
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制的建立(培訓(xùn)專員職責(zé))
第一篇:企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制的建立(培訓(xùn)專員職責(zé))
怎樣建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制?
培訓(xùn)發(fā)展到今天,開始逐步受到企業(yè)各界人事的關(guān)注。很多企業(yè)
開始真正的引入企業(yè)內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,建立培訓(xùn)工作小組或者企業(yè)培訓(xùn)學(xué)校。
培訓(xùn)在企業(yè)管理、人員儲(chǔ)備、解決實(shí)際問題上發(fā)揮著不可低估的作用。
根據(jù)與時(shí)代公司各級(jí)人員以及管理層的溝通中深刻的認(rèn)識(shí)到時(shí)代人對(duì)
培訓(xùn)的認(rèn)同和關(guān)注,但要將一個(gè)陌生的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)機(jī)制引入到企業(yè)的各
個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮培訓(xùn)的作用需要大家的共同努力。
培訓(xùn)小組:
培訓(xùn)小組是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)的常設(shè)機(jī)構(gòu),是培訓(xùn)工作的計(jì)劃、組織、
執(zhí)行與評(píng)估的工作小組。小組包括公司培訓(xùn)管理員、部門培訓(xùn)兼職管
理員、授權(quán)培訓(xùn)講師、公司領(lǐng)導(dǎo)等。設(shè)置這一機(jī)構(gòu)就是為了很好的開
展培訓(xùn)工作,發(fā)揮全體人員的智慧,調(diào)動(dòng)大家的積極性,使培訓(xùn)深入
到每個(gè)部門,每個(gè)崗位,得到全體人員的重視。培訓(xùn)絕對(duì)不是某一個(gè)
人的工作,接受培訓(xùn)、提供培訓(xùn)是每個(gè)管理人員的工作職責(zé)。
公司培訓(xùn)管理員:依據(jù)公司規(guī)模確定人數(shù),可以暫定一名。培訓(xùn)
管理員是培訓(xùn)工作小組唯一的專職常設(shè)人員,他有以下工作職責(zé):
1.擬訂公司全年培訓(xùn)計(jì)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃。
2.組織執(zhí)行各種公司層面的培訓(xùn)活動(dòng)。
3.組織并擬訂公司講授講師授權(quán)計(jì)劃和方案。
4.建立培訓(xùn)管理制度,制定培訓(xùn)積分表。
5.收集、開發(fā)并建立公司培訓(xùn)教案庫,定期進(jìn)行修改和整理。
6.每半年進(jìn)行一次培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)效果評(píng)估。
7.召集培訓(xùn)小組成員進(jìn)行授課技巧培訓(xùn)、教案整理工作。
8.幫助并監(jiān)督部門培訓(xùn)工作的執(zhí)行情況,每季度對(duì)部門培訓(xùn)工作
進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。
9.配合公司領(lǐng)導(dǎo)以及實(shí)際需求執(zhí)行其他培訓(xùn)工作。
10.聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、引入外部培訓(xùn)講師以及執(zhí)行外派培訓(xùn)。
11.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
部門培訓(xùn)兼職管理員:每個(gè)部門由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工擔(dān)任。
具體工作職責(zé)如下:
1.擬訂部門月度培訓(xùn)計(jì)劃。
2.組織執(zhí)行部門培訓(xùn)工作。
3.收集、開發(fā)部門相關(guān)培訓(xùn)教材。
4.每季度進(jìn)行部門培訓(xùn)需求調(diào)查與培訓(xùn)效果評(píng)估。
5.貫徹執(zhí)行培訓(xùn)小組管理員下達(dá)的其他工作。
講師授權(quán):
講師是公司進(jìn)行有效培訓(xùn)的必要條件。外部的講師只能為我們帶
來新的思維,但需要我們的融合,必定外部講師不是特別熟悉公司自
身的情況。內(nèi)部講師是最了解公司的情況的,內(nèi)部講師可以將自己的
工作心得很好的與實(shí)際問題結(jié)合起來,這也是內(nèi)部人員總結(jié)工作、提
升的自己的一次機(jī)會(huì)。任何一個(gè)企業(yè)里面都有很多優(yōu)秀的人員,我們
需要把他們開發(fā)出來,發(fā)揮他更大的潛能。當(dāng)然,獲得授權(quán)的講師既
是一種榮譽(yù)也是一種責(zé)任。
1.選擇人員。優(yōu)秀的員工,每個(gè)部門經(jīng)理和主管都是我們培訓(xùn)小
組的選擇對(duì)象。因?yàn)樗麄兂擞胸S富的工作經(jīng)驗(yàn)以外,培訓(xùn)應(yīng)該是他
們展開工作的手段,更是一種必須的工作職責(zé)。
2.分配課題。一個(gè)企業(yè)有很多的工種,有的相對(duì)專業(yè)但彼此有是
相同的,所以課程除了部門以外完全可以讓全體人員分享。比如市調(diào)
就可以讓采購或者銷售主管去編寫課程,而銷售技巧就可以由銷售顧
問去完成,有的員工在客戶服務(wù)上比較優(yōu)秀就讓他來給大家分享客戶
服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),而中高層管理人員就可以編寫管理藝術(shù)、授權(quán)藝術(shù)、團(tuán)
隊(duì)建設(shè)方面的課程。這樣強(qiáng)行的將課程分配下去,讓即將準(zhǔn)備授權(quán)的
講師準(zhǔn)備教材,通過試講即可。
3.授權(quán)講師管理。部門負(fù)責(zé)人以上人員以及專、兼職培訓(xùn)管理員
必須獲得一門課程的授權(quán),課題可以由自己決定也可以由培訓(xùn)小組指
定。所有授權(quán)講師全面的授課時(shí)間不低于10小時(shí)。當(dāng)然也包括總經(jīng)理、
副總經(jīng)理等高層管理人員,他們也必須完成全年10小時(shí)的授課時(shí)間。
4.課程授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)。授權(quán)只是某項(xiàng)課程的授權(quán),通過授權(quán)的講師公
司應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì),而按規(guī)定必須獲得授權(quán)但沒有得到授權(quán)的人員應(yīng)該
給予懲罰。同時(shí)鼓勵(lì)大家多獲得授權(quán),歡迎大家隨時(shí)準(zhǔn)備課程去獲取
授權(quán)。
5.每位授權(quán)講師在獲得授權(quán)的第二年必須重新編寫新課題獲得更
多的授權(quán)。
培訓(xùn)積分制
培訓(xùn)積分制度是保障培訓(xùn)工作能夠順利進(jìn)行的制度,培訓(xùn)積分的
建立要求全員必須積極參與培訓(xùn)活動(dòng),獲得積分,為自己的成長、提
升提供有力的佐證。
1.規(guī)定課程的得分系數(shù)。將要舉行的課程依據(jù)重要程度規(guī)定相應(yīng)
的得分系數(shù),每個(gè)全過程參加的人員都可以獲得積分。
2.規(guī)定得分要求。即正式員工全年必須獲得**的積分,達(dá)不到要求
的扣除部分年底獎(jiǎng)金等。要提升職務(wù),必須在前12個(gè)月獲得**的積分,
否則不能提升。
3.規(guī)定聽課時(shí)間。每年每人必須聽**時(shí)間的課,否則培訓(xùn)管理人員
工作不合格。
培訓(xùn)與考核
