人部

人事行政部部門職責

一、人事行政部部門職能：

我部門主要負責人事管理、行政管理和后勤保障工作，協助總經理及集團

搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下

達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公

司組織系統及工作職責研討和修訂。

二、主要職責工作事項：

1、人力資源管理與開發

（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理、勞動保險辦理及

繳納的工作。負責員工的檔案管理、社會福利和保險等相關事務辦理；

（2）招聘工作：

負責公司的人力資源開發、利用及人才儲備工作，對公司員工招聘、錄用

和解聘的最終審核。提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的

戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎

懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這

些使企業內部“人事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安

排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

（3）工資體系制定：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利

等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效

率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

（4）培訓開發：

現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業

整體素質的競爭.一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，

所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越,以人為本的管理方式.提

供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能

培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通

過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，

達到期望的標準.

（5）人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系

統,制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公

平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和

維持企業的經營的高效率。

2、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利

和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

3、負責后勤管理

根據公司各階段發展情況出臺各項規章管理制度,加強對食堂、水電、辦公

用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

4、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業

安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”

的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產

安全。

5、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀

念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工

為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約

束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的

生活環境和業余文化生活。

6、塑造企業形象

（1）企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束

力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

（2）企業環境形象，因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利

進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎.

(3)企業員工形象

制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重

要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工

作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

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二、人事行政部組織架構

三、人力資源部編制

人事行政部在編19人，具體崗位和人員編制如下:

人事經理：1人

經理助理：1人

內勤：1人

司機：1人

保安：6人

保潔：4人電工：4人食堂：1人四、人事行政部各崗位職責描述

1。人事行政部經理職務描述

1.1崗位名稱：人事行政部經理兼辦公室主任

1.2管理權限:受總經理授權，行使對公司人事勞資、行政、后勤、保衛工作的

指揮、指導、協調、監督、控制的權力，并承擔執行公司有關規程、工作

指令的義務；

1.3管理責任:全面負責人力資源部的工作；

1.4具體工作職責：

?基本職責：負責公司人力資源的規劃、培訓、開發（內部發掘，對外招聘、挖

角）、儲備，確保公司對人力資源需求能得到及時的滿足；負責組織各部

門負責人一起制訂部門員工的責任制方案、目標管理方案和考核獎懲、激

勵方案，并在總經理審批后組織實施；負責企業檔案資料的管理，確保文

檔資料的安全和有效；負責管理、指導、培訓本部員工；

?直接組織應聘人員的聯系和初審（基本的思想、技術素質），并在初審合格后

交用人部門復審、跟蹤審查結果，主管以上交總經理最后確定。做好和有

關部門的溝通，共同確定聘請人選，并在聘用后辦理一切入職手續；

?員工在試用期內要不斷考察其能力，和有關部門密切溝通，發現不勝任者必須

及時處理，合用者必須在前一星期出轉正報告交總經理審批，并在審批后

通知財務等部門，準時辦理轉正手續；

?建立員工檔案，對員工的技能、特長、知識水平、個性要充分了解和考察，盡

量做到人盡其才，深入了解關鍵部門員工的動向，及時做好思想工作和做

好儲備人才的啟用準備，避免人力資源的斷層；

?經常和各部門員工溝通,了解他們的意見和要求，及時化解矛盾，保持旺

盛的戰斗力，做好員工的思想教育工作，推行企業優秀文化，做好上、下

級橋梁，增強企業的凝聚力；

?做好人才規劃，關鍵部門人才要做好有計劃的流動和培養，努力發掘人才，做

好人才儲備,以備及時之需；

?學習研究“經濟合同法”、“勞動法”等法規，切實做好蓋章文件、合同的審

核，確保企業不受損失，對企業的文件安全、正確、保密負領導責任;

?負責組織制訂企業的各種規章制度，適時作出修改、健全和宣傳，使員工有章

可循；

?組織建立健全公司檔案管理體系；

?負責對文件有效性的監控，對文件資料的到期年審、更換進行督促，確保

資料的有效；

?負責培訓工作的檢查、督助、指導；

?組織對責任事故的調查了解、分析和處理;負責對員工的獎懲、晉升審核

辦理，以及員工入職、離職的談話，維護企業的良好形象；

?負責對辦公室日常事務，保安工作狀況，保潔衛生，食堂生活進行監督、

檢查和推動工作改進；

?保質保量按時完成總經理交辦的其它工作。

1.5崗位要求：

?具有大專以上文化程度和勞動人事、行政后勤管理知識。

?極強的組織、指揮、溝通、協調能力和較強的文字語言表達能力；

?思想品質要求公正、正派、認真、負責.

2。行政助理職務描述

2。1崗位名稱：人事行政部經理助理

2。2管理權限：受人事行政經理授權，更好地完成后勤保障工作，保證公司規

章制度有條不紊地實施；

2.3管理責任：協助人事行政經理有效完成工作；

2.4具體工作職責：

?協助部門經理處理日常事務

?做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

?協助組織公司各種活動，做好公司的后勤保障工作；

?做好本部門的材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

?協助部門經理做好公司各部門之間的協調工作；

?完成部門經理交代的其他工作

2.5崗位要求：

?行政管理或相關專業大專以上學歷；

?受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培

訓；

?2年以上行政管理工作經驗；

?優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

?熟練使用辦公軟件；

?熟練使用操作辦公自動化設備。

?工作細致認真謹慎細心，責任心強；

?具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

3。行政部內勤崗位描述

3.1崗位名稱：人事行政部內勤

3.2工作職責：

?負責來訪人員的接待、安排；

?負責辦公用品的預算、驗收入庫、登記保管和發放；

?書報雜志的訂購與管理；

?辦公室電腦、打印機、傳真機、復印機、飲水機、打卡機、電話機等設備、設

施的管理；

?公司文件和人力資源部文件的打印、復??；

?傳真、信函、文件、報刊、雜志的收發和電話接聽、上傳下達；

?負責考勤管理，統計員工出勤、請假、加班、補休、因公外出等,編制員工勞

動出勤月報表；

?負責辦理員工入職、離職手續；

?按時完成領導交辦的其它工作。

3。3崗位要求：

?大專以上學歷；

?具有高度服務精神與善于處理人際關系和工作認真細致者；

4.駕駛員崗位描述

4.1崗位名稱：行政部駕駛員

4.2工作職責：

?努力鉆研業務不斷提高駕駛技術；

?嚴格遵守交通規則服從民警指揮，按規范要求駕駛車輛，確保安全，杜絕事故

發生；

?愛護車輛和工具，認真保養車輛，保證車況良好.出長途車之前，須認真檢查

車輛，不開有事故隱患車。及時打掃衛生，清洗車輛，保持車輛整潔；

?小修、小洗自己修，最大限度地降低油耗，節約公司經費開支；

?出車任務時，必須保證足夠的睡眠和休息不開疲勞車，嚴禁酒后駕車；

?嚴格執行出車規定出車須憑“派車單”，不得私自出車。

4.3崗位要求：

?服從工作安排，做到保障及時，安全無事故；

?搞好車輛日常維護保養，遵守交通規則；?完成領導交辦的其它任務。