辦公室文員

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辦公室文員崗位責任制

(一)負責對公司往來電文、公文資料的處理、傳閱和回收的管理工作；

(二)負責對公司固定資產(chǎn)的購置、登記、調撥、維修保養(yǎng)的管理工作；

(三)負責公司內、外工作環(huán)境的衛(wèi)生狀況檢查，確保工作場所規(guī)范、整潔；

(四)負責車輛的統(tǒng)一管理、維修、保養(yǎng)、年檢、年審和保險繳費，保證車輛

的正常運行；

(五)負責統(tǒng)一建立機動車輛檔案；

(六)負責公司文書、檔案資料的管理存檔；

(七)負責____公司各種會議工作，并做好會議記錄；

辦公室文員崗位責任制（二）

一、辦公室文員在辦公室主任的領導下，做好本職日常工作。

二、負責有關文件、資料、打字、文稿的復印工作。

三、做好各類檔案、文件、資料、圖紙的收集工作。

四、負責有關檔案、文件、資料的收發(fā)，管理存檔工作。

五、做好辦公用品的計劃、采購、發(fā)放、登記工作。

六、負責公司印章、證照的蓋章、復印辦理和保管工作。

七、做好公司員工月份考勤的審核、制表、匯總工作。

八、做好公司員工工資的核準制表工作。

九、做好公司各類文件資料的保密工作。

十、協(xié)助領導，搞好公司形象宣傳、企業(yè)文化建設工作。十

一、協(xié)助辦公室主任，搞好各類會議的____、協(xié)調工作。十

二、協(xié)助領導搞好各類職工活動的召集和承辦工作。十

三、完成領導交辦的各項工作。

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辦公室文員崗位責任制（三）

一、工作職責描述

1、負責制定招聘計劃，____員工招聘；

2、負責制定培訓計劃，____員工培訓；

3、負責員工勞動合同簽訂、員工晉升、調動、降職及離職手續(xù)辦理；

4、負責員工保險辦理；

5、負責建立人事檔案；

6、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表；

7、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理；

8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工

9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司____活動____與安排，節(jié)假日慰問

等；

10、上級交辦的其他事項；

11、嚴格遵守公司保密制度。

二、基本任職要求

1、學歷要求。大專(或同等學歷)及以上學歷。

2、經(jīng)驗要求。同等職位一年以上工作經(jīng)驗。

3、專業(yè)要求：漢語言文學、文秘、工商管理

3、技能要求。熟練的電腦操作應用能力(windows、office)。

4、年齡要求。____周歲。

5、個人素質。積極熱情、善于與人溝通、較強的表達與傾聽能力，較好的數(shù)

據(jù)處理能力。

辦公室文員崗位責任制（四）

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1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心

文件材料的領取；

2、認真貫徹執(zhí)行

辦公室文員崗位責任制（五）

1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心

文件材料的領取；

2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤

登記、接聽電話等工作；

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字

材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領

導應盡快辦理的有關工作；

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員崗位責任制（六）

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

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7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文員工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體

是：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理

工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好____。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保

管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手

續(xù)。13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工

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行政助理的具體工作內容

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的____與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服

務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信

息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司____活動____與安排，節(jié)假日慰

問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

行政專員(助理)的工作內容職責

行政專員的職責

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容：

協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的____與管理；

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協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的

行政服務；考核和指導行政部工作

協(xié)助承辦公司相關法律事務；

參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；

會務安排。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

比如工作內容為：

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

10、全面____及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件：

1.工作態(tài)度。必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管

理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能。有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒

管理等方面的能力。

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3.業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)

“零缺陷”。行政助理主要職責是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理.

