兵馬俑一日游

會議接待方案范文五篇

一、接待時間：20xx年X月X日X月X日

二、接待地點：

接送機地點：西寧機場

下榻酒店：XX大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青

海賓館等)

會議地點：XX大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神

旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)

三、接待對象：

嘉賓等一行人及其伴隨人員

四、接待負責人員：總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣

揚組，保衛組

五、接待前期預備工作：

1.制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間2.食宿支配，

提前預定3.迎接車輛支配

4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓

工作)5.相關接待人員，負責相關接待工作

六、機場接待

1.機場一層到達廳內設接待處人員，依據來客乘坐

的航班到達情景持"熱鬧歡迎XX貴賓'牌，在一層到達電梯

口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格

1.80.50.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋

出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語

牌(80180cm以下易拉寶)。

3.由服務科根據按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特別客人，由團省委提出要求，

機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，支配相關人

員幫助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌

子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好

相關預備，確定房間住宿支配。2.嘉賓到達酒店，大廳接

待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組支配攝像拍照。3.

進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前支配好的房

間。

4.如飯后休息需要支配人員將嘉賓帶領回房間。餐

后支配客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒

服務。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客

房服務人員進行相關服務。

2.餐后支配客房服務人員帶入房間休息，并問詢是

否需要叫醒服務。

九、會議前的籌備工作

1.選擇會議廳。依據會議參與人員的人數確定會議

廳規模。

2.會場布置。依據會議資料，在場內懸掛橫幅。門

口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的簡便盆

景、盆花;為使會場更加莊重，主席臺上可懸掛國旗、黨旗

或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦

洗潔凈，擺放美觀、統一

3.會議前的接待禮儀。提前預備禮儀人員做好相關

接待工作。4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是

否預備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放"熱鬧歡迎各

位XX貴賓蒞臨我公司考察指導'

2.會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場，堅持會場整齊有

序，空氣清爽

2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦

洗潔凈，擺放美觀、統一，香煙可交于伴隨人員級別最高

者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

3.聯系伴隨人員，講解員。依據客戶考察目的及需

要，確定伴隨人員并準時告知其預備事宜，以便順當溝

通：會談開頭前1小時，再次提示相關人員4.領導嘉賓到

達會議廳，由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1.企業宣講(集團，產業宣揚片，企業介紹PPT)2.技

術溝通(技術人員PPT講解，互動)

3.會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情景而

定)4.拍照(依重要程度，進行拍照留檔)5.攝像(依重要程

度，進行攝像留檔)

