廢舊檔案文件銷毀程序和規定

每個單位和企業都會有各種各樣的檔案文件，當這些檔案文件廢

舊或過期之后就面臨一個銷毀處理的工作。檔案文件包含的信息量很

大，稍有不慎可能會造成泄密的風險，因此，對這類文件的處理應該

慎之又慎。下面就給大家介紹一下在處理銷毀廢舊檔案文件方面有哪

些規定，程序有有哪些。

首先要編制銷毀清冊。鑒定小組（在機關分管負責人的領導下，

由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成）經過鑒定，對無保存價

值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據。銷毀清

冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、鑒定小組負責人的簽字及

時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。

清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應

保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目，準確揭示每一份銷

毀文件的內容和成分，供領導人審查。然后擬訂鑒定報告，提出銷毀

意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹，并提出銷毀意

見、陳述銷毀原因。再由機關分管負責人審批。對于未批準銷毀的檔

案，要拿出繼續保存。 情況特殊的專門檔案，銷毀時還要遵照有關

規定執行。如會計檔案的銷毀工作，就要按照財政部和國家檔案局下

發的《會計檔案管理辦法》執行，具體程序是：

（1）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制銷毀

清冊。 （2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 （3）

銷毀時，應由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計

檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員監銷。財政部門銷毀會計

檔案時，應由同級審計部門派員參加監銷。 （4）監銷人在銷毀會計

檔案前，應當按照時會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的

會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷

情況報告本單位負責人。

環保365產品銷毀中心隸屬三六五（上海）廢棄物業提供咨詢

處理各類產品報廢銷毀處理方案，主要是為了配合國家環保相關部和

工業、安全生產、海關、工業信息化、質量管理、安檢、工商等部門

針對缺陷產品及不合格、過期、假冒偽劣、質量問題、變質等產品的

銷毀處理能得到規范、安全、環保的處置，可以提供產品收集、分類、

運輸、銷毀處置一站式服務。不僅可以達到保護消費者合法權益，維

護企業信譽和形象的目的，還可以促進“節能減排、綠色生產”，形

成循環經濟模式。