉會議內容也需要大量

的時間，所以這種方法不要經常使用。

要對會議責任人和會后實施的有效性進行跟蹤和評估。會議上

的議題需要在會議記錄中詳細而嚴明地提出，最好作為標題，要標

明責任人、實施時間、完成時間和評估人等后續跟進工作，讓會議

的有效性得到實施，并用會議記錄加以確認和證實。

要確保會議記錄的準確性和及時發出。如果遇到不太清楚的地

方，在發出以前最好跟發言人本人和會議的組織者確認不清楚的會

議內容核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議或錯記。

END

注意事項

最后，分發記錄時，要最好分發后的收到確認記錄。