十二、會后服務預備

做好會后服務的預備。提前將場地、椅子等布置

好，攝影師做好攝影預備。會后用車在會議結束前妥當支

配。

十三、會后服務

會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負

責將領導嘉賓送回入住酒店

會議接待方案范文2

xx接待方案草案

由xx領導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：

xx分左右到達，xx月xx日午時xx：xx分別店，在酒店日

程支配如下：

1、就餐：

8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能

廳

8.31早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福

閣

8.31午餐自助餐，地點：萬福閣

8.31晚餐同8.30晚餐

9.1早餐同8.31早餐

9.1午餐同8.30晚餐

說明：百合廳主桌18人，支配4名服務員，預備席

位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各支配2名服務員;還需預

備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小

燕負責，各相關部門協作。

2、體育健康知識 住宿

a.豪華套間xxx

b.標準套間xxx

c.單人間xxx

d.標準間xxx

e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間

說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午

休房2:40分叫醒;房間里預備水果、點心、雀巢袋裝咖

啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎詳細負責，各相關部門協

作。

3、會議

長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開頭，

支配80人左右的回字型，預備席位卡、茶水、香巾、音

響、話筒。

5f貴賓廳：省檢查團工作室

6f會議室：工作人員及駕駛員休息室

2f會議室：創立辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由xxx詳細負責，各相關部門協作。

一、本次活動領導小組名單

組長：xxx

副組長：xxx

成員：xxx

二、車輛停放及平安

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、保安：

4、要求：a.從8月29-30日起，留意門前車輛的管

理，確保8月30午時-9月1日午時省測評組領導車輛的有

序排放;b.協作縣公安部門做好平安保衛工作。

三、迎賓及入住

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、門僮二名：

4、禮儀小姐八名：

5、要求：a.門僮必需配戴白手套;歡迎語歡迎光臨

__國際大酒店;確保客人平安下車，準時將客人行李放置行

李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，

綬帶資料："__歡迎您'c.總臺人員提前做好房卡、入袋。

d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心協作創立辦領導預備

好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的

席位卡。

四、房間支配

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、服務員：

4、要求：a.協作工程部確保本次接待的全部用房設

施、設備完好;b.檢查全部用品是否齊全;c.客人進店后，

在4f、5f電梯口支配專人，負責將客人引進房間;d.協作

采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅

蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的全部用房提前做好通風工

作，確保房內無異味;g.協作采供部準時補充全部用房的小

食品。

五、會議室支配

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、二樓會議室服務員：

四樓長江廳服務員：

五樓貴賓廳服務員：

六樓會議室服務員：

二樓玫瑰廳服務員：

4、要求：a.協作工程部確保本次接待的全部會議室

設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室

三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子;c.做好

各會議室的衛生清掃工作;d.根據接待方案支配，定人定

崗。

六、餐飲支配

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、服務員：

4、要求：a.協作工程部確保本次接待餐廳設施、設

備完好;b.檢查全部餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情景

尤其做好滅蒼蠅;d.準時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實

情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.依據接待方案落實

好每一天餐廳的服務人員，做到定人定崗。

七、檢查監督

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、要求：在全部接待活動開頭前，根據接待方案的

要求，檢查各部門的落實情景，并準時國產動漫排行榜 與營銷部溝通、落

實。

八、接待支配

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門準

時溝通并上報領導小組。

九、結算

1、職責部門：xxx

2、職責人：xxx

3、要求：a.前臺各收銀點必需熟記貴賓的人數、姓

名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱忱禮貌、精

確、有效答復貴賓提出的問題。c.每日整理貴

賓賬單，貴賓離店前1小時，將全部賬單預備完畢，備

用。

十、幾點說明

1、各級管理人員逐級檢查下級預備工作完成情景，

逐條落實。

2、召集本部門會議，制定部門接待方案，職責落實

到人。

3、凡一線工作人員熟記"應知應會'，并留意使用一

般話。

會議接待方案范文3

為了支配好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資

設廠事項的工作和各事項，順當進行談判工作，特制定以

下接待方案：

一、接待時間：20_年10月29日

二、接待地點

接機地點：xx

接待酒店：xx

地址：xx

參觀地點：xx

三、接待對象：xx公司談判代表以及伴隨人員

四、接待負責人員

總負責：_x(負責整個行程的指揮和協調工作)

接待組：_x(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待

員)

秘書組：_x(負責接待和談判會議的相關文件起草文

件資料)

后勤組：_x(負責行程和會議談判的酒店支配，會場

布置和保安等相關工作)談判組：_x(主談，決策人，銷售

顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理)合計人員：24人

五、接待前期預備工作

1.來回機票預定

2.食宿支配

3.迎接車輛支配

4.會場接待

5.會場整理及布置

六、后期工作

1.談判會議資料整理

2.經費報銷

3.總結及信息反饋

七、經費預算雙程飛機票(22000)+酒店住宿費

(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會

議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)

八、留意事項

1、接待外賓的禮儀留意事項2、應急方案的預備

3、掌握經費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工

作。

會議接待方案（八）：

確保各項會議接待工作的順當進行，特制定會議方

案如下：

一、會議主題：

待定

二、會議時間：

20__年_月_日至20__年_月_日

三、會議地點：

___酒店。

四、環境布置

(一)會場外區域布置

酒店外圍環境：燈桿棋畫面、LED屏宣揚、燈箱畫

面、空飄。

(二)會場內主要區域布置

1、機場、火車站相關資料橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐

餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議資料

第一板塊會議

(一)會議時間：20__年_月_日、_日、_日

(二)會議地點：待定(200人會議廳)

(三)會議資料：待定

(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺

放

2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)

無線麥若干、背景音樂、_展架

(五)會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不

要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

能夠給領導支配座椅，座椅上有貼領導的名字，能

夠對號入座。

其次板塊晚宴

(一)晚宴時間：20__年_月_日晚(詳細時間待定)

