公文類型

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常考公文

1.調查報告

〔1〕寫法

調查報告,是一種應用文體.調查主體對特定對象進行深入考察了解的基礎上,經過準確

的歸納整理,科學的分析研究,進而揭示事物的本質,得出符合實際的結論,由此形成的匯報

性應用文書.它是調查研究成果的傳遞工具,是其轉化為社會效益,發揮社會作用的橋梁,為

決策和調整決策提供基本依據.

從外部形式上看,調查報告由標題、前言、主體、結語四個部分組成.

標題

1．單標題

公式化寫法.

公式化寫法就是按照"調查對象＋調查課題＋文體名稱"的公式擬制標題.

2．雙標題

雙標題由正副標題組成,其中正標題一般采用常規文文章標題寫法,具體手段如上所述.

副標題則采用公式化寫法,由調查對象、調查課題、文體名稱組成.

前言

調查報告的前言一般要根據主體部分組織材料的結構順序來安排,常用的有以下幾種類

型：

1．提要式

提要式就是把調查對象最主要的情況進行概括后寫在開頭,使讀者一入篇就對它的基本

情況有一個大致的了解.

2．交代式

在開頭簡單地交代調查的目的、方法、時間、范圍、背景等,使讀者在入篇時就對調查

的過程和基本情況有所了解.

3．問題式

在開頭提出問題來,引起讀者對調查課題的關注,促使讀者思考.這樣的開頭可以采用提

問的方式引出問題,也可以直接將問題擺出來.

主體

前言之后、結語之前的文字,都屬于主體.這部分的材料豐富、內容復雜,在寫作中最主

要的問題是結構的安排.其主要結構形態有三種：

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1．用觀點串聯材料

由幾個從不同方面表現基本觀點的層次組成主體,以基本觀點為中心線索將它們貫穿在

一起.

2．以材料的性質歸類分層

課題比較單一,材料比較分散的調查報告,可采用這種結構形式.作者經分析、歸納之后,

根據材料的不同性質,將它們梳理成幾種類型,每一個類型的材料集中在一起進行表達,形成

一個層次.每個層次之前可以加小標題或序號,也可以不加.

3．以調查過程的不同階段自然形成層次

事件單一、過程性強的調查報告,可采用這種結構形式.它實際上是以時間為線索來謀篇

布局的,類似于記敘文的時間順序寫法.

結尾

調查報告常在結尾部分顯示作者的觀點,對主體部分的內容進行概括、升華,因此,它的

結尾往往是比較重要的一個部分.常見的寫法有下述三種：

1．概括全文,明確主旨

在結束的時候將全文歸結到一個思想的立足點上.

2．指出問題,啟發思考

如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意,如果限于各種因素的制約作者也不可能提

出解決問題的辦法,那么,只要把問題指出來,引起有關方面的注意,或者啟發人們對這一問

題的思考,也是很有價值的.

3．針對問題,提出建議

在揭示有關問題之后,對解決問題提供一些可行的建議.

〔2〕例文：

略

2.申請書

〔1〕寫法

定義

申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用

的一種文書.申請書的使用范圍廣泛,申請書也是一種專用書信,它同一般書信一樣,也是表

情達意的工具.申請書要求一事一議,內容要單純.不同的對象有不同的申請書,常見的有入

團申請書,入黨申請書等.

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注意事項

（1）申請的事項要寫清楚、具體,涉與到的數據要準確無誤.

〔2〕理由要充分、合理,實事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級領導的批準.

〔3〕語言要準確、簡潔,態度要誠懇、樸實.

格式要求

〔1〕標題

有兩種寫法,一是直接寫"申請書",另一是在"申請書"前加上內容,如"入黨申請書"、"

調換工作申請書"等,一般采用第二種.

〔2〕稱謂

頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導.例如：尊敬的校領導：

〔3〕正文

正文部分是申請書的主體,首先提出要求,其次說明理由.理由要寫得客觀、充分,事項要

寫得清楚、簡潔.

〔4〕結尾

寫明慣用語"特此申請"、"懇請領導幫助解決"、"希望領導研究批準"等,也可用"此致""

敬禮"禮貌用語.

