檔案寄存

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真熱-慶一大學

2023年4月19日發(作者：致命享用)一、檔案工作的內容（簡答）
1、檔案管理工作
收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計、利用
2、檔案行政工作
統籌規劃、組織協調、統一制度、監督指導
3、檔案教育工作
1934私立武昌文華圖書館專科學校設檔案專業1946年重慶私立崇實檔案函授學校
4、檔案宣傳工作
內容：宣傳檔案、宣傳檔案工作、宣傳檔案人員
形式：口頭宣傳、大眾媒介傳播、檔案陳列與展覽、檔案專業報刊、檔案網站
5、檔案科學技術研究工作
6、檔案國際合作與交流工作
二、檔案工作的基本原則
內容：
1、全國檔案工作實行統一領導，分級管理的原則（核心）
①國家檔案按規定分別由各級、各類檔案保管機構集中管理。（國家所有、集體所有、個人所有）
③對黨政檔案和黨政檔案工作實行統一管理。
2、維護檔案的安全與完整（手段）
①維護檔案的完整（數量、質量）
②維護檔案的安全（管理和技術上采取相關措施，使檔案不受損壞、延長檔案壽命，不丟失、不泄密、不超范圍擴散）
3、便于社會各方面的利用（目的）
三、檔案事業管理體制的基本類型
1、分散式（英國式、瑞士式、美國式）
2、集中式（中國式、法國式、瑞典式）設行政機構
四、綜合檔案館
1、是統一保管黨和政府機關檔案的管理部門，既是黨的機構、又是國家的機構。
2、科學文化事業性質（管理的對象、活動方式和工作成果、職能）
五、專業檔案館
1、解釋：國家專門管理某一方面或某一特殊專業和技術活動中形成的檔案而設置的檔案館
2、類型：特殊載體檔案館、城市建設檔案館、部門檔案館
六、企業檔案館
1、涵義：收藏和管理本企業檔案的檔案館（具有檔案館的一般屬性、收藏和管理本企業檔案、服務本企業）
2、特點：綜合性、專業性
3、設立：大型以上的企業和企業集團、必須考慮到企業檔案工作的基礎狀況、經費由企業自行解決
七、檔案室
1、解釋：各機關統計保存和管理本機關檔案的內部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的
專業機構。
2、性質：機關的內部組織機構、保存檔案的過渡性機構、服務于本機關
3、任務：對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督、負責管理本單位的全部檔案的和相關資
料，并積極組織提供利用、定期把具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交
4、類型：普通、科技、音像、人事、綜合、聯合、檔案信息公司。
②全國檔案工作在各級人民政府的領導下，由各級檔案行政機構統計、分級、分專業管理。

八、檔案機構之間的相互關系
上級對下級有業務指導和監督的關系，檔案交接關系，各級各類間有協作關系
九、文件中心1950美國
1、涵義：介于文件形成單位和地方綜合性檔案館之間的過渡性檔案管理機構
2、特征：實體性管理機構、社會化集約化專業化程度高、對休眠階段的檔案只有保管權沒有所有權、同時承擔文件管
理咨詢與培訓的職能
十、檔案寄存中心
由國家綜合檔案館或其他獨立法人設立的，為各類企業、社會團體以及個人提供檔案寄存有償服務的機構。
十一、檔案事務所
服務高的成語對象：行政區域內各級國家綜合性檔案館，各機關、團體、企業、事業單位、鄉村、公民個人等。
服務范圍：檔案業務的指導、咨詢、各種檔案勞務性服務工作
十二、檔案工作的特點
1、服務性
①檔案工作的基本屬性之一，是檔案工作賴以生存和發展的基本因素。是以提供檔案信息為社會實踐服務的特殊性服
務工作。
②客觀屬性之一
2、文化性
①檔案是社會文化的組成部分，檔案館具有保存歷史文化遺產的作用。
②檔案館具有傳播社會文化知識與信息的作用
③檔案館具有社會文化教育的作用
④檔案館具有發展科學文化的作用
3、管理性
①檔案工作是一項管理檔案的專門業務
②檔微笑局長案工作是信息資源管理的重要內容
③檔案工作是社會管理活動的組成部分
4、政治性
服務方向、開放程度大小、機要性（保密和利用）
5、科學性
①檔案工作是一項為科學研究和科學管理工作提供必要條件的工作
②檔案工作實踐中包含著特殊的規律和豐富的科學內容
③檔案工作要大量運用現代管理科學的內容和信息技術的成果
十三、檔案工作的效益
1、社會性：檔案工作投入以服務社會為目的
2、隱蔽防震手抄報性：屬于一種間接性受益，較模糊
3、滯后性：從收集到開放利用和到取得實際效果，都需要一個時間過程
十四、檔案工作的發展規律
1、文檔一體化（解放前合后分）
2、圖情檔一體化（信息管理一體化）現分未和
3、智能化：檔案管理自動化、文件和檔案信息資源的數字化及檔案信息傳遞的網絡化、檔案縮微化和檔案保護技術水
平的提高
4、社會環境因素影響

