北京市人事人才網(wǎng)

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專業(yè)資料

北京市人才服務(wù)中心委托存檔單位的管理辦法

一、委托存檔單位應(yīng)于簽訂協(xié)議之日向市人才檔案管理中心備案公司印章，之后委托存檔

單位辦理的一切事宜均以備案印章為準(zhǔn)；

二、簽訂存檔協(xié)議的單位應(yīng)確定一名人事負(fù)責(zé)人，確保與市人才檔案管理中心正常的工

作聯(lián)系，如單位情況、人事負(fù)責(zé)人發(fā)生變化，請于一個月書面通知市人才檔案管理中心進(jìn)行

變更；

三、原則上委托市人才檔案中心管理的聘用人員應(yīng)具有北京市正式戶口，人事關(guān)系在北

京地區(qū)單位；

四、委托存檔單位應(yīng)積極配合市人才檔案管理中心做好委托存檔人員相關(guān)人事管理工

作。其委托存檔人員辦理各項(xiàng)人事證明及其他事項(xiàng)時，該委托存檔單位須為其出具蓋有備案

章的介紹信，并提供相關(guān)材料；

五、委托存檔單位解聘其委托存檔人員時，應(yīng)向市人才檔案管理中心出具統(tǒng)一格式的書

面通知和該人員聘用期工作鑒定，督促本人于解聘之日起30日持存檔卡、身份證、原合同

書及書面通知、鑒定材料到市人才檔案管理中心辦理轉(zhuǎn)存或轉(zhuǎn)出手續(xù)；

委托存檔單位應(yīng)按協(xié)議規(guī)定的交費(fèi)方式、交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交付委托存檔人員的各項(xiàng)費(fèi)用。交費(fèi)時需

攜帶《委托存檔憑證》及委托存檔人員存檔卡。

北京市人才服務(wù)中心存檔須知

一、北京戶籍人員存檔條件

1、存檔人員年齡：原則上男性50歲以下，女性45歲以下；

2、無違法違紀(jì)行為，身體健康，且檔案在本市原單位或其他存檔機(jī)構(gòu)。

二、非北京戶籍人員存檔條件

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1、存檔人員必須是委托存檔單位所聘用的在冊工作人員，原則上男性50歲以下，女

性45歲以下；

2、存檔人員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷且有干部身份的在職專業(yè)技術(shù)人員或管理人員；

3、存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級以上政府人事部門所屬人才機(jī)構(gòu)。

4、存檔人員與委托存檔單位結(jié)束聘用關(guān)系后，其人事檔案按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)回原籍人才機(jī)

構(gòu)，不得在北京市圍調(diào)轉(zhuǎn)。

三、單位存檔辦理流程

第一步：由委托存檔單位人事負(fù)責(zé)人持《委托存檔憑證》及擬調(diào)人員（包括姓名、出生

日期、原檔案存放單位名稱，非北京戶籍人員應(yīng)提供身份證復(fù)印件），或由本人持單位介紹

信、身份證到檔案管理中心開具調(diào)函，領(lǐng)取相關(guān)表格、合同；

第二步：持《人才流動商調(diào)函》、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放

單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信。“近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表”需原檔案所在單位填寫蓋章

并放入檔案；存檔人員填寫《北京市人才流動登記表》封面及第一頁容；《委托管理人事檔

案合同》一式三份由委托存檔單位在乙方蓋章，存檔人員本人在丙方簽字；

第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《北京市

人才流動登記表》、一式三份《委托管理人事檔案合同》一并交回檔案管理中心，領(lǐng)取存檔

卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費(fèi)(20元/人月)。

四、個人存檔辦理流程

第一步：本人持身份證到檔案管理中心開具調(diào)函，領(lǐng)取相關(guān)表格，委托他人代辦的須同

時出示本人書面委托書；

第二步：持《人才流動商調(diào)函》、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放

單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信，“近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表”需原檔案所在單位填寫蓋章