(二)晚宴地點：餐廳待定

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄資料：)、懸

掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳

內)。

室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、

冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴支配資料介紹)

第三板塊會議接待

(一)工作資料

1、會議流程策劃;

2、編撰、印刷會議接待手冊;

3、機場、火車站等埠供應窗口接送機服務;

4、會議前期報名的接待、物品分發等;

6、幫助酒店住宿、餐食服務等工作;

7、供應會議期間車輛的調配、服務工作;

8、供婚禮答謝 應機(車)票的訂購服務工作;

9、供應專業接待人員服務工作;

10、依據需要，供應其他公務活動服務工作;

11、供應物流、土特產品代購等其他服務工作;

(二)組織機構及職責

1、綜合協調組工作職責：

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工

作;

(3)負責與組委會內部的全應對接工作;

(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)支配;

(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參加人員溝

通、協調工作;

(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組

工作職責：

(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員

手捧鮮花接機。

(2)負責對外詳細聯系落實與會代表的初步行程、人

數、來回時間、與會詳細意向;

(3)負責為與會代表供應接待服務人員、住宿、餐

飲、交通、內部會議組織、考察巡游、物流等其他會議服

務;

(4)依據嘉賓的實際情景，詳細供應接送機、車站支

配;酒店房間支配;參與會議活動的詳盡日程支配;嘉賓的其

他公務活動和三餐的詳細支配;會議期間車輛的調配、機

(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

(5)負責幫助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉

賓后，將事先預備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉

賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流

程等)

(6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工

作;

3、服務保障組

工作職責：

(1)負責接待服務組的有關活動支配，如：會議現場

拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷

貝、播放是否正常、速記支配、會議位置支配。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察：

1、假如會議結束后，該會組委會有支配會議考察，

請提前確認人數和線路。我們會將動身時間、乘車地點及

線路支配發放到每位嘉賓手里。

2、假如會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會

后考察線路報名詢問點。(費用自理)

二、當地巡游服務(20人或以上車)(淡季報價)

1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價

格：298人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區

午餐價格：380人;3、市內一日游：城墻，碑林，大想念的句子 雁塔，

午餐價格：210人;以上報價包含門票、車費、導游服務費

及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，

華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價格：780人5、

北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，

棗園，楊家嶺，3正1早，延安三賓館住宿價格：958人

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住

宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

二、其他服務：

假如您還有其他服務需要幫忙，我們將為您供應更

好的服務。1、專業禮儀接待：根據規格供應專業禮儀或者

大唐禮賓衛隊員。2、可供應代訂餐飲3、訂票服務：將提

前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定

好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人

員前往機場。接送機收費標準。

備注：會依據客戶航班到達時間進行統籌接機支配

會議接待方案范文4

(一)會前工作:

1、與會議主辦方洽談。

2、向會議主辦方供應會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦方確認會議接待方案。

5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。

6、預備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒

體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮

儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

(二)跟進工作:

1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接

站。

2、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料，來客接

待。

3、會議秘書幫助會場布置及會場的會務服務。

4、會議秘書在會議接待(報到)處幫助會務組確認和

分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。幫助分發

會議禮品及房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次

桌和其他相關支配等工作。

6、提前確認會議代表(客戶)的消遣項目、消遣場所

及消費和付費的方式。

7、確認旅游公司為該會議供應的旅游考察的吃、

住、行、游、購、娛支配事宜(日程支配、房餐車導游等支

配)。

8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等平安工

作、參會代表的人、財、物等平安工作。

9、確認特別客人(如宏大的領導少數民族代表、

VIP、殘障代表及家屬等)的支配及接待工作。

10、協調會議期間的交通工具的支配。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他托

付代辦服務。

(三)會后工作:

1、會務服務的總結、評估、會議代表的看法反饋及

處理工作。

2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總

結書工作及印刷代表通訊錄。

3、與會議主辦者的費用結算工作。

4、歡送代表工作。

(四)會議的籌備工作:

