發郵件的禮貌用語

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回復郵件禮貌用語

篇一:《英文郵件禮貌用語更新版》

英文郵件禮貌用語

需要寫的英文郵件多了，就覺得很吃力，尤其是當需要經常寫給同一個人時。

希望郵件的開頭、結尾、一些客套的話能有不同的表達

郵件的開頭感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到

高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。Thankyouforcontacting

us.如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司

的興趣表示感謝。

Thankyouforyourpromptreply.當一個客戶或是同事很快就回復了你的郵

件，一定記得要感謝他們。如果回復并不及時，只要將“prompt”除去即可，你

還可以說，“Thankyouforgettingbacktome.”Thankyouforproviding

therequestedinformation.如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發送

給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。Thankyouforall

yourassistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對

他們表示特別的感激，就用這個句子，“Itrulyappreciate…yourhelpin

resolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.

就算某個客戶或是經理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質疑，你還是要感

謝他們。這樣你能表現出你對他們的認真態度表示尊重及感激。同時，你也可以

使用，“Thankyouforyourfeedback.”

在郵件的結尾在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在

郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動

時更主動更樂意。

Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就

先得表示感謝。Thankyouforyourattentiontothismatter.與以上的類

似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

Thankyouforyourunderstanding.如果你寫到任何會對讀者產生負面影響

的內容那就使用這句句子吧。

Thankyouforyourconsideration.如果您是在尋求機會或是福利，例如你

在求職的話，就用這封郵件結尾。Thankyouagainforeverythingyouvedone.

這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經謝過了讀者，

你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。

十種場合的表達

ngmessage祝福

Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。

Howareyou?你好嗎?

Howistheprojectgoing?項目進行順利嗎?

teameeting發起會議

Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouand

letmeknowifthetimeisokayforyouandBen.

2

我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?

Iwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopment

planningfortheprojectA.

今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。

We’me.

十月三十號(周四),老時間,開會。

Let’smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.

下周一鹽湖城時區下午五點半開會。Iwanttotalktoyouoverthephone

regardingissuesaboutreport

developmentandtheXXXproject.

我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

gformoreinformation/feedbacks/suggestions咨詢信息/反饋/

建議

Shouldyouhaveanyproblemaccessingthefolders,plealetmeknow.

如果存取文件有任何問題請和我聯系。Thankyouandlookforwardto

havingyouropinionontheestimationandschedule.

謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。Lookforwardto

yourfeedbacksandsuggestionssoon.

期待您的反饋建議!

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepswepropod?

你對計劃方面有什么想法?下一步我們應該怎么做?Whatdoyouthink

aboutthis?

這個你怎么想?

Feelfreetogiveyourcomments.

請隨意提出您的建議。

Anyquestion,pleadon’thesitatetoletmeknow.

有任何問題,歡迎和我們聯系。

Anyquestion,plealetmeknow.

有任何問題,歡迎和我們聯系。

Pleacontactmeifyouhaveanyquestions.

有任何問題,歡迎和我們聯系。

Plealetmeknowifyouhaveanyquestiononthis.

有任何問題,歡迎和我聯系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

歡迎您的評論和建議!

Plealetmeknowwhatyouthink?歡迎您的評論和建議!

Doyouhaveanyideaaboutthis?對于這個您有什么建議嗎?

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationonthe

ur’s

behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothis

matter/issue.如果可以,我希望你能負責這件事情。

edback意見反饋

Pleaecommentsbelow.

3

請看下面的評論。

Myanswersareinbluebelow.

我的回答已標藍。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.

ment附件

Ienclotheevaluationreportforyourreference.

我附加了評估報告供您閱讀。Attachedpleafindtoday’smeeting

notes.

今天的會議記錄在附件里。

Attachisthedesigndocument,pleareviewit.設計文檔在附件里,

請評閱。Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,plea

eattachedreleanotes.

其他個人特征方面的信息請見附件。

isting列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:

1…….2…….今天我們要完成的任務:1…….2…….