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并放入檔案；存檔人員填寫《北京市人才流動登記表》封面及第一頁容；

第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《北京市

人才流動登記表》一并交回檔案管理中心，領(lǐng)取存檔卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費(fèi)(20

元/人月)。

注意：

1、人事檔案務(wù)必于自原單位正式調(diào)出之日起30天送到我中心辦理存檔手續(xù)。

2、檔案如果通過機(jī)要局寄到我中心，請及時登錄北京人才網(wǎng)（.bjrc.）查詢是否寄到，

確認(rèn)檔案寄到后須盡快到我中心辦理存檔手續(xù)，檔案寄到超過半年（180天）仍未辦理的，

我中心將通過機(jī)要局將檔案退回原單位。

北京市人才服務(wù)中心檔案轉(zhuǎn)存須知

一、單位委托存檔轉(zhuǎn)個人存檔

委托存檔人員與單位解除聘用關(guān)系后，應(yīng)自解除關(guān)系起30日，辦理檔案轉(zhuǎn)存或轉(zhuǎn)出手

續(xù)。程序如下：

1、委托存檔單位出具統(tǒng)一格式的《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》和《單位

委托存檔人員聘用期鑒定表》，并結(jié)清存檔費(fèi)；

2、本人持第1項(xiàng)中所列的兩份材料、本人的存檔憑證、身份證、原存檔合同，到檔案

管理中心簽訂個人委托存檔合同，交納存檔費(fèi)。

特別提示：

（1）轉(zhuǎn)個人存檔應(yīng)本人親自辦理，委托他人代辦的需出具本人親筆簽字的書面委托書，

并提交雙方的身份證原件游園活動 和復(fù)印件。

（2）《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》《單位委托存檔人員聘用期鑒定表》可

登錄北京人才網(wǎng)（.bjrc.）下載打印。

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（3）非北京戶籍存檔人員與單位解除聘用關(guān)系后，其檔案不得在北京市調(diào)轉(zhuǎn)或個人存

檔，須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，或變更委托存檔單位重新簽訂存檔合同。

二、個人存檔轉(zhuǎn)單位委托存檔

1、委托存檔單位到檔案管理中心領(lǐng)取一式三份《委托管理人事檔案合同》，單位在合

同乙方蓋章，存檔人員本人在合同丙方簽字；

2、單位人事負(fù)責(zé)人或存檔人員持一式三份《委托管理人事檔案合同》、原個人存檔卡、

存檔人員身份證復(fù)印件、個人存檔期間應(yīng)繳納的存檔費(fèi)，到檔案管理中心填寫《存檔人員改

類、改號登記表》，辦理轉(zhuǎn)存手續(xù)。

特別提示：

（1）《委托管理人事檔案合同》可登錄北京人才網(wǎng)（.bjrc.）下載。

（2）應(yīng)結(jié)清個人存檔期間發(fā)生的費(fèi)用后再辦理轉(zhuǎn)存手續(xù)。

北京市人才服務(wù)中心接收應(yīng)屆畢業(yè)生須知

一、接收手續(xù)：

1、接收本市生源應(yīng)屆畢業(yè)生：

委托存檔單位如選定北京生源的大中專畢業(yè)生，由學(xué)校、接收單位和市人才檔案中心簽

訂三方協(xié)議書：

（1）畢業(yè)生在學(xué)校領(lǐng)取《高等院校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》一式三份；

（2）單位在用人單位欄填寫意見并蓋章；

（3）市人才檔案中心在“單位上級主管部門”簽署意見并蓋章后，學(xué)生將協(xié)議交

回學(xué)校等待派遣。

2、接收非北京生源應(yīng)屆畢業(yè)生：

委托存檔單位如有接收非北京生源應(yīng)屆畢業(yè)生意向，須注意登陸北京人才網(wǎng)（.bjrc.）

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查詢有關(guān)通知并于每年11月15日前，按市人事局有關(guān)規(guī)定及程序向市人才檔案中心申報(bào)

