英文寫信

英語寫信的格式

英語寫信的格式

1.信頭（heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比

較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址常可略去。日期通常有下

列兩種定法：

1.1月、日、年：如august15,200__

1.2.日、月、年：如15thaugust,200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、

省名、國名（郵政編碼通常寫在城市名之后）。這同中文書信的地

址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方。

2.稱呼（salutation）

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dearxiaojun，寫在信頭的下

方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或mydear…開頭，稱呼后一般

用逗號。

3.正文（body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通

順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打?qū)憽?/p>

4.結(jié)束語（complimentaryclo）

它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致

禮”之類的話語。

5.簽名（signature）

簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置，即使是打?qū)憴C打出

的.信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人

的關(guān)系寫上sincerelyyours/yourssincerely（用于長輩或朋友之

間），或respectfullyyours/yoursrespectfully（用于對長輩或

上級）。

商務(wù)信函的要求有所不同。

商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各

行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（blockstyle），美國常用這

種格式；每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式

（indentedstyle），英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左

邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普

遍采用。正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和

地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址

（insideaddress）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂

直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。

不過，近來英國商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進，似乎與美國式

相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書

信的insideaddress中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中

要使用敬語，最普遍的敬語是mr,mrs和miss（用于未婚女性）。

英國人常在男性的姓名之后用esq.（esquire的縮寫），不過在商

業(yè)上也在慢慢地改用.（madam的復(fù)數(shù)形式），用于二個女

士以上。messrs（mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個以上的男人，或用于二

個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，

mr,mrs,messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反

而加縮寫句點如mr.,mrs.,messrs……在稱呼方面，商業(yè)上最普遍

的有g(shù)entlemen（美國式）與dearsirs（英國式）二種，相當(dāng)于我

國的"敬啟者"或"謹(jǐn)啟者".如果信是寫給革個公司單位的，不是寫給

某個具體人的，美語用gentlemen（復(fù)數(shù)形式），英語用dearsirs.

如果對方公司只一人時，必須使用sir/dearsir.稱呼后一般要使用

標(biāo)點符號，英國式采用逗號“，”（comma），美國式用分號“；”

（colon）。書信結(jié)尾客套語（complimentaryclo）有多種，相當(dāng)

于我國書信在結(jié)尾時使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典

型的美國式寫法是sincerely和bestregards，典型的英國式表達(dá)

有yourssincerely（熟人或知道對方姓名），

bestwishes,kindregards和yoursfaithfully（不知姓名）。此外，

英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不

再使用