接受培訓(xùn)和提供培訓(xùn)是我們提高工作能力的重要手段,但同時(shí)也
是每個(gè)人員的工作職責(zé),所以培訓(xùn)工作必須與考核掛鉤。
1.專、兼職培訓(xùn)管理人員的考核。A.培訓(xùn)日常工作執(zhí)行情況;B.培
訓(xùn)執(zhí)行時(shí)間;
C.講師授權(quán)情況;D.培訓(xùn)積分;E.培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié);F.培訓(xùn)效果評(píng)
估與需求調(diào)查;G.對(duì)部門培訓(xùn)的幫助與監(jiān)控;H.培訓(xùn)課程的開發(fā);I.培
訓(xùn)課程資料的收集與整理等。
2.考核的方面。部門主管以上人員:A.獲得幾門授課;B.上課時(shí)間;
C.聽課時(shí)間;D.培訓(xùn)重視程度E.培訓(xùn)積分等。普通員工:A.培訓(xùn)出勤率;
B.聽課時(shí)間;C.培訓(xùn)積分等。
3.部門經(jīng)理考核。A.部門內(nèi)部獲得授權(quán)的講師數(shù)和課程數(shù);B.上課
時(shí)間;C.培訓(xùn)工作的執(zhí)行與重視程度;D.培訓(xùn)積分等。
培訓(xùn)的延伸
為了達(dá)到培訓(xùn)的綜合效果,拓寬培訓(xùn)的方式,公司可以采取多種
多樣的培訓(xùn)課程。如雙向交流、開放行動(dòng)、外派培訓(xùn)、外聘培訓(xùn)、崗
位輪換等。
雙向交流:為了更多的了解其他部門其他公司的運(yùn)作情況,提升
團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可以將部分員工階段性的安排到其他相關(guān)部門以及其
他兄弟公司進(jìn)行雙向交流,學(xué)習(xí)和熟悉其他部門的操作,使之提高自
己的能力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升部門工作的協(xié)作程度。交流人員交
流完畢以后必須進(jìn)行雙向交流報(bào)告,與大家分享自己的工作體會(huì)等。
開放行動(dòng):不定期的組織部分人員進(jìn)行同行學(xué)習(xí)與考察工作。例
如有計(jì)劃的安排人員考察成都部分樓盤等,結(jié)束以后進(jìn)行開放行動(dòng)討
論會(huì)。
外派培訓(xùn):外部機(jī)構(gòu)經(jīng)常會(huì)舉行很多相關(guān)的培訓(xùn)課程,企業(yè)可以
依據(jù)自己的需要參加,參加者結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)舉行外派培訓(xùn)報(bào)告會(huì)。
外聘培訓(xùn):適當(dāng)?shù)囊肫髽I(yè)外部講師進(jìn)行培訓(xùn),引入外部大腦,
開拓企業(yè)人員的思維,使企業(yè)的工作跟進(jìn)社會(huì)的先進(jìn)管理模式。
崗位輪換:為了協(xié)同作戰(zhàn)的需要,將擬轉(zhuǎn)崗的人員進(jìn)行崗位輪換。
如將采購部的轉(zhuǎn)入工程部工作,使之更多的了解工程部的工作,將采
購與工程工作很好的結(jié)合起來。這將增強(qiáng)不同部門之間的同理心,提
高協(xié)作精神。
凡此種種,培訓(xùn)的方式和方法可以進(jìn)行更多的延伸。
培訓(xùn)注意點(diǎn)
培訓(xùn)已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)管理、發(fā)展的需求,所以人們開始重視培
訓(xùn),但重視培訓(xùn)不一定就能夠做好培訓(xùn),培訓(xùn)有自己的運(yùn)行特點(diǎn)。培
訓(xùn)不是不能,但沒有培訓(xùn)萬萬不能。這的看你的培訓(xùn)究竟有沒有效。
依據(jù)培訓(xùn)的特性,我們要引入培訓(xùn)就必須知道以下幾點(diǎn):
1.培訓(xùn)是企業(yè)的推助劑。他需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視。培
訓(xùn)不能直接產(chǎn)生效益,所以往往被很多人所忽視,但是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)
必須重視,要讓全體人員知道領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)培訓(xùn)的態(tài)度,否則培訓(xùn)永遠(yuǎn)只
能在大家工作的邊緣。
2.培訓(xùn)并非萬能。培訓(xùn)不是萬能的,有很多問題光依靠培訓(xùn)是沒
辦法完成的。比如企業(yè)資金問題、企業(yè)架構(gòu)問題、行業(yè)問題、領(lǐng)導(dǎo)者
風(fēng)格問題等等,這是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)所沒辦法完成的事情,他只能依據(jù)企業(yè)
的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及企業(yè)自身的改革來完成。但是,培訓(xùn)又可以為企
業(yè)各個(gè)方面服務(wù),比如銷售、采購、人力資源開發(fā)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、職業(yè)
化、人員素質(zhì)等等,記住,這里的培訓(xùn)是幫助作用而不是決定作用。
3.培訓(xùn)的綜合性。企業(yè)要培訓(xùn)肯定是一個(gè)綜合的工作,企業(yè)需要
方方面面的提高,團(tuán)隊(duì)的、技能的、素質(zhì)的、職業(yè)化的等等,所以培
訓(xùn)工作就應(yīng)該圍繞這些方面進(jìn)行,既不能單一的依靠某個(gè)思想的灌入
就會(huì)成功,當(dāng)然也不能進(jìn)行大而全而空的沒有實(shí)際效用的培訓(xùn)。比如
市調(diào)專題,我們?nèi)ハ虼蠹乙脒@種工作思維,引入這種工作方法是必
須的,然后再去跟進(jìn)、去監(jiān)控。如果太把市調(diào)細(xì)化那將失去培訓(xùn)的意
義,使大家陷入市調(diào)的模式中而忽略那其他的工作,何況很多市調(diào)的
虛的東西對(duì)大家沒有任何幫助。
4.培訓(xùn)的互動(dòng)性。培訓(xùn)絕對(duì)不是培訓(xùn)小組的事情,是全公司每個(gè)
人的事情。大家都必須深刻認(rèn)識(shí)培訓(xùn)于自己、于工作的重要性。部門
經(jīng)理、主管等應(yīng)該積極的獲取講師授權(quán)。講師在不停的講,但聽的人
只當(dāng)耳邊風(fēng),那培訓(xùn)永遠(yuǎn)就停留在課堂里。
5.培訓(xùn)效果的隱藏性。很多領(lǐng)導(dǎo)就希望培訓(xùn)能夠給大家?guī)砹⒏?/p>
見影的效果,希望員工聽課以后就可以迅速的運(yùn)用到工作中,迅速解
決問題。這只是理想中的培訓(xùn)。培訓(xùn)是一種潛移默化的東西,需要反
復(fù)的、常年積月得給大家灌輸,需要大家反復(fù)的去執(zhí)行,他可能無法
立刻見效,但他可能幾十年有效。正如杰克韋爾奇說:培訓(xùn)的成本是
有限的,但效益是無限的。培訓(xùn)就是引水,但究竟能夠壓出多少水,
得看直接操作人自己。
以上是我對(duì)公司建立并啟動(dòng)培訓(xùn)工作得一些思路,能否適合于自
身的特點(diǎn)我們還需要進(jìn)一步探討。但培訓(xùn)自身的特性不會(huì)變,培訓(xùn)的
重要性不會(huì)變,而培訓(xùn)的作用會(huì)因?yàn)槲覀儓?zhí)行的情況改變。我們唯一
的宗旨是使培訓(xùn)真正的對(duì)企業(yè)發(fā)展與管理有實(shí)際的作用。只要堅(jiān)持這
個(gè)宗旨我們就會(huì)做正確的事。
第二篇:怎樣建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制?
怎樣建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制?
--明陽天下拓展培訓(xùn)
怎樣建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)?