第二年接收需求計(jì)劃。待人事局下達(dá)接收控制數(shù)后，具備接收條件的單位于第二年3~6月

份按要求申報(bào)畢業(yè)生材料。經(jīng)市人事局批準(zhǔn)同意接收的，參照本市生源應(yīng)屆畢業(yè)生接收程序

辦理。

二、報(bào)到手續(xù)

畢業(yè)生在確認(rèn)檔案已轉(zhuǎn)到檔案管理中心后，辦理存檔時須帶齊以下材料：

（1）畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證；

（2）《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》一份(用人單位留存聯(lián))；

（3）填寫完整的存檔表格及相關(guān)合同。

注意：檔案如果通過機(jī)要局寄到市人才檔案中心，請及時登錄北京人才網(wǎng)（.bjrc.）查詢

是否寄到，確認(rèn)檔案寄到后須盡快到檔案管理中心辦理存檔手續(xù)，超過半年（180天）仍未

辦理，市人才檔案中心將通過機(jī)要局將檔案退回原單位。

北京市人才服務(wù)中心人事服務(wù)須知

一、委托存檔人員要求出具有關(guān)證明的，應(yīng)出示存檔卡、存檔人身份證明及相關(guān)材料，單

位委托存檔的還應(yīng)出示委托存檔單位介紹信。

二、市人才檔案中心對存檔人員檔案中已記載材料可按規(guī)定對外出具證明。未記載的特殊

情況需要證明的，本人或單位應(yīng)提供與所辦容相符的材料后，視情況對外證明。

三、委托存檔的單位和個人應(yīng)按時交納檔案管理費(fèi)，如未按時交費(fèi)的，需補(bǔ)齊費(fèi)用后方可

提供服務(wù)。

四、市人才檔案中心不具備管理存檔人員子女戶口的條件，為避免已落戶人員生育子女后

落戶的困擾，請?jiān)谏暾埳?wù)證前，將本人集體戶口從市人才檔案中心遷出。存檔人員與

用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時，應(yīng)要求單位出具本人工作期間及表現(xiàn)的證明，證明需入本人檔案。

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北京市人才服務(wù)中心辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)工齡審定須知

一、存檔人員首次參加養(yǎng)老保險(xiǎn)時，應(yīng)進(jìn)行交費(fèi)前工齡審定，已在原單位上過養(yǎng)老保險(xiǎn)的

存檔人員，工齡審定應(yīng)由原單位負(fù)責(zé)。

二、在我中心社保部參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的存檔人員，工齡審定由檔案管理中心統(tǒng)一辦理，在其

它養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)參加保險(xiǎn)需由檔案管理中心審定工齡的應(yīng)提交下列材料：

1、單位介紹信及存檔人員在本單位工作時間證明；

2、存檔卡；

3、空白的《北京市企業(yè)職工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)前連續(xù)工齡審定表》每人1份。

三、工齡審定后，審批表應(yīng)歸入本人檔案，用表單位或本人需到檔案科辦理借用手續(xù)，用

畢后及時歸還。

北京市人才服務(wù)中心檔案工資管理辦法

檔案管理中心對存檔人員檔案工資按下列辦法管理：

一、檔案工資管理的原則及圍

1、檔案管理中心管理存檔人員檔案工資原則上按照關(guān)于事業(yè)單位有關(guān)工資規(guī)定并依據(jù)

實(shí)際情況執(zhí)行。

2、檔案管理中心主要是對存放人事檔案并保留公職身份的存檔人員的檔案工資進(jìn)行管

理。

3、檔案管理中心對無公職身份的存檔人員的檔案工資，保留原狀態(tài)，不負(fù)責(zé)進(jìn)行變動。

二、檔案工資的日常管理及晉升

1、檔案管理中心對存檔人員，符合有關(guān)規(guī)定，需要調(diào)整檔案工資時，檔案管理中心按

事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)，先核定其檔案工資，然后在核定的基礎(chǔ)上再進(jìn)行檔案工資調(diào)整。

