榮譽證書內容

榮譽證書格式要求

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各類比賽是學校團學工作的重要組成局部，每次賽事結束后，

給獲獎者頒發證書是免不了的事。這時候，負責的學生干部都會

拿著一沓的獎狀到辦公室去蓋章。但是，我經常會見到各種形式、

各種規格的證書，不只是證書的樣式，連證書里面的文字、語

言風格、落款等都很不統一。這樣的證書讓人感覺不正式、不嚴

肅，不方便獲獎者使用，甚至不可信。為了幫助學生干部標準榮

譽證書的內容、格式，我把所知寫下，供大家參考。

第一，名稱

我們現在比擬常見的一般是“榮譽證書〞。我記得小時候，還

有現在的一些小學生，他們拿的是“獎狀〞。看起來這兩種名稱

并沒有什么實質性的區別，但是還是有不一樣的地方。榮譽證

書更側重于頒發給個人，由個人收藏，證書紙張的尺寸較小；而

獎狀那么一般是頒發給集體，且獎狀的尺寸要比證書大得多。我

們校園文化活動中所用的一般都是榮譽證書，便于學生個人的

收藏和使用。還有一些人只有“證書〞兩字，這是不對的，因為

還有畢業、結業等證書。

第二，紙質

紙質其實很簡單，只要能夠長久保存就好了，這是唯一的講

究，而不是要求加厚多少，這樣既浪費錢又不容易折疊。有些證

書的紙面做得很精致，一些還水印了很多花紋上去，顯得很花

俏。但是，我覺得把戲的有無倒沒什么關系，但是要考慮到價格

和使用的問題。證書的最大用途永遠是證明，要起到證明的作用，

就要方便獲獎者的復印，水印花紋一般不會被復印出來，所以

沒什么用途；而對于一些裝飾在外表的很明顯的花紋，卻往往會

使復印效果大大降低。我認為紙面保持清楚就足夠了，如果要

美觀的話，背景顏色可以染成粉色或者淡黃色，而邊框稍加修飾

即可。這樣既顯得大方、正式。至于價格，一張控制在一元多也

就可以了，沒有必要在這方面花無用的財力。

第三，大小

前面有說到，證書的尺寸比擬小，一般A4、B5規格的紙張

就足夠了。在證書大小上，通常情況下是沒有其他講究的，但是

賽事的級別各有不同，所以，我個人覺得證書的大小還應該根

據級別的上下來選擇。如果是團委等校級職能部門、學院黨政等

頒發的證書，一般可以用A4的尺寸，而校級學生組織、年級等

舉辦的一些比賽的證書那么只要B5就夠了。紙張的大小算是

賽事級別的一個表達，不可無視。

第四，行文

證書的內容是整份證書的主體局部，是證書的精神所在。文

字、格式、語言風格都很有講究，很有必要進行統一。現在證書

的正文一般都用打印，打印的字體以采用楷體、宋體為宜，顯

得莊重。字體大小視紙張大小而定，盡量使正文保持兩三行的內

容。在獲獎人的姓名及其所獲得的名次上，建議使用手寫體，但

一定要注意手寫字的美觀，不能潦潦草草，盡量要寫得剛毅有

力，這一來是對獲獎者尊重，二來也能表達出一個組織的水平。

這涉及到一個單位、組織的臉面問題，畢竟證書在學校的使用

是比擬廣泛的，影響力大，帶有一點宣傳效力。而且，填寫獲獎

人的姓名和所獲得的名次的時候，字體要略大于正文字體。

在語言方面，要嚴格使用書面語言。語言力求簡潔，語句邏

輯性要強，并將獲獎的結果表達清楚，要合理將“主辦單位〞、“活

動名稱〞、“所獲獎項〞等必要內容組織成一句話。標準的內容

如下：

“xxx同學：

在xxxxx〔主辦單位〕舉辦的xxxxxx〔活動名稱〕中表現突

出，榮獲xxxx〔所獲獎項〕。

特發此證，以資鼓勵。〞

第五，落款

證書正文的最后，頒獎單位、組織要落款。落款中必須將單

位、組織的全稱寫清楚，不能只寫簡稱。如果有多個單位、組織

單位共同頒發獎項，那么要注意單位、組織的順序問題，級別

越高的要放在越前面。主辦單位如果是兩個，就寫兩行，如：

共青團鎮海職教中心委員會

鎮海職教中心學生委員會

如果三個，可以寫成三行，也可以寫成：

共青團鎮海職教中心委員會鎮海職教中心學生委員會

鎮海職教中心學生社團聯合會

如果是四個，可以寫成兩行，一行各兩個。依此類推。

單位名稱的后面要附上頒獎日期，頒獎日期有多種寫法，我

查閱了一下，發現各有說法。我認為可以參照畢業證書的寫法，

使用漢字，例如“二00八年十月十五日〞，而且要盡量使用打

印字體，這樣會更正式一點，也使整份證書更顯協調。

第六，蓋章

在很多學生干部眼里，蓋章并沒有什么好講究的，所以動作

很隨便。其實不然，證書上的章是整份證書的靈魂，沒有蓋章的

證書并不具有任何證明效力。蓋章時，要將印章擺正才能下手

蓋章，而且蓋的時候要一氣呵成，如果一次蓋不清楚，第二次可

能就糊掉了。蓋章時保證印章不偏不倚，端端正正，字跡清晰可

見。印章要蓋在落款上，盡量蓋在落款的正中心位置。印章蓋

不好，影響了榮譽證書的使用，前面所作的工作都將白費。

第七，外殼

現在的榮譽證書，包括大張的獎狀都習慣性地附上一個外殼，

可能是為了使證書更有檔次、美觀。但是，我們需要理性地對待

榮譽證書，我們渴望得到它并不是像小學生一樣因為它漂亮、

它氣派，而是因為它是對我們能力的一種肯定。既然是一種肯定，

那么就不是金錢可以衡量的了。不管是一張還是一本，它還是為

了證明獲獎經歷，而且我不覺得這能對證書起到多大的保護作

用。何況一個外殼的價格不菲，對于主辦單位，附加上這個東西

等于是巨大的浪費行為；對于獲獎者，可能就是滿足一分鐘的

虛榮，并沒有實質性的作用。

第八，書寫

在書寫過程中，切勿出現錯誤，榮譽證書是不容許涂改的。

書寫的筆還是應該講究一下，最好使用線條勻稱的，不能太細也

不能太粗，而且一定要使用黑色的中性筆〔水筆〕或者鋼筆，

以保證證書的字跡清晰，保存期長久。

對我而言，證書最主要是含金量與實用，只有三樣東西值得

一看，一是主辦單位，二是比賽內容，三是獎項，其余都是次要

甚至不要的。正如我對學生干部的要求最重要是三點，一是熱

愛組織，二是責任心，三是務實，其余都是次要的。