1、依據會議規模，確定接待規格。設定待規格。

2、發放會議通知和會議日程。會議通知必需寫明召

集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議

主題以及會議參與者、會務費、應帶的材料、聯系方式等

資料。通知后面要留意附回執，這樣能夠確定受邀請的人

是否參與會議，預備參與會議的是否有其他要求等。對于

外地的會議參與者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路

線圖。這個路線圖避開了與會者問路的很多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的詳細支

配，它是人們了解會議情景的重要依據。它的形式既能夠

是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會議通知一齊發放。

3、會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一

般大型會議，依據會議資料，在場內懸掛橫幅。門口張貼

歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的簡便盆景、盆花;

為使會場更加莊重，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或

懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗潔

凈，擺放美觀、統一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛

統一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，

假如是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導

一齊圍桌而坐，從而消退不公平的感覺。另外，與會者能

清晰地看到其他人的面容，因而有利于相互交換看法。座

次支配應留意來賓或上級領導與企業領導及伴隨應對面

做，來賓的領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業領導

與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。由于為

尊者享有優先知情權。教室型，這是采納得最多的一種形

式，它適用于以傳達情景、指示為目的的會議，這時與會

者人數比較多、并且與會者之間不需要爭論、溝通看法。

這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員

的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的

席位為尊位。

(五)會議的接待禮儀:

一是會前檢查。這是對在預備工作階段討論不周或

不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等

是否預備齊全。

二是提前進入接待崗位。接待人員應當在與會者到

來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的`接

待工作分以下幾個崗位。

1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，假

如是要求接待檔次比較高，能夠派禮儀小姐擔當。簽字臺

北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆

套，筆尖對自我，將筆雙手遞上。假如是毛筆，則應蘸好

墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放

資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應常常向會議組織者

匯報到會人數。

2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會

者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領

導親自作陪，會議開頭前幾分鐘再到主席臺就座。

3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上

毛巾、水果，熱忱向與會者解答各種問題，滿意各種要

求，供應盡可能周到的服務。

(六)會議的服務禮儀:

1、全部員工統一外著公司西服套裝工作服，男士內

穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完

好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿

皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口

和褲腳。佩戴工號牌。

2、接待時留意力集中，呈現良好的精神狀態，無疲

憊狀、愁悶狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、

雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏相宜。

3、避開在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳

朵等，實在難以掌握時應側面回避。與領導、客人交談

時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖

手、抱手或抄手，不要左右簡筆畫簡筆畫 晃動和抓耳撓腮。

4、會議進行中的服務盡量要做到穩重、大方。假如

操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動

其他人，不能慌驚慌張，來回奔跑，將與會者的留意力引

到自我身上，二八月 否則，這將是極大的工作失誤。

5、服務會議應緊湊，不要消失冷場的局面。這就要

求各個工作人員"嚴陣以待'，做好各項預備工作。

6、要做好會后服務的預備。會議進行之中，就應為

會后服務做好預備。如，會后要照相，就應提前將場地、

椅子等布置好，攝影師做好攝影的預備。另外，會后的用

車也應在會議結束前妥當支配。

(七)會后服務:

會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后

處理工作。

1、組織活動會議結束后，有時還會支配一些活動。

如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有

一位領導統一指揮和協調，并且這位領導要有很強的組織

本領才能勝任，同時其他接待人員要進取協作，各負其

責，做好自我分擔的工作，以保證活動方案的順當實施。

2、送別依據情景支配好與會者的交通工具，使其開

心、準時地踏上歸程。

3、清理睬議文件回收有關文件資料，整理睬議紀

要，會議總結。

會議接待方案范文5

一、會前

1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項

目。

2、供應會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議

場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

3、派專人幫助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、

會議場地、游、消遣等相關方面的情景。

4、確定方案，簽訂合同，預付定金。

二、會中

1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、

公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎

牌、簽到臺、指示牌等。

2、會前預備：預備好會議所需要的會議資料，會議

用品，會議演講稿等會議相關物品。

3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈

光、音響、茶飲等。

4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有

特別要求。

5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特別客人(回

民)的確認。

6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加

景點等確認。

7、會議消遣：消遣消費形式、消費標準、消遣地點

的確認。

8、會議服務：會議代表合影留念、為代表供應文秘

服務及相關服務。

三、會后

1、結帳：供應會議過程中的具體費用發生明細及說

明，專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料：會議后的資料收集，依據客戶要求制作會

議通訊錄或花名冊。

3、合影：會議期間參會人員團體合影，會議結束前

沖印出來分發給每位與會人員以做留念。