2、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)后直接存檔的人員，檔案管理中心負(fù)責(zé)按事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)核定檔案工資。

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核定后的工資從轉(zhuǎn)入地方之日起執(zhí)行。

3、統(tǒng)一分配的大中專畢業(yè)生，見習(xí)期工資和見習(xí)期滿后定級工資按事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)

確定。

4、對存檔期間，取得大專以上學(xué)歷符合增加工資規(guī)考勤表格式 定的人員，檔案管理中心負(fù)責(zé)按事

業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整其檔案工資。

5、對存檔期間晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)且符合增加工資規(guī)定的人員，檔案管理中心負(fù)責(zé)按事

業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)和晉升后的專業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)整其檔案工資。

6、對委托代理單位新招收的合同制工人，檔案管理中心根據(jù)聘用單位所確定的工作崗

位，按事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)確定其學(xué)徒（熟練）期的檔案工資和定級檔案工資。

7、存檔人員在進(jìn)行年度考核且連續(xù)兩年度考核合格者，可晉升一個檔次的檔案工資。

8、存檔人員晉升檔案工資，以考核結(jié)果為依據(jù)。存檔期間無工作、或有工作而沒有進(jìn)

行考核、或進(jìn)行了考核不及格者，均不能晉升檔案工資。

9、在存檔期間按有關(guān)規(guī)定形成的工資審批表，歸入本人檔案，作為檔案工資依據(jù)。調(diào)

轉(zhuǎn)時，檔案管理中心將按此工資標(biāo)準(zhǔn)向接收單位介紹。

10、存檔期間檔案工資未作過調(diào)整的人員，調(diào)轉(zhuǎn)時，檔案管理中心按其存入時的工資額

對外轉(zhuǎn)移工資關(guān)系。對原非事業(yè)單位工資，而新調(diào)入單位為全民所有制事業(yè)單位并要求按事

業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)介紹時，檔案管理中心按事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)核定后轉(zhuǎn)出工資關(guān)系。

11、檔案管理中心對存檔人員工資管理、調(diào)整均為檔案工資，是否與本人實(shí)際工資掛鈞，

由聘用單位自主決定。

北京市人才服務(wù)中心申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱須知

根據(jù)2005年北京市人事局職稱工作意見及安排，從2005年起取消統(tǒng)一分配的大中

專畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)定工作。符合認(rèn)定條件的大中專畢業(yè)生，用人單位可以根據(jù)崗位需

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要直接聘任相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。沒有初級職稱，只要符合學(xué)歷和專業(yè)工作年限要求，可以

直接申報(bào)中級。實(shí)行專業(yè)技術(shù)資格制度的16個系列的高、中、初級評審全部為個人網(wǎng)上

申報(bào)，直接報(bào)送北京市人事局指定的評委會。由評委會組織專家評審，發(fā)放專業(yè)技術(shù)資格證

書。

北京市人才服務(wù)中心職稱工作的服務(wù)容和程序：

一、申請參加專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格考試

依據(jù)當(dāng)年北京市人事局或人事考試中心的該專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格考試通知

的文件要求和本人檔案的記載，為參加專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格考試的存檔人員的

考試報(bào)名表進(jìn)行審核蓋章。報(bào)名者需如實(shí)填寫表格，貼好相片、工作單位加蓋公章后到市人

才審核蓋章。同時交驗(yàn)防守的反義詞 存檔卡、身份證、學(xué)歷證書、職稱證書及其他相關(guān)證件（全部要原件）。

二、申請參加專業(yè)技術(shù)資格評審

依據(jù)北京市人事局有關(guān)文件及專業(yè)評委會要求和本人檔案的記載，為參加專業(yè)技術(shù)資格

評審的存檔人員的專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)表及相關(guān)證件進(jìn)行審核蓋章。申報(bào)人員需如實(shí)填寫表

