職位說(shuō)明書(shū)

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2023年4月19日發(fā)(作者：學(xué)做蛋糕面包)Word文檔僅供參考
職位說(shuō)明書(shū)范本
職位講明書(shū)范本
職位講明書(shū)（也稱職務(wù)講明書(shū)，崗位講明書(shū)）是通過(guò)職位描述的工作把直截了當(dāng)?shù)奈拿魇殖瓐?bào) 實(shí)踐
經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)上升為理論形式，使林業(yè)技術(shù) 之成為指導(dǎo)性的治理文件。
職位講明書(shū)要緊包括兩個(gè)部分：一是職位描述，要緊對(duì)職位的工作內(nèi)容進(jìn)行概括，包括
職位設(shè)置的目的、差不多職責(zé)、組織圖、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、工作權(quán)限等內(nèi)容；二是職位的任職資格
要求，要緊對(duì)任職人員的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行概情侶名英文括，包括該職位的行為標(biāo)準(zhǔn)，勝任職位所需的知
識(shí)、技能、能力、個(gè)性特征以及對(duì)人員的培訓(xùn)需求等內(nèi)容。
職位講明書(shū)的一般是下面的有機(jī)組成部分構(gòu)成的：
一、職位名稱。例如，拿人力資源部門(mén)的經(jīng)理來(lái)講，以下簡(jiǎn)稱HRM。職位名稱應(yīng)該寫(xiě)
為經(jīng)理。
二、部門(mén)名稱。HRM的部門(mén)名稱應(yīng)該寫(xiě)為人力資源部。
三、任職人。要寫(xiě)上任職人的名字。并要有任職人簽字的地點(diǎn)，以示有效性。
四、直截了當(dāng)主管。HRM的直截了當(dāng)主管應(yīng)該寫(xiě)為分管副總經(jīng)理。要提供直截了當(dāng)主
管簽字的地點(diǎn)，以示有效性。
五、任職時(shí)刻。任職時(shí)刻也就是生效時(shí)刻，一般也就是與勞動(dòng)合同的時(shí)刻一致。
六、任職條件。包括學(xué)歷要求，工作經(jīng)驗(yàn)要求，特別技能等等。如HRM的特別技能是
指掌握現(xiàn)代人力資源治理運(yùn)作模式，熟悉國(guó)內(nèi)人力資源治理政策法規(guī)及人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等等。
七、下屬人數(shù)。指的是部門(mén)內(nèi)所管轄的人數(shù)。
八、溝通關(guān)系。一般分為外部與內(nèi)部?jī)蓚€(gè)層面。如HRM的內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理，
部門(mén)經(jīng)理與職員。外部溝通有上級(jí)主管部門(mén)，所在都市人事勞動(dòng)部門(mén)，各要緊媒體或聘請(qǐng)網(wǎng)
站，各要緊培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，應(yīng)聘人員或同行，相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)。
九、職位設(shè)置的目的黨建調(diào)研報(bào)告。如HRM的職位目的為：依照公司戰(zhàn)略進(jìn)展需求，設(shè)計(jì)運(yùn)用人力
資源治理模式和相關(guān)激勵(lì)政策，激發(fā)職員潛力，開(kāi)發(fā)人才，實(shí)現(xiàn)人力資源開(kāi)發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有
市場(chǎng)領(lǐng)先者的目標(biāo)。
十、行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財(cái)務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等。
十一、工作內(nèi)容和職責(zé)。這是職位講明書(shū)重之又重的地點(diǎn)，所耗費(fèi)的筆墨也最多。包括
了職責(zé)范圍與負(fù)責(zé)程度，衡量標(biāo)準(zhǔn)等。如HRM的職責(zé)包括這幾方面：組織體系與制度；培
訓(xùn)；人事考核與績(jī)效評(píng)估；聘請(qǐng)；薪酬激勵(lì)政策；職位治理，部門(mén)治理與建設(shè)等等。
十二、能力要求與個(gè)性傾向與特征等。屬于個(gè)性化的東西，應(yīng)該確實(shí)是職位的修剛要求
吧。
十三、職業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃。包括職位關(guān)系與理論支持。職位關(guān)系又分為直截了當(dāng)晉升的
職位，相關(guān)轉(zhuǎn)換的職位，升遷至此的職位。理論支持是指學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所達(dá)到的相關(guān)要求。

職位講明書(shū)范本
崗位名稱
行政主管
崗位編號(hào)
BMRL002
所在部門(mén)
人力行政部
崗位類不
治理
直截了當(dāng)上級(jí)