培訓(xùn)發(fā)展到今天,開始逐步受到企業(yè)各界人事的關(guān)注。很多企業(yè)
開始真正的引入企業(yè)內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,建立培訓(xùn)工作小組或者企業(yè)培訓(xùn)學(xué)校。
訓(xùn)在企業(yè)管理、人員備、解決實(shí)際問題上發(fā)揮著不可低估的作用。根
據(jù)與時(shí)代公司各級(jí)人員以及管理層的溝通中深刻的認(rèn)識(shí)到時(shí)代人對(duì)培
訓(xùn)的認(rèn)同和關(guān)注,但要將一個(gè)陌生的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)機(jī)制引入到企業(yè)的各個(gè)
環(huán)節(jié),發(fā)揮培訓(xùn)的作用需要大家的共同努力。
培訓(xùn)小組:
培訓(xùn)小組是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)的常設(shè)機(jī)構(gòu),是培訓(xùn)工作的計(jì)劃、組織、
執(zhí)行與評(píng)估的工作小組。小組包括公司培訓(xùn)管理員、部門培訓(xùn)兼職管
理員、授權(quán)培訓(xùn)講師、公司領(lǐng)導(dǎo)等。設(shè)置這一機(jī)構(gòu)就是為了很好的開
展培訓(xùn)工作,發(fā)揮全體人員的智慧,調(diào)動(dòng)大家的積極性,使培訓(xùn)深入
到每個(gè)部門,每個(gè)崗位,得到全體人員的重視。培訓(xùn)絕對(duì)不是某一個(gè)
人的工作,接受培訓(xùn)、提供培訓(xùn)是每個(gè)管理人員的工作職責(zé)。
公司培訓(xùn)管理員:依據(jù)公司規(guī)模確定人數(shù),可以暫定一名。培訓(xùn)
管理員是培訓(xùn)工作小組唯一的專職常設(shè)人員,他有以下工作職責(zé):
1.擬訂公司全年培訓(xùn)計(jì)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃。
2.組織執(zhí)行各種公司層面的培訓(xùn)活動(dòng)。
3.組織并擬訂公司講授講師授權(quán)計(jì)劃和方案。
4.建立培訓(xùn)管理制度,制定訓(xùn)積分表。
5.收集、開發(fā)并建立公司培訓(xùn)教案庫,定期進(jìn)行修改和整理。
6.每半年進(jìn)行一次培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)效果評(píng)估。
7.召集培訓(xùn)小組成員進(jìn)行授課技巧培訓(xùn)、教案整理工作。
8.幫助并監(jiān)督部門培訓(xùn)工作的執(zhí)行情況,每季度對(duì)部門培訓(xùn)工作
進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。
9.配合公司領(lǐng)導(dǎo)以及實(shí)際需求執(zhí)行其他培訓(xùn)工作。
10.聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、引入外部培訓(xùn)講師以及執(zhí)行外派培訓(xùn)。
11.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
部門培訓(xùn)兼職管理員:每個(gè)部門由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工擔(dān)任。
具體工作職責(zé)如下。
1.擬訂部門月度培訓(xùn)計(jì)劃。
2.組織執(zhí)行部門培訓(xùn)工作。
3.收集、開發(fā)部門相關(guān)培訓(xùn)教材。
4.每季度進(jìn)行部門培訓(xùn)需求調(diào)查與培訓(xùn)效果評(píng)估。
5.貫徹執(zhí)行培訓(xùn)小組管理員下達(dá)的其他工作。
講師授權(quán):
講師是公司進(jìn)行有效培訓(xùn)的必要條件。外部的講師只能為我們帶
來新的思維,但需要我們的融合,必定外部講師不是特別熟悉公司自
身的情況。內(nèi)部講師是最了解公司的情況的,內(nèi)部講師可以將自己的
工作心得很好的與實(shí)際問題結(jié)合起來,這也是內(nèi)部人員總結(jié)工作、提
升的自己的一次機(jī)會(huì)。任何一個(gè)企業(yè)里面都有很多優(yōu)秀的人員,我們
需要把他們開發(fā)出來,發(fā)揮他更大的潛能。當(dāng)然,獲得授權(quán)的講師既
是一種榮譽(yù)也是一種責(zé)任。
1.選擇人員。優(yōu)秀的員工,每個(gè)部門經(jīng)理和主管都是我們培訓(xùn)小
組的選擇對(duì)象。因?yàn)樗麄兂擞胸S富的工作經(jīng)驗(yàn)以外,培訓(xùn)應(yīng)該是他
們展開工作的手段,更是一種必須的工作職責(zé)。
2.分配課題。一個(gè)企業(yè)有很多的工種,有的相對(duì)專業(yè)但彼此有是
相同的,所以課程除了部門以外完全可以讓全體人員分享。比如市調(diào)
就可以讓采購或者銷售主管去編寫課程,而銷售技巧就可以由銷售顧
問去完成,有的員工在客戶服務(wù)上比較優(yōu)秀就讓他來給大家分享客戶
服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),而中高層管理人員就可以編寫管理藝術(shù)、授權(quán)藝術(shù)、團(tuán)
隊(duì)建設(shè)方面的課程。這樣強(qiáng)行的將課程分配下去,讓即將準(zhǔn)備授權(quán)的
講師準(zhǔn)備教材,通過試講即可。
3.授權(quán)講師管理。部門負(fù)責(zé)人以上人員以及專、兼職培訓(xùn)管理員
必須獲得一門課程的授權(quán),課題可以由自己決定也可以由培訓(xùn)小組指
定。所有授權(quán)講師全面的授課時(shí)間不低于10小時(shí)。當(dāng)然也包括總經(jīng)理、
副總經(jīng)理等高層管理人員,他們也必須完成全年10小時(shí)的授課時(shí)間。
4.課程授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)。授權(quán)只是某項(xiàng)課程的授權(quán),通過授權(quán)的講師公
司應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì),而按規(guī)定必須獲得授權(quán)但沒有得到授權(quán)的人員應(yīng)該
給予懲罰。同時(shí)鼓勵(lì)大家多獲得授權(quán),歡迎大家隨時(shí)準(zhǔn)備課程去獲取
授權(quán)。
5.每位授權(quán)講師在獲得授權(quán)的第二年必須重新編寫新課題獲得更
多的授權(quán)。
培訓(xùn)積分制
培訓(xùn)積分制度是保障培訓(xùn)工作能夠順利進(jìn)行的制度,培訓(xùn)積分的
建立要求全員必須積極參與培訓(xùn)活動(dòng),獲得積分,為自己的成長、提
升提供有力的佐證。
1.規(guī)定課程的得分系數(shù)。將要舉行的課程依據(jù)重要程度規(guī)定相應(yīng)
的得分系數(shù),每個(gè)全過程參加的人員都可以獲得積分。
2.規(guī)定得分要求。即正式員工全年必須獲得**的積分,達(dá)不到要求
的扣除部分年底獎(jiǎng)金等。要提升職務(wù),必須在前12個(gè)月獲得**的積分,
否則不能提升。
3.規(guī)定聽課時(shí)間。每年每人必須聽**時(shí)間的課,否則培訓(xùn)管理人員
工作不合格。
培訓(xùn)與考核
接受培訓(xùn)和提供培訓(xùn)是我們提高工作能力的重要手段,但同時(shí)也
是每個(gè)人員的工作職責(zé),所以培訓(xùn)工作必須與考核掛鉤。
1.專、兼職培訓(xùn)管理人員的考核。a.培訓(xùn)日常工作執(zhí)行情況;b.培
訓(xùn)執(zhí)行時(shí)間;c.講師授權(quán)情況;d.培訓(xùn)積分;e.培訓(xùn)計(jì)劃與總結(jié);f.培