格，貼好相片、并由工作單位蓋章后到市人才審核蓋章，同時交驗(yàn)存檔卡、身份證、學(xué)歷證

書、職稱證書、職稱計(jì)算機(jī)、外語成績及其他相關(guān)證件（全部要原件）。

三、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審

衛(wèi)生系列（限醫(yī)院現(xiàn)職人員）、衛(wèi)生藥學(xué)（生產(chǎn)流通領(lǐng)域）專業(yè)高級；高校教師系列（市

教委規(guī)定圍的民辦院校教師），中專教師系列、技校教師系列、中小（幼兒園）教師系列、

社會科學(xué)研究系列、自然科學(xué)研究系列的高、中、初級，符合申報(bào)條件的存檔人員需在北京

人事考試網(wǎng)上下載專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)表，或根據(jù)評委會要求使用的專業(yè)申報(bào)表，認(rèn)真填寫。

按照評委會的報(bào)送要求，提前一周將評審表及相關(guān)材料送到市人才，由市人才審查蓋章，并

開出委托函后報(bào)送評委會。評審后由市人才做職稱備案并發(fā)放證書。

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專業(yè)資料

各系列各專業(yè)職稱評審條件和要求以當(dāng)年北京市人事局文件和該專業(yè)評委會的要求為

準(zhǔn)。

職稱考試報(bào)名請查看北京市人事局和北京人事考試中心的考試通知，查職稱文件、網(wǎng)上

報(bào)名、網(wǎng)上申報(bào)請登錄北京人事考試網(wǎng)：（..）

相關(guān)評委會的評審時間安排、聯(lián)系方式請查看京人發(fā)（2005）36號文件及附件。

北京市人才服務(wù)中心畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級管理辦法

一、凡統(tǒng)一分配新參加工作的大中專院校畢業(yè)生在檔案管理中心存檔后，按有關(guān)規(guī)定實(shí)行

見習(xí)期考核制度；

二、考核容分政治思想、道德品質(zhì)、工作態(tài)度和組織紀(jì)律四個方面。考核鑒定一般由聘用

單位做出，作為畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級的依據(jù)；

三、見習(xí)期滿考核合格后，檔案管理中心負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，確定新參加工作人員的檔案

工資；

四、畢業(yè)生的見習(xí)期自本人持《就業(yè)報(bào)到證》到聘用單位上班之日計(jì)算，時間為一年。見

習(xí)期實(shí)際工作不滿11個月的，見習(xí)期應(yīng)當(dāng)順延；

五、見習(xí)期完不成本職工作的，由聘用單位申報(bào)可延長見習(xí)期半年至一年，延長期結(jié)束時

仍然達(dá)不到要求的，不再延長見習(xí)期，其檔案工資按畢業(yè)生轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)低定一級；

六、在畢業(yè)生見習(xí)期滿后的三個月，由委托代理單位人事負(fù)責(zé)人或本人持存檔卡、單位介

紹信到檔案管理中心領(lǐng)取表格，個人按要求填寫后由委托代理單位簽署考核意見加蓋公章后

交回檔案管理中心；

七、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正后即具有全民所有制干部身份，其定級工資按事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)確定；

八、畢業(yè)生見習(xí)期離開委托代理單位并要求從檔案管理中心轉(zhuǎn)出檔案的，檔案管理中心不

再負(fù)責(zé)辦理其轉(zhuǎn)正定級事宜；

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九、經(jīng)主管分配部門批準(zhǔn)辦理改派手續(xù)的畢業(yè)生，其見習(xí)期從改派之日起重新計(jì)算；

