簡單項目計劃書

做一個項目計劃書

如何寫《項目策劃書》

《項目策劃書》是項目執(zhí)行的行動大綱，即“作業(yè)指導書”，內(nèi)

容主要包括以下：一、項目可行性分析

項目的可行性分析是分析項目開展的背景和理由，如市場狀況、

建設背景、經(jīng)營現(xiàn)狀、前景預測等。它包括兩方面內(nèi)容，一是項目開

展的必要性，即“有沒有必要”；二是項目開展的可行性，即“可不

可行”。可行性分析的操作方法是SWOT分析法：即從優(yōu)勢、劣勢、

機會、威脅四個維度進行分析論證，對研究對象有一個全面的系統(tǒng)認

識和思考，對項目進行概括、論證并做出及結論。二、項目目標/

目的

項目的目標/目的，就是要明確項目目的范圍，即可交付產(chǎn)品的界

定。一切沒有明確的目標的活動都不是項目。如何確定項目的目的？

其操作原則是SMART原則，即從具體性、可衡量性、可實現(xiàn)性、相關

性、時限性五個維度來確定目標。三、項目團隊

項目要落地，必須有具體的責任人，相關人員的責、權、利必須

清晰，即項目執(zhí)行過程中需要哪些崗位、履行什么樣的職責、團隊成

員業(yè)務關系如何……所有項目相關人員的有機結合，就是項目團隊，

它是實現(xiàn)項目目標的組織保障。

高效的團隊包括三個要素，即成員有互補的技能、有共同的目標、

能夠共同承擔責任。當然，團隊還需要一個有力的領導者，即團隊負

責人或團隊領袖。項目團隊也是如此，它同樣需要滿足上述幾個要素。

大型的項目可以根據(jù)工作任務（工作包）進行分解，項目負責人

對項目負總責，全方位統(tǒng)籌與控制；下設若干個項目小組（見表一），

小組有具體的負責人與項目成員，其中小組負責人獨立管轄本各小組

的工作；考慮到項目小組是一個臨時性的柔性組織，項目成員可以根

據(jù)實際任務來進行跨部門配置，這樣便于通過項目工作的開展，建立

跨部門的信任文化，打破部門壁壘。

表一：項目小組職責分配表

四、項目任務分解與進度安排

項目的一個重要特點是時限性，這就要求我們在一定周期內(nèi)，必

須對項目進行有效的計

劃管理和進度控制。項目進度應該包括每項工作的計劃開始和期

望完成時間，具體實踐活動中，可將項目小組的主要任務用甘特圖來

細化、分解，即以項目的交付成果為導向，將項目整體工作分解為較

小的、易于管理和控制的若干個工作或者工作單元。

甘特圖是是一種通用的顯示進度方法，構造是應包括實際日歷天

和持續(xù)時間，它以圖形的方式，通過活動列表和時間刻度形象地表示

出特定項目的活動順序與持續(xù)時間。

表二：甘特圖示意表

在設計甘特圖時，要先確定里程碑事件、關鍵路徑、詳細進度計

劃，要遵循事件的時間邏輯順序。需要特別注意的是，在明確里程碑

事件的時間節(jié)點時，原則上不能將所有的項目節(jié)點設置在同一起止時

間。

里程碑計劃是以項目中某些重要事件的完成或者開始的時間點作

為基準所指定的計劃，它以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的結果為依據(jù)，顯示項

目為實現(xiàn)最終目標所必須經(jīng)過的關鍵狀態(tài)。

編制里程碑計劃可以在指定項目計劃之前或者之中進行，具體步

驟如下：（1）從項目計劃的最終結果，也就是最后一個里程碑，開

始反向進行。（2）在項目各階段，各個事件中，采用一定的方法初

步設置里程碑。（3）對初步設定的里程碑進行復查，這些是否實是

里程碑？是否還有遺漏？（4）分析每條因果路徑，找出邏輯關系，

并進行修改。（5）編制里程碑計劃，可以用里程碑圖或表的形式表

達。

表三：里程碑事件計劃表

五、項目風險/困難管理

項目風險/困難就是達成項目目標進程中的不確定性和可能發(fā)生

的危險/困難（大項目考慮風險，小項目預知困難），項目風險管理

是指對可能遇到的風險進行規(guī)劃、識別、估計、應對、監(jiān)控的過程。

項目風險管理必須考慮幾個方面：（1）識別組織面臨的各種風

險。

（2）評估風險概率和可能帶來的負面影響。（3）確定組織承受

風險的能力。（4）確定風險削減和控制優(yōu)先等級。（5）推薦風險

應對措施。

表四：風險評估與控制表

六、項目溝通與匯報機制

良好的項目運作離不開項目團隊的有效溝通，凡是不涉及項目機

密的信息，都應該及時在項目團隊成員中流轉與共享。一：內(nèi)部溝通，

即項目負責人與項目成員的溝通，就項目的運行以及存在的問題進行

交流、項目負責人對項目成員進行績效輔導等，利于及時發(fā)現(xiàn)團隊成

員存在的問題，提出改進建議，提升項目運作效率；二：外部溝通，

項目負責人與直屬領導和集團領導的溝通，及時匯報項目運行的進度、

在遇到困難與挫折時爭取相關部門與領導的支持等。溝通的形式包括

正式溝與非正式溝通，凡涉及多人多事的情況，建議采取正式溝通的

方式。

在項目運行中，項目負責人可以根據(jù)實際情況確定匯報機制，向

相關人員定時通報項目進度和項目所取得的階段性成果。匯報過程中，

要注意兩點：一是匯報層次，項目團隊成員向項目負責人匯報，項目

負責人向直屬領導匯報；二是匯報頻率，可以根據(jù)項目實際來確定是

日、周、半月、月、季度、半年度、年度匯報的方式。所有匯報，原

則上必須是正式匯報，要切記“沒有記錄就沒有發(fā)生”，要有計劃、

總結、會議紀要等固化的資料，這樣便于經(jīng)驗的積累與傳承。七、

項目費用預算

項目費用預算是指為實現(xiàn)項目的目標，根據(jù)項目資源計劃所確定

的資源需求，如人員、材料、場地費用的近似值。以及市場上各資源

的價格信息，對項目所需要的資源的費用和工

期的長短所進行的預算。

在進行項目預算時，各項目小組負責人要負責本小組的費用預估，

識別和分析項目費用的構成要素；根據(jù)每個構成要素的單價和數(shù)量，

從而估算出每個結構要素的費用；分析估算結果，識別各種可替代的

費用，協(xié)調各種費用的比例關系。各項目小組在進行費用預算時，相

關費用要盡可能細化，不能只用一個簡單的整數(shù)進行概括。

表五：費用預算明細表

八、項目紀律與激勵機制

項目執(zhí)行過程中存在諸多不可控的因素，為了達成項目目標、有

序規(guī)范項目團隊成員，必須制定適合該項目的工作紀律與獎懲機制，

根據(jù)紀律與機制去約束項目團隊成員，避免人情管理。明確紀律時，

要考慮規(guī)范性、層次性、適應性、有效性四個維度。

怎樣撰寫項目計劃書

成功地完成一個項目計劃書，同其它任何工作一樣，都需要深思

熟慮的準備、有效的策略和清晰的計劃。項目計劃書可以是一個機構

的內(nèi)部文件，用來向董事會、理事會匯報并希望得到他們的批準與支

持。也可以是機構就某一項目尋求資金上支持的對外籌款計劃書。我

們下面所談到的就是后一種。不同的資助方對項目計劃書的提交有不

同的要求，甚至有些資助方要求你填寫一些特定的表格。但是無論怎