①社會物質生產：提出新的任務和要求、決定檔案工作的基本物質條件和技術條件
②社會經濟政治制度：決定檔案工作的目的和性質、基本原則
③科學文化事業：產生更多的檔案信息需求，互相影響
④社會檔案意識（自身發展水平）薄弱：重視史料、憑證價值，忽視決策參考、情報價值
5、社會化發展規律：來源、管理、服務
十五、檔案工作國際合作的基本形式
1、國際檔案理事會1950年8月法國巴黎，我國1980年參加，為甲類會員
2、國家間建立雙邊的檔案工作合作關系
3、開展國際的檔案學術交流活動
十六、三個公約
1954年《海牙公約》，1970《巴黎公約》，1983年《維也納公約》
十七、檔案信息化建設的涵義
運用信息技術提高檔案工作現代化水平，實現檔案信息的社會化服務。計算機化+網絡化+通訊現代化
十八、檔案信息的數字化
1、涵義：利用科技手段將紙質文件等掃描和注入，組織成具有有序結構的檔案數字信息庫
2、原則：規范性、安全性、效益型
3、內容：檔案目信息的數字化、檔案全文信息的數字化
十九、檔案網站的建設
1、功能：服務、宣傳、交流
2、內容：檔案工作信息、檔案機構信息、檔案資源信息、檔案利用服務信息、地方特色文化信息
二十、數字檔案館建設
1、特點：存在方式（網絡、無形）運行方式（存取檔案信息的網絡化）功能定位（存取為中心）
2、與實體檔案館的關系：
①實體檔案館的館藏檔案是數字檔案館形成的基礎
②數字檔案館對實體檔案館的館藏建設提出新的要求
③數字檔案館為實體檔案館提供了新的管理和服務機制
二十一、檔案工作法律概述
1、檔案法律：由國家最高權力機關制定的檔案事業規定性文件，是國家與人民意志在檔案工作領域中的集中體現，是
全國人民代表大會及其常委會根據國家的憲法及立法程序制定的行為規范
2、檔案行政法規：國務院根據憲法和法律制定的行政性的規范文件的總稱
3、檔案行政規章：由國務院各部委，各級人民政府制定
二十二、《檔案法》
1、制定：1987年9月5日，第六屆全國人大常委會通過，1988年1月1日開始實施
2、修改：1996年7月5日，第八屆全國人大常委會通過
3、施行原則：以事實為依據，法律規定為準繩、法律面前一律平等
4、施行方式：
①遵守：義務性、禁止性
②使用：國家機關及其組織成員、國家法定的司法機關、縣級以上人民政府
③具體：制定強化執法力度的檔案管理行政處罰辦法、加強與各有關方面合作，爭取社會的支持、加強宣傳教育，提
升社會檔案意識

