安徽省國家稅務(wù)

安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件

單機(jī)版操作手冊V1.0

目錄

1系統(tǒng)介紹...................................................................................................................................3

2系統(tǒng)安裝...................................................................................................................................3

3登錄系統(tǒng).................................................................................................................................14

4納稅人登錄.............................................................................................................................15

4.1錄入納稅人及結(jié)存信息.............................................................................................15

5發(fā)票管理.................................................................................................................................17

5.1發(fā)票開具.....................................................................................................................17

5.1.1通用機(jī)打發(fā)票開具.........................................................................................17

5.1.2二手車發(fā)票開具.............................................................................................20

5.2發(fā)票作廢.....................................................................................................................21

5.2.1通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................21

5.2.2二手車銷售發(fā)票.............................................................................................22

5.3發(fā)票導(dǎo)出.....................................................................................................................22

5.3.1通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................22

5.3.2農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出.............................................................................................23

5.3.3二手車銷售發(fā)票.............................................................................................23

6發(fā)票查詢.................................................................................................................................24

6.1通用機(jī)打發(fā)票查詢.....................................................................................................24

6.1.1記賬清單.........................................................................................................25

6.2二手車銷售發(fā)票.........................................................................................................26

6.2.1記賬清單.........................................................................................................26

7信息維護(hù).................................................................................................................................28

7.1發(fā)票本信息維護(hù).........................................................................................................28

7.2客戶維護(hù).....................................................................................................................28

7.3商品維護(hù).....................................................................................................................29

7.4納稅人維護(hù).................................................................................................................29

7.5二手車數(shù)據(jù)維護(hù).........................................................................................................29

8系統(tǒng)管理.................................................................................................................................31

8.1用戶管理.....................................................................................................................31

8.2系統(tǒng)備份.....................................................................................................................32

8.3系統(tǒng)還原.....................................................................................................................33

8.4幫助手冊.....................................................................................................................33

8.5舊票導(dǎo)入.....................................................................................................................33

9系統(tǒng)卸載.................................................................................................................................34

1系統(tǒng)介紹

本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機(jī)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，可在普通電腦安裝

后提供普通發(fā)票數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入、導(dǎo)出、備份數(shù)據(jù)、普通發(fā)票打印以及發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等

功能。

1、系統(tǒng)必備：

a)

b)

c)(可選)

2、下載安裝包：普通發(fā)票管理系統(tǒng)

3、納稅人基本信息和發(fā)票信息（xml格式的）導(dǎo)入文件。此文件是稅務(wù)局導(dǎo)出生成的

密鑰文件。

4、系統(tǒng)環(huán)境：要求在windows操作系統(tǒng)下安裝。

2系統(tǒng)安裝

雙擊，出現(xiàn)如下界面（安裝系統(tǒng)必備，如果系統(tǒng)有自動跳過）

單擊“下一步”

選擇“我接受許可證協(xié)議中的條款（A）”，單擊“安裝”

單擊“完成”。繼續(xù)安裝（如果系統(tǒng)有自動跳過）

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

單擊“完成”。繼續(xù)安裝(可選)，這是報表查看器中文語言包可以

單擊“取消”跳過

單擊“下一步”

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

單擊“完成”進(jìn)入普通發(fā)票管理系統(tǒng)

單擊“下一步”

可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”

單擊“下一步”（如果不想在開始菜單創(chuàng)建“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”文件夾，請勾選“不創(chuàng)建

開始菜單文件夾”）

單擊“下一步”（同上，可選擇勾選創(chuàng)建快捷方式）

單擊“安裝”

單擊“完成”后，（默認(rèn)勾選“運(yùn)行普通發(fā)票管理系統(tǒng)”）進(jìn)入系統(tǒng)，也可以雙擊進(jìn)

入系統(tǒng)。

3登錄系統(tǒng)

雙擊進(jìn)入系統(tǒng)后，輸入用戶名：系統(tǒng)管理員；密碼：123。單擊“登錄”

4納稅人登錄

4.1錄入納稅人及結(jié)存信息

首次登錄系統(tǒng)后，會自動提示用戶錄入結(jié)存信息，如下如

單擊“確定”，彈出“發(fā)票本信息維護(hù)”錄入發(fā)票本信息

單擊“類型名稱”下拉列框，選擇發(fā)票類型，錄入分類代碼（十二位分類代碼，例如

1）發(fā)票起止號段（八位發(fā)票號碼，例如00002），單擊“保存”，

添加發(fā)票本成功；單擊“重置”清空所錄入的內(nèi)容；如果發(fā)票本信息框有發(fā)票本，選中一種

發(fā)票本，單擊“刪除”可刪除選中的發(fā)票本；單擊“關(guān)閉”，退出發(fā)票本信息維護(hù)

單擊“確定”成功錄入發(fā)票本，可以繼續(xù)添加發(fā)票本信息，單擊“關(guān)閉”按鈕，彈出錄入納

稅人信息提示框，如下圖

單擊“確定”彈出信息維護(hù)框

錄入納稅人信息，其中納稅人識別號為15位、18位和20位

單擊“確認(rèn)”按鈕，成功錄入納稅人信息

5發(fā)票管理

5.1發(fā)票開具

5.1.1通用機(jī)打發(fā)票開具

單擊“發(fā)票開具”，選擇通用機(jī)打發(fā)票，主界面顯示如下圖

輸入開票信息，單擊“保存”如下圖

單擊界面設(shè)置進(jìn)行打印設(shè)置，如下圖

單擊打印布局預(yù)覽打印界面，如下圖

單擊“打印”，如下圖

5.1.2二手車發(fā)票開具

單擊“發(fā)票開具”選擇“二手車銷售發(fā)票”

