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有關轉發通知通知格式及寫法
關于轉發通知的通知的格式及寫法
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關于轉發通知的通知的格式及寫法,引文如何引,引文不準
怎么辦?在正文里引文一定要先引標題,后引發文字號.在標題
上不引發文字號,如標題上沒有發文機關,再加上發文機關.引
文是在轉發類通知里面經常出錯的地方.
轉發類通知是指轉發上級機關或同級機關或不相隸屬機關文
件的通知,在承上啟下的機關使用頻率很高.這類通知內容相對
比較簡單,但要寫好寫精也不易.從當前的辦文實際看,仍然存
有標題擬制不當、照抄照轉等一些問題.如何寫好這類通知,個
人以為處理好以下三個怎么辦.
一、標題怎么寫?標題太長怎么辦?公文的標題由發文機
關、事由、文種構成,轉發類通知的標題,一般也由“發文機關
+關于轉發+原文標
+文種”組成.但實際辦文中,有省略發文機關的,也有省
略重復的介詞的等等.如《某某市人民政府辦公室轉發市衛生局
等部門關于農村衛生機構改革與管理的實施意見的通知》(某政
辦發〔_______〕26號).在
轉發式通知中,經常會遇到轉發的層次較多的情況,這時
標題中“關于”、
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“轉發”、“通知”反復在一個標題內多次出現,十
分累贅,讓人讀起來別
,理解起來困難.為使標題簡練、流暢,方便理解,可采取以
下方法處理.――省略法.一是省略發文機關名稱,這在我們黃
河系統辦文實際中已經應用,不再述.二是省略介詞“關于”
或文種“通知”當.原文標題中有“關于”一詞時,且文種為
通知,標題可擬為“轉發+原標題”如.《轉發黃我的媽媽200字 河水利委員會
關于激勵創新辦法的實施細則(試行)的通知》(魯黃辦
[_______]2號).被轉發的文件文種不是通知時,還要加上通知.
三是省略被轉發文件聯合發文機關名稱,只在正文里列出各個聯
合發文機關.如《國務院辦公廳轉發監察部等部門對征用農民集
體所有土地補償費
管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發
[_______]31號).――替代法.有的文件標題很長,采用省略
法擬制標題仍然很長,可用發文字號作為新擬標題的事由,以替
代原文標題.如<<轉發監察部監發
[_______]2號文件的通知>>(魯黃監[_______]6
號),倘若不如此替代省略,擬制的標畢沙羅作品 大骨頭屬于什么垃圾 題就應是《轉發監察部關于
貫徹實施〈行政許可法〉加強對貫徹
執行〈行政許可法〉情況進行監察的通知的通知》.但用替
代法擬制標題讓人不容易一眼看出發文事由,也可用發文字號加
事由的辦法來解決這一問題.如<<山東省人民政府辦公廳
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關于轉發國辦發[_______]38號文件切實做好固定資產投資項目
清理工作的通知>>(魯政辦發[_______]41號),即避免了
冗長,又標明了事由.――直轉法.上級的文件,到本單位時已
經經過了三、四層轉發,比如水利部轉發財政部文件,黃委轉發
水利部文件,到我們省局還需要轉發.這時可以直接轉發財政部
文件,如《轉發財政部關于解釋〈基本建設財務管理規定〉執行
中有關問題
的通知》(魯黃財[_______]30號),如不采用直接轉發辦
法,標題將變成轉發黃委財務局關于轉發水利部轉發財政部關于
關于解釋〈基本14的英語 建設財
務管理規定〉執行中有關問題的通知的通知的通知的通知
.菠菜豬肝湯怎么做 ――簡稱
.在系統親子共讀 內貓的智商是人幾歲智商 部行文,可使用規定的規范化簡稱.如“水利部黃
河水利委員會”,可簡稱“黃委”,黃“河水利委員會人事勞動
教育局”可簡稱“黃委人勞局”如.上面提到的《轉發黃河水
利委員會關于激勵創新辦法的實施細則(試行)的通知》(魯黃
辦[_______]2號).
二、正文怎么寫?無話可說怎么辦?正文基本上有以下二種
寫法:
一是不提具體要求的寫法.常見于黨委、政府辦公廳(室)
轉發雙十一海報 部門的意見等,寫法上通常先表明態度,提出轉發原則要求.
一般篇幅較簡短.
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二是提出具體要求的寫法.常見于下級機關(職能部門)
轉發上級機關
(職能部門)的文件.一般開頭直說轉發事項,即將某某文件
轉發給你們,
再對如何貫徹執行提出具體要求.可以對被轉發文件闡述不
夠充分的加以補充、說明、深化,也可以結合本單位實際對上級
的有關天安門廣場簡筆畫 要求加
以重申、強調,并作出適當的安排.很多轉發文件時時
感到無話可
,總感覺上級文件對某項工作已經有比較明確的要求、部署,
按上級的要求執行就行了.這是不對的.上級機關的文件,講的
多是一些原則性、規律性的東西,不可能講的很具體.轉發時可
以避虛就實,緊緊著眼本單位的實際,把原則性的東西具體化,
把普遍化的要求個性化.要
針對本單位的特殊性,提出可操性強的措施和實際步驟來加
以解決.這樣以來,可說的東西多著呢,何愁無話可說.如被轉
發的文件屬于規章
制度類的東西,自身對某方面的工作規定的比較具體詳細,
操作性較強,轉發時也可以化實為虛,提出學習貫徹的原則性要
求,切記不能硬提要
.為精簡文件,避免層層轉發,可翻印下發的就不要轉發,目
前這種方式已在不少地方被廣泛采用了并在實踐中得到了認可.
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三、引文如何引,引文不準怎么辦?在正文里引文一定要先
引標題,后引發文字號.在標題上不引發文字號,如標題上沒有
發文機關,再加
上發文機關.引文是在轉發類通知里面經常出錯的地方.如
引用機關名稱時,沒有注意發文機關的級別.比如我們的上級單
位水利部黃河水利委員會,發文形式有委級文,也有局級文,有
黨組文,有黃河防總文,還有
黃河防總辦公室文,這些文件在文頭上都是有區別的,引
用時要認真加
以區分.如果實在區分不開,可以看文件上蓋的印章,蓋那
一級的印章就是那一級的文件,如委級文《關于表彰安全生產先
進集體先進個人的通知》,用“水利部黃河水利委員會”印,我
們引用時為“黃委《關于表彰安全生產先進集體先進個人的通
知》(黃人勞[_______]11號)”,局級文
《關于進一步做好五一節期間安全生產工作的通知》,用
“黃河水利
委員會人事勞動教育局”印,我們引用時為“黃委人勞局
《關于進一步做好五一節期間安全生產工作的通知》(黃人勞安
[_______]21號)”,以此類
.
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