二十三、檔案職業道德
1、解釋：檔案人員共同認可的并在職業活動中應自覺遵守的行為準則與規范
2、內容
①忠于職守，愛崗敬業（保護檔案完整安全、運用來源原則保持文件間的歷史聯系、保護檔案的證據作用、確保檔案
所含信息的連續性、對工作活動進行記錄并能辯護）
②遵紀守法，嚴守機密（保護國家的安全及集體和公民個人的隱私、珍視國家和航空旅行社會的信任，客觀對待工作特權、養
成良好的職業保密習慣）
③博學求進，公正服8k素描紙務（提高知識、工作、專業水平）
二十四、檔案工作標準
1、涵義：以檔案工作領域中重復性的事物和概念為對象而制定或修訂的各種標準的總稱
2、工作標準與工作法規的異同
①同：由國家權威機構發布
②異：前者以檔案工作經驗的綜合成果為基礎，在各有關方面協調一致的前提下實行，多為推薦性；后者以確認、保
護和發展社會關系等為目的，多為強制性。
3、種類：性質（管理標準、技術標準）實際法律效力（強制性、推薦性）相關程度（正式、參照）適用范圍（國際、
區域性、國家、專業或行業、企業等）
二十五、檔案工作標準化
1、涵義
①一個工作活動過程，一項智力性系統工程
②通過實行簡化、統一、協調、選優等管理控制活動，節省經費、提高效率、獲得效益
③追求檔案管理活動的最佳效果
④需要不斷補充、完善所指定標準的工作活動過程
2、過程：簡化、統一化、系列化、通用化、典型化、格式化
3、具體措施
①堅持全面、系統的指導思想
②靠有關部門運用有效的法律、政策、經濟、行政手段保證；做好實施標準的宣傳、教育、解釋工作
二十六、檔案學研究范圍（基本模式）
基礎理論研究、檔案史學研究、應用理論研究、應用技術研究、邊緣性交叉性檔案現象研究
二十七、檔案學學科特點
綜合性和社會性、實踐性和理論性、技術性和實用性、開放性和包容性
二十八、檔案學的學科體系特征
靜態性和動態性的統一、宏觀結構與微觀結構的統一
二十九、中國檔案學的主要成就
①檔案學已經成長為一門獨立的綜合性科學
②檔案學已建設成由若干分支學科構成的群體
③檔案學基礎理論研究不斷深化
④檔案學的史學研究和外國檔案管理理論研究不斷深入
三十、檔案概念
1、直觀描述：用文件、文書、文書材料等作為屬概念
2、抽象揭示：信息、歷史記錄、原始記錄、記憶工具等

