行政專員是做什么的

人事行政專員崗位職責是什么

人事行政專員崗位職責一

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建

立。人才網站的開發(fā)、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的

建立與執(zhí)行。協(xié)調辦公室各項行政體系并進行整合。

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的'核算。

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工

作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、

文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計

劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選

推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離

職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文

檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關

閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清

點、維護、登記等。

人事行政專員崗位職責二

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力

資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗

位責任制。

4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工

的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業(yè)文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

人事行政專員崗位職責三

1.協(xié)助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工

作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

6.負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗

位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協(xié)調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

16.負責企業(yè)資產配置工作，包括清點、申報、維護等

17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

人事行政專員崗位職責四

1、根據(jù)預算，進行人員招聘、儲備、錄用、轉正、晉升、調配、獎懲、

辭退等工作;

2、根據(jù)公司出勤、休假等工作紀律規(guī)定，檢查、記錄員工的考勤及各種

休假信息，負責出勤及休假信息的收集、核實、匯總、統(tǒng)計，處理員工獎懲事

宜，確保公司紀律規(guī)定的準確落實;

3、完成薪資、社保、公積金和個調稅等核算，薪資按時準確發(fā)放，社

保、公積金和個調稅按時準確繳納;

4、及時辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和終止;

5、完成公司行政事務。