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人力行政經(jīng)理
崗位定員
1
直截了當(dāng)下級(jí)
行政專員、企業(yè)文化專員、總經(jīng)理秘書(shū)
崗位薪級(jí)
5
本職：
在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦政務(wù)事務(wù)、公文草擬、文件、會(huì)議組織、企業(yè)文化
等工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述：公文草擬、文件、文書(shū)處理工作
工作
任務(wù)
依據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定，擬定各類行政事務(wù)操作細(xì)則；
負(fù)責(zé)公司各類公文起草，各部門(mén)起草文件審核；
負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司年度工作總結(jié)、工作報(bào)告等綜合性和即時(shí)性文件文書(shū)；
負(fù)責(zé)公文、檔案及印鑒的使用、歸類治理工作；
協(xié)助組織文件批辦、印制、發(fā)獅子和射手放工作。
職
責(zé)
二
職責(zé)表述：協(xié)助組織、承辦各種會(huì)議
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)承辦工作會(huì)議、半年度工作會(huì)議及其他綜合性會(huì)議和非固定臨時(shí)性會(huì)議；
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及經(jīng)營(yíng)層日常會(huì)議的組織、安排和會(huì)議記錄；
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話稿整理，會(huì)議紀(jì)要及督促、檢查決議執(zhí)行情況。
職
責(zé)
三
職責(zé)表述：外事接待
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外信息的收集、審核、報(bào)批、報(bào)送、存檔及公司外部文件的統(tǒng)一治理；
負(fù)責(zé)對(duì)外接待相關(guān)事宜；
負(fù)責(zé)與政府行政部門(mén)的協(xié)調(diào)。
職
責(zé)
四
職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)

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工作
任務(wù)
依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃，文件過(guò)大不能復(fù)制到u盤(pán)怎么辦擬定公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃；
負(fù)責(zé)公司職員行為文化建設(shè)，監(jiān)督職員行為；
負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估；
負(fù)責(zé)《西安寶美資訊》的編寫(xiě)、出版；
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容審核、更新；
負(fù)責(zé)公司VI系統(tǒng)的治理，統(tǒng)一公司對(duì)外宣傳形象、材料等；
協(xié)助黨、群、工、團(tuán)的組織工作。
職
責(zé)
五
職責(zé)表述：后勤治理
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)派使用及車(chē)輛維護(hù)相關(guān)工作；
負(fù)責(zé)辦公綠化、衛(wèi)生清潔及后勤保障相關(guān)工作；
負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及辦公用品治理；
負(fù)責(zé)安保和消防治理。
職
責(zé)
六
職責(zé)表述：其他職責(zé)
貫徹、執(zhí)行公司、部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度；
保持良好的工作紀(jì)律，提高工作質(zhì)量和工作效率；
執(zhí)行ISO9001、HSE體系給予本崗位的其他職責(zé)；
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
權(quán)力：
對(duì)所管業(yè)務(wù)有解釋、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核權(quán)；
對(duì)所管業(yè)務(wù)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)。
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各相關(guān)部門(mén)
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
新聞出版局、派出所、保安公司、印務(wù)公司等相關(guān)單位
任職資格：
教育水平
本科及以上文化程度
專業(yè)
中文、文秘、法律、治理等相關(guān)專業(yè)
所需培訓(xùn)
公文寫(xiě)作、公關(guān)禮儀、勞資治理等培訓(xùn)
工作經(jīng)驗(yàn)
5年以上行政治理工作經(jīng)驗(yàn)；寶美公司3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

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業(yè)務(wù)知識(shí)范圍
掌握企業(yè)治理基礎(chǔ)理論知識(shí)；熟悉相關(guān)法律法規(guī)、政策；熟悉各種辦公軟件；精通公文寫(xiě)作；
具備財(cái)務(wù)基礎(chǔ)理論知識(shí)；熟悉接待、禮儀知識(shí)。
能力要求：
語(yǔ)言文字能力
能起草各種工作打算、總結(jié)，正確理解相關(guān)規(guī)定和有關(guān)文件精神，能夠進(jìn)行口頭及書(shū)面工作
報(bào)告和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
電腦運(yùn)用能力
能熟練運(yùn)用辦公軟件編輯各類文件、圖表。
計(jì)算能力
能依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種打算、測(cè)算。
信息處理能力
能運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓ぷ髁鞒碳皶r(shí)搜集、分析、處理、反饋各項(xiàng)信息。
協(xié)調(diào)合作能力
能夠按治理范圍和權(quán)限正確實(shí)施各項(xiàng)制度；設(shè)置工作目標(biāo)，調(diào)動(dòng)所轄人員的工作積極性；協(xié)
調(diào)與有關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)銜接。
解決咨詢題能力
對(duì)日常工作中出現(xiàn)的咨詢題能進(jìn)行綜合分析，做出正確的決斷，按照治理范圍和權(quán)限妥善處
理。
學(xué)習(xí)能力
善于學(xué)習(xí)和提高，不斷改進(jìn)知識(shí)結(jié)構(gòu)，更新觀念，提高業(yè)務(wù)水平。
溝通能力
能較好地協(xié)調(diào)與其他職能部門(mén)之間正常的工作關(guān)系和人事關(guān)系。對(duì)外建立正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系，
加強(qiáng)信息交流和協(xié)作。
業(yè)務(wù)實(shí)施能力
具有較高的治理工作能力；有較強(qiáng)的分析、解決咨詢題能力、思路清晰，考慮咨詢題全面細(xì)
致；工作效率高，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、組織、人際溝通能力。
其他：
使用工具/設(shè)備
計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)）。
工作時(shí)刻
在公司制度規(guī)定的正常時(shí)刻內(nèi)工作，間或加班；間或出差。
工作場(chǎng)所/環(huán)境
本崗位以腦力勞動(dòng)為主，室內(nèi)工作。
備注：

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