人力資源系統(tǒng)需求分析范文

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人力資源系統(tǒng)需求分析

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1概述........................................................................................................................................................ 3

1。1目的 ............................................................................................................................................... 3

1.2范圍 ................................................................................................................ 錯誤!未定義書簽。

1.3術(shù)語定義 ........................................................................................................ 錯誤!未定義書簽。

1.4運行環(huán)境 ........................................................................................................ 錯誤!未定義書簽。

2需求說明................................................................................................................................................ 3

2。1系統(tǒng)功能流程 ............................................................................................................................... 3

2.1。1系統(tǒng)功能層次模塊圖 ........................................................................................................... 3

2。2系統(tǒng)功能說明 ............................................................................................................................... 4

2.2。1人員檔案 ............................................................................................................................... 4

2.2。2人事調(diào)配 ..............................................................................................................................10

2。3教育培訓(xùn) ......................................................................................................................................14

2。3.1培訓(xùn)類別維護 ......................................................................................................................14

2。3。2培訓(xùn)計劃及發(fā)布 ..................................................................................................................15

2。3.3培訓(xùn)記錄 ..............................................................................................................................16

2.3。4培訓(xùn)人員及成績 ..................................................................................................................17

2.3。5員工證書記錄 ......................................................................................................................17

2.3。6職業(yè)資格狀況查詢 ................................................................................ 錯誤!未定義書簽。

2。3。7教育培訓(xùn)情況查詢 ................................................................................ 錯誤!未定義書簽。

2。3。8人員基本情況查詢 ................................................................................ 錯誤!未定義書簽。

2。3。9在職學(xué)歷教育情況統(tǒng)計 ........................................................................ 錯誤!未定義書簽。

2.3。10在職培訓(xùn)情況統(tǒng)計 ................................................................................ 錯誤!未定義書簽。

2。3.11專職人員、機構(gòu)、總經(jīng)費情況統(tǒng)計表 ................................................ 錯誤!未定義書簽。

2.3.12年度教育培訓(xùn)情況統(tǒng)計表 .................................................................... 錯誤!未定義書簽。

2。4系統(tǒng)管理 ......................................................................................................................................19

2。4.1組織管理 ................................................................................................ 錯誤!未定義書簽。

2。5交付文檔清單 ................................................................................................ 錯誤!未定義書簽。

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1 概述

1.1 目的

隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競爭使企業(yè)的人力資源面臨前所未有的挑戰(zhàn).

越來越多的企業(yè)不斷地加大對員工的投資，從而更好地吸引、保留和發(fā)展所需人才，使企業(yè)擁

有持久的、強大的競爭優(yōu)勢。

我們將為企業(yè)提供全面的人力資管理解決方案，旨在滿足快速成長的企業(yè)管理信息化需

求，主要目的就是幫助客戶快速持續(xù)和健康成長，并且使人力資源部門借助此管理系統(tǒng)從重復(fù)

煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來，將更多精力投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動企業(yè)戰(zhàn)略

目標(biāo)的實現(xiàn)，不斷提升人力資源部對企業(yè)的價值，有效地提升企業(yè)的核心競爭力。

本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計以及編

碼.

本說明書的預(yù)期讀者為：XXX，XXX項目經(jīng)理，系統(tǒng)分析員,系統(tǒng)設(shè)計人員，開發(fā)工程

師，測試經(jīng)理以及測試設(shè)計人員等。

2 需求說明

2.1 系統(tǒng)功能流程

2.1.1 系統(tǒng)功能層次模塊圖

人力資源系

統(tǒng)

人員檔案管人事調(diào)配管人員教育培系統(tǒng)管理

理 理 訓(xùn)管理

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2.2 系統(tǒng)功能說明

2.2.1 人員檔案

建立符合公司組織機構(gòu)的組織模型和完整人事檔案庫,記錄一定范圍內(nèi)的職工和雇工的檔

案信息,并且這些信息可以和績效考核的成績關(guān)聯(lián)，方便存檔和查詢。

系統(tǒng)重點圍繞數(shù)據(jù)維護、查詢和分析便捷的要求,并通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點的業(yè)務(wù)流程化,提高

HR業(yè)務(wù)的處理效率。

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2.2.1.1 基本信息

記錄員工基本信息，包括姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)等相關(guān)信息。

員工（在職、兼職、離退)基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；

? 員工基本信息的瀏覽和打印；

? 照片、身份證和學(xué)歷證書等圖片資料的管理；

? 提供員工履歷表(查詢);

在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息子集及項目(即導(dǎo)向員

工檔案、員工履歷、員工合同等界面）.

根據(jù)選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員信息,并方便地進行員工自然信息的修

改，便于人員信息的維護.

各級單位可分別對本單位員工進行管理，即可分別維護本單位員工的基本信息。

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2.2.1.2 員工檔案

記錄員工檔案索引信息，包括：檔案ID、人員ID、檔案編號、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備

注。

對員工檔案進行分類、編號、保存.對每個員工的檔案進行分類維護（增加、刪除、編

輯）。

2.2.1.3 員工履歷

記錄員工履歷信息，包括人事變動的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、注意成績、開始和結(jié)

束時間等信息。記錄員工,尤其是高級管理人員的個人工作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工

作情況.

對員工履歷按照時間排序，可以對每個員工履歷信息進行增加、刪除、編輯操作。可以按

員工姓名、編號等信息查找員工。

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2.2.1.4 員工合同

提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺帳，便于員工勞動合同的管理和維護。

主要信息包括：合同ID、人員ID、合同編號、合同的開始日期、結(jié)束日期、崗位、合同

內(nèi)容等。

可以將公司相關(guān)協(xié)議納入合同管理，如：補充協(xié)議等。

對員工合同按照時間排序，可以對每個員工合同信息進行增加、刪除、編輯操作.可以按

員工姓名、編號等信息查找員工.

