派車單

公司派車單及公司車輛管理制度

公司派車單

車號(hào)：

公司派車單

車號(hào)：

公司車輛使用管理規(guī)章制度

一、總則

（一）目的：為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效

運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制

定本制度。

（二）適用范圍：

（1）、本制度適用于公司所有車輛。

（2）、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛

的持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照的員工。

（三）管理職責(zé)

（1）、辦公室：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作，包括車輛調(diào)配、車

輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理，

車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理

制度，考察各部門車輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)

性，定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出改善意見。

（2）、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)，編制年、

季、月費(fèi)用支出表。（3）、各部門：負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。

二、駕駛員管理

2.1辦公室應(yīng)建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須

持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件（含

駕駛證照、行駛證照），致使公司車輛不能正常營(yíng)運(yùn)者，視

情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

2.2駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l

例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守

本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、

敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。

2.3駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系，第一時(shí)

間回復(fù)公司的任何聯(lián)系，并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使

用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，

并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失

去聯(lián)系者，所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。

2.4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自用車，不得將自己保管

的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證

人駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

2.5駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排，不準(zhǔn)借故

拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向總經(jīng)理反

映。

2.6駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車

(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開車，

不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛員負(fù)責(zé)

賠償事故損失。

2.7駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛

員本人負(fù)全責(zé)，并會(huì)受到相應(yīng)的處罰；如在行車中，乘車人

要求駕駛員違章的，駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止，否則，一切責(zé)任也

由駕駛員負(fù)責(zé)，乘車人會(huì)受到另行處罰。

2.8駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作，

經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至

少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正確行駛。

2.9辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作

為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表

現(xiàn)突出的，可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、

發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。

3.0駕駛員工作職責(zé)：

3.0.1負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。

3.0.2負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前，

要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不

正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)

現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

3.0.3負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗

自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎

的清潔)

3.0.4駕駛員上班不出車時(shí)間，必須在公司待命等候，

臨時(shí)有事須離開，必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。

3.0.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能

檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(包

括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)，認(rèn)真填寫車輛保修單。

未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

三、車輛管理

3.1辦公室根據(jù)車輛派車單進(jìn)行車輛調(diào)配安排，駕駛員

根據(jù)車輛使用派車單上要求進(jìn)行出車，各部門負(fù)責(zé)所屬車輛

使用過(guò)程的日常管理。

3.2任何員工申請(qǐng)用車都必須填寫《派車單》，并填寫

清楚申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車

時(shí)間等事項(xiàng)，報(bào)辦公室審批；

3.3公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴(yán)禁管理人員

公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求

駕駛員出私車，帶私貨，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，初次違規(guī)處以警告，對(duì)

不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。

3.4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排，

并可越級(jí)直接向總經(jīng)理反映。

3.5辦公室應(yīng)對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主

要數(shù)據(jù)和資料，包括：車輛型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維

修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。

3.6凡車輛證件（行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等）被盜

或遺失的，須把遺失過(guò)程書面報(bào)告辦公室主管，并由遺失人

辦理有關(guān)手續(xù)，補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。

3.7車輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償，由辦公室辦

理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付；

未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車，如發(fā)生交通事故或罰款，由該駕駛員負(fù)

責(zé)維修并賠償損失。

3.8每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填

寫，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載

是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者，

第一次提出批評(píng)警告，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款

200元。

3.9公司車輛進(jìn)出公司時(shí)，門衛(wèi)人員須認(rèn)真檢查車輛外

觀，發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當(dāng)事人，并及時(shí)通知辦公室。

4.0駕駛員每天工作后，將車輛停放在指定地點(diǎn)，不得

隨意停放，違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。

四、車輛的維修與保養(yǎng)

4.1車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)報(bào)辦公室主管，辦公室主管

批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用，由該駕駛

員本人自付。

4.2維修車輛提倡勤儉節(jié)約，鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，車

輛確需修理的，由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單，辦理相關(guān)審批手

續(xù)后方可進(jìn)廠修理。

4.3出車前檢查：

駕駛員出車前，應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查，確認(rèn)車況良好

方可出車，檢查包括以下幾個(gè)方面：

4.3.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠，

制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求；

4.3.2檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅(jiān)固；

4.3.3檢查手、腳制動(dòng)是否良好，各連接管道是否漏油；

4.3.4檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、

有效；

4.3.5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否

牢固清潔；

4.3.6檢查隨車工具是否正常；

4.3.7檢查車輛聲音是否正常。

4.4收車后的檢查：

駕駛員出車返回公司后，應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車，

收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面：

4.4.1檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng)；

4.4.2檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水；

4.4.3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉，關(guān)好車門、車窗并鎖上

保險(xiǎn)鎖。

4.5車輛的清洗：

4.5.1駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物，保持車內(nèi)及

尾箱整潔；

4.5.2駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔；

4.5.3如需由洗車場(chǎng)清洗時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室同意，方可進(jìn)

行清洗。

五、車輛費(fèi)用的管理

5.1公司車輛加油必須用加油卡，維修保養(yǎng)在指定的修

理車。

5.2駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕

駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票（注明費(fèi)用

項(xiàng)目）后，由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)

理審批后報(bào)銷。

5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況，要求車油耗與

行駛公里數(shù)相符合，對(duì)于用油與用車不相符的，由辦公室追

查，并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。

5.4財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，各部

門必須積極配合。

六、駕駛員接送客戶的規(guī)定

6.1對(duì)待客人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ)；面對(duì)客人做

到精神飽滿、不卑不亢，不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤

怒的表情。

6.2必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車或到達(dá)所需接人的地點(diǎn)，

并打開空調(diào)。

6.3接待客人時(shí)，要把車停靠到客人最方便上車的位置，

打開車門，調(diào)整好座位以方便客人進(jìn)入，幫助客人把物品裝

上車，然后關(guān)上車門。

6.4客人下車時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫客人把物品取出。

6.5與客人說(shuō)話，要客氣、清晰、平穩(wěn)，不講粗言，不

講過(guò)分的玩笑。

七、違規(guī)與事故處理

7.1在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事

故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。

(1)無(wú)照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予

報(bào)銷。

7.3各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)

先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室主管

聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報(bào)告

7.4責(zé)任事故劃分及賠償：駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失

在2000元以下者，賠償10%在當(dāng)月工資中扣除，在2000~5000

元之間者，賠償20%在當(dāng)月工資中扣除；在5000元以上者，

賠償30%分兩次在工資中扣除.