訓(xùn)效果評(píng)估與需求調(diào)查;g.對(duì)部門培訓(xùn)的幫助與監(jiān)控;h.培訓(xùn)課程的開
發(fā);i.培訓(xùn)課程資料的收集與整理等。
2.考核的方面。部門主管以上人員:a.獲得幾門授課;b.上課時(shí)間;
c.聽課時(shí)間;d.培訓(xùn)重視程度e.培訓(xùn)積分等。普通員工:a.培訓(xùn)出勤率;
b.聽課時(shí)間;c.培訓(xùn)積分等。
3.部門經(jīng)理考核。a.部門內(nèi)部獲得授權(quán)的講師數(shù)和課程數(shù);b.上課
時(shí)間;c.培訓(xùn)工作的執(zhí)行與重視程度;d.培訓(xùn)積分等。
培訓(xùn)的延伸
為了達(dá)到培訓(xùn)的綜合效果,拓寬培訓(xùn)的方式,公司可以采取多種
多樣的培訓(xùn)課程。如雙向交流、開放行動(dòng)、外派培訓(xùn)、外聘培訓(xùn)、崗
位輪換等。
雙向交流:為了更多的了解其他部門其他公司的運(yùn)作情況,提升
團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可以將部分員工階段性的安排到其他相關(guān)部門以及其
他兄弟公司進(jìn)行雙向交流,學(xué)習(xí)和熟悉其他部門的操作,使之提高自
己的能力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升部門工作的協(xié)作程度。交流人員交
流完畢以后必須進(jìn)行雙向交流報(bào)告,與大家分享自己的工作體會(huì)等。
開放行動(dòng):不定期的組織部分人員進(jìn)行同行學(xué)習(xí)與考察工作。例如有
計(jì)劃的安排人員考察成都部分樓盤等,結(jié)束以后進(jìn)行開放行動(dòng)討論會(huì)。
外派培訓(xùn):外部機(jī)構(gòu)經(jīng)常會(huì)舉行很多相關(guān)的培訓(xùn)課程,企業(yè)可以
依據(jù)自己的需要參加,參加者結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)舉行外派培訓(xùn)報(bào)告會(huì)。
外聘培訓(xùn):適當(dāng)?shù)囊肫髽I(yè)外部講師進(jìn)行培訓(xùn),引入外部大腦,開拓
企業(yè)人員的思維,使企業(yè)的工作跟進(jìn)社會(huì)的先進(jìn)管理模式。崗位輪換:
為了協(xié)同作戰(zhàn)的需要,將擬轉(zhuǎn)崗的人員進(jìn)行崗位輪換。如將采購部的
轉(zhuǎn)入工程部工作,使之更多的了解工程部的工作,將采購與工程工作
很好的結(jié)合起來。這將增強(qiáng)不同部門之間的同理心,提高協(xié)作精神。
凡此種種,培訓(xùn)的方式和方法可以進(jìn)行更多的延伸。
培訓(xùn)注意點(diǎn)
培訓(xùn)已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)管理、發(fā)展的需求,所以人們開始重視培
訓(xùn),但重視培訓(xùn)不一定就能夠做好培訓(xùn),培訓(xùn)有自己的運(yùn)行特點(diǎn)。培
訓(xùn)不是不能,但沒有培訓(xùn)萬萬不能。這的看你的培訓(xùn)究竟有沒有效。
依據(jù)培訓(xùn)的特性,我們要引入培訓(xùn)就必須知道以下幾點(diǎn):
1.培訓(xùn)是企業(yè)的推助劑。他需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視。培
訓(xùn)不能直接產(chǎn)生效益,所以往往被很多人所忽視,但是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)
必須重視,要讓全體人員知道領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)培訓(xùn)的態(tài)度,否則培訓(xùn)永遠(yuǎn)只
能在大家工作的邊緣。
2.培訓(xùn)并非萬能。培訓(xùn)不是萬能的,有很多問題光依靠培訓(xùn)是沒
辦法完成的。比如企業(yè)資金問題、企業(yè)架構(gòu)問題、行業(yè)問題、領(lǐng)導(dǎo)者
風(fēng)格問題等等,這是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)所沒辦法完成的事情,他只能依據(jù)企業(yè)
的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及企業(yè)自身的改革來完成。但是,培訓(xùn)又可以為企
業(yè)各個(gè)方面服務(wù),比如銷售、采購、人力資源開發(fā)、隊(duì)建設(shè)、職業(yè)化、
人員素等等,記住,這里的培訓(xùn)是幫助作用而不是決定作用。
3.培訓(xùn)的綜合性。企業(yè)要培訓(xùn)肯定是一個(gè)綜合的工作,企業(yè)需要
方方面面的提高,團(tuán)隊(duì)的、技能的、素質(zhì)的、職業(yè)化的等等,所以培
訓(xùn)工作就應(yīng)該圍繞這些方面進(jìn)行,既不能單一的依靠某個(gè)思想的灌入
就會(huì)成功,當(dāng)然也不能進(jìn)行大而全而空的沒有實(shí)際效用的培訓(xùn)。比如
市調(diào)專題,我們?nèi)ハ虼蠹乙脒@種工作思維,引入這種工作方法是必
須的,然后再去跟進(jìn)、去監(jiān)控。如果太把市調(diào)細(xì)化那將失去培訓(xùn)的意
義,使大家陷入市調(diào)的模式中而忽略那其他的工作,何況很多市調(diào)的
虛的東西對(duì)大家沒有任何幫助。
4.培訓(xùn)的互動(dòng)性。培訓(xùn)絕對(duì)不是培訓(xùn)小組的事情,是全公司每個(gè)
人的事情。大家都必須深刻認(rèn)識(shí)培訓(xùn)于自己、于工作的重要性。部門
經(jīng)理、主管等應(yīng)該積極的獲取講師授權(quán)。講師在不停的講,但聽的人
只當(dāng)耳邊風(fēng),那培訓(xùn)永遠(yuǎn)就停留在課堂里。
5.培訓(xùn)效果的隱藏性。很多領(lǐng)導(dǎo)就希望培訓(xùn)能夠給大家?guī)砹⒏?/p>
見影的效果,希望員工聽課以后就可以迅速的運(yùn)用到工作中,迅速解
決問題。這只是理想中的培訓(xùn)。培訓(xùn)是一種潛移默化的東西,需要反
復(fù)的、常年積月得給大家灌輸,需要大家反復(fù)的去執(zhí)行,他可能無法
立刻見效,但他可能幾十年有效。正如杰克韋爾奇說:培訓(xùn)的成本是
有限的,但效益是無限的。培訓(xùn)就是引水,但究竟能夠壓出多少水,
得看直接操作人自己。
以上是我對(duì)公司建立并啟動(dòng)培訓(xùn)工作得一些思路,能否適合于自
身的特點(diǎn)我們還需要進(jìn)一步探討。但培訓(xùn)自身的特性不會(huì)變,培訓(xùn)的
重要性不會(huì)變,而培訓(xùn)的作用會(huì)因?yàn)槲覀儓?zhí)行的情況改變。我們唯一
的宗旨是使培訓(xùn)真正的對(duì)企業(yè)發(fā)展與管理有實(shí)際的作用。只要堅(jiān)持這
個(gè)宗旨我們就會(huì)做正確的事。
第三篇:如何建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)體系Q&A
如何建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)體系Q&A
Q:最近和我們調(diào)味品行業(yè)內(nèi)的企業(yè)交流時(shí),很多企業(yè)總經(jīng)理覺
得企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)階段,他特別希望組織內(nèi)部能夠準(zhǔn)確傳遞經(jīng)營管理信
息,并且各部門的負(fù)責(zé)人能確實(shí)的負(fù)起責(zé)任,管理和培訓(xùn)好自己的員
工,讓企業(yè)能順利發(fā)展,而不是離開了企業(yè)負(fù)責(zé)人就運(yùn)作不暢。這方
面能有什么好的建議嗎?
