差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

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差旅費(fèi)管理制度

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事

效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

一、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注五通一平 明出差地點(diǎn)、事由、天

數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”,由部門

負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。

3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況

并書面匯報(bào)出差工作情況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差

申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。

4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不

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予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具

需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)

用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)約的原則陳若嫣 可住3—5

星級(jí)賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支

誤餐津貼。

(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4

星級(jí)賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支

誤餐津貼。

⑶公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以內(nèi),非省會(huì)120元以內(nèi)。伙

食補(bǔ)助40元/天。

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(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以內(nèi),非省會(huì)60元以內(nèi)。伙食

補(bǔ)助40元/天。

(5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如乘車

時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出墳?zāi)箤?duì)聯(lián)大全 租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特

殊情況,事后應(yīng)寫書面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等

地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因

辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可按每天10元補(bǔ)助,但需持

有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

3、

(1)外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計(jì)算的

方法,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)

和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),

市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

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(2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)孕婦能吃海鮮嗎 準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每天20元,外出學(xué)

習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。

4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食

費(fèi)60元/天。

三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:

1、旅途中未住宿相片圖片 ,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。

2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。

(1)中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

(2)中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助15元。

⑶中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。

(4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。

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3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理

批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

4、乘坐交通工具的規(guī)定:

(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、

輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)

董事長或總裁批準(zhǔn),方可灰色的英文 報(bào)銷。

(2)、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜4小

時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列

車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷。

⑶、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時(shí)以上,另外予

以30元伙食補(bǔ)貼。

(4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(船)

補(bǔ)助費(fèi)3于文華個(gè)人資料簡(jiǎn)介 0元。

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(5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨

后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。

5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安

排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡

同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。

6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車如二名司機(jī)按

25元/百公里補(bǔ)助。貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按同車領(lǐng)

導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說明情況經(jīng)分管領(lǐng)

導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。

7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依

據(jù),部門負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷。

9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情

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況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)

務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

10、本制度自發(fā)布之青春演繹 日起執(zhí)行。

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