信封書寫格式

英文的信封格式/國際郵件書寫格式及信封要求

一、英文信圭寸的寫法

1在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.

Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名

稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最后一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號（zipcode），在美國州名之后以五位數阿拉伯數字表示，前三位數

代表州或都市，后兩位數表示郵區，至于郵政區號10027的念法是onedoubleotwo

ven。

7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：樓F(e.g.2F)巷Lane(194)

Section;Sec.(.n)弄Alley(6)路Road;Rd.(uaRd.)

Street;St.(angSt.)

例子：

ZhangXiang

NO.56MiddleSchoolstamp

Shanghai200433

People'sRepublicOfChina

DepartmentofMathematics

TheUniversityofMichigan

AnnArbor,Michigan48109

U.S.A.

發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處。

住址中常用字：

***

***

***

***

***

***

***

***

***

***

室/房Room

***村（鄉）***Village

號No.

***號宿舍***Dormitory

樓/層***/F

住宅區/小區***ResidentialQuarter

/乙/丙/丁A/B/C/D

巷/弄***Lane

單元Unit***

號樓/幢***Building

公司用拼音拼寫

廠***Factory

酒樓/酒店***Hotel

路***Road

花園***Garden

街***Street

縣***County

鎮***Town

市***City

區***District

信箱Mailbox***

省***Prov.

****表示序數詞，比如1st、2nd、3rd、4th…如果不會，就用No.***代替,

直接填數字吧！另外有一些***里之類難翻譯的東西，就直接寫拼音***。而***東

西、北）路，直接用拼音也行，你可以寫成：***East（South、West、North）

也行。還有，如果地方不夠可以將2棟3088室寫成：2-3088。

例如:

寶山區示范新村37號403室

Room403,No.37,ShiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict

虹口區西康南路125弄34號201室

Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict

河南省南陽市中州路42號

No.42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.

湖北省荊州市紅苑大酒店

HongyuanHotel,Jingzhoucity,HubeiProv.

河南南陽市八一路272號特鋼公司

SpecialSteelCorp，No.272，BayiRoad，NanyangCity，HenanProv.

中山市東區亨達花園7棟702

Room702,strict,Zhongshan

福建省廈門市蓮花五村龍昌里34號601室

Room601,No.34LongChangLi,Xiamen,Fujian

廈門公交總公司承諾辦

ChengNuoBan,GongJiaoZongGongSi,Xiamen,Fujian

山東省青島市開平路53號國棉四廠二宿舍1號樓2單元204戶甲

NO.204,EntranceA,BuildingNO.1,The2ndDormitoryoftheNO.4State-ownedTextile

Factory,53KaipingRoad,Qingdao,Shandong

或者

（南

、

二、英文書信的格式

248ParkStreet（寄信人住址）

Taipei,Taiwan105

September8,2002（寫信日期）

DearSusan,（稱呼）

Ienjoyedreadingyourletterverymuch.

Yourfriend,（結尾）

Joe（簽名）

1、信紙的右上角寫上日期，如September8，也常用簡寫Sep.8;非正式的信件，年代常

省略；正式的書信則不只會寫上年代，還會把發信者的住址寫在日期的上方。

2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用Dear開始，再接著寫名字（一般都用

firstname），女口DearSusan（親愛的蘇珊）；至于名字的后面則通常打上逗號或留白。

3、稱呼語寫完后，通常會先空一行才開始寫信的本文。

4、本文結束后，再寫上結尾語，如Seeyou（再見）、（With）Bestwishes（祝你平

安）、Yoursalways（永遠是你的摯愛）、Yourver（永遠愛你的）＞Yourfriend（你的友

人）、Trulyyours（摯友）、Sincerelyyours或Yourssincerely或Sincerely（最誠摯的友人）、

Love（愛人，避免用在兩個男士間的信件）??等。

注意：

（1）結尾語的第一個字母要大寫，最后還要加上逗點。

（2）若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對于比較親密的對方，可以用

Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely;對于一般的朋友可用Yourfriend;如果是兒女寫給

父母，就用Yourlovingson（daughter）;對長輩則寫Respectfullyyours，至于生意上的往來就

用Faithfullyyours。

5、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標點

符號。

英文的信封格式/國際郵件書寫格式及信封要求

1信頭（Heading）

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商

業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右

邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；

第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在

每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July30,1997（最為普遍）；July30th，