〔5〕署名、日期

個人申請要寫清申請者##,單位申請寫明單位名稱并加蓋公章,注明日期.例如：學

生：##X

年##月##日

主要種類

法庭申請書

法庭申請書是指當事人向法庭提交的、要求法庭下達指令或對特定事項作出裁決的正式

的書面請求.例如,如果你要申請鑒定,那么你就必須向法庭提交鑒定申請書.

入團申請書

入團申請書的寫作格式一般來講都是固定的,它的內容主要包括五個部分：標題、稱呼、

正文、結尾、落款.

<一>標題

入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成.如"入團申請書".題目要在申請書第一

行的正中書寫,而且字體要稍大.入團申請書,題目也可單獨寫在第一頁上,字體醒目.

<二>稱呼

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通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱,并在稱呼后面加冒

號.如"敬愛的夏華中學團支部：".

<三>正文

這是申請書的主要部分,通常要先介紹一下個人的現實情況、個人簡歷、家庭成員與社

會關系情況.然后,要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等.對個人情況

的介紹可以較簡單,而把重點放在入團的動機、對團的認識以與自己的決心上.正文要從接受

申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起.申請書的正文部分一般篇幅較長,所以要注意分

段.

〔四〕具體寫法

1．介紹個人的現實情況

對個人現實情況的介紹,是為了讓團組織對自己現在的身份、情況有一個初步和大致的

了解,不用展開來寫,簡明扼要即可.

2．個人簡歷和家庭成員與社會關系的情況

這一部分的內容也要簡單,無須多用筆墨,但也必須清楚明白.對個人簡歷的寫法,一般

要求從上學時寫起,到目前為止,只需依據時間的順序,一項項地排列出來即可.主要家庭成

員與社會關系的情況,在申請書正文中可以簡單地介紹一下,也可以不寫,要視具體情況而定.

有的家庭成員與主要社會關系可附在申請書后.

3．入團動機和理由

入團的動機、理由要重點寫.申請的理由比較多,則可以從幾個方面、幾個階段來寫

4．對團的認識

對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的,這在申述自己的入團動機時已有所涉與.

這里指的是專門較集中的對團認識的文字.

5．自己的心情、決心

這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望,表達自己的決心的部分.

<四>結尾

申請書可以有結尾,也可以沒有.結尾一般寫上"此致——敬禮"之類表示敬意的話即可.

<五>落款

落款,即要署上申請人##和成文日期.

〔2〕例文：

略

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3.建議〔意見〕

〔1〕寫法

建議一般可由二部分構成：

1.標題

標題包括發文機關、事由和文種類別,三者通常都不能省略.

2.正文

正文的開頭如有必要的,應寫清受文機關,接著寫明建議的意義,最后分段陳述建議的具

體內容.屬重大決策建議或重要事項計劃方面的,常先提出總體構想,再做充分論證,說明其

可行性.

建議不論大小,寫作時都要考慮全面,實事求是,對計劃實現的可能性與面臨的困難均要

顧與.語言要有商榷的余地.

建議是以解決問題為目的的文書,內容主要是對策性的,在形式上與對策有較大

的通用性.兩者的區別在于,對策是抽象性的,并沒有對策這種文書體裁；建業則是一

種基于實踐的問題,要從事實與科學的奇偶阿杜,闡明問題的危害、原因與采取相應對

策的必要性、原理、依據,內容具體,并可含有一定的科學論證內容.

〔2〕例文：

略

4.規劃〔計劃〕

〔1〕寫法

規劃是各級行政機關常用的計劃性公文之一.規劃是比較大的、長遠的、帶戰略性的發

展計劃,是一種宏觀的長遠計劃.

規劃和計劃相比較,計劃顯得單純、具體、完成的時限性較強.規劃則屬于對一定地區或

較大的事業、工作等在若干年內的戰略性部署,可以用它來制定發展遠景和總目標,以劃分實

現遠景目標的大的階段與步驟.

制定規劃的目的是為了統籌全局,增加決策的科學性,也可以通過遠景藍圖的描繪,鼓舞

士氣,激發群眾的積極性.

規劃的文體格式和計劃大體相同,也由標題、正文和簽署三部分構成：

〔1〕標題

規劃的標題包括制發機關、事由和文種類別〔規劃〕"三要素",且一般不能有省略.標題

中的"事由"一項,要寫明時限和"規劃"的范圍,是屬于"國民經濟發展規劃",還是屬于"市政

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建設發展規劃".一般來講,規劃的時限應是五年,或者十年.一年、兩年的"規劃"就應改作"

計劃".