錄入開票信息

單擊“保存”；（單擊“重置”清空錄入的信息）

單擊“確定”進(jìn)入打印界面

單擊“打印”，打印發(fā)票。

5.2發(fā)票作廢

5.2.1通用機(jī)打發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。

5.2.2二手車銷售發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“二手車銷售發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。

5.3發(fā)票導(dǎo)出

5.3.1通用機(jī)打發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”。

5.3.2農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)

務(wù)專用”，在導(dǎo)出主界面，選中一張或多張農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票，可右鍵選擇“導(dǎo)出到申報信息”，也

可以單擊右下角的“導(dǎo)出到申報信息”按鈕，如下圖

5.3.3二手車銷售發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“二手車銷售發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”。

6發(fā)票查詢

6.1通用機(jī)打發(fā)票查詢

單擊“發(fā)票查詢”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

根據(jù)不通的查詢條件可找到區(qū)間的發(fā)票，并可選擇相應(yīng)的發(fā)票單擊“上傳”進(jìn)行上傳，也可

鼠標(biāo)右鍵“上傳”

6.1.1記賬清單

根據(jù)開票時間段、客戶名稱、開票人、紅字發(fā)票、廢票找到相應(yīng)的發(fā)票，勾選

單擊搜索，如下圖：

單擊搜索后系統(tǒng)會顯示“電子發(fā)票記賬清單”，如下圖。單擊“打印或?qū)С觥卑粹o進(jìn)入電子

記賬清單打印窗體，單擊“取消”關(guān)閉“電子發(fā)票記賬清單”

打印“電子發(fā)票記賬清單”如下圖

單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為

Excel格式到本地

6.2二手車銷售發(fā)票

單擊“發(fā)票查詢”——“二手車銷售發(fā)票”，如下圖

根據(jù)不通的查詢條件可找到區(qū)間的發(fā)票，并可選擇相應(yīng)的發(fā)票單擊“上傳”進(jìn)行上傳，也可

鼠標(biāo)右鍵“上傳”

6.2.1記賬清單

根據(jù)檢索條件找到相應(yīng)的發(fā)票，勾選單擊搜索，如下圖：

單擊“打印”按鈕進(jìn)入打印該記賬清單窗體，如下圖。單擊“取消”關(guān)閉“電子發(fā)票記賬清

單”

單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為

Excel格式到本地

7信息維護(hù)

7.1發(fā)票本信息維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“發(fā)票本信息維護(hù)”，如下圖

添加新發(fā)票本：點(diǎn)擊“可選發(fā)票列表”，選擇需要的發(fā)票本，錄入分類代碼和起止號段，

單擊保存

刪除發(fā)票本：在發(fā)票本信息框里面選擇要刪除的發(fā)票本，單擊刪除（已開票的發(fā)票本不

允許刪除）

7.2客戶維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“客戶維護(hù)”，如下圖

錄入相應(yīng)的客戶名稱、客戶代碼、客戶地址，單擊“添加”即可增加客戶信息

7.3商品維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“商品維護(hù)”，如下圖

錄入相應(yīng)的商品名稱、商品單位、商品單價、商品規(guī)格，單擊“添加”即可增加商品信息

7.4納稅人維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“納稅人維護(hù)”，如下圖

這里提供修改納稅人密碼來獲取結(jié)存

7.5二手車數(shù)據(jù)維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“二手車數(shù)據(jù)維護(hù)”，如下圖

a)廠牌型號維護(hù)

錄入廠牌型號和備注信息，單擊“添加”即可增加二手車廠牌型號信息，選中已存在的信息

科單擊“修改”進(jìn)行信息修改和單擊“刪除”進(jìn)行刪除信息

b)車輛類型維護(hù)

錄入車輛類型和備注，單擊“添加”；修改和刪除同上

c)車輛管理所信息維護(hù)

錄入車輛管理所和備注，單擊“添加”即可增加車輛管理所信息；修改和刪除同上

8系統(tǒng)管理

8.1用戶管理

用戶管理只有管理員的身份才能進(jìn)行添加、修改、刪除用戶的權(quán)利，普通用戶不具備這樣的

權(quán)利，并且普通用戶只能看見自己，如下圖

管理員可以進(jìn)行用戶的添加、修改和刪除，還可以看見包括自己的所有用戶信息，如下圖

單擊“添加”添加新用戶，可以給新添加的用戶賦角色，如下圖

錄入所有信息后單擊“添加”增加新用戶，單擊“退出”取消增加新用戶

8.2系統(tǒng)備份

單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)備份”，選擇需要保存到本地的路徑和備份數(shù)據(jù)名稱，如下圖

8.3系統(tǒng)還原

單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)還原”，選擇需要還原系統(tǒng)的文件進(jìn)行系統(tǒng)還原

8.4幫助手冊

單擊“系統(tǒng)管理”—“幫助手冊”，會彈出系統(tǒng)幫助文檔

8.5舊票導(dǎo)入

單擊“系統(tǒng)管理”—“舊票導(dǎo)入”，如下圖

選擇需要導(dǎo)入的發(fā)票，導(dǎo)入即可

9系統(tǒng)卸載

單擊“開始”菜單，選擇“程序”——“普通發(fā)票管理系統(tǒng)v2.0”——“卸載普通發(fā)票管

理系統(tǒng)”，如下圖

選擇“是”卸載普通發(fā)票管理系統(tǒng)；（選擇“否”取消卸載）