行政前臺崗位職責

1/6

行政前臺的工作職責

篇一：行政前臺助理工作內容

行政前臺助理工作內容

一、每日工作

1.負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢，處理重要事項認真記錄并

傳

達給相關人員，不遺漏、延誤。

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，

保

持良好的禮節禮貌。

3.維護公司日常辦公秩序和辦公環境。負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌

椅

擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

4.辦公用品的登記、管理與發放，及時補充辦公耗材。負責辦公室儲藏室物

品

的保管工作，做好物品出入庫的登記。

5.每日整理回收紙，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時放入打印機托盤

內

以備用，隨時添加。

6.每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快

遞

單底單。

2/6

7.負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好

公

司各部門的業務統計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。

8.參與、策劃相關會議，并擬寫通知，傳達相關人員，另外還需要負責會議

記

錄，會議結束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日

后查閱。

9.負責做好公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

10.負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。

11.負責公司的酒店、機票、火車票的預定事務。

12.每天填寫現金日記賬，整理好發票。

13.每日下班前對公司門窗、安全用電方面進行檢查。

二、每周工作

1.監督綠色植物、魚缸的維護工作，每周進行一次維護。

2.每周報銷一次備用金。

3.及時訂水，購買水票，匯總水票使用清單。

三、每月工作

1、搜集與公司行業相關的展會信息，向領導提出必要的意見建議，并提醒

領導

需要盡快辦理的有關工作。

2、每月對辦公用品進行盤點一次。

3、每月給員工發送生日賀卡。

3/6

4、定期更新員工通訊錄。

四、每半年/年工作

1.每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

五、不定期的工作

1.辦公環境的監督與管理（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時發現及報修

更

換）。

2.負責員工印制名片，刻章。

3.協助人事通知應聘者面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手

續，

辦公用品的領取登記工作。

4.遇到突發情況聯系物業。

5.處理領導交代的臨時及其它事務。

篇二：行政前臺及績效考核

行政前臺崗位職責說明書

前臺/行政文員考核評分表（月度）

考核期間：年月

篇三：公司行政前臺崗位職責

4/6

行政人事部行政助理兼前臺

1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，

記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如

有特殊情況，找人接替。

（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時

聯系其要找的人。

（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招

聘信息表，并相關部門領導進行面試。

（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準

備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），

隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備

煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出

現故障，及時聯系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，并

協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；

3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；

4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真

機、等辦公器材；

5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；

6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及

統計、協助HR部門制作考勤;

5/6

7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括

設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，

將會議室回歸整齊。

8、其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯

總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工

辦公用品的領用及座位安排

9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準

備工作以及離職員工的交接工作；

10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯系，以維護辦公室環境衛生，

保障良好的辦公環境和辦公設施正常運轉；

11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、

支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；

印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬；

12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環

境整潔、人員著裝等；

13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及

有關重要活動

14,負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;為

總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作；

15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

6/6

16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，

均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬

單，報銷相關費用。

17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；