〔2〕正文

規劃的正文多由現狀分析、規劃內容、對策措施三部分組成.現狀分析部分要簡要說明

制訂規劃的依據、目的和總的目標等；規劃的內容是正文的主體,要具體設計各方面的指標；

對策措施部分是針對第二部分的內容提出的原則、方法.

〔3〕簽署

因標題中已包含制發單位,只需在正文右下方簽上制發日期.

國家機關制訂的大型規劃,制發日期多在標題下加括號標示.

規劃的寫作要求：首先要集思廣益、調查研究,靠某一個人坐在屬里閉門造車是制訂不

出好的規劃的；其次要寫得概括,不能也不可能太細、太具體.

規劃的語言要平實,不能因為它的內容是激勵志氣的遠景藍圖,就隨著想象與描寫.

〔2〕例文：

略

5.報告

〔1〕寫法

報告包括報告的標題,主送機關,正文,結尾四部分.

1.標題：包括機關的名稱,報告事由,文種.

2.主送機關：頂格寫,收文機關或者主管領導人.

3.正文：正文包括基本情況：無論是匯報工作,反映情況,還是答復上級的詢問都應實事

求是的交代具體的情況,以便上級了解情況,并以此為依據妥善的予以處理和指導；存在的問

題與原因,具體的要求與措施三部分.

4.結尾：報告的結語根據報告的性質和內容而定,不能千篇一律,一般有"特此報告""以

上報告,如無不妥,請批轉有關部門貫徹執行"等字樣.

注意事項

報告要求情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項.

回復性報告：處理的好,領導滿意的主要寫處理的經過,表達出對工作的重視,嚴謹的工

作態度,與較強的工作能力.處理不好領導不滿意的,除了寫處理情況,表示重視認真對待以

外,還要詳細寫情況與問題的分析,讓領導了解事情的全面情況與問題的復雜性.

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反映性報告：發展變化快的,急于上報的寫情況為主,比如一些惡性事件,突發性事件,

要求寫明起因、經過、事情的現狀.比較復雜的情況需歸納為幾個方面,分項細說現象和實質.

發展變化緩慢的需要寫情況,原因,意見或建議.

匯報性報告：先寫工作成績,工作體會,然后寫存在的問題,今后的工作思路和安排.

〔2〕例文：

略

6.發言稿

〔1〕寫法

定義

發言稿是參加會議者為了在會議或重要活動上表達自己意見、看法或匯報思想、工作情

況而事先準備好的文稿.

分類

按用途、性質來劃分,講話稿主要有以下幾種：

〔1〕開幕詞.指比較隆重的大型會議開始時所用的講話稿.

〔2〕閉幕詞.指較為大型的會議結束時,領導所做的要求行的講話.

〔3〕會議報告.是指召開大中型會議時,有關領導代表一定的機關進行中心發言時所使

用的文稿.

〔4〕動員發言.是指在部署重要工作或活動的會議上,有關領導所使用的用于鼓勵人們

積極開展此項工作或參加此項活動的文稿.

〔5〕總結性發言.是指某一事項,或某一活動結束后、有關領導對其進行回顧、概括時

所使用的文稿.

〔6〕指示性發言.是指有關領導對特定的機關和人員布置的工作、任務、指出希望和要

求并規定某些指導原則時使用的文稿.

〔7〕紀念性發言.是指有關領導在追憶某一特殊的日子、事件或人物時,所使用的文稿.

怎樣寫發言稿

發言稿的寫法比較靈活,結構形式要求也不像演講稿那么嚴格,可以根據會議的內容、一

件事事后的感想、需要等情況而有所區別.

常見的形式有：

①開門見山提出本人要談的問題與對問題的看法,然后說明理由,最后照應開頭對全文

做簡明的總結.

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②直接寫出要講的問題或意見,可用序號1、2、3等表示,問題講完,即告結束,不寫開頭

和結尾.

③匯報經驗、情況的發言,內容比較系統,它包括情況敘述、經驗介紹、體會收獲等,這

幾方面的內容要連貫地寫出來,構成一篇比較完整的文章.