樣，準備出一個通用的項目計劃書并可以根據(jù)不同的要求進一步形成

不同的文本，都是非常必要的。雖然項目計劃書的目的是尋求資金上

的幫助，但決不能只是一個“購物清單”。一般來講，一個項目計劃

書要包括以下幾個方面：

1．面頁：

這是容易忽視的部分，有很多機構認為內(nèi)容比形式更重要。其實，

形式是可以更好的表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項目計劃書也是能使資助機構

了解和認識我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)的專業(yè)與嚴謹是決對可以

得到加分的。

封面可以只簡單寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息：

項目名稱

申請（執(zhí)行）機構

通訊地址

電話、傳真、E-mail

聯(lián)系（負責）人

還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。另外，

如果是向某一機構籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份

項目計劃可以提交給多個資助機構，這就需要一個個性化的附信，要

以“某機構某人”為開頭，以表明你們對他們機構的重視與尊重。

2．項目概要（總論）

這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道

基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足

夠的時間“看”完所有的項目計劃書，?概要?部分將成為“初選”的

決定因素。所以，在概要部分要把你認為所有重要的信息匯集起來。

概要一般要包括：機構的背景信息、使命與宗旨；項目要解決的問題

與解決的方法、項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗等。需要特別指

出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，但實際上，這一部

分是要在寫完所有計劃書以后，才動手寫的。

3．項目背景、存在的問題與需求：

在這一部分，需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個

項目來解決這些問題。要充分的說明問題的嚴重性與緊迫性，最好能

提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分的說明問題，同時還能表明你對這

一項目的了解。同時，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便在

情感上打動讀者進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的

因果關系、受益群體及與其它社會問題之間的關聯(lián)等。

一般來講，這一部分包括以下主要信息：

.項目范圍（問題與事件、受益群體）

.導致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境

.提出這個項目的理由與原因

.其它長遠與戰(zhàn)略意義

4．目標與產(chǎn)出：

在使資助機構確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。

機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴，也要明

確說明。在這一部分中你要詳細的介紹你的項目計劃、項目的總體目

標、階段性目標與任務，以及各目標的評估標準。總體目標是一個長

期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成

一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記

的階段性目標。比如，“減少文盲”是總體目標，“到xx年10

月，使200個農(nóng)村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目

標的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標要切合實際。不

要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者希望在項目完成報告里看到

的是：項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。

5．受益群體：

在這一部分中你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述，有

必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如“恩

久”的能力建設項目，直接收益群體是NGO機構和NGO的從業(yè)人員，

但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設，提高了

NGO機構服務能力與效率，也就能為其服務對象提供更好、更多、更

完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構，直接收益群體是殘疾人群，

間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。許多資助方都希望

受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段，

受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的

活動，包括組織受益群體參加的討論會、主題、時間、參加人員等。

同時，也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的，而

且，得到他們的廣泛支持與認可。

6．解決方案與實施方法：

通過以上的部分，你已經(jīng)清楚的解釋了存在的問題及你希望完成

的事情。現(xiàn)在，需要介紹你如何達到目標以及采用什么方法和具體活

動來實現(xiàn)這些目標。在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特

性。你可以同時列舉出其它相關的方法并把它們進行比較，還可以引

用專家的觀點、其它失敗和成功的案例等。總之，要充分說明你選擇

的方法是最科學、最有效、最經(jīng)濟的方法。同時，也要說明這個方面

或你們機構在采用這種方法時，也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。還要提到