辦公室文員崗位責任制（七）

崗位名稱：辦公室文員

直接領導：辦公室主任

崗位描述：協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務，完成辦公室職責范圍內的

各項

工作。

崗位職責：

1.根據(jù)部門月、年度計劃，制定本人月、年度計劃并執(zhí)行到位。

____起草和修改報告、文稿。做好公司會議的記錄(包括文字、圖像、聲音等

記錄)、整理及入檔工作。

3.負責集團內部圖、文、冊、表的發(fā)放、回收及匯總工作。

4.負責管理集團檔案、____等文件資料，做好文件的收發(fā)登記工作；負責集

團證照年檢、換證、新辦證、升級具體辦理工作。

5.做好各院內文員的管理及日常培訓工作。

6.做好辦公用品及辦公設備的保管、出入庫登記，每月擬報辦公用品購置計

劃。

____具體做好本部門內認證工作，協(xié)助主任進行外聯(lián)、內管具體事宜。

8.負責總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清理及每日總經(jīng)理辦公室門窗的開關。

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9.做好來賓接待工作。

10.完成辦公室主任交給的臨時性工作。

任職資格：

1.文秘、行政等文科專業(yè)，大專以上學歷。

2.有二年以上相關工作經(jīng)驗。

3.女性，形象好，氣質佳，年齡在____歲。

4.熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程，熟悉公文寫作格式，具

備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件。

____具有較強的責任感與敬業(yè)精神，工作仔細認真、為人正直，具備較強的

書面和口頭表達能力，保密性強。

6.能適應加班，總經(jīng)理離開后方可下班。

辦公用品配備要求：

電腦壹臺、簽字筆壹支、鉛筆壹支、橡皮壹塊、訂書機壹個、筆筒壹個、文

件筐壹個、筆記本壹本，其他辦公用品按需領用。

辦公室文員崗位責任制（八）

辦公室文書是辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理的第一責任者。必

須在辦公室主任、副主任的領導下，協(xié)助主任做好本職工作。辦公室文書應掌握

煤礦有關安全基礎知識。

一、崗位職責

第1條全面負責辦公室公文、機要、傳真、電話、印信管理工作，并積

極協(xié)助主任貫徹落實國家有關煤礦安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術規(guī)范和本礦

井安全管理等各項規(guī)定，確保政務暢通。

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第2條及時準確的領取(接聽)、登記、傳閱、留存、保管好公文、機

要、傳真電文、電話通知，確保無丟失、無延誤。

第3條保管好行政公章和法人代表印鑒，嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)定。

第4條保管好單位空白介紹信，未經(jīng)領導審批，不準私自辦理介紹信、

公函。

第5條嚴禁外人長時間在辦公室逗留閑談，更不許翻看公文、傳真、資

料，嚴格執(zhí)行保密紀律，防止泄密事件。

第6條按規(guī)定參加各種安全檢查活動。

第7條及時向主任提出改進工作的具體建議。

第8條必須盡職盡責，杜絕“三違”現(xiàn)象。

二、責任追究

第9條有下列行為之一的，給予辦公室文書罰款處分，構成犯罪的，依

法追究刑事責任。

(一)未按規(guī)定參加安全檢查活動的；

(二)在安全檢查中，對工人違章作業(yè)孰視無睹，不加制止的；

第10條對公文、機要、傳真電文、電話通知，傳閱或落實不及時、不到

位，或直接丟失，影響安全生產(chǎn)或出現(xiàn)事故的，辦公室文書負直接責任。

第11條對單位印章和法人代表印鑒保管不善，執(zhí)行制度不嚴，損害了單

位利益或榮譽，辦公室文書負直接責任。

第12條對單位介紹信保管不善，執(zhí)行制度不嚴，損害了單位利益或榮

譽，辦公室文書負直接責任。

第13條對公文、傳真、資料管理不到位，執(zhí)行保密紀律不嚴格，出現(xiàn)機

要文件泄密或丟失，辦公室文書負直接責任。

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第14條對于上述負直接責任的，應根據(jù)情節(jié)嚴重程度按照有關法律、規(guī)

定給予經(jīng)濟處罰、行政處分、追究刑事責任。