十、對于參加工作后又取得中專以上學(xué)歷的存檔人員，不實(shí)行見習(xí)期，其原有身份不變，

符合改定檔案工資條件的，按有關(guān)規(guī)定辦理。

北京市人才服務(wù)中心辦理退休手續(xù)須知

一、辦理退休的圍：

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系在北京市人才服務(wù)中心社保部（以下簡稱社保部）檔案關(guān)系在北京市

人事檔案社會管理中心（以下簡稱檔案管理中心）的存檔人員，符合退休條件，退休報(bào)批手

續(xù)由檔案管理中心負(fù)責(zé)辦理；

2、養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系在其他社保機(jī)構(gòu)的存龍珠傳奇演員表 檔人員，由本人及繳費(fèi)單位向該社保機(jī)構(gòu)申請辦

理退休。

二、辦理退休的條件：

1、存檔人員按規(guī)定參加了社會養(yǎng)老統(tǒng)籌，符合法定的退休年齡，并且連續(xù)繳納期限符

合有關(guān)規(guī)定的；

2、存檔人員以存檔前身份確定其退休年齡：干部身份的退休年齡為男60周歲，女55

周歲；工人身份的退休年齡為男60周歲，女50周歲；

3、存檔人員申請因病或非因公致殘?zhí)崆巴诵?，須?jīng)市勞動鑒定委員會鑒定達(dá)到完全喪

失勞動能力，退休年齡為男50周歲，女45周歲；

4、申請?zhí)厥夤しN提前退休，必須達(dá)到從事高空和特別繁重體力勞動工作累計(jì)滿十年、

從事井下和高溫工作累計(jì)滿九年或從事其他有害身體健康工作累計(jì)滿八年，退休年齡為男

55周歲，女45周歲。

三、辦理退休的手續(xù)：

1、申請辦理退休須在達(dá)到法定退休年齡的前一個月由本人提出申請，并提交下列材料：

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專業(yè)資料

（1）委托代理單位介紹信；

（2）存檔憑證及存檔合同；

（3）本人戶口及戶主頁原件和復(fù)印件一份；

（4）身份證原件和復(fù)印件一份；

（5）養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證；

（6）2寸照片一。

2、申請辦理特殊工種提前退休的，除提交正常退休所需材料外，本人還須提交以下材

料：

（1）勞動和社會保障行政機(jī)構(gòu)確認(rèn)的提前退休工種批件的復(fù)印件一份；

（2）本人《提前退休工種崗位登記表》一份及一寸照片三。

3、申請辦教師編制是什么 理因病提前退休的，除提交正常退休所需材料外，本人還須提交以下材料：

（1）勞動鑒定書面申請；

（2）與病情有關(guān)的詳細(xì)病歷資料，包括：住院、門診病歷、X光片或CT片及報(bào)告

書、化驗(yàn)單等材料；

（3）一寸照片三，勞動鑒定費(fèi)及服務(wù)費(fèi)200元（代收）。

4、經(jīng)審核符合退休條件后，本人到社保部清算養(yǎng)老保險(xiǎn)個人帳戶，開出清算單，檔案

管理中心依據(jù)清算單計(jì)算退休金。

四、其他有關(guān)規(guī)定：

1、根據(jù)京勞社發(fā)（2000）150號文件規(guī)定，存檔人員退休后實(shí)行屬地管理，退休費(fèi)

的領(lǐng)取到本人戶口所在地街道（鎮(zhèn)）勞動部門，人事檔案同時轉(zhuǎn)入街道。退休人員與我中心

簽訂的檔案管理合同自檔案轉(zhuǎn)入街道之日起自行終止；

2、檔案管理中心負(fù)責(zé)發(fā)給退休人員全市統(tǒng)一印制的退休證；

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專業(yè)資料

3、本人憑退休證、戶口本及身份證到戶口所在地街道（鎮(zhèn)）勞動科辦理退休費(fèi)領(lǐng)取手

續(xù)；

4、已建立住房公積金的退休人員，可憑退休證到原公積金交存部門辦理支取手續(xù)；

5、已參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)的退休人員，退休后將醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)往戶口所在地街道勞動