寫發言稿和演講稿相似,寫發言稿時,要注意三點：

①觀點要鮮明.對問題持什么看法,要明確表態.對尚未認識清楚的問題,要實事求是的

說明;如果是匯報性的發言,要中心明確,重點突出,不必面面俱到.

②條理清楚.一篇發言稿要談幾方面的問題,每一方面問題要講哪些條目.都要安排得有

條有理,讓人聽起來容易抓住重點.

③語言簡潔明快.發言要直接面向聽眾,所以,發言的語言一定要簡潔明快,盡量不使用

啰嗦的句子,更不要使用一些深奧的詞句,最好運用大眾語言.

發言稿格式

開場白

設問法〔能與聽眾交流〕

情境法〔引導聽眾進入既定的境界〕或開宗明義等

1.抒情化議論主題.分成幾個層次,每層次前有主句〔還可以反復〕

2.聯系現實和自身<作者和聽眾>:要求三者渾然一體使演講現場成為整個社會的一

個聚焦點

3.進入高潮.運用排比、反復和比喻,向聽眾呼吁,手勢動感強,引人進入一種創造境界

結尾

抒發感情,與聽眾融為一體.或重申主題,發出號召.

發言稿一般的格式：〔部分可省略〕

1.題目,如："在國旗下講話的發言稿""月總匯報發言稿".

2.稱呼,如："敬愛的老師""尊敬的領導與敬愛的同事們".

3.問候,如："大家好！".

4.正文.

5.祝福語,如："祝：大家工作順利！"

6.致謝.

7.名字.

8.日期

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〔2〕例文：

略

7.工作方案

〔1〕寫法

簡介

工作方案是對未來要做的重要工作做了最佳安排,并具有較強的方向性、導性粗線條的

籌劃,是應用寫作的計劃性文體之一.在現代領導科學中,為達到某一特定要求決策助理人員

高瞻遠矚,深思熟慮,進行周密思考,從不同角度設計出多種工作方案,供領導參考.

寫作結構

1、標題

方案的標題可分為全稱式和簡明式兩種,而又以全稱式居多.凡由單位、事由、文種三要

素構成的為全稱式；由事由、文種二要素構成的為簡明式.

2、署名落款

方案既無須在標題中標明時間,又不完全是將生成時間放在文末,而大多是將其列在標

題之下、正文之上的特定位置.

3、正文部分

工作方案大都由以下兩部分構成：

首先是導言或引語.引言要求簡明扼要地交代預案或方案制訂的目的、意義和依

據,一般是以"為了……根據……特制定本方案"的慣常形式來表述的.這是方案、預案

生成的基礎,一定要有,否則,就失去了制訂的意義和依據,就是盲目隨意的,因而一定

要抓住要害和實質將其簡明扼要地表述清楚.在例文中,引言強調制定本方案是為了"

維護職工的合法權益,依法開展工會工作",簡要地交代了方案要達到的總目標.

第二部分是方案的基本內容,這部分主要包括以下三個方面：

〔1〕基本情況的交待

諸如重大活動的時間、地點、內容、方式、主題以與主辦、協辦單位等.其中,時

間、地點、方式等應具體明確；"內容"要概括、精當；"主題"不等于標題,也不等于

主要內容或活動本身,而是活動的目的、意義、價值的集中概括表述.如《關于加強培

訓工會法律專業人才的實施方案》的主題不是事件本身,而是維護職工的合法權益,依

法開展工會工作.如果是重要工作的方案,基本情況的交待也可以是工作的時限、范

圍、對象、內容和重點.總之,這部分內容一定要有,但又必須從實際需要出發而或多

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或少、或輕或重、或詳或略地表述,切忌千篇一律.

〔2〕對相關活動、相關工作按階段或進程做具體的部署安排.

例文中的小標題如"培訓對象"、"培訓目標"、"培訓方案"等眉目清楚,要點突出,

在每個標題下具體展開說明實施方案的實施時限、實施對象.在"培訓目標"中不但說

明每專業人才總數,而且補充說明人數是按照什么原則測算出來的,使方案內容更有

說服力.這部分包括各階段工作的內容、基本任務目標、主要措施手段、步驟作法、

相應的安排和要求,包括人力、財力、物力的組織安排和部署等等.從總體上說,也就

是要寫明在什么時間、多大范圍內由哪些人做哪些工作,采取什么方式于何時做到何

種程度.這是方案的核心內容所在,也是方案價值、功用的集中體現,是方案制定者素

質、能力、水平的充分展示,要求既具體詳盡又嚴密可*,使之既具可行性又便于操作,

做到主次分明、張弛有度、得體自然,以求最大限度地確保工作或活動的順利開展,促

成方案目標的圓滿實現.