3、定義：檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。
4、對定義的理解：社會性、歷史性、確定性、歷史記錄性
5、實存形態：檔案在現實中的具體存在形式；凡是對歷史事實具有某種清晰、明確的原始記錄作用的東西，尤其是文
件的定稿和正本；內容信息的清晰度、明確性較強且形體具有唯一性的檔案形態，其原始記錄價值的程度較高。
6、形成過程：有意、無意地制作+有意地處理保存
7、真實可靠性：真實、直接反應了歷史事實、從另一方面反映了真實的客觀現象（檔案自身沒有假的）
三十一、檔案與相關事物
1、信息：檔案為種、信息為屬，屬包含種
2、文獻：注重歷史文化價值，內容較系統完整，不具原始記錄性；檔案注重現實的查考利用價值，內容零星
3、圖書：具有知識和信息記錄性的特點，是系統性的知識，管理圖書采用邏輯管理
三十二、檔案的種類
公務與私人，歷史與現行，文書、科技與專門蛋糕畫畫圖片，中華人民共和國成立后檔案，革命歷史檔案（建國前由中國共產黨領
導產生的檔案），舊政權檔案（建國前）
三十三、來源原則
1、定義：檔案館按照檔案的來源進行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆。
2、形成和發展
①法國“尊重全宗原則”1841年十四號法令：來源于一個特定機構的檔案組成一個全宗、全宗內的文件按主題類別整
②德國“登記室原則”1881：先按來源分類，再按原始順序和整理標記（正式形成）
③繆勒、斐斯、福羅英1898《荷蘭手冊》：科學地闡釋全宗的定義，論證了全宗的有機整體性，指出一個全宗是一個活
④布魯塞爾大會1910：圖書與檔案人員國際大會；促使各國檔案人員認識到國際合作的重要性；確立來源原則為檔案
理、主題下按年代、地區或字母排序、不同來源的檔案不得混淆（起源）
的有機體，按照已定規則形成、成長和變化（理論論證）
1922《檔案管理手冊》檔案組合，突出形成機關的獨立性；1941美國國家檔案館文件組合，⑤組合思想：英國詹金遜
專業人員的基本原則（普遍認可）
文件整體。（靈活運用）
⑥德國布倫內克1946《檔案學—歐洲檔案工作的理論與歷史》“自由來源原則”：自由來源原則是一個總論；檔案集合
是一個有機集體；來源思想不是保持固定的來源，應該講來源和事由配合成一種相當的比例關系（部分修正）
⑦“體系化全宗理論”我國1980s提出了全宗的定義和基本涵義；提出了全宗的構成條件（獨立行使職權、設有會計
；提出了劃分全宗類型的主要標準；提出了“全宗群”概念（維護全宗間的單位或經濟核算單位、設有管理人事機構）
以文件來源為基礎，結合考慮機關行政管理師、文件復制性和文件數量等因素而組建起來的具有組織和職能相關性的
有機聯系）；明確了全宗內檔案分類的科學方法（機構、年度、問題）
3、內容：尊重來源、尊重全宗的完整性、remain什么意思尊重全宗內的原始整理體系
4、沖擊：機讀檔案的出現、信息權得到共識、西方國家檔案工作變化（檔案信息的開發和利用）、“利用決定論”
5、重新發現：特里庫克“新來源觀”，戴維比爾曼“元數據”
三十四、文件生命周期理論
1、產生背景：文件數量的增加、文件管理的出現、文件中心的建立
2、形成與發展
①1950英國倫敦大學教授羅吉爾.艾利斯，文件運動分現行階段、暫時保存階段、永久保存階段
3、內容
①文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的運動過程
②由于文件價值形態的變化，這一完整過程可劃分為若干階段
③文件在每一階段因其特定的價值形態（決定）而與服務對象、保存場所、管理形式之間存在一種內在的對應關系
4、理論意義和實踐價值：視為檔案人員參與現行文件管理（文檔一體化管理）的理論依據
，立卷歸檔、檔案室、檔案館②1960S曾三“檔案自然形成過程論”

①揭示了文件運動的整體性和內在聯系（各階段文件的內容、物質形態、基本屬性完全相同）
②揭示了文件運動的階段變化，，為文件的階段式管理提供了實踐原則
③解釋了文件運動過程的前后銜接和各階段的相互影響
5、修正：文件運動的整體性保持不變，文件運動的階段性特點，價值形態和相關因素的關系發生了變化（文件價值與
服務對象，保管場所與管理方式等）
三十五、檔案鑒定理論
1、年齡鑒定論：1901德國邁斯奈爾（內容、來源）
①事關檔案存毀的決定必須當機立斷
②必閻錫山簡歷須避免極端行為，既不要過于謹慎地保存，也不要過于隨便地拋棄
③不要以抽象概念為價值標準
④高齡案卷應當受到尊重，16世紀以前的案卷不得銷毀
⑤作暫時作用的檔案達到目的后應當銷毀
⑥一個永久性機構成立過程中經過的案卷應當保存
2、行政官員決定論：1922英國詹金遜-文件的鑒定應由產生它的行政官員負責
3、職能鑒定論：1934波蘭卡林斯基-按照文件形成機關在政府機構體系中的地位和職能的重要性（最高行政機關的文
件應永久保存，低級機關的文件保存一定時期后就可以銷毀）
4、文件雙重價值論：1956美國謝倫伯格（對原形成機關的第一價值、對其他機關和個人利用者的第二價值）“美國檔
案鑒定理論之父”
5、利用決定論：將學者特別是歷史學家的實際利用和預期利用視為鑒定檔案的最重要標準，鼓吹第二價值決定檔案的
根本性質
6、宏觀鑒定論（通過文件形成者職能）
①社會分析和職能鑒定論：主張檔案應體現文件產生時期的社會價值
②文獻戰略：以文件的主題為標準，分析文件產生的背景
③宏觀堅定戰略：特里庫克-應全面考慮社會結構、文件形成過程、文件形成者及其職能等
7、基本內容：對檔案價值的認識、對鑒定原則的規定、對鑒定標準的制定（來源、內容、形式特征、相對價值、效益）

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