為了執(zhí)行這一解決方案都需要那些條件與資源。包括：誰？在什么時

候？使用什么樣的設備？做什么樣的事情？做這些事情的人要具備

什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位

的職務要求。

7．項目進程計劃：（時間表）

在這一部分中，要詳細的描述出各項任務的先后順序以及起始時

間，可以用一個帶有時間標記的圖表來表示。這樣，就可以一目了然

的告訴讀者“什么時候？”“做什么？”，以及各項活動之間的關

聯(lián)與因果關系。

8．項目組織架構：

這一部分要描述為了達成上述目標，需要什么樣的執(zhí)行團隊和管

理結構。執(zhí)行團隊應包括所有項目組成員：志愿者、專家顧問、專職

人員等。他們與這個項目相關的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學歷等也非常

重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗，

這也是資助方非常關心的問題。另外，還要明確項目的管理結構。項

目總負責人、財務負責人及其它各分項目負責人都應該明晰地寫出來。

如果是兩個或多個機構合作共同完成一個項目，還要表明各機構的分

工。工作流程也要很清楚，各項工作的先后順序、邏輯關系等。

9．費用、預算與效益：

這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表（當然，預算表

也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要敘述和分析預算表

中的各項數(shù)據(jù)，總成本與各分成本，包括：人員、設備的費用等。其

中，人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家費用；非人員經(jīng)費

小類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金，

也要注明。而且，要很明顯的寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支

持。上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。往

往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤的認為NGO的服務是不談效

益的。事實上，除國際上正在推行的NGO合理收費外，NGO服務的另

一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還

是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。比

如，一個戒毒人員的服務機構，雖然他們是為吸毒人員提供的服務，

沒有任何收入。但是他們還是可以估算

出通過服務于一個吸毒人員，從而可以減少那些方面的社會問題

來計算，可以包括：吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關費用進

行估算。總之，你越明確的算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就

越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。財務與審

計方法也要在這部分中提到。

10．監(jiān)控與評估：

監(jiān)控是項目實施過程中的非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機構與人

員（可以是理事會、資助方或其它第三方機構）、監(jiān)控任務等都應該

寫在項目計劃中。與之相關的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進

行中的評估報告比項目結束的評估還要重要，在項目的不同階段進行

評估，可以使你及時的發(fā)現(xiàn)問題，盡早的解決。同時，可以使資助方

得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的計劃，而且，可以

很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意，項目的實施方法是資助方評判是否給

予資助的一個非常重要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。

一種是衡量結果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適

用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質和目標。無論選

擇何種方式，你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析。

在項目進行到那些階段，進行階段性的評估。評估活動及時間也應該

包括在項目實施計劃的時間表當中。

無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應該包括：項目的進展與完成

的情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。

除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項目中期

的審計報告等。

11．附件：

任何你認為重要的文件，或放在正文中太長時，都可以把它們放

在附件當中。比如：機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數(shù)

據(jù)、圖表等。你可以把那些在正文中會干擾讀者，或使他們的興趣偏

離主題的部分放到附件當中。但一定不要忘了在正文中提到：詳細情

況，請察看附件***。總之，附件的目的是使正文緊湊、干凈，同時，

如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話，他還可以在附件中找到需要

的內(nèi)容。在把上面的所有部分都寫完以后，現(xiàn)在，你可以回來寫項目

招商引資項目計劃書如何做？

招商引資是一個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物，它隨著地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)

展而發(fā)展，同時也推動地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展，招商引資具有全局性和系統(tǒng)