〔3〕對相關問題的處理與解決辦法.

重大活動的開展,重要工作的推進,涉與的問題必然是多方面的,諸如組織領導、

人員經費、財力物力的安排,有關矛盾和問題的解決等等,都是不可避免而又至關重要

的,雖然沒有納為主體內容,卻是實現目標完成任務的基本前提和重要保障,務必將其

處理、解決好.

寫作注意事項

1、確定目標是制訂工作方案的重要環節,應將調查研究和預測技術這兩種科學方

法有機結合.

2、在擬制工作方案過程中,必須依靠智囊人物和運用智囊技術,通過多種方法,盡

量避免可能發生的問題,從而使方案更趨完善.

3、起草多種可供選擇工作方案時,要廣泛搜集各種資料和理論政策的依據,進行

質與量,點與面的分析,做好可行性研究,提出建議方案.或者通過對各種草案的分析、

比較、鑒別、評估,在多種方案的基礎上,集眾智于一身,重新組合出一個新工作方案,

作為最佳方案,供領導決斷.

〔2〕例文：

略

8.整改通知

〔1〕寫法

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一般分為三個部分：標題、正文、落款.

1.標題.標題一般為《整改通知書》；

2.正文.

正文包括

〔1〕稱呼,也就是整改通知書要下發的單位；

〔2〕下發整改通知書的原因；

〔3〕下發整改通知的依據、條例、規定；

〔4〕明確的整改要求；

〔5〕懲罰規定.[類似于行政命令]

3.落款.落款為發文單位的名稱,與發文時間.

〔2〕例文：

略

9.編者按

〔1〕寫法

簡介

編輯人員對一篇文章或一條消息所加的意見、評論等,常常放在文章或消息的前面.也稱

作編者案.它是應用寫作研究的重要文體之一.就是編者〔不是作品的作者〕對作品的解釋

或引申.編者按可以表明編者的態度和意見,也可以提示要點,還可交待背景；補充材料或借

題發揮,一般起強調重點、表明態度的作用.編者按一般放在報道的文前,有時也放在文章的

中間.

為什么要使用

編者按,通常說明作者對文章或內容寫作的出發點,或者說明.通過這個說明為了讓讀者

看的更明白或者得到更多的信息而增加的一些特別的說明引導.也有一些通過編者按來進行

避免內容牽扯法律的部分,來告知閱讀者內容的來源,或者某些保護自身利益方式.如：編者

按：感謝##給予本內容大力的支持.或本文內容僅供參考,并無抄襲或商業用途,侵犯請聯系

##X.等等

寫作與語言特色

編者按是報刊、書籍編者對新聞、文章閱讀后連同稿件一起發表的說明、批注或考證性

文字,也叫"按語""案語".所以編者按不是一種固定的單獨運用的文體,而是在編稿過程中經

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常使用的一種處理方式.它是最簡短、最輕便的言論形式之一,在編輯工作中用途很廣.編者

按通常200字左右,甚至更短,有時僅三言兩語,但要能夠切中要點.它沒有獨立的標題,位置

也較自由.是一種最簡短最輕便的評論形式,是編者對新聞報道所作的說明和批注.

〔2〕例文：

略

10、監督檢查提綱

〔1〕寫法

標題：檢查督導提綱

正文：包括上級精神,具體工作內容、檢查督導單位〔可省略〕

落款、日期

〔2〕例文：

略

11.通知

〔1〕寫法

通知是我們經常可以看到的,在學校、單位、還有公共場所都可以看到.通知的類型也

很多,上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知.

這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分條也可用小標題的形式,這樣才能

便于下級執行.會議性的通知大家都見過,一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、

會議時間、地點等,要注意的是要把這些寫正確,通知錯時間地點就是你的失職了.通知還有

批轉性通知、轉發性通知,這類的通知就是有話則長,無話則短,也就是要簡明扼要,直接陳述

事宜即可.