A:在我看來,企業(yè)是需要提高人員素質(zhì)和能力,并增強(qiáng)企業(yè)核心
競爭力。解決辦法我建議是在企業(yè)建立適合的人員發(fā)展體系與合適的
內(nèi)部培訓(xùn)體系。
在建立內(nèi)部培訓(xùn)體系的時(shí)候要考慮到企業(yè)的公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略,
人員規(guī)模、行業(yè)專業(yè)等。因此,培訓(xùn)體系的構(gòu)建必須從企業(yè)自身的特
點(diǎn)和實(shí)際出發(fā)。與本公司的人力資源結(jié)構(gòu)、政策等統(tǒng)一起來。
Q:為什么是“人員發(fā)展體系”與“內(nèi)部培訓(xùn)體系”兩者,而不
是其中之一?
A:我們經(jīng)常與企業(yè)溝通,了解到很多企業(yè)都將企業(yè)的發(fā)展寄希望
于培訓(xùn),實(shí)際上培訓(xùn)不能解決制約企業(yè)發(fā)展最根本的人才問題。留住
人才,培養(yǎng)人才是企業(yè)希望的,單純的培訓(xùn)不能做到這兩點(diǎn),需要有
合適的人才發(fā)展體系做保障,并輔之以培訓(xùn)。反之,僅有人員發(fā)展體
系也是不夠的,因?yàn)槿藛T必須要在企業(yè)內(nèi)部成長,就必須接受不同方
式的培訓(xùn)。
Q:那企業(yè)應(yīng)如何建立屬于自己企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)體系,并保證培訓(xùn)
效果,又如何讓培訓(xùn)為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)呢?
采取何種方式培訓(xùn),請(qǐng)什么樣的培訓(xùn)師以及培訓(xùn)那些內(nèi)容都是我
們必須面對(duì)和解決的實(shí)際問題。
Q:那么,能談?wù)勅绾谓⑵髽I(yè)內(nèi)訓(xùn)體系嗎?A:當(dāng)然可以。
要建立合適的內(nèi)部培訓(xùn)體系需要做好以下幾點(diǎn):
一、分析企業(yè)培訓(xùn)需求、企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃制定
二、研發(fā)企業(yè)自己的培訓(xùn)課程
三、組建企業(yè)自己的講師隊(duì)伍
四、建立培訓(xùn)的管理機(jī)制(設(shè)立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu))
Q:能深入的談一下嗎?
A:好的。我會(huì)以圖形方式來闡述,這樣更直觀一些。
一、企業(yè)培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定培訓(xùn)需求分析決定了培訓(xùn)
能否瞄準(zhǔn)正確目標(biāo),能否設(shè)計(jì)與提供有針對(duì)性的培訓(xùn)課程,對(duì)培訓(xùn)有
效性起著至關(guān)重要的作用!
一般我們從勝任力模型來分析培訓(xùn)需求。什么是勝任力呢?通俗
一點(diǎn)講就是指在特定工作崗位、組織環(huán)境和文化氛圍中績優(yōu)者所具備
的可以客觀衡量的個(gè)體特征及由此產(chǎn)生的可預(yù)測的、指向績效的行為
特征。簡短說就是勝任本崗位且具備進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿Φ男袨樘卣鳌?/p>
以下為培訓(xùn)需求分析模型可供參考:
根據(jù)以上模型可以分析出來企業(yè)的培訓(xùn)重點(diǎn),這樣可以開始制定
企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)培訓(xùn)需求的數(shù)據(jù)匯總與分析,結(jié)合公司培訓(xùn)投
入,來撰寫培訓(xùn)計(jì)劃。并就培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行溝通,最終確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃。
二、企業(yè)培訓(xùn)課程研發(fā)
課程的設(shè)置基于培訓(xùn)計(jì)劃中的培訓(xùn)需求分析,分析后找出與預(yù)期
目標(biāo)的差距,從而設(shè)計(jì)課程,并進(jìn)行課程開發(fā),然后推出并實(shí)施,依
據(jù)課程推出后的效果進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行相應(yīng)的完善和修改。培訓(xùn)課程
開發(fā)周期長、成本高,企業(yè)可以選擇與生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)系密切的觀念、知
識(shí)和技能類課程進(jìn)行開發(fā),提高課程開發(fā)的針對(duì)性和實(shí)效性。
一般情況下可以按以下方式進(jìn)行課程開發(fā):根據(jù)企業(yè)管理層級(jí)架
構(gòu)進(jìn)行。
如:按新員工、員工、主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理等層級(jí),
可以在每個(gè)層級(jí)根據(jù)需求開發(fā)不同的課程。
也可以按課程類別來進(jìn)行,如:
企業(yè)文化類:如企業(yè)文化與核心價(jià)值觀、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營
理念等;
管理能力提升類:如領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;
管理流程類:如企業(yè)的績效管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源
管理、信息管理等;
核心業(yè)務(wù)類:如生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程和生產(chǎn)技術(shù)等;
銷售類:如雙贏的談判、消費(fèi)者行為學(xué)、消費(fèi)者心理學(xué)、大區(qū)銷
售等
員工素質(zhì)類:如職業(yè)素養(yǎng)、時(shí)間管理等
…
三、組建自己的講師隊(duì)伍
講師隊(duì)伍包括企業(yè)的內(nèi)部講師和外部講師資源、企業(yè)教練、輔導(dǎo)
員隊(duì)伍等。企業(yè)的培訓(xùn)從大類上,可以分為硬技巧培訓(xùn)和軟技巧培訓(xùn)。
硬技巧指的是專業(yè)性強(qiáng)的培訓(xùn)課程,如操作說明,工作手冊(cè)等;軟技
巧指的是基于員工勝任力方面出發(fā),提升員工素質(zhì),管理技能等方面
課程,如激勵(lì)、溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
企業(yè)的專業(yè)性很強(qiáng)的課程一般需要由企業(yè)自己內(nèi)部同事?lián)沃v師。
軟性技巧課程如果企業(yè)內(nèi)部很好的課程內(nèi)容或授課人員,可以利用外
部講師資源。
同時(shí),企業(yè)培訓(xùn)不僅僅采用課堂形式,在工作中學(xué)習(xí)被證明是一
種非常有效的培訓(xùn)。這就需要建立企業(yè)教練隊(duì)伍和輔導(dǎo)員隊(duì)伍。
組建講師隊(duì)伍可以讓公司節(jié)約成本,也是培訓(xùn)實(shí)施的必要條件。
建議企業(yè)內(nèi)部對(duì)企業(yè)兼職講師實(shí)施激勵(lì),因?yàn)閮?nèi)部講師了解公司情況,
能切實(shí)地、準(zhǔn)確地傳遞企業(yè)信息,并且可以將自己的工作心得與公司
實(shí)際情況相結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容更為貼近實(shí)際,更易于理解和接受;當(dāng)然
外部的講師有其自身優(yōu)勢(shì),非常專業(yè)和先進(jìn),具有第三方的客觀等。
內(nèi)部講師的來源一般根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)主題從各個(gè)部門篩選出
來。當(dāng)然不是所有的人都合適做講師,有的人肚子里有才,工作干得
很出色,但是未必能勝任講師,因此,對(duì)講師隊(duì)伍也需要進(jìn)行培訓(xùn),
讓他們做一名合格的講師,這有一門專門的課程就是TTT(培訓(xùn)培訓(xùn)
員)。
四、建立培訓(xùn)的管理機(jī)制
建立培訓(xùn)管理機(jī)制是為了更好的開展培訓(xùn)工作,使得培訓(xùn)常態(tài)化,
因?yàn)榕嘤?xùn)不是僅憑某一個(gè)部門或某一個(gè)人就可以完成的工作,接受培
訓(xùn)、提供培訓(xùn)是每個(gè)管理人員的工作職責(zé)。可以設(shè)一個(gè)培訓(xùn)部門,主
要進(jìn)行的是培訓(xùn)的需求分析,課程設(shè)計(jì)、制定計(jì)劃、組織實(shí)施和效果
評(píng)估工作。這個(gè)部門應(yīng)該包括公司專職培訓(xùn)管理人員、部門培訓(xùn)兼職
管理人員、內(nèi)部培訓(xùn)講師、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
我認(rèn)為建立培訓(xùn)的管理機(jī)制最重要的作用,在于培訓(xùn)的落地和培
訓(xùn)效果的強(qiáng)化。公司投入大量資金與資源予以推動(dòng)培訓(xùn)體系的發(fā)展,
其根本的出發(fā)點(diǎn)則是公司在培訓(xùn)后,能取得預(yù)期的效果。然而由于培
訓(xùn)本身的特性(見上期培訓(xùn)問答),需要企業(yè)在培訓(xùn)后做大量的工作
來改變和激發(fā)員工的工作熱情及創(chuàng)新能力發(fā)揮,最終達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。
Q:綜合以上的做法,企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)體系就能順利建成了嗎?
