方案的格式

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公文方案格式

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匯報人：JinTaiCollege

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公文方案格式

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公文請示的格式【】

一.請示的含義

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。

（上行文）

二.請示的分類（適用情況）

（一）求示性指示（政策性指示）——尋求指示

1.新問題、新情況，無章可循;

2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn);

3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個問題有分歧，需要上級裁決。

總之，在不知如何是好的情況下使用。

（二）求批性指示（事務(wù)性請示）——請求批準(zhǔn)

1.請求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

2.請求審批有些項目，指標(biāo)等;

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3.請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。

總之，已有計劃安排，但需要經(jīng)過上級的批準(zhǔn)才可實行。

三.請示的特點

1.期復(fù)性（雙向性）

發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對應(yīng)。

2.單一性

一事一文，多事多問

3.時效性

應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。

4.可行性

請示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實可行的。5.針

對性（適用范圍）

四.請示的寫法

（一）標(biāo)題

1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

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型卡車和大型貨車行駛的請示》

2、事由+文中

例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》

（二）主送機(jī)關(guān)

▲只能有一個

（三）正文

1.請示原因

2.請示事項

3.結(jié)語

（四）落款

正文

1.請示原因（開頭）

即：“為什么提出請示?”

要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級充分了解情況，做出決

策。

一般是請示的詳寫部分。

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如何寫好請示理由?

例如：一家單位申請資金購買電梯

其中，有一個理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行

了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒有到報銷年

限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當(dāng)然也就得

不到解決了。

理由要合理、充分

例如：一家單位申請資金蓋辦公樓。

“我單位常年沒有合適的辦公地點，這些年一直租用其

他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我

們的財政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測算，只需要資金

50萬元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節(jié)約5萬

元經(jīng)費(fèi)。”

例如：一家單位申請資金疏通排水溝。

不但著重寫了挖排水溝的幾個理由：淤泥厚，雨季來臨，

影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而

且還引申下去，寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民

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生活也有很大好處，兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效

益和經(jīng)濟(jì)效益等。

例如：申請擴(kuò)建校舍的請示

“學(xué)生較多，校舍緊張”

“近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由

20xx年的`×××人上升到年20xx年的×××人，而目前校

舍設(shè)計容納學(xué)生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影

響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸，為

此……”

理由中可恰當(dāng)滲入感情

例如：一單位請求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問題。

“這些年學(xué)校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的

房屋里上課，冬天，窗戶沒有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都

凍裂了，簡直無法寫字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭

到蟲蝕，非常危險，一旦垮塌，后果不堪設(shè)想。看著這些可憐

的孩子們，我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定

重新蓋一座教學(xué)樓，目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金，還缺

×萬元，能否適當(dāng)給以解決?”

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站在誰的角度來寫理由?

“蠢人用他的方法說服我，指著用我的方法來說服我”

——亞里士多德

理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來寫

請示是寫給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到

滿意的批復(fù)。因此，寫作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的角度來

寫才更有說服力。

例如：一家單位申請搬遷，在寫搬遷方案是就具體提供

了幾個方案，詳細(xì)寫出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣，幾個方案放

在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。

思考：我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍，理由怎么

寫?（繼續(xù)租用;另在東塘租用）

2.注意事項（主體）

必須明確、具體

通常請示事項之說一句話，如一份請求撥給會議經(jīng)費(fèi)的

請示：“為此，請撥給會議經(jīng)費(fèi)3000元

過度

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“現(xiàn)將有關(guān)事項報告如下（篇幅較長）：、”“因此”、

“為此，（篇”幅較長）。

自然過渡，一般另起一段。

請示的寫法

3.結(jié)語

妥否（當(dāng)否），請批示（指示）。

以上意見妥否（當(dāng)否），請批示（指示）。

以上請示請以審批（批準(zhǔn)）。

以上意見是否可行，請以批復(fù)。

“請從速批復(fù)”、“請盡快撥款，以解燃眉之急”。

五.寫作要求

1.一文一事

2.一個主送機(jī)關(guān)

3.不能越級請示

4.事前請示

5.請示事項具體：

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請示中除了必須要寫明請示的事項外，還要寫出本單位

擬就的處理意見。

6.注意請示與報告的區(qū)別

請示與報告的區(qū)別。

1.含義不同。請示是“請求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性;

而報告是“匯報工作，反映情況，提出意見或者建議。”重

點在反應(yīng)情況上。

2.性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。

3.行文時間不同。報告是在時間前，事情進(jìn)行過程中和

事件后都可以行文;而請示是在事先行文。

4.表述要求不同。報告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，

可以一文一事，也可以一文多事。請示必須一文一事。

5.慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如

有不當(dāng)，請指正”;請示多用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”。

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