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2.2.1.5 獎懲管理

可靈活設(shè)定獎懲類型,并記錄獎懲情況。主要信息包括：獲獎人員、獎懲時間、獎懲標(biāo)

題、獎懲內(nèi)容、獎金類別等信息。

對員工獎懲信息按照時間排序,可以對每個員工獎懲信息進行增加、刪除、編輯操作.可以

按員工姓名、編號等信息查找員工。

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2.2.1.6 人員基本情況查詢

可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)

構(gòu)、技術(shù)等級結(jié)構(gòu)等信息。

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2.2.2 人事調(diào)配

維護人事調(diào)動相關(guān)信息。 并且可以按各種條件查詢相關(guān)信息.

2.2.2.1 人事變動

主要信息包括：調(diào)配人員、變動時間、變動前狀態(tài)、變動后狀態(tài)、變動類別等。

? 人事調(diào)動管理

針對人事調(diào)動（調(diào)入、調(diào)出)、內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職等人事變動業(yè)務(wù)的處理和查詢.

查詢員工職稱證書信息。對員工職稱信息按照取得時間排序，可可以按員工姓名、編號等

信息查找員工。可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息,對員工崗位進行調(diào)配。

根據(jù)員工年度職稱評定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息是否有效,只有有效的職

稱才可以被聘任，同一時間只有一種職稱被聘任。

對員工人事調(diào)動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調(diào)配信息進行增加、刪除、編輯

操作.可以按員工姓名、編號等信息查找員工。

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? 新進員工

對于新進員工的相應(yīng)信息(員工檔案、工資、社保、合同臺帳等），系統(tǒng)自動進行增加處

理，并提示相應(yīng)專責(zé)同步處理。

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? 離退員工

用戶可根據(jù)實際情況，檢查系統(tǒng)中每個在職人員的年齡，列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人員，生成

退休人員預(yù)測表作為人員退休的參考。設(shè)定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計分析。

針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于日后的分析處理以便進一步提出相關(guān)

對策，同時其相關(guān)信息自動轉(zhuǎn)入離職人員檔案。

可方便地查詢離職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計分析。

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? 職稱聘任記錄

記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時間等信息。

對員工職稱聘任信息按照取得時間排序,可以對每個員工職稱聘任信息進行增加、刪除、

編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。

2.2.2.2 人事調(diào)配查詢

按時間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎有畔ⅲㄗ儎訒r間、變動前后狀態(tài)、變

動原因等相關(guān)信息.

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2.2.3 教育培訓(xùn)

滿足公司對員工崗前、在職培訓(xùn)及學(xué)歷（學(xué)位）教育等多種形式的培訓(xùn)模式，通過信息平

臺進行教育培訓(xùn)檔案的建立、修改維護；培訓(xùn)信息發(fā)布等工作。

2.2.3.1 培訓(xùn)類別維護

對教育培訓(xùn)項目類別維護.包括類別編碼、名稱等信息。

可以增加、刪除、修改教育培訓(xùn)的類別信息.

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2.2.3.2 培訓(xùn)計劃及發(fā)布

對教育培訓(xùn)計劃進行維護,支持二級機構(gòu)獨立培訓(xùn)計劃編制、發(fā)布。

主要信息包括：培訓(xùn)的類別、日期、地點、主辦單位等培訓(xùn)記錄（見下節(jié)）中的信息。

全體員工可以查詢已發(fā)布的培訓(xùn)計劃的基本信息,包括培訓(xùn)班名稱、參加人員、時間、地

點等相關(guān)信息.

可以增加、刪除、修改教育培訓(xùn)計劃信息。

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2.2.3.3 培訓(xùn)記錄

對教育培訓(xùn)記錄進行維護.

主要內(nèi)容包括：培訓(xùn)類別、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)編號、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間（開始、結(jié)束時

間）、費用、地點、參加人員、主辦單位、培訓(xùn)方式、負(fù)責(zé)人姓名、考核成績等信息.

確定培訓(xùn)教師、課時、費用、培訓(xùn)科目及各科目成績比重等信息。培訓(xùn)科目成績比重影響

學(xué)員考試的綜合成績.

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2.2.3.4 培訓(xùn)人員及成績

對參加教育培訓(xùn)的申請人培訓(xùn)的各科成績進行維護,并自動計算考試合計成績，以便對該

人員培訓(xùn)是否合格作出評定。

可以修改教育培訓(xùn)申請人培訓(xùn)成績信息,維護培訓(xùn)合格情況。對培訓(xùn)合格并可以取得上崗

證書的員工,進行培訓(xùn)證書記錄;并及時將該信息提供給調(diào)配管理人員和工資管理人員，以便做

出相應(yīng)的工作調(diào)整和工資調(diào)整。

2.2.3.5 員工證書記錄

對參加其它教育培訓(xùn)的人員取得證書進行維護,并對參加培訓(xùn)的人員取得的證書進行補充

錄入。

主要信息包括：學(xué)員ID、培訓(xùn)ID、證書名稱、證書號、證書日期等信息。

可以增加、刪除、修改教育培訓(xùn)人員證書信息。

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2.2.3.6 教育培訓(xùn)情況查詢

對參加其它教育培訓(xùn)的人員取得證書進行維護，并對參加培訓(xùn)的人員取得的證書進行補充

錄入。

按照培訓(xùn)類別、人員、時間等條件統(tǒng)計、查詢教育培訓(xùn)情況,包括主辦單位、學(xