檔案管理條例

檔案管理制度

檔案管理制度是單位為維護??的合法權益?采取的必要?段，通過對合同的檔案管理，可以保存

與合同有關的相關證據材料，?旦發?糾紛，可以及時運?檔案記載的內容，依法維護單位的權益。

檔案管理制度

檔案?作崗位責任制

?、分管檔案?作的局領導職責

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執?《中華?民共和國檔案法》和上級關于檔案?作的各項?針政

策的活動。

2、加強對局檔案?作的領導，將檔案?作納?局的整體發展計劃，列?局議事?程，督促分管部

門按上級和局檔案部門要求做好應做的?作。

3、關?檔案?作和檔案室的建設與發展，從??、物?、財?上給予?持，及時解決?作中的重

?問題和困難，改善?作條件，使檔案?作與局各項?作協調發展。

?、局檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《?東省檔案條例》等檔案?作的法律、法規，建?健全檔案管理制

度。

2、對各第三的英文 有關處室形成的各種材料的收集、整理、?卷和歸檔進?監督和指導。

3、負責收集出國考察?員應當歸檔的有關材料和照?，收集領導外出開會的發?材料和帶回

的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項?作的

需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案?作統計材料。

6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案?作的各處(室)領導職責

1、配備具有較好*業務素質的專(兼)職檔案?員，并保持相對穩定。

2、將檔案?作納?本單位的議事?程(每半年研究?次檔案?作)，幫助專(兼)職檔案?員解決?

作中的實際困難。

3、組織本單位?員學習檔案法規，執?局檔案?作的.規章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關?員注意平時各類?件材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔

案?員的歸檔?作。

5、協同檔案室監督、檢查本單位?件材料預?卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定?作。

6、負責檢查本單位專(兼)職檔案?員履?檔案崗位職責情況。

檔案管理制度

四、各處、室專(兼)職檔案?員職責

1、堅持平時整理。根據本單位不同種類?件材料的形成特征，制定案卷類?，合理分類存放，便

于利?和歸檔。

2、負責本單位?件材料的形成、積累、保管和整理歸檔?作，保證歸檔?件材料完整、準確、系

統。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷?錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意?件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。

6、積極參加業務學習，不斷提?檔案?作?平。

7、按檔案室要求對檔案進?分類、整理、編?，并編制檢索?具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案?錄和統計年報表。

?件、材料收集歸檔制度

?、收集歸檔范圍

本機關在各項?作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的?件材

料(包括公?、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照?、錄?

帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室

歸檔。

(?)本級?件

1、各種代表會議、?作會議、專業會議、各級?部會議的會議記錄、會議紀要。

2、?作計劃、規定、?案、安排、總結、?結、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。

4、向上級請?，與其他單位的來往?書，對下級的指?、批復、通知。

5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領導的報告、講話、發?稿或提綱、記錄。

7、反映?產、基建、科研設備、?藝情況底圖、藍圖及?字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

9、反映本機關、本地區重要活動的照?、錄?帶、錄像帶。10、電報、重要電話記錄、機關?作

?記。

11、年鑒、?事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。

12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、*存根。

14、已故?員資料。

15、重要的?民來信及處理材料。

16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機關(包括上報和下批)?部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團?

部名冊、年終統計、報表、?部的錄?、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及?部獎懲等?件材

料。

(?)上級?件材料

1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、?作組，下同)有關本機關、本地區?作或

問題的決定、決議、指?、批復及調查、檢查、經驗材料。

2、各級領導、國際友?、?民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指?、講話、題詞、

照?、錄?、錄像。

3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的?章。

(三)同級?件材料

1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進??作，協作查處案件或問題共同署名的?件材料。

2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。

3、有關單位與本機關涉及?較重要的?作或問題的來往?書。

4、有關單位發來的重要的、需要執?的?針、政策性?件。(四)下級?件材料

1、年季度?作總結、重要的專題?作總結。

2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，?較重要的?作經驗、重要的請?、法規性的備案?

件。

3、重要的名冊、登記表。

4、?事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。

?、含九的成語 歸檔份數

?書檔案?式兩份，其中正?和簽發稿各?份作存檔?，?份作?件匯編?。

三、歸檔時間和?法

(?)凡經過打字室打印的?件，打印好后由打字員收集，交?書檔案員歸檔。

(?)凡各部門發出的?件，由各部門辦公室的有關?員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)?項?作已完成時(包括?項已完成或?個會議已結束，?個問題已解決，?件案件已處理

等)，由各部門辦公室的有關?員，將進?該項?作形成的全部?件材料，系統整理后送交綜合檔案室

歸檔。

(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的?件材料，在該項活動結束時交由?書檔案

員歸檔。

(五)年度?作總結、各種年報、黨員、?部名冊，應于翌年??底前交?書檔案歸檔。

(六)每年的??底前進??次全?、徹底的歸檔，各部門要把上?年應歸檔?未歸檔的全部?件材

料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求

(?)應歸檔的?件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

(?)正?與底稿(簽發稿)主件或附件、請?與批復、來?與復??起歸檔。

(三)歸檔?件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，?件沒有標題應加上標題，內容、摘要、?件沒

有標明?期的要標上?期。

(四)歸檔的?件材料應是原稿原件，不得?復制件。

(五)歸檔的照?、錄?帶、錄像帶要??寫上?字說明。

(六)凡是歸檔的?件材料必須經過初步整理，把同?具體問題的?件材料集中在?起，按?件的先

后形成排列好。

檔案鑒定制度

1、檔案鑒定?作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的?作。

2、檔案鑒定?作，是?項科學性很強的?作，必須堅持全?觀點、堅持歷動員會 史觀點、堅持發展觀

點。

3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定?作原則和鑒定標準進?。

4、檔案鑒定?作，必須有組織、有領導地進?，?般應有領導、專業?員和有關單位代表參加的

鑒定?組負責進?。

5、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規定的程序，辦好鑒定?續。

6、檔案鑒定?作，是?項決定檔案命運的?作，檔案?作?員必須嚴肅、慎重地對待鑒定?作，

嚴格遵守檔案鑒定?作制度。

檔案借閱管理制度

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利??作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱?續。

2、外單位來?查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，?可查閱，不

得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱?律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進?，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需

借出的，需經部門負責?批準，但借出時間不得超過?周，不得轉借他?。需繼續使?者要辦續借?

續，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照?、底?、縮微膠?等檔案?律不借出。

6、凡私?抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等?為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密

法》予以追究法律現?責任。

檔案保密管理制度

?、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本?具有機要性質，因此，檔案部門和?作?員，必

須遵守保密制度，履?保密?續，嚴格遵守保密?條原則，確保檔案的安全。

?、凡是利?檔案，必須經檔案?員提供，任何?不得直接動?。

三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理?續，限期使?，按期返還，返還檔案要認真檢查核

對，發現問題及時追查。

四、利?絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新?藝等技術

?件材料，須嚴格履?審批?續，未經批準的，嚴禁提供利?。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術?件，

統?由公司檔案信息中?嚴格按照審批?續提供，任何單位和個??律?權外供。對于擅?向外轉借、

提供圖紙資料和技術?件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追

查刑事責任。

六、停產或已?產完畢的產品圖紙和技術?件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統?按

公司下?件由公司檔案信息中?組織回收，統?銷毀，其他任何單位和個??律?權處理或??銷毀。

七、發現有關泄密事件，應?即報告，及時追查。

?、不允許傳抄、??翻印機密?件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機密?件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱?件。嚴禁攜帶機密?件、檔案資料游

覽、參觀、探親、訪友，出?公共場所。

?、單位領導和保密?組要定期檢查保密?作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發?。

檔案復制制度

1、本單位?因?作需要復制?般?件材料時要經檔案室審批;本單位?復制本職?作范圍以外的檔

案，需經有關業務部門負責?同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經局檔案員和分管檔案?作的局

領導審批后?可復制。

2、外單位?般不予復制，確因?作需要應持單位介紹信，經檔案員同意?可復制。

3、復制后要及時進?登記。

檔案統計制度

1、檔案統計?作是以檔案?作中?量的現象為對象，以表格、數字的形式揭?檔案和檔案?作中

諸現象的現狀、發展過程及其?般規律性的?作。

2、統計

作?。檔案統計?作，為制定檔案?作的?針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研

究，進?定性分析與定量分析，提供科學的依據。

3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利?、機

構和?員等情況的基本統計和其他專門統計。

4、統計任務。對檔案和檔案?作的發展情況進?統計調查、統計分析、提供資料，實?統計監

督。

5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。

6、統計?法。檔案統計?作，必須把零星的個別的原始資料，進?綜合整理，使之成為能反映整

體現象的資料，再進?分析和研老年人腿浮腫是怎么回事 究，總結出典型性的經驗教訓，以提?檔案的科學管理?平。

7、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計;半年必須做好各項?作的初步統計;年終

必須進?全?的系統的統計。

8、專?統計。配備統計?員，熟悉統計業務;掌握統計資料，數字統計連貫;準確統計數字，按時

統計上報。

檔案庫房管理制度

1、檔案保管?作，是采??定的技術設備、措施和?法，對檔案實?科學保管和保護，防治檔案

損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

2、按專業類項進?保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管

理。

3、堅持以防為主、防治結合?針，切實做好檔案“?防”(即防盜、防?、防?、防潮、防塵、防

?、防?、防?溫s開頭的英文名女 、防強光、防泄密)?作，確保檔案完整安全。

4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件;引?先進科學技術，實?科學

管理。

5、庫房要保持溫度在攝?14-24c，相對濕度在45-60%之內;保持清潔?凈，做到?塵、??、?

?、?有害?體污染。

6、庫房管理?員要做到天天打掃衛?，每天上下班各檢查?次溫濕度，每?清理?次檔案柜衛

?，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進?搶救。

7、接交進館的檔案，要認真清點，履?簽字接交?續;檔案外借，要認真清點，履?批準?續，并

保證按期歸還;??作?員不得進庫房，以防意外;在庫房?不準吸煙。

檔案銷毀制度

1、檔案的銷毀，是關于讀書的優美句子 指對沒有保存價值的不歸檔?件和保管期限已滿?須繼續保存的檔案進?銷毀

處理。

2、檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進?鑒定。

3、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。

4、檔案銷毀，必須嚴格執?審批制度，履?批準?續。

5、批準銷毀的檔案，應及時送造紙?化為紙漿或焚毀，且要有兩?鑒銷;銷毀完畢，鑒銷?要在銷

毀清冊上寫明某?已銷毀并簽名蓋章。

6、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷?錄》、《檔案總登記簿》和《案卷?錄登記簿》上注明“已

銷毀”。