有很多通知濫用介詞,從而造成文題不通.比如"有關"還有"關于",通知的事由一般都用

關于,而有關就縮小了文題的內容含義,自然也就顯得我們的水平太低了,還有要明確上下級

的關系等等,寫篇好的公文也并不是那么容易的.

由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區別,我們在分類時已經有意識地對各

種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法.

<一>通知標題和主送機關

1．通知的標題

通知的標題一般采用公文標題的常規寫法,由發文機關+主要內容+文種組成.如《中共

中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國<境>旅游的通知》.

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也可以省略發文機關,由主要內容+文種組成標題.如《關于印發〈規范國有土地租賃若

干意見〉的通知》<國土資發〔1999〕222號>.

發布規章的通知,所發布的規章名稱要出現在標題的主要內容部分,并使用書名號.

批轉和轉發文件的公文,所轉發的文件內容要出現在標題中,但不一定使用書名號.如《國務

院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》.

2．通知的主送機關

通知的發文對象比較廣泛,因此,主送機關較多,要注意主送機關排列的規范性.如人事

部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：

各省、自治區、直轄市人事<人事勞動>廳<局>、監察廳<局>；國務院各部委、各直屬

機構人事<干部>部門、監察局<室>：

由于級別、各稱不同,主送機關的稱法和排列非常復雜,這個序列顯然是經過深思熟慮后

確定下來的.

<二>通知的正文

1．通知緣由

發布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、

根據、目的、意義等.

曉諭性的通知,也可參照上述寫法.如《國務院關于更改新華通訊社##分社、澳門分社名

稱問題的通知》,采用了根據與目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關于成立國家信息工

作領導小組的通知》,采用的是以"為了"領起的"目的式"開頭方式.

批轉、轉發文件的通知,根據情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數以直接表達轉發對

象和轉發決定為開頭,無需說明緣由.

發布規章的通知,多數情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由.

2．通知事項

這是通知的主體部分,所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這

一部分中有條理地組織表達.內容復雜的需要分條列款.

曉諭性通知,有時需要列出新成立的組織的成員,以與改變名稱或隸屬關系之后職權的

變動等.

3．執行要求

發布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求.如無必要,可以沒

有這一部分.

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其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結尾部分.

〔三〕落款和日期

〔2〕例文：

略

12.指導意見

〔1〕寫法

標題.標題必須把發文機關、事由、文種寫清楚.

發文時間.一般以定稿時間為準.

正文.

〔2〕例文：

略

13.會議紀要

〔1〕寫法

一、會議紀要的標題

有兩種格式：一是會議名稱加紀要,也就是在"紀要"兩個字前寫上會議名稱.如,全國財

貿工會工作會議紀要；又如,##省工商行政管理局長會議紀要.會議名稱可以寫簡稱,也可以

用開會地點做為會議名稱.如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議

紀要.二是把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的.如,關于加強紀檢工作

座談會紀要；又如,關于落實省委領導批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要.

二、開頭部分

簡要介紹會議概況,其中包括：<1>會議召開的形勢和背景；<2>會議的指導思想和目的

要求；<3>會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；<4>會議的主要議題或解決什么問

題；<5>對會議的評價.

三、文號、制文時間

文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用"[]"括入,如：

[2004]67號.辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如

"第##期"、"第##次",寫在標題的正下方.會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在

正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如"二〇〇二年八月十六日".

四、正文部分

它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以與基本結論和今后

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任務等進行具體的綜合和闡述.怎樣才能寫好正文部分？也就是說,要掌握點什么要領與方

法,是否可以這樣：<1>要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點.

抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點,就是會議主要內容.要對此

進行條理化的紀要.<2>會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決

定,反映會議的全貌.凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在.<3>

要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結.它是貫穿在紀

要始終的一條紅線.<4>為了敘述方便,眉目清楚,常用"會議認為"、"會議指出"、"會議強調"、

"與會人員一致表示"等詞語,做為段落的開頭語.也有用在段中的,仍起強調的作用.<5>屬于

介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也

不可強加于人.<6>小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項.大型會

議內容較多,正文可以分幾部分來寫.常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三

是發言記錄式.

五、結尾部分

一般寫法是提出號召和希望.但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向

本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利；有的是突出

強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價,結合提出希

望要求.