
門衛室管理制度
一、崗位職責
1、負責日常安全保衛工作,加強夜間巡邏,對事故隱患及時上報處理.
2、接待外來人員,做好來訪登記,引導外來人員進出廠區。
3、對廠區各大門鑰匙進行登記、編號、保管,方便使用.
4、對公司內郵件、報紙、信件進行登記、收發。
5、每日9:00負責將前一天出門證、請假單等整理后統一上交至辦公室.
6、對進出公司的車輛進行檢查登記,物資出門需憑出門證查驗放行。
7、負責廠區的主要通道、大門內外水泥地面的環境衛生。
8、對員工出入進行管理,員工中午不得外出,上班時間外出必須憑出門證或請
假單等有效證明。
9、負責完成領導交辦的臨時性任務.
二、門衛人員工作紀律
1、嚴禁穿短褲、背心、拖鞋上崗.
2、嚴禁酒后上崗或上崗時間喝酒.
3、嚴禁工作時間睡覺,打瞌睡。
4、嚴禁與來訪人員發生爭吵。
5、嚴禁私自離崗或委托他人代崗。
6、嚴禁在門衛室打牌、播放錄像、玩手機等一切娛樂活動。
7、嚴禁外來人員進入門衛室。
8、嚴禁在大門內、外、廠區道路上停放車輛、堆放雜物。
三、管理規定
1、門衛室工作人員必須遵守公司的管理制度,履行管理制度規定,恪盡職守、
文明執勤、禮貌待客.
2、門衛室要做到二十四小時值勤,員工下班后巡邏全公司一次。發現違紀、偷
竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發生治安事件和災害事故,應采取
積極有效的應變措施,并及時向公安機關報案。發現員工違紀違規行為,要及時向
主管部門匯報,協助處理。
3、門衛室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規范,不能在門衛室內吸煙。無關
人員不得在門衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執勤人員。違者,視情
節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,
一經發現,將按照雙方協議書有關規定嚴肅處理.
4、提倡節約用電,夏季室內溫度低于24度,冬季室內溫度高于10度嚴禁開空
調。
5、上班時間不得撥打私人電話閑聊,如有特別需要的應說明原因.
6、上班時間不得玩手機、上網,違者一律嚴懲。
7、嚴格執行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司,確需外出,應如實
填寫員工出門證或憑出車單、請假單出入。不符合手續者,門衛不準放行.強行外出
者,應立即上報辦公室。外來人員因公務需進公司,經被訪人同意,方可進公司;外來
人員一時沒有聯系上被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁與公司工作無關
人員進入公司。
8、公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經所屬部門領導同意,但
只能在門衛室內的會客進行。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
10、嚴格執行物資管理規定,任何物資出入公司均需辦理有關手續。凡協作單
位的非本公司物資,進入公司時,需在門衛室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、
加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有關部門出具的出門證,經核
對無誤后方可放行;凡節假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須
經部門主管以上領導簽字同意后方可放行。
11、嚴格執行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。本公司
車輛外出須憑出車單,如無出車單,門衛有權拒絕放行。副總經理以上領導除外.
12、對違反本制度又不服從門衛管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一
切后果由當事人負責。
1、外來訪客工作流程:
外來訪客-—祥細詢問來訪者姓名、來訪事由及接待者姓名、部門——電話聯系接待
者--得到接待者確認后填寫會客單,發放出入證及門禁卡——引導來訪者從2號門進
入—-來訪結束歸還出入證、門禁卡——檢查接待者簽名是否與接待者姓名相同—-
來訪結束——禮貌送客。
注意:
(1)如來賓欲訪人員拒絕接待時,應與來訪者委婉說明原因;
(2)如接待者簽名與客人填寫不一致時,應仔細詢問原因并進行核實。
2、車輛進出流程:
外來車輛來訪—-來賓下車至門衛室登記-—詳細詢問來訪者姓名、來訪事由及接待者
姓名、部門——電話聯系接待者-—得到接待者確認,收取駕駛證或行駛證——填寫
會客單,發放出入證及門禁卡——引導來訪者如何進入--來訪結束——檢查車輛所裝
貨物是否與出貨單相符——收回出入證、門禁卡—-檢查接待者簽名是否與接待者姓
名相同-—返還駕駛證或行駛證—-禮貌送客.
注意:
(1)貨運車輛一律打開檢查,查驗是否與送貨單一致,查驗無問題后方可放行。
(2)夜間禁止任何外來車輛進入廠區。
本文發布于:2023-03-10 08:31:46,感謝您對本站的認可!
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