Someknownissuesinthisrelea:1…….2…….聲明中涉及的一些

問題:1…….2…….

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowing

concerns:

1…….2…….

我們閱讀了最新的供應鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2…….

以下是對你們團隊的一些問題:1…….2…….Thecurrentstatusisas

following:1……2……目前數據如下:1……2……

Someitemsneedyourattention:1…….2…….

以下方面需提請注意:1…….2…….

uestion提出問題

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX

我對XX-XXX報告有一些疑問。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…

就ABC協議,我有以下幾個問題:……

al提議

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…

關于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……Isuggestwecanhavea

weeklyprojectmeetingoverthephonecallinthe

nearfuture.

我建議我們就一周項目開一個電話會議。Achievoteamsuggests

adoptingoptionAtosolveoutstandingissue……Achievo團隊建議應對

突出問題采用A辦法。

note感謝信

Thankyousomuchforthecooperation

感謝你的合作!

Thanksfortheinformation

4

謝謝您提供的信息!

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtight

project.

對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。

Thankyouforyourattention!

Thankstoyourattention!

謝謝關心!

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.

我們對您的協助表示感謝。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感謝您的幫助!

y道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

對造成的誤解我真誠道歉!

Iapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethe

correctnessof

ourimplementationASAP.

很抱歉現在才進行詢問,但是我們需要盡快核實執行信息。

書信禮貌文雅用語－－書信、電子郵件、短信、留言

書信是人們相互交往、聯系的一種形式，既要講究修辭、文法，又要講究文明

禮節、禮貌。平常通信，如果能夠熟練使用書信的格式、用語，自然顯得高雅、

生動、鮮明，給人一種美的享受。中國是禮儀之邦，文化歷史悠久，尤其與臺、

港、海外僑胞通信來往，注重通信用語更顯得重要。

Nb稱謂，不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前；對于長輩用尊

前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對于平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右；對于婦女

用懿鑒、慈鑒；對于老師要用函丈、壇席......等。現時，一般已不用了，多以

、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。.

信寫好以后，加上結尾語，俗稱“關門”。有如敬頌鈞安”、“即問近好”、“敬

祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉......在社

交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、

“恕不多寫”等。用于祝福問安的有“順頌大安”、“專此祝好”、“即問近祺”、

“此請召綏”等。請教用語有“乞復候教”、“佇候明教”、“盼即賜復”、“尚希裁

答”、“敬祈示知”等。在《魯迅雜文書信選》中，就可找到三十種不同的套語，

如：即頌、大安；順頌、健康；此復，即請偏安；專此布達、并問好；專此奉答，

并請著安；專此布復，即請久安；此布即頌，曼福不盡；專此布復，順頌時綏；

此上，即頌、時綏；專此布達，即請旅安；此布、即請冬安；專此布達、即請冬

安；專此布復，即請春安；專此布復，并頌春綏；勿復并頌、儷祉；此復，即頌

時綏；專此布達，并請春安；專此布復，并頌時綏；專此布達，并請日安；專此

布達，即請日安；專此布復，即請日安；專此布復，并請暑安；專此布復，即頌

時綏；專此布達，并頌時綏。意思盡管相同，但其在文字上卻根據書信內容，運

用自如，無一雷同。

按不同用意，分述下列各類：

思慕用語：多日未晤，系念殊殷。久仰大名，時深景慕。別后想念之情，無

時或已。上述種種是用于親戚朋友之間或對未曾見過面的受信人的用語。.