1997；30thJuly，1997等。1997不可寫成97。

2、信內地址（InsideAddress）

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、

地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

3、稱呼（Salutation）

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在

稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或Mydear再加上表示親屬關系

的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。

（2）寫給公務上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。

注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，

是DearSir的復數形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：

les,ith。

4、正文（BodyoftheLetter）

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和

中文信不同的是，正文中一般不用Hello!（你好！）

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母

為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都

采用齊頭式的寫法。

5、結束語(ComplimentaryClo)

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不

同的對象，結束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；

（3）寫業務信函用Truelyyours（Yourstruely），Faithfullyyours（Yoursfaithfully）

（4）對上級、長輩用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully

（Respectfullyyours）等。

6、簽名（Signature）

低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還

要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就

不必再打了。

7、附言（Postscript）

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要

長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

8、附件（Enclosure）

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上

（內附兩張照片）。如果附件不止一項，應寫成

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的

中間，也可與稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就

可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略

【補充】

1、英文地址書寫格式

英文地址格式和中文剛好相反，按地址單元從小大到的順序從左到右書寫，并且地址單元間

以半角逗號分隔（,），同時郵政編碼可以直接寫到地址中，其位置通常位于國家和省（州）之間，

書寫格式如下：

xx室,xx號，xx路，xx區，XX市，XX省，XX國

Encl:或Enc:,例如：Encl:2photos

Encl:或Encs。

下面我們看一個簡單的例子：

上海市延安西路1882號東華大學186信箱（郵編：200051）

Mailbox186,1882WestYan'anRd.,DonghuaUniversity,Shanghai200051.

2、英文通信地址常用翻譯

201室/房Room201

二單元Unit2

馬塘村MatangVallage

一號樓/棟Building1

2號No.2

華為科技公司HuaweiTechnologiesCo.,Ltd.

xx公司xxCorp./xxCo.,Ltd.宿舍Dormitory

廠Factory

樓/層Floor

酒樓/酒店Hotel

住宅區/小區ResidentialQuater

縣County

甲/乙/丙/丁A/B/C/D

鎮Town

巷/弄Lane

市City

路Road（也簡寫作Rd.，注意后面的點不能省略）

一環路1stRingRoad

省Province（也簡寫作Prov.）

花園Garden

院Yard

街Street/Avenue

大學College/University

信箱Mailbox

區District

A座SuiteA

廣場Square

州State

大廈/寫字樓Tower/Center/Plaza

胡同Alley（北京地名中的條即是胡同的意思）

中國部分行政區劃對照

自治區AutonomousRegion直轄市Municipality

特別行政區SpecialAdministrationRegion簡稱SAR自治州AutonomousPrefecture

盟Prefecture

縣County

自治縣AutonomousCounty自治州AutonomousPrefecture旗county

鄉Township

注意：

①英語地址寫法中的常用縮寫詞：

Avenue:Ave.

Road:Rd.

Square:Sq.

Provinee:Prov.

Street:St.

District:Dist.

Floor:/F

Room:Rm.

Apartment:Apt.

Building:Bldg.

Mountain:Mt.

②簡寫中的點不能省略，如Rd.,Prov.;

③xx東路/南路/西路/北路中的東南西北可分別縮寫E/S/W/N，且一定要放在路名前，如（延

安西路）WestYan'anRd.而不是Yan'anWestRd.；

④Room1203,Building2（2號樓1203室）可以簡寫成2-1203。

⑤專用名詞不要翻譯可直接使用拼音且不宜拆開來寫。

3、常見困難英文通信地址的寫法

①上海市遵義南路6號虹橋友誼商城4樓

Floor4,6SouthZunyiRd.,HongqiaoFriendshipShoppingMall,Shanghai.

②四川省成都市二環路南三段好萊塢廣場6樓57號

No.57,6/F,HollywoodPlaza,Section3,Southern2ndRingRd.,Chengdu,SichuanProv.

③北京市朝陽區團結湖中路北一條三號樓三單元101室乙

Room101,B,Unit3,Building3,NorthAlley1,MiddleTuanjiehuRd.,ChaoyangDistrict,Beijing.

④新疆哈密大泉灣鄉黃蘆崗村二組一隊一號

No.1,1stTeam,2ndGroup,HuanglugangVillage,DaquanwanTownship,Hami,XinjiangAuton

omousRegion.

⑤上海市天鑰橋路35弄22號601室

Rm.601,No.22,Lane35,TianyaoqiaoRd.,Shanghai