行政經(jīng)理崗位職責(zé)

公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)

職責(zé)一：公司行政經(jīng)理職責(zé)

一是負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)行政總裁(或總裁)的分針與政策，并且協(xié)助行政總裁

(或總裁)制定行政計(jì)劃;以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;

二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計(jì)劃，以及審核、控制辦公與接待成本;

三是負(fù)責(zé)部門制度與規(guī)章的制定;

四是負(fù)責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;

五是負(fù)責(zé)企業(yè)各種會議和活動(dòng)的安排和實(shí)施;

六是負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;

七是處理部門的日常事務(wù)，以及安排企業(yè)各種接待工作;

八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施;

九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況;

十是參與企業(yè)重大決策的研討，以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動(dòng)或慶典活

動(dòng);

十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作，以及組織處理企業(yè)危機(jī)工作，并協(xié)調(diào)

相關(guān)部門解決。

十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企

業(yè)的良好關(guān)系。

職責(zé)二：公司行政經(jīng)理職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍

內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

(2)貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

(3)負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4)負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約

的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;

(5)做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、

員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;

(6)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治

理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

(7)負(fù)責(zé)做好公司用水、電的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。認(rèn)真抓好

水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保

養(yǎng)維修工作;

(8)負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期

開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

(9)有權(quán)向公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);

(10)按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

職責(zé)三：公司行政經(jīng)理職責(zé)

A：崗位職責(zé)

a.負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)作，數(shù)據(jù)的匯總、分析、向總經(jīng)理匯報(bào)公司狀況，提

出改進(jìn)的建議信息。

b.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行，提高管理效果，檢查督導(dǎo)公司各

項(xiàng)制度的執(zhí)行以及各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展，并采取必要的對策。

c.負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃策略，人事的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度，并主導(dǎo)

實(shí)施，負(fù)責(zé)公司作業(yè)，操作辦法的制定與審核，“6S”活動(dòng)的推行保持和提高。

d.檢查考核各部門員工的工作情況，并負(fù)責(zé)所有所屬人員薪資，職位變動(dòng)

的初核。

e.依據(jù)公司人力需求，主導(dǎo)人力招聘，到職準(zhǔn)備，職前及在職培訓(xùn)等工

作。

f.編制部門預(yù)算并控制費(fèi)用，主導(dǎo)全公司員工薪資審核，績效考評的實(shí)施

與推行。

g.為各部門提供人事及秩序的良好服務(wù)，以協(xié)調(diào)提高各部門專業(yè)工作效

率。

h.簽發(fā)管理布文件，對良好的公共關(guān)系的建立與發(fā)展(外事溝通與政府各

相關(guān)部門辦理有關(guān)事務(wù))。

i.督導(dǎo)人員的到職(入職)與離職相關(guān)手續(xù)的辦理及人事檔案資料的匯總，

建檔管理。

j.督導(dǎo)員工考勤統(tǒng)計(jì)(請假、調(diào)休、出差、加班單、月出勤)狀況稽核工

作。

k.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂及存檔、督辦員工暫住證、工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)及

計(jì)生的查驗(yàn)。

l.負(fù)責(zé)招工手續(xù)的辦理及人員新酬變動(dòng)的人事基本資料的提供。

m.負(fù)責(zé)員工晉升、降級、獎(jiǎng)勵(lì)(激勵(lì))與懲處，醫(yī)療福利措施的實(shí)施及執(zhí)

行，以及廠刊、墻報(bào)、生日禮物的派送。

n.負(fù)責(zé)培訓(xùn)、規(guī)劃、推行、督導(dǎo)與執(zhí)行管理，文件與資料相關(guān)的編制，及

文件與資料有效性的監(jiān)察與審核工作。

o.負(fù)責(zé)品質(zhì)體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫，(品質(zhì)手冊、品質(zhì)體系程序、作業(yè)指

導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范表單，記錄)及闡明公司組織的.品質(zhì)方針;程序文件的控制、管

理工作。

p.負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)，廠區(qū)與生活環(huán)境的衛(wèi)

生清潔維護(hù)。

q.宿舍分配、水電管制、檢查與員工進(jìn)出的管理，廠區(qū)、宿舍會客、車輛

管理。

r.消防設(shè)施的管理與安全檢查、火災(zāi)、偷盜預(yù)防與突發(fā)事件處理。

s.清潔用品、辦公用品、維修電器零件配件的采購核實(shí)管理，以及設(shè)備設(shè)

施管理。

t.配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)、機(jī)電工務(wù)、車輛、保安管理的監(jiān)督

與檢查。

u.負(fù)責(zé)危險(xiǎn)易燃易爆物品的監(jiān)督管理與特種作業(yè)人員操作檢查管理。

v.擬制全公司各部門、各職位的說明書及績效考核方案，績效考核標(biāo)準(zhǔn)等

工作。

w.對不合格品(不合格的原料、半成品、成品)的管理與處理改善措施，廢

舊物料的處理，可回收利用或變賣管理控制等工作，由采購部控制，管理部監(jiān)督。

x.公司各類表格的編制，流程定做及負(fù)責(zé)“生產(chǎn)例會”的組織工作，參于

本司生產(chǎn)戰(zhàn)略與年月份計(jì)劃的制定，生產(chǎn)方面、品質(zhì)方面的數(shù)據(jù)分析及處理。

y.制作公司與各部門的組織架構(gòu)圖，輔助總經(jīng)理管理，日常相關(guān)工作，處

理項(xiàng)事宜。

z負(fù)責(zé)組織公司設(shè)備的增減計(jì)劃的制定，監(jiān)督設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，努力提高設(shè)

備的使用效率和完好率、安全系數(shù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系以及公司人員隊(duì)伍的建設(shè)與

考核工作。承辦總經(jīng)理臨時(shí)交付的工作，向總經(jīng)理報(bào)告工作，并聽取意見、接受監(jiān)

督。