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問候語：要注意親切感人，忌浮泛虛華。如久未箋候，想近狀佳吉。近況如

何？至以為念！病體諒已康復？敬致深切慰問之忱。

祝福語：諸事順遂，貴體康泰。

欣慰語：高興得很，欣慰無已。不勝欣慰，無任歡忻。抱歉語：

抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、慚愧得很。

請求語：倘蒙照拂，銘感無已。如承俯允，無任感荷。尚乞原諒，至希查照。

至祈召收，即請哂納。請給予批評和指教。務請沒法。

訪謁語：某日某時當前來聆教。日昨走訪，適逢公出，未晤為悵。邀

約語：茲有要事面談，務請撥冗來舍一敘為荷！星期日有閑，尚祈至敝處一談。

定于某日某時在某地召開××會議，務祈準時出席為荷！饋贈語：謹

具聘儀，略申微忱。附上薄儀，聊表微意。薄具菲儀，用伸賀忱。附奉某物，藉

壯行色。

盼禱語：無任盼禱。是所至盼。不勝企望。

接信語：刻接手教，敬悉一切。接奉大禮，敬悉種切。

交涉語：請即答復，勿再延宕。希速歸還，幸勿再誤。

【開頭語】

接獲手書，快慰莫名。

得書之喜，曠若見面。

喜接來函，欣慰無量。

久不通問，至以為念。

捧讀惠書，至為欣慰。

久未聞消息，唯愿一切安好！

【問候語】

春雨霖霖，思緒綿綿，近況如何？

當此春風送暖之際，料想身心均健！

春日融融，可曾乘興駕游？

近來寒暑不常，萬望好自為之！

【邀約語】

何日來此，愿得晤談為幸。

若蒙光臨寒舍，當不勝榮幸之至！

祁望一會，共敘友情。

【思念語】

久疏通問，渴望殊深。

分手多日，別來無恙？

離情別懷，不盡依依！

鴻雁傳書，千里咫尺。

相距尚遠，不能聚首。

別來良久，甚以為懷。

握別以來，深感寂寞。

何時得獲見面機緣，不勝祁望之至！

【請教語】

小生才疏學淺，資質駑鈍，倘蒙見教，沒齒不忘！

上述種種，尊意以為可否，請告知。

倘承不吝賜教，我之幸也。

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【欽佩語】

喜接教悔，真解朦也！

頃讀手書，如聞金玉良言！

謹蒙誨語，拜服之至！

【祝賀語】

欣聞**，謹寄數語，聊表祝賀。

欣聞**，由衷快慰，遙祝前程似景，再祝鴻圖大展！

【致謝語】

來示讀悉，十分感謝。

厚情盛意，非言語所能鳴謝！

承示忠言，感謝之至！

【致歉語】

手筆敬悉，甚感盛意，遲復為歉！

音問久疏，實深歉疚！

所詢之事，目前尚難答復。

關于之事，一時無以奉聞，歉甚！

托付之事，未能盡如人意，尚請多多包涵！

疏失之處，請梢垂寬恕之情。

前事有負雅意，十分抱歉，尚希恕之。

前事有逆尊意，不勝慚愧，萬望海涵！

【婉辭語】

托付之事，因，不便應命，祁獲諒解。

能力所及，僅此而已，無法奉命，尚希原諒。{回復郵件禮貌用語}.

托付之事，實非綿力所能及。

盛意心領，然非不為也，實不能耳。

前信所言，實愛莫能助，容日后再行設法，請諒。

我情況不明，亦無主張，請自行酌定為盼。

所言之事，問題非小，一時殊難決定。

【催促語】

立盼速復。請速示之。萬望從速賜復為要。

如蒙速復，不勝感激！尊意如何，請即示之。

【結束語】

敬侯回諭。臨書倉促，不盡欲言。

情長紙短，不盡依依。

日來事忙，恕不多談。

草率書此，祁恕不恭。

匆此草就，不成文理。

【生日語】

值此春回大地，萬象更新之良辰，祝福你生日快樂！

歲月飛逝，青春不老，愿快樂與幸福與你永隨。

開心嗎？今天你是主角，覺不覺得全世界的今天，好象都是為你而過？青春，

陽光，歡笑，祝你在新的一年里舞出幸福的節拍！

在洋溢歡笑，喜悅的日子里，祝你完事如意！

因為友誼的甜蜜，我可以當一個浪漫的詩人，輕輕地贊美你。

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書信承諾語選用法