性的特點，因此必須做到有規(guī)劃、有統(tǒng)籌，而作為招商引資的生命線，

招商引資項目是檢驗地區(qū)投促工作有效性的重要目標，因此，做好招

商引資項目策劃至關重要。

招商引資項目策劃的目的是為了提升項目成熟度，招商條件的提

出能夠反映政府的工作思路以及項目承接單位的情況，一目了然。筆

者認為，成功的招商引資項目策劃應具備以下幾方面要點：

1、招商內(nèi)容清晰準確

招商引資項目策劃中的內(nèi)容要全面、客觀、清晰，具備達到可編

制招標文件和進行商務談判的深度，一份好的策劃書要有規(guī)范的概念

和專業(yè)的方法，同時注意多用圖表、圖畫，讓整個策劃顯得專業(yè)，但

同時需要注意項目信息適量，不能太多不能太少，層次分明既能征服

投資者，又能節(jié)約時間。

2、掌握技巧深入淺出

招商引資項目策劃最重要的技巧就是深入淺出，策劃書制作和后

期宣傳密不可分，策劃“深入”，對接“淺出”才能成功。投資者進

行投資的基礎便是對項目的深入了解，因此項目介紹必須寫的深入，

必要時要從內(nèi)部外部多層次全方位對區(qū)域投資情況進行說明。但招商

專員與投資者進行項目對接時便應該做到“淺出”，要站在投資者角

度為其講解項目策劃書細節(jié)，深入淺出相結合，最終促成投資項目。

3、思路清晰讓投資者下決心

制作招商引資項目策劃的最終目的就是促成投資，項目策劃書要

對投資者投資起到推動作用需做到：一、內(nèi)容思路清晰，邏輯關系無

懈可擊；二、數(shù)據(jù)充分、準確具有說服力；三、熱情飽滿，煽動投資

者投資熱情，最終促成投資。

4、宣傳推廣找專家

招商引資項目策劃書致使項目成功的一部分，項目策劃書制作完

成，如何推廣仍是一個大問題，俗話講，沒有中介機構便沒有市場，

誠然，越來越多的政府、園區(qū)選擇谷川聯(lián)行這樣的招商引資中介機構

介入政府招商宣傳策劃工作中，谷川聯(lián)行專注招商引資行業(yè)多年，為

全國眾多政府、園區(qū)推廣招商方案，是政府招商

引資中介機構的首選機構。

一個項目計劃書要包括以下幾個方面的內(nèi)容

1、封面頁

這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內(nèi)容比形式更重要。其

實，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項目計劃書也是能使資助

機構了解和認識我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹，是絕

對可以得到加分的。

封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息：

項目名稱；申請（執(zhí)行）機構；通訊地址；電話、傳真、E－mail；

聯(lián)系（負責）人；還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在

封面頁上。

另外，如果是向某一機構籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。

由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構，這就需要一個個性化的

附信，要以“某機構某人”為開頭，以表明你對該機構的重視與尊重。

2、項目概要（總論）

這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道

基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足

夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以，項目‘概要’部分將

成為影響“初選”結果的決定因素；在概要部分，要把你認為重要的

所有信息匯集起來。概要一般要包括：機構的背景信息、使命與宗

旨；項目要解決的問題與解決的方法；項目申請方的能力和以往的成

功經(jīng)驗，等等。

需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，但

實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后，才動手寫的。

3、項目背景、存在的問題與需求

在這一部分，需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個

項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性，最好能

提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分地說明問題，同時還能表明你對

這一項目的了解。此外，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便

在情感上打動讀者，進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏

輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯(lián)等。

一般來講，這一部分包括以下主要信息：

*項目范圍（問題與事件、受益群體）；*導致項目產(chǎn)生的宏觀

與社會環(huán)境；*提出這個項目的理由與原因；*其它長遠與戰(zhàn)略意

義；

4、目標與產(chǎn)出_怎么做一個項目計劃書。

在使資助機構確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。

機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴，也要明

