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            辦公室文員崗位職責

            更新時間:2023-03-02 19:54:58 閱讀: 評論:0

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            辦公室文員崗位職責
            2023年3月2日發(作者:四喜丸子做法)

            第1頁共4頁

            辦公室文員工作職責主要內容

            1、協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作;

            2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

            3、協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

            4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

            辦公室文員工作職責主要內容(二)

            1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上

            級完成招聘指

            標;

            2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

            3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

            4、管理____招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供____人員,滿足

            門店的需求

            5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

            辦公室文員工作職責主要內容(三)

            1、負責做好公司各部門文件和記錄的管理,歸檔。

            2、熟練操作office軟件比如WordE____celPPT等

            3、了解招標流程,和一些招標的文書工作

            4、完成領導交待的其他工作

            辦公室文員工作職責主要內容(四)

            1.客戶信息收集、整理

            2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

            3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;

            第2頁共4頁

            4.負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;

            5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

            辦公室文員工作職責主要內容(五)

            1、日常人員接待,來訪人員記錄。

            2、辦公環境的整理,銷售數據的整理。

            3、資料的分類保存,協助人事經理進行招聘工作,領導安排的其他工作。

            辦公室文員工作職責主要內容(六)

            1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

            2.負責辦公室檔案收集、整理工作。

            3.負責辦公室的清潔衛生。

            4.負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

            5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

            6.負責資料的統計,收發工作。

            7.接受其他臨時工作。

            辦公室文員工作職責主要內容(七)

            1.負責配合編輯部門掃碼發號;

            2.統計數據,更新表格;

            3.保管工作手機;

            辦公室文員工作職責主要內容(八)

            1.辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數據的整理與登記;

            2.辦公室電話的接聽,售后服務電話的登記記錄;

            3.協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統計;

            4.協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;

            第3頁共4頁

            ____公司全體員工薪資的初稿制作核算;

            6.協作主管進行簡單人事工作的開展

            7.完成主管交辦的其他事宜。

            辦公室文員工作職責主要內容(九)

            1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

            2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

            3、負責各類會務的安排工作;

            4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;

            5、完成上級交給的其它事務性工作。

            辦公室文員工作職責主要內容(十)

            1、協助各部門做好經辦業務文書工作。

            2、文案資料的收集、登記、初預審檔。

            3、負責資料的整理、分類、移交等輔助性工作。

            辦公室文員工作職責主要內容(十一)

            1,銷售相關數據的收集與統計

            2、負責品牌前期的入庫資料;

            3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合,投標文件的排

            版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,

            并按規定如期完成標書制作;

            4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

            辦公室文員工作職責主要內容(十二)

            1)有一定的文字功底,會借助互聯網查找資料,發布產品信息;

            2)做好產品資料收集、整理工作工作;

            第4頁共4頁

            3)協助倉庫做好產品進出庫數據的整理;

            4)日常文員工作,一定要會電腦操作。

            辦公室文員工作職責主要內容(十三)

            1.主要負責CRM管理員工作。

            2.負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業務更

            新。

            3.負責客戶導入與資源分配。

            4.每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

            5.每月初檢查上月所有合同填寫是否規范。

            6.后期核對工單是否存在錯漏問題。

            7.領導交待的其他事務。

            辦公室文員工作職責主要內容(十四)

            1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

            2.有較強的責任感,工作認真負責,主動;

            3.負責各類檔、商務文檔,合同協議的錄入、排版、打印;

            4.負責文件資料的登記、復印、整理、歸檔;

            5.負責投標信息查詢、單位往來的發票、合同的管理;

            6.有簡單的會計基礎,會做標書

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