項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃

用心、精心、決心、匠心

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成都華信電子設(shè)備廠管理制度

版本

HX-ZD-10/A

主題ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃

頁(yè)次4編號(hào)NO2010－18

編制審核批準(zhǔn)

當(dāng)前工廠形勢(shì)分析：

我廠的ERP系統(tǒng)自2008年7月首次推行以來(lái)，在2年間經(jīng)過多次的調(diào)整仍然未達(dá)到工

廠預(yù)期目標(biāo)。部份管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)信心嚴(yán)重缺失，工廠物料流轉(zhuǎn)嚴(yán)重失控，庫(kù)房物資數(shù)

據(jù)嚴(yán)重失真，這些都影響到工廠整體系統(tǒng)的正常運(yùn)行，也制約著工廠當(dāng)前的發(fā)展的速度。管

理的核心是控制物流、資金流，ERP系統(tǒng)正是這一管理的最佳工具，隨著工廠訂單的大幅提

升，強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)ERP系統(tǒng)條件已經(jīng)成熟，管理變革勢(shì)在必行。

推進(jìn)計(jì)劃：

我廠的ERP推進(jìn)計(jì)劃分以下幾部份：

1．成立ERP項(xiàng)目管理組；

2．ERP軟件準(zhǔn)備；

3．ERP項(xiàng)目推進(jìn)資源配置需求；

4．ERP項(xiàng)目推進(jìn)階段計(jì)劃；

5．ERP項(xiàng)目推進(jìn)人員培訓(xùn)及過程監(jiān)督；

6．ERP目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

7．ERP項(xiàng)目推進(jìn)獎(jiǎng)懲措施

一、ERP項(xiàng)目管理組

1．ERP項(xiàng)目管理組成員名單（23人）：

組長(zhǎng)：陳兵

副組長(zhǎng)：胡健包治云

協(xié)調(diào)員：彭福軍ERP專員：鄭九龍陳勇

組員：王繼衛(wèi)冉定君康曉利楊成軍胡忠義陳代全

陳學(xué)文陳新云左琴周萍黃銳李曉艷

龍會(huì)成陳琳趙茂甫陳東趙良萍

2．管理組職責(zé)

⑴．組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目推進(jìn)資源的配置，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)ERP項(xiàng)目管理工作，對(duì)

ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作的成敗負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

⑵．協(xié)調(diào)員主持ERP項(xiàng)目推進(jìn)小組日常工作，負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目推進(jìn)小組資源的調(diào)配，負(fù)責(zé)ERP

相關(guān)管理制度的編制和監(jiān)督執(zhí)行，有權(quán)對(duì)ERP項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的阻礙行為進(jìn)行處罰，對(duì)

ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作的成敗負(fù)有直接管理責(zé)任；

⑶．ERP專員：負(fù)責(zé)工廠ERP軟件的調(diào)整、維護(hù)，ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明書的編寫，ERP軟件的指

導(dǎo)和培訓(xùn)，ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中操作和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的監(jiān)督工作等；

⑷．組員：負(fù)責(zé)本部門、本崗位ERP項(xiàng)目工作，積極配合ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作。

3．管理組下設(shè)兩個(gè)執(zhí)行小組：

⑴．庫(kù)房組：組長(zhǎng)：王繼衛(wèi)組員：左琴周萍黃銳李曉艷

職責(zé)：負(fù)責(zé)庫(kù)房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立和執(zhí)行。

⑵．技術(shù)組：組長(zhǎng)：鄭九龍組員：陳勇趙茂甫陳東

職責(zé)：負(fù)責(zé)工廠ERP軟件的調(diào)整、維護(hù)，ERP軟件的指導(dǎo)和培訓(xùn)以及技術(shù)資料的錄入；

⑶．其他人員

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楊成軍：負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目推進(jìn)過程中物資的采購(gòu)及后勤保障工作；

康曉利：負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)銷售部份工作；

冉定君：負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中材料、半成品、成品檢驗(yàn)中的審核工作；

陳琳、趙良萍：負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)部份工作。

各部門必須積極配合工廠ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作，在ERP推進(jìn)過程中無(wú)條件服從ERP項(xiàng)目管理組