A:以上給出的是一些基本原則和方法。看上去比較簡單,實(shí)際上
操作的時(shí)候需要大量的工作。就拿培訓(xùn)需求分析來說,這就是一項(xiàng)非
常艱巨的工作,用不同的方法對(duì)企業(yè)不同的崗位3
和管理人員進(jìn)行信息的收集,并能夠從大量的信息中發(fā)現(xiàn)真正的
需求并不容易。
Q:那這么說來光知道是不夠的,操作時(shí)還有許多需要注意的地
方?
A:您的理解非常正確。所以我一般會(huì)建議,企業(yè)可以找專業(yè)的和
有經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)或團(tuán)隊(duì)幫助企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)體系搭建,而且有的時(shí)候企業(yè)
自己很難發(fā)現(xiàn)自己的短板,第三方的介入可以有效的解決這個(gè)問題。
萬事開頭難,有專業(yè)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo),在時(shí)間上和效果上會(huì)比較理想。一
句話:“紙上得來終覺淺”,關(guān)鍵還是需要實(shí)踐。培訓(xùn)體系搭建完成
后,還需要不定期的進(jìn)行完善,才能歷久彌新,擁有活力。
良好的培訓(xùn)體系給企業(yè)帶來的是豐厚的回報(bào),我相信不用我多說,
企業(yè)管理者們都知道。良好的人員發(fā)展體系和規(guī)劃,結(jié)合完善的內(nèi)部
培訓(xùn)體系,一定能夠在一定程度上解決我們調(diào)味品行業(yè),也可以說中
小企業(yè)發(fā)展中突出的人才問題,增強(qiáng)核心競爭力。
第四篇:如何建立企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制
廈門金日制藥有限公司如何在企業(yè)內(nèi)部建立有效的溝通機(jī)制?
主講人:汪燕紅
什么叫溝通?所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將
信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播的過程。管理的過程是
一個(gè)通過發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高機(jī)構(gòu)的效能,
實(shí)現(xiàn)企業(yè)共同目標(biāo)的過程。溝通從一定意義上講,就是管理的本質(zhì)。
管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個(gè)方面。所謂溝通,是人與人
之間的思想和信息的交換,是將信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,逐漸
廣泛傳播的過程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織
中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。沒有溝通,就沒有
管理。溝通在企業(yè)管理中的作用溝通有助于改進(jìn)個(gè)人以及群眾作出的
決策企業(yè)解決問題流程溝通在企業(yè)管理中的作用溝通促使企業(yè)員工協(xié)
調(diào)有效地工作溝通在企業(yè)管理中的作用溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,
建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,提高員工的士氣員工激勵(lì)方法金錢
激勵(lì)尊重激勵(lì)目標(biāo)激勵(lì)參與激勵(lì)感情激勵(lì)榮譽(yù)和提升激勵(lì)榜樣激勵(lì)
企業(yè)中常見的四堵溝通墻第一堵墻:別人聽不懂的“語言”企業(yè)中常
見的四堵溝通墻第二堵墻:使用對(duì)方無法接受的語言和方式企業(yè)中常
見的四堵溝通墻第三堵墻:不同的聽眾,不同的理解企業(yè)中常見的四
堵溝通墻第四堵墻:拒絕“妥協(xié)與退讓”組織中影響溝通的因素
一、組織機(jī)構(gòu)過于寵大、中間層次過多。導(dǎo)致:信息失真、浪費(fèi)
大量的時(shí)間、無法保證信息傳遞的及時(shí)性
二、個(gè)人溝通障礙個(gè)人溝通障礙
1、個(gè)性因素所引起的障礙。信息溝通在很大程度上受個(gè)人心理因
素的制約。個(gè)人溝通障礙
2、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平的差距所導(dǎo)致的障礙。個(gè)人溝通障礙
3、個(gè)體記憶不佳所造成的障礙。個(gè)人溝通障礙
4、對(duì)信息的態(tài)度不同所造成的障礙。個(gè)人溝通障礙
5、相互不信任所產(chǎn)生的障礙。個(gè)人溝通障礙
6、溝通者的畏懼感以及個(gè)人心理品質(zhì)也會(huì)造成溝通障礙。個(gè)人溝
通障礙
7、直覺選擇偏差所造成的障礙。第三部分有效溝通的建立建立
有效溝通的渠道和方法
1、信息傳遞要貫徹多快好省的原則。
2、傳遞信息要區(qū)分不同的對(duì)象。一方面是指在傳遞信息時(shí)的目的
性,另一方面又指信息傳遞的保密性。
3、要適當(dāng)控制信息傳遞的數(shù)量。建立有效溝通的渠道和方法
4、要控制使用直接傳遞與非正式渠道。比如,第一,為了迅速處
理管理中的重大問題;第二,由于上級(jí)主管部門官氣嚴(yán)重,會(huì)妨礙時(shí)
效。第三,時(shí)效性特別強(qiáng)的信息需要立即向決策者匯報(bào);第四,涉及
個(gè)人隱私,需要保密的材料等。有些企業(yè)設(shè)立總經(jīng)理接待日、總經(jīng)理
信箱就是為了減輕溝通者的心理壓力,以便對(duì)信息傳遞進(jìn)行控制。
二、服務(wù)人員對(duì)待抱怨應(yīng)有的態(tài)度:有效地預(yù)防、及時(shí)地處理顧
客的抱怨事件,不僅對(duì)我們的經(jīng)營工作事關(guān)重大,同時(shí)也是每一個(gè)服
務(wù)人員義不容辭的責(zé)任。
二、服務(wù)人員對(duì)待抱怨應(yīng)有的態(tài)度:售前、售中、售后服務(wù)的提
供以及顧客抱怨的處理不是由某個(gè)部門或某個(gè)人來完成的,而是需要
企業(yè)所有員工的共同努力;
二、服務(wù)人員對(duì)待抱怨應(yīng)有的態(tài)度:
顧客將在產(chǎn)品使用過程中遇到的問題向服務(wù)人員傾訴,并不是給
我們找麻煩,相反是為我們提供樹立形象、建立口碑效應(yīng)的絕好機(jī)會(huì)
二、服務(wù)人員對(duì)待抱怨應(yīng)有的態(tài)度
服務(wù)人員應(yīng)該想到自己是給顧客帶來滿意的人。為什么顧客會(huì)產(chǎn)
生抱怨
有期望才會(huì)有抱怨顧客的抱怨是珍貴的情報(bào)只要我們認(rèn)真記錄、
