耗材管理

辦公用品及女子人體藝術 耗材管理制度

一、總則

＜一＞為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序,提高利用

效率，降低辦公經費，特制定本制度.

＜二＞規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品.

1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、機、打印機、復印

機等.固定資產需要遵守固定資產管理制度.

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形

針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆

芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書

釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用

報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等.

3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則.

4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用.

5、不得用辦公設備干私活,謀私利.不許將辦公用品隨意丟棄廢

置.精心使用辦公設備，認真遵守操作規程.

二、辦公用品計劃

＜一＞各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25

日車輛掛靠合同 前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行

政部.經相關領導審核后由行政部進行登記申領.

＜二＞行政部核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，

編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字后，將進行采

購.

三、辦公用品購置

＜一＞行政部根據審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實

施購買.

＜二＞辦公耗材由行政部統一采購，辦公用品購買實行兩人以

上共同負責制.供貨方選擇原則上根據供貨價格、供貨質量、服務質

量綜合評定.

＜三＞辦公用品實行專人管理.入庫時,行政部人員要對其質量

和數量進行核對和驗收，并進行登記＜品名、數量、單價、進貨單位七年級英語下冊單詞表

等〉.

＜四＞辦公用品驗收入庫后，經行政部主任簽字，財務人員按

清單和發票進行審核報銷.

＜五＞臨時急需的辦公用品，由部門負責人提出申請，經總經理確

認、批準后購置

四、辦公用品的發放及領用

＜一＞個人辦公用品的發放

1、辦公室新員工入職每人按標準配備水筆一支、筆記本一本、

文件夾一個.

2、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"，

由行政部發放.個人每月領紅棗的功效和作用 用辦公用品的總金額不得超過20元.

＜二＞部門辦公用品的發放機械租賃合同范本

1、剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、、直尺、訂書

機、涂改液、廢紙婁、掃把等按區域分配.

2、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位.部

門經理填寫《辦公用品申請表》后，交由行政部審批發放.

3、計算器只為需要部門配備.

4、辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，沒錯的英文 由行政部統一調

換或回收.

＜三＞、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、

鼠標電子商務成功案例 、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重

復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領.如人為損

壞或遺失由個人負責賠償.

五辦公用品管理

1.對于列入公司固定資產和耐用辦公用品、其他低值易耗等辦公用品

由行政部管理，其發生的庫存、丟失、損壞等均有簡筆畫孔雀 行政部自行承擔.

2.臺式電腦、機、機由部門負責保管,保管期間如因非公事損壞、丟

失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態，

所發生費用不得列入財務費用

3.行政部對辦公用品的使用情況作月度報表,會同財務部反饋辦公用

品當月開支費用鲅魚餡餃子怎么調餡 、浪費結余、辦公老板英語怎么寫 效率等情況，共同規范企業辦公管

理.

4.辦公設備維修.由部門報行政部統一安排維修.

五、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的

交接或收回吐應嚴格遵守交接回收程序

1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下,仔細

點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，

是否追究移交人＜保管人〉的責任，另行處理.

辦公用品匕

領取物品名稱領取數量領取時間

領取記錄表

領取目的領取人簽字負責人簽字

辦公用品申請購置計劃單

日期：年月日

申請部門預計購置時間

編號品名規格單位

數

量

預算

額度

實際

金額

備注

總經理簽字行政事務部意見

注：部門員工編制購買清單T行政事務部審核簽字T總經理簽批T行政部門

采購.

個人辦公用品申領單

部門辦公用品申領單