領(lǐng)導(dǎo)。

二、ERP軟件準(zhǔn)備

ERP軟件準(zhǔn)備工作由鄭九龍、陳勇負(fù)責(zé)，在9月10日前完成ERP軟件調(diào)整，并編寫ERP

各模塊操作說(shuō)明書初稿，9月15定稿。

三、ERP推進(jìn)資源配置需求

1．配置投影儀1臺(tái)，預(yù)算資金3000~4000元。用途：ERP操作培訓(xùn)，工廠員工培訓(xùn)、工廠客

戶參觀時(shí)介紹工廠情況及產(chǎn)品情況；

2．五金庫(kù)、材料庫(kù)與車間的隔離欄加高1m，庫(kù)房門配置完好門鎖；

3．生產(chǎn)部增加ERP數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員1名，負(fù)責(zé)協(xié)助左琴處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)，預(yù)算1800/月；半成品管

理員1名（也可作庫(kù)管員儲(chǔ)備），預(yù)算1800/月，負(fù)責(zé)半成品管理及協(xié)助五金庫(kù)、材料庫(kù)管

理；技術(shù)部增加ERP技術(shù)員1名，預(yù)算1800元/月/人，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的及時(shí)編寫及錄入。

4．電腦3臺(tái)，預(yù)算7500元，新增人員使用。

四、ERP項(xiàng)目推進(jìn)階段計(jì)劃；

1．ERP項(xiàng)目推進(jìn)分兩個(gè)階段：物資流、資金流，工廠目前主要在控制第一階段，第二階段根

據(jù)工廠實(shí)際情況再行安排；

第一階段：控制物資流，第一階段目標(biāo)為：控制工廠原材料進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，控制

車間與車間半成品流轉(zhuǎn)交接數(shù)據(jù)；

第二階段：控制資金流，做到工廠生產(chǎn)成本控制準(zhǔn)確化。

2．8月25日人力資源部完成ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃書；

8月26~8月31日由陳總主持討論ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃書的可行性，確定實(shí)施方案；

9月1日正式實(shí)施ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃書，協(xié)調(diào)員與關(guān)健性模塊操作人員進(jìn)行溝通，落實(shí)各

模塊操作人員配置；

9月2日召開ERP項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)，安排ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃中各部門工作任務(wù)及工作原則；

9月4日前各小組負(fù)責(zé)人列出ERP項(xiàng)目工作進(jìn)度表，進(jìn)度表納入績(jī)效考核

9月20日前五金庫(kù)、材料庫(kù)、成品庫(kù)完成盤點(diǎn)，各庫(kù)房將呆滯產(chǎn)品或材料單獨(dú)建立手工

帳，呆滯產(chǎn)品或材料不列入ERP系統(tǒng)；

9月10日前完成ERP軟件調(diào)整，并編寫ERP各模塊操作說(shuō)明書初稿，9月15定稿，9月

11~14日由技術(shù)組負(fù)責(zé)軟件功能演示并對(duì)操作說(shuō)明書進(jìn)行再次推演；

9月15~9月25日完成ERP系統(tǒng)各模塊操作人員培訓(xùn)，利用投影儀進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn)，一

人一機(jī)，ERP專員的指導(dǎo)下現(xiàn)場(chǎng)操作，學(xué)會(huì)為止；

9月20~9月30日ERP系統(tǒng)各模塊基本資料建立，能適應(yīng)ERP系統(tǒng)運(yùn)行；

10月1日開始運(yùn)行ERP系統(tǒng)；

11月份為ERP系統(tǒng)修正月，將在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修正和調(diào)整；

12月~2011年1月為ERP項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃第一階段完善期，2011年1月10日由陳總、胡

總、包總在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行驗(yàn)收考核。

五、ERP項(xiàng)目推進(jìn)人員培訓(xùn)及過程監(jiān)督

1．人員培訓(xùn)

培訓(xùn)時(shí)間：9月15日~9月20日培訓(xùn)老師：鄭九龍陳勇

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培訓(xùn)地點(diǎn)：101會(huì)議室組織部門：人力資源部

培訓(xùn)設(shè)施：筆記本臺(tái)腦1臺(tái)，投影儀1臺(tái)，臺(tái)式電腦5臺(tái)，電腦預(yù)裝ERP系統(tǒng)

參加培訓(xùn)人員：

王繼衛(wèi)冉定君康曉利胡忠義陳代全陳新云陳學(xué)文

左琴周萍黃銳李曉艷龍會(huì)

成陳琳趙茂甫

陳東趙良萍

培訓(xùn)方式：分批進(jìn)行，一人一機(jī)，各模塊實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)操作學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)為止。

考核方式：現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作考試，合格后頒發(fā)“ERP系統(tǒng)培訓(xùn)合格”證書。

2．過程監(jiān)督

人力資源部自10月1日起將ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作納入月度績(jī)效考核及“5S”檢查重點(diǎn)項(xiàng)