確說明。

在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、

階段性目標與任務，以及各目標的評估標準。總體目標是一個長期的、

宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系

列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。

比如，“減少文盲”是總體目標，“到xx年10月，使200個農(nóng)村

婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非

常清楚。最重要的是，制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到

的事情。要牢記，資助者希望在項目完成報告里看到的是：項目實際

上實現(xiàn)了這些既定目標。

5、受益群體

在這一部分中，你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。

有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如

NPO信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益群體是國內(nèi)NGO和NGO

的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建

設，提高了NGO的服務能力與效率，從而使之能為其服務對象提供

更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構，其直接收

益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。

許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其

是在項目的設計階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列

出受益群體參與項目的活動，包括組織受益群體參加的討論會、會

議主題、時間、參加人員等；同時，也讓資助方了解到你的項目不但

是針對受益群體而設計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認可。

6、解決方案與實施方法

通過以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成

的事情。現(xiàn)在，需要介紹你如何達到目標，即采用什么方法、開展什

么活動來實現(xiàn)這些目標。在介紹方法時，你要特別說明這種方法的

優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法，并對它們進行比較，

還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等等。總之，要

充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經(jīng)濟的。同時，也要說

明你的機構在采用這種方法時，也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。

此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，

包括：誰？在什么時候？使用什么樣的設備？做什么樣的事情？做這

些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述

一下主要工作崗位的職務要求。

7、項目進程計劃（時間表）

在這一部分中，要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時

間。可以用一個帶有時間標記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然

地告訴讀者“在什么時候做什么”，以及各項活動之間的關聯(lián)與因

果關系。

8、項目組織架構

在這一部分中，要描述為了達成上述目標，需要什么樣的執(zhí)行團

隊和管理結構。執(zhí)行團隊應包括所有項目組成員：志愿者、專家顧問、

專職人員等。他們與這個項目相關的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學歷等

也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的

成敗，所以，這也是資助方非常關心的問題。另外，還要明確項目

的管理結構。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分

項目的負責人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目，還要說明

各機構的分工。

工作流程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。

9、費用、預算與效益

這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表（當然，預算表

也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要敘述和分析預算表

中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本，包括人員、設備的費用等。其

中，人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用；非人員經(jīng)