保障部門或街道社會保障所；

北京市學(xué)科教學(xué)數(shù)學(xué) 人才服務(wù)中心辦理查閱、借閱檔案須知

一、查閱檔案須知

1、查閱檔案，需出具單位組織部門或人事部門的介紹信，查閱人身份證件，提供被查閱

人的姓名、存檔號或身份證；

2、查閱人事檔案的單位需派中共黨員進(jìn)行查閱；

3、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；

4、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材

料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案容；

5、借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復(fù)制檔案容；

6、公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證

介紹信，經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。

二、借閱檔案須知

人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，需出具單位組織部門或人事部門的介紹信，

說明借檔理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借出時間本市不超過兩周；，

外地不超過一個月。借閱人應(yīng)對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或向他人透露檔案容。目

前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：

1、辦理退休手續(xù)及工齡審定借檔需提供：2022年放假安排

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專業(yè)資料

（1）社保部門出具的介紹信；

（2）委托存檔單位介紹信；

（3）存檔憑證；

（4）本人身份證；

（5）委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和

經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

2、辦理有害工種提前退休手續(xù)借檔需提供：

（1）原從事有害工種的工作單位出具的介紹信；

（2）委托存檔單位介紹信（個人存檔不用提供）；

（3）存檔憑證；

（4）本人身份證；

（5）委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和

經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

3、辦理工作調(diào)動手續(xù)借檔需提供：

（1）機(jī)關(guān)、正規(guī)院校出具的商調(diào)函；

（2）存檔憑證；

（3）本人身份證；

（4）委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書，委托人和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印

件。

北京市人才服務(wù)中心檔案調(diào)出須知

北京戶籍存檔人員檔案調(diào)出須知

一、將檔案調(diào)往本市有人事權(quán)限的工作單位或有存檔權(quán)限的中介機(jī)構(gòu),需提交的材料及注意

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專業(yè)資料

事項(xiàng)。

需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑六一活動 證；

3、有效調(diào)函；

4、如系集體委托存檔，需提交委托單位出具的“單位委托存檔人員聘用期鑒定表”和

“單位委托

存檔人員解除存檔合同證明信”；（網(wǎng)上下載或到我中心領(lǐng)取）

二、辦完退休手續(xù)，申請將檔案轉(zhuǎn)往街道,需提交的材料及注意事項(xiàng)。

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、退休證

三、辦理失業(yè)手續(xù)將檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處，請按下列要求辦理

（一）單位委托存檔

1、請先與戶籍所在地的街道辦事處及區(qū)職介失業(yè)管理部門確認(rèn)能夠接收檔案關(guān)系;

2、持本人身份證、存檔憑證到檔案調(diào)出室領(lǐng)取《失業(yè)人員情況表》（一式三份）及《終

止、解除勞動（聘用）合同或工作關(guān)系的證明書》到委托存檔單位蓋章;

3、提交委托單位出具的“單位委托存檔人員聘用期鑒定表”和“單位委托存檔人員解

除存檔合同證明信”；（網(wǎng)上下載或到我中心領(lǐng)取）

（二）乘興而來 個人委托存檔

1、請先與戶籍所在地的街道辦事處及區(qū)職介失業(yè)管理部門確認(rèn)能夠接收檔案關(guān)系;

2、本人身份證；

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專業(yè)資料

3、存檔憑證

四、考研取得學(xué)校調(diào)檔函或錄取通知書，申請將檔案調(diào)往學(xué)校，需提交的材料及注意事項(xiàng)。

需提交的材料

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、學(xué)校出具的調(diào)檔函或錄取通知書；

4、如系集體委托存檔，需提交委托單位出具的“單位委托存檔人員聘用期鑒定表”和

“單位委托

存檔人員解除存檔合同證明信”；（網(wǎng)上下載或到我中心領(lǐng)?。?/p>

五、人事檔案調(diào)往外省市需提交的材料及注意事項(xiàng)：

需提交的材料：

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、有效調(diào)函；

①如果戶口不遷到外省市，需持外省市縣級以上政府人事行政部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出

