信封格式

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書信封的格式及其范文

書信封的格式及其范文

書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。

書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。書信封的格式及其范

文，我們來看看。

信封的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，

不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有

兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不

加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”

的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強

度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代

書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓

名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱

呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二

行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×

××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，

再另起行書寫未盡事宜。

中文書信的內容格式

書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信主要有家庭成員

之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規

勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用于個人和個人

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之間。專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用于單

位與人、單位與單位之間。

書信的5個主要部分

一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部

分都有一定的格式。

(1)稱呼。

根據自己和收信人的關系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給

爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學的信，稱呼就寫“*

老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(：)，

表示下面有話要說。

(2)正文。

這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩

格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中

提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段

寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。正文：

正文是信函的主體。可以根據對象和所述內容的不同，靈活地采

用不同的文筆和風格。

1、問候語：問候語要單獨成行，以示禮貌。有“你好”、“近好”、

“節日好”等。

2、先詢問對方近況和談與對方有關的情況，以表示對對方的重視

和關切。

3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。

4、簡短地寫出自己的希望、意愿或再聯系之事。

(3)結尾。

結尾可根據寫信人跟收信人的關系和具體情況，寫上表示祝愿，

勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語

一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，

也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

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(4)署名。

在結尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上

跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。

(5)日期。

可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最好寫清

年月日，以便查考。

此外，如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事敘述不夠全

面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、

“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。

信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。

信封上面寫收信人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面

寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

書信封的范文：

尊敬的黎老師：您好!

時間過得真快啊!一轉眼，一個學期又快結束了。通過這一個學期

和您的接觸，我對您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老師，

您在我心目中留下了很好的印象：上課時，課文內容講得很深入、很

透徹。辦事情認真到位，能夠根據學生的特點來進行教育。不過，在

這些優點中，我覺得您最突出的優點還是上課上得好。

您平時在教課文時，總是讓我們推敲每個字的深層意思。上課絕

不會只是了解表面意思。您善于引導我們從課文的各個角度去探究，

調動起同學們的學習積極性，讓我們“更上一層樓”。例如，有一次

您給我們上第10課《月光曲》中的第6自然段，您從盲姑娘的一句話

中推敲出了“這位窮苦的.盲姑娘，不僅熱愛音樂，還能從音樂中聽出

彈琴的人就是貝多芬。所以，貝多芬認為他遇到了知音”。除了上課

這方面，還有您給我們布置的作業并不多，而且光是背和讀就占了大

部分，但每一題都很重要，都能夠調動我們的思維。您很少布置大量

“手工勞動”和“重復勞動”的作業，你所關注的重點都是“怎樣以

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最少的時間，完成最多的任務”。

你做事情也是按照這個準則來執行的。這也許跟您的性格有很大的

關系，您做事情都是趕前不趕后，比如說，改作文這一方面，53篇習

作，您很快就能改完，而且每一篇習作還加以詳細的點評，一些錯別字

也逃不過您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就

能改出來，真是“神速”。

至于您是如何根據學生特點來進行教育，我想首先是您在上課的時

候，對一些簡單的問題，您一般都會叫那些學習不太好的同學來回答，

而對于比較難的問題，您總是留給學習較好的同學來回答，這樣使全班

同學都有鍛煉的機會。其次，有的時候，您還會根據某個同學存在的問

題，找他單獨“談一談”。您還會適當地給差生減少作業，這一點，您

比較與眾不同，別的老師都是給差生拼命加作業，而您對差生只是要求

他們掌握基礎的知識就行了，您就象一位母親一樣關愛著您的每一個學

生。

當然，人無完人，您也有缺點。您最明顯的缺點就是上課的時候，

一不留神就讀出了口音，在《燕子》那課中，“五線譜”的“五”字，

明明是讀“武”，您卻讀“無”，害得我們全班同學也胡里胡涂地跟

著您讀，您還經常把“八”讀成“拔”。聽得我們同學哄堂大笑。我

希望您能夠把您經常讀錯的字記下來，多加練習，在課堂上每當讀到

這個字時，就要特別注意，這樣也許就能夠把您這個壞毛病改掉了。

在這里，我要再提一個小建議，您要注意身體，要勞逸結合，畢竟身

體才是工作的本錢。今天我要說的就這么多了。

祝

身體健康!

您的學生：**

20**年6月19日