費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資

金，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上

的支持。

上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。

往往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤地認為NGO的服務是

不談效益的。事實上，除國際上正在推行的NGO合理收費外，NGO服

務的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，

但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也

好。

比如，一個戒毒人員的服務機構雖然為吸毒人員提供的服務，沒

有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員，可以

減少哪些方面的社會問題，可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯

罪等相關費用進行估算。總之，你越明確地算出單位成本的投入可以

產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方

的同意。

另外，與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。

10、監(jiān)控與評估

監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機構與人員

（可以是理事會、資助方或其它第三方機構）、監(jiān)控任務等都應該寫

在項目計劃中。與之相

關的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項

目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估，可以使你及時

地發(fā)現(xiàn)問題，盡早地解決。同時，可以使資助方得到一個信息，那

就是你們不但提出了一個很好的計劃，而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。

請注意，項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重

要的因素。

有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結果，另一種是

分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種

方式將取決于項目的性質和目標。無論選擇何種方式，你都需要說

明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析，以及在項目進行到哪些

階段時，進行階段性的評估。評估活動及時間也應該包括在項目實

施計劃的時間表當中。

無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應該包括：項目的進展與完成

情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。

除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項目中期

的審計報告等。

11、附件

任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，

都可以被放在附件當中，比如：機構的介紹、年報、財務與審計報告、

名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他

們的興趣偏離主題的部分放到附件當中，但一定不要忘了在正文中標

明：詳細情況，請察看附件＊＊＊。總之，附件的目的是使正文緊

湊、干凈；同時，如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話，他還可以

在附件中找到需要的內(nèi)容。

在把上面的所有部分都寫完以后，現(xiàn)在，你可以回來寫項目計劃

書的最開頭部分--“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，

最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認為哪一部分都很

重要，都想放在概要部分中。沒關系，如果你寫了一個很長的概要，

你可以一點一點地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。

另外，如果希望把項目計劃書遞交給國際機構，把一個項目計劃全

部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要

和目錄部分寫成雙語。

至此，一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是

你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開始，就有希望

取得好的結果。祝大家工作順利！

附：項目計劃書概要范例：

*封頁：（日期、項目名稱、公司名稱及__）

*目錄

*項目概要（總論）

*項目背景：（問題、現(xiàn)狀、數(shù)據(jù)）

*目標與產(chǎn)出：（針對“問題”的解決方案、進程劃分、可量化的

階段性結果）

*項目受益方：（目標群體、數(shù)據(jù)、范圍）

*項目實施計劃：（需要的投入、必要的內(nèi)外部資源、計劃的執(zhí)

行程序）*時間表：（每一階段、每工作的開始和結束的時間）

*項目組織架構：（參與人員的責、權、工作流程）

*費用控制：（費用預算、財務規(guī)則、審計制度）

*監(jiān)控與評估：（如何發(fā)現(xiàn)問題并及時糾錯）

*附件：

文件

名單

預算清單

圖表

“***公司”創(chuàng)業(yè)計劃

一、計劃概況

二、經(jīng)營管理體制

2-1管理

公司類型

核心管理層經(jīng)理工作職責和簡歷

員工安排（部門、人數(shù)、具體職責）

2-2所有權

總投資

所有權形式_怎么做一個項目計劃書。

董事會

成立日程計劃

報酬

三、市場分析

3-1背景（宏觀背景）

3-2所屬行業(yè)

3-3行業(yè)分析

3-4顧客分析（市場的分布情況）

3-5競爭分析

3-6上下游產(chǎn)業(yè)分析

一份好的項目計劃書的特點是：關注產(chǎn)品、敢于競爭、充分市

場調研，有力資料說明、表明行動的方針、展示優(yōu)秀團隊、良好的財

務預計等幾點，從而使合作伙伴會更了解項目的整體情況及業(yè)務模型，

也能讓投資者判斷該項目的可盈利性。今天的告訴大家應該怎么寫一

篇項目計劃書，希望大家喜歡。更多內(nèi)容（

這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內(nèi)容比形式更重要。

其實，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項目計劃書也是能使資

助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹，是

絕對可以得到加分的。

封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息：

項目名稱;申請(執(zhí)行)機構;通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負

責)人;

還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。

另外，如果是向某一機構籌款的話，最好在前面加封簡單的附

信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構，這就需要一個個性

化的附信，要以“某機構某人”為開頭，以表明你對該機構的重視與

尊重。

這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知

道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有

足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以，項目‘概要’部分將

成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分，要把你認為重要的

所有信息匯集起來。概要一般要包括：機構的背景信息、使命與宗旨;

項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)

驗，等等。

需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，

但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后，才動手寫的。

本文：

內(nèi)容僅供參考