具的調(diào)函；

②如果戶口遷到外省市，需持外省市地、市級人事（勞動）局開具的有效調(diào)函；

4、如系集體委托存檔，需提交委托單位出具的“單位委托存檔人員聘用期鑒定表”和

“單位委托存檔人員解除存檔合同證明信”；（網(wǎng)上下載或到我中心領(lǐng)?。?/p>

六、注意事項(xiàng)：

1、“社會保險(xiǎn)、集體戶口、黨組織”等關(guān)系在我中心的，調(diào)出前請先將其轉(zhuǎn)出后再辦

理檔案調(diào)出手續(xù)。

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專業(yè)資料

2、委托他人代辦需持有存檔本人簽字的委托書，委托人和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

3、調(diào)出前請到我中心收費(fèi)處結(jié)清存檔費(fèi)，若存在多交費(fèi)用請攜帶交費(fèi)發(fā)票（如系單位

委托存檔請攜帶資金往來發(fā)票）在檔案調(diào)出前辦理退費(fèi)手續(xù)。

4、統(tǒng)分的畢業(yè)生請?jiān)谝娏?xí)期滿辦理完轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)

5、單位集體檔案調(diào)出被受理后，請單位等待取檔通知。

接收單位收到檔案后請及時將“檔案回執(zhí)”寄回人事檔案社會管理中心調(diào)出室。

地址：北京市東城區(qū)安定門外大街187號

北京市人事檔案社會管理中心調(diào)出室

郵編：100011

北京市人才服務(wù)中心人事檔案材料歸檔須知

存檔期間形成的個人檔案材料應(yīng)及時交由檔案管理部門歸入本人檔案，歸檔材料應(yīng)符合

下列要求：

一、是已辦理完畢的正式材料；

二、容完整、真實(shí)、有效、文字清楚、對象明確；寫明承辦單位及時間；

三、需要由本人簽字的材料應(yīng)有本人簽字；

四、文字材料不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫；

五、歸檔材料應(yīng)為原件，復(fù)印件不得歸檔。

北京市人才服務(wù)中心非北京戶籍存檔人員檔案調(diào)出須知

需提交的材料

1、本人身份證；

2、存檔憑證；

3、有效調(diào)函；（戶籍價值是什么 所在地縣級以上政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的）

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專業(yè)資料

4、如系集體委托存檔，需提交委托單位出具的“單位委托存檔人員聘用期鑒定表”和

“單位委托存檔人員解除存檔合同證明信”；（網(wǎng)上下載或到我中心領(lǐng)?。?/p>

5、委托他人代辦需持有存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)

辦人身份證復(fù)印件；

注意事項(xiàng)：

1、“養(yǎng)老保險(xiǎn)、集體戶口、黨組織”等關(guān)系在我中心的，調(diào)出前請先將其轉(zhuǎn)出后再辦

理檔案調(diào)出手續(xù)。

2、調(diào)出前請到我中心收費(fèi)處結(jié)清存檔費(fèi)，若存在多交費(fèi)用請攜帶交費(fèi)發(fā)票（如系單位

委托存檔請攜帶資金往來發(fā)票）在檔案調(diào)出前辦理退費(fèi)手續(xù)。

3、統(tǒng)分的畢業(yè)生請?jiān)谝娏?xí)期滿辦理完轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

4、接收單位收到檔案后請及時將“檔案回執(zhí)”寄回人事檔案社會管理中心調(diào)出室。

5、單位集體檔案調(diào)出被受理后，請單位等待取檔通知。