及時(shí)匯總顧客的抱怨,我們就可以不斷地改善自身的不足之處,并不
斷的完善產(chǎn)品功能以及服務(wù)策略,使顧客對(duì)我們更加滿意。顧客在抱
怨時(shí)想得到什么?◇希望受到認(rèn)真的對(duì)待對(duì)公司造成的影響
◇公司信譽(yù)下降對(duì)服務(wù)人員的影響
◇收入減少認(rèn)同
要回應(yīng)顧客所說的話。如果你沒有反應(yīng),顧客會(huì)覺得尷尬、憤怒,
當(dāng)然還會(huì)覺得不被關(guān)注。即使顧客對(duì)你的問題答非所問,你也要嘗試
找方法去認(rèn)同他的話使用方法不當(dāng)“聽了您剛才的描述以后,我知道
您的皮膚狀況比較特殊,所以您以后可以按照我告訴您的方法使用產(chǎn)
品,如果有什么問題再跟我聯(lián)系。”顧客使用協(xié)作系列過敏在確定顧
客是過敏的情況下,一定要認(rèn)同顧客的反映,可以用這樣的語句“我
也有過這樣的經(jīng)歷,是很不舒服”。顧客使用協(xié)作系列過敏要安慰顧
客:“不會(huì)留下什么痕跡的,請(qǐng)你放心。”不過一定要注意語氣,不
要顯得滿不在乎,這樣會(huì)讓顧客顯得你不重視她要真誠懇切的接受抱
怨在處理抱怨時(shí),服務(wù)人員一定要態(tài)度非常真誠,并且要用迅速、有
效、果斷的處理方式,以換取顧客的信任,如果自己無法解決,一定
迅速反映給上級(jí),以盡快給顧客答復(fù)。站在顧客的角度說話當(dāng)顧客投
訴或抱怨時(shí),最希望自己的意見能得到對(duì)方的同情、尊重和被人理解。
因此,當(dāng)抱怨發(fā)生后,服務(wù)人員絕不能站在經(jīng)銷商或公司的角度去衡
量事件,為自己和公司開脫,而是要站在顧客的立場上,經(jīng)常想想如
果我是顧客我應(yīng)該怎么辦?產(chǎn)品質(zhì)量問題處理方法:如果你沒有把握,
不要立即給顧客答復(fù),告訴顧客“我已經(jīng)記下了您的問題,待我咨詢
過有關(guān)部門后立即給您回復(fù)好嗎?”然后立刻與北京客服中心聯(lián)系,
取得一致的處理意見后再答復(fù)顧客。使用方法不當(dāng)處理方法:首先詳
細(xì)詢問顧客具體的使用方法,如果是顧客使用方法不當(dāng),千萬不要指
責(zé)顧客,也不要當(dāng)著顧客指責(zé)員工,可以用以下方法告訴顧客顧客使
用協(xié)作系列過敏處理方法:首先在詢問顧客使用方法時(shí)一定要注意技
巧,不要讓顧客有被審問的感覺◇抱怨就是顧客的不滿和牢騷何謂抱
怨◇抱怨是不可避免的◇關(guān)鍵是如何處理顧客的抱怨在處理顧客投訴
的過程中,絕不能推卸責(zé)任說:“這不歸我負(fù)責(zé)”、“這不關(guān)我的
事”。更不能教訓(xùn)顧客或與顧客爭辯。正確的做法是及時(shí)與顧客一起
妥善地找出解決問題的辦法其實(shí)遭到顧客嚴(yán)重的抱怨,代表著我們的
產(chǎn)品還值得信賴。正因?yàn)閷?duì)我們的服務(wù)和產(chǎn)品有著很高的期待,因此,
他們才會(huì)有提出最強(qiáng)烈抱怨的行動(dòng)。顧客的抱怨=期望◇朋友的口碑
+商家的承諾+顧客的需求=顧客的期望◇高品質(zhì)的產(chǎn)品+服務(wù)態(tài)度+規(guī)
范化作業(yè)=商家為顧客提供的實(shí)際服務(wù)◇商家提供的實(shí)際服務(wù)>顧客
的期望------顧客會(huì)很滿意◇商家提供的實(shí)際服務(wù)=顧客的期望------顧
客會(huì)基本滿意◇商家提供的實(shí)際服務(wù)<顧客的期望------顧客會(huì)不滿意
顧客的抱怨=期望◇希望有人聆聽◇希望立即見到行動(dòng)◇希望獲得補(bǔ)
償◇希望得到受感激的態(tài)度抱怨未得到正確處理的后果◇◇心中產(chǎn)生
不良印象◇不再購買我們的產(chǎn)品◇不再向他人推薦我們的產(chǎn)品◇大肆
進(jìn)行負(fù)面宣傳從顧客的角度◇公司發(fā)展受到限制◇公司的生存受到威
脅?◇競爭對(duì)手獲勝◇工作的穩(wěn)定性降低◇沒有工作成就感如何預(yù)防
抱怨的產(chǎn)生顧客關(guān)注的四件事情◇友善和受關(guān)注的服務(wù)◇彈性處理◇
解決問題◇補(bǔ)救錯(cuò)誤提供良好的服務(wù)◇技能性服務(wù)◇態(tài)度性服務(wù)如
何處理顧客的抱怨如何接受顧客的抱怨◇耐心聆聽顧客的抱怨、不要
與其爭辯◇要真誠懇切的接受抱怨◇站在顧客的角度說話認(rèn)同用溫和
的問候去認(rèn)同顧客,如稱呼顧客的名字:“我以前接過您的電話是嗎?
您最近怎么樣?”感謝在電話交談中,你隨時(shí)可以向顧客表示感謝,
在談話結(jié)束時(shí)應(yīng)該說:“謝謝您來電話,我非常喜歡與您交談。”恭
維在人情層面上的恭維,但要注意說話一定要帶有誠意,不可無中生
有,如:“看來您對(duì)皮膚方面的知識(shí)還是很專業(yè)的”?在業(yè)務(wù)層面上
去確定顧客的選擇,如:“我覺得您的選擇是很明智的”保證如果你
可以處理難題,你應(yīng)該向顧客保證你會(huì)負(fù)責(zé)幫她協(xié)調(diào)。聆聽時(shí)的回應(yīng)
方式◇被動(dòng)式聆聽◇復(fù)述◇贊同式聆聽◇良好的結(jié)束語被動(dòng)式聆聽
若想讓顧客知道你明白他說的話,最簡單的方法就是被動(dòng)式聆聽,特
別是當(dāng)顧客沒有向你提出詢問,但你又想讓顧客知道你明白他的想法,
用被動(dòng)式聆聽十分有用。可以用“是的”、“我明白”等詞語復(fù)述復(fù)
述可以幫你清楚了解顧客所說的話,復(fù)述時(shí)要使用不同的字眼重復(fù)顧
客所說的話,例如顧客說:“我打了好幾次電話,可一直沒有答復(fù)。
“你可以復(fù)述:“您打過電話過來還沒有得到答復(fù)是嗎?”復(fù)述復(fù)
述還可以幫你澄清一些復(fù)雜的情節(jié),當(dāng)顧客在長篇大論時(shí),這是一個(gè)
圓滑的總結(jié)談話的技巧,你可以說:“您看,我理解的是否正確”。
(重復(fù)顧客的意思)贊同式聆聽有些人總喜歡抱怨,他們不一定對(duì)服
務(wù)或產(chǎn)品不滿,而可能是不滿其他的一些人物或事情,這時(shí),你可以
附和他的看法。良好的結(jié)束語在結(jié)束談話時(shí),對(duì)顧客所說的話要表示
認(rèn)同,有時(shí)顧客在談話中會(huì)不經(jīng)意的提及一些與我們的業(yè)務(wù)不相關(guān)的
事情,要留心聆聽顧客所說的,這些“線索”可能會(huì)為你提供一些資
料來做結(jié)束語,即使找不到什么特別的事情,你也可以說:“歡迎你
打電話來”或“歡迎你提出那些問題”。詳細(xì)、認(rèn)真的記錄與顧客結(jié)
束通話后,立刻進(jìn)行記錄,并注意細(xì)節(jié)仔細(xì)記錄顧客抱怨要點(diǎn)◇發(fā)生
了什么事?何時(shí)發(fā)生?◇顧客購買產(chǎn)品的時(shí)間◇顧客不滿的原因◇顧客
的使用方法◇當(dāng)?shù)亟哟櫩偷膶?dǎo)購人員是怎樣向顧客講解使用方法的?