目，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤除績(jī)效考核外，責(zé)任人扣款20元/次，部門負(fù)責(zé)人扣款10元/次，人力資源部

每周公告一次。

六、ERP目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

1．ERP目標(biāo)實(shí)現(xiàn)：

ERP系統(tǒng)第一階段目標(biāo)為：控制工廠原材料進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，控制車間與車間

半成品流轉(zhuǎn)交接數(shù)據(jù)；

2．ERP系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：

驗(yàn)收時(shí)間：2011年1月4日~1月10日

抽檢頻次：隨機(jī)抽檢10份訂單

驗(yàn)收人員：陳總、胡總、包總

驗(yàn)收方式：

由陳總、胡總、包總各隨機(jī)抽查5份訂單，在ERP系統(tǒng)上查詢：銷售下單、生產(chǎn)下單、材

料出入庫(kù)、各工序生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)入庫(kù)、銷售發(fā)貨等模塊及相關(guān)派生信息，能了解訂單在工

廠任一環(huán)節(jié)信息。抽檢一項(xiàng)記錄一項(xiàng)（填寫專用《ERP系統(tǒng)運(yùn)行信息表》），10項(xiàng)全部能查

詢?cè)敿?xì)信息為合格。

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：

1．否決指標(biāo)：如出現(xiàn)下列情況之一，ERP項(xiàng)目工作全部否決

⑴．ERP系統(tǒng)軟件無(wú)法達(dá)到目標(biāo)要求；

⑵．在驗(yàn)收項(xiàng)目中出現(xiàn)二項(xiàng)無(wú)法查詢時(shí)該項(xiàng)檢查全部否決（主要指某一環(huán)節(jié)未做致使ERP系

統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行）；

2．扣分指標(biāo)：

⑴．材料進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)一項(xiàng)不準(zhǔn)確扣5分；

⑵．車間之間半成品數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確扣5分；

⑶．未按要求操作一項(xiàng)扣5分（主要指未按要求審核、或過帳等）；

3．合格標(biāo)準(zhǔn)

得分在90（含90分）分以上為合格

七、ERP項(xiàng)目推進(jìn)獎(jiǎng)懲措施

1．自ERP系統(tǒng)推進(jìn)之月起，ERP推進(jìn)小組成員每月暫扣部份工資為ERP項(xiàng)目基礎(chǔ)金，具體如

下：

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副組長(zhǎng)每月暫扣300元，共扣1200元，協(xié)調(diào)員、專員每月扣200元，共扣800元，小組長(zhǎng)每

月扣180元，組員每月扣150元，共扣600元。

預(yù)算資金：

副組長(zhǎng)：300×2人×4個(gè)月＝2400元；

協(xié)調(diào)員、專員：200×3人×4個(gè)月＝2400元；

小組長(zhǎng)：180×1人×4個(gè)月＝720元；

其余組員：150×16人×4個(gè)月＝9600元

總預(yù)算：15120元

2．獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)

⑴．驗(yàn)收合格，工廠按基礎(chǔ)金總額的2倍返還項(xiàng)目組，由項(xiàng)目組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給項(xiàng)目組成員

①．出現(xiàn)否決指標(biāo)的責(zé)任人，其ERP項(xiàng)目基礎(chǔ)金全部扣除，其直接主管按其金額的50%扣

除，ERP項(xiàng)目組副組長(zhǎng)、協(xié)調(diào)員按其金額的20%扣除，專員按其金額的10%扣除；

②．得分低于90分的項(xiàng)目組成員，其基礎(chǔ)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金均按得分比例發(fā)放；

③．項(xiàng)目組積余獎(jiǎng)金由組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、協(xié)調(diào)員協(xié)商分配。

⑵．驗(yàn)收不合格基礎(chǔ)金全部扣除。

八、需細(xì)化的ERP系統(tǒng)推進(jìn)進(jìn)度表（9月4日完成進(jìn)度計(jì)劃表）

1、庫(kù)房組呆滯物品評(píng)審、搬遷進(jìn)度計(jì)劃、庫(kù)房盤點(diǎn)計(jì)劃、庫(kù)房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立計(jì)劃；（王繼

衛(wèi)）

2、技術(shù)組軟件調(diào)整計(jì)劃、操作說(shuō)明書編寫計(jì)劃；（鄭九龍）

3、技術(shù)部基礎(chǔ)技術(shù)資料錄入計(jì)劃；（鄭九龍）

4、物資采購(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施建設(shè)計(jì)劃；(楊成軍)

5、人員招聘計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃、ERP系統(tǒng)模擬演習(xí)計(jì)劃；（彭福軍）

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