◇顧客希望以何種方式解決問題◇記下顧客的聯(lián)系方式**溝通在企業(yè)
內(nèi)部的重要性管理者通過企業(yè)內(nèi)部溝通獲取信息情報(bào)進(jìn)行決策或建
議有關(guān)人員做出決策下屬執(zhí)行決策/主動(dòng)與管理者溝通提出建議得到
上級(jí)的認(rèn)同自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)企業(yè)急需解決問題所謂直接傳遞就是越級(jí)
傳遞,撇開管理信息系統(tǒng),使溝通雙方直接對(duì)話。一般不建議使用這
種方法,特殊情況除外:客戶溝通技巧應(yīng)避免的用語冷淡的話沒感
情的話否定性的話他人的壞話太專業(yè)的用語過于深?yuàn)W讓人理解不透
的話客戶溝通技巧重復(fù)剛開始的話勝于以后百句語速不可太快聲調(diào)
抑揚(yáng)頓挫運(yùn)用容易接受的方式說客戶溝通技巧處理顧客訴怨有期望
才會(huì)有訴怨顧客的抱怨是珍貴的情報(bào)*
第五篇:培訓(xùn)專員的職位職責(zé)
培訓(xùn)專員的職位職責(zé)
職責(zé):
1.根據(jù)零售業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的培訓(xùn)計(jì)劃,開發(fā)產(chǎn)品及銷售培訓(xùn)內(nèi)容,
編寫PPT、在線課程腳本、教學(xué)視頻腳本、培訓(xùn)試題等培訓(xùn)內(nèi)容;
2.獨(dú)立策劃、輸出培訓(xùn)視頻內(nèi)容,并在線解答學(xué)員問題;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織培訓(xùn)及培訓(xùn)考核,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門對(duì)終端銷售的培
訓(xùn)及考核;
4.負(fù)責(zé)、月度培訓(xùn)的結(jié)果收集、總結(jié)及培訓(xùn)效果分析,反饋評(píng)估
結(jié)果,協(xié)助制定培訓(xùn)改進(jìn)計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)落實(shí)零售部門培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施及反饋優(yōu)化
培訓(xùn)內(nèi)容;
6.配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研,收集并確定培訓(xùn)需求。
任職要求:
1.本科或以上學(xué)歷,具備優(yōu)秀的中、英文讀寫能力;
2.具備兩年或以上產(chǎn)品培訓(xùn)、銷售培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具備良好的學(xué)習(xí)能力以及溝通能力,具備良好的文字功底和邏
輯分析能力;
4.具備視頻拍攝的經(jīng)驗(yàn),具備基礎(chǔ)的視頻剪輯技能。
培訓(xùn)專員的職位職責(zé)2
職責(zé):
1.參與制定部門工作計(jì)劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況
2.參與制定、優(yōu)化本部門的制度、流程,完善部門及崗位職責(zé)
3.監(jiān)督、指導(dǎo)下屬單位相關(guān)專業(yè)條線工作
4.參與組織各部門、各基層單位編制、月度員工培訓(xùn)計(jì)劃
5.按培訓(xùn)計(jì)劃,組織各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立并保存有關(guān)培訓(xùn)記錄
6.開展教務(wù)管理工作,對(duì)各類培訓(xùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析
7.組織并實(shí)施各類崗位證書新證、繼續(xù)教育等培訓(xùn)管理、發(fā)證以
及相關(guān)資料的歸檔工作
8.做好各項(xiàng)內(nèi)部教育資料的管理工作,定期參加對(duì)各工程(分)公司
的檢查工作
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1、學(xué)歷及其專業(yè):大學(xué)專科或同等學(xué)力,人力資源管理或企業(yè)管
理類專業(yè)
2、工作經(jīng)驗(yàn)要求:___年以上建筑施工行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、專業(yè)知識(shí)技能:熟悉人力資源管理知識(shí)和人力資源管理工具,
熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),了解企業(yè)管理知識(shí),了解相關(guān)辦公軟件的使
用
4、能力素質(zhì)要求:較強(qiáng)的執(zhí)行能力和計(jì)劃能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作
能力和語言表達(dá)能力,較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問題解決能力,服務(wù)意識(shí),
團(tuán)隊(duì)意識(shí)
5、其他方面要求:人事上崗證
培訓(xùn)專員的職位職責(zé)3
職責(zé)
1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要
求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,確保質(zhì)量和進(jìn)度;
3、組織協(xié)調(diào)培訓(xùn)課程;
4、實(shí)施培訓(xùn)效果的考核評(píng)估。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、一年以上人力資源或培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握企業(yè)培訓(xùn)需求調(diào)查技術(shù)和方法,有培訓(xùn)計(jì)劃制訂經(jīng)驗(yàn),
具備較豐富的培訓(xùn)活動(dòng)策劃、實(shí)施、監(jiān)控經(jīng)驗(yàn),掌握培訓(xùn)效果評(píng)估方
法;
4、工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真、細(xì)致,有較強(qiáng)的親和力,良
好的人際關(guān)系處理能力、書面及語言表達(dá)能力和溝通能力;
5、熟練操作相關(guān)辦公軟件。
培訓(xùn)專員的職位職責(zé)4
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助確立事務(wù)所培訓(xùn)課程的組織與實(shí)施工作;
2.協(xié)助完成培訓(xùn)需求的前期調(diào)研、課程/講師資源的對(duì)接與協(xié)調(diào)、
培訓(xùn)現(xiàn)場跟盯、后續(xù)實(shí)踐跟進(jìn)與反饋,并及時(shí)提出優(yōu)化建議;
3.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案的整理及維護(hù)工作;
4.負(fù)責(zé)總分機(jī)構(gòu)培訓(xùn)人員的溝通與協(xié)調(diào)工作;
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源、工商管理、心理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、___年及以上工作經(jīng)驗(yàn),其中至少___年大中型企業(yè)培訓(xùn)運(yùn)營/授
課/人才發(fā)展項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織作業(yè)流程;
4、良好的文案撰寫能力,Excel能力,邏輯思維能力;
5、開放的學(xué)習(xí)心態(tài),學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),有良好的溝通表達(dá)、組織協(xié)
調(diào)、推進(jìn)執(zhí)行;
培訓(xùn)專員的職位職責(zé)5
職責(zé)
1、組織跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,建立及維護(hù)員工培訓(xùn)檔案,跟進(jìn)培
訓(xùn)后效果反饋;
2、建立新員工入職培訓(xùn)流程,落實(shí)新員工入職培訓(xùn)及新員工入職
溝通;
3、協(xié)助制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。
4、完善每一次培訓(xùn)活動(dòng)流程,形成體制化。
5、組織公司內(nèi)部培訓(xùn)的落實(shí),并形成反饋報(bào)告。
6、主動(dòng)學(xué)習(xí),及時(shí)總結(jié)和分享經(jīng)驗(yàn),并為部門提供合理化建議。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,熱愛培訓(xùn)工作,熟悉人力資源、企業(yè)運(yùn)營、
工商管理等專業(yè)知識(shí);
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的親和力,感染力;
3、有一定的課程開發(fā)能力、演講能力;
本文發(fā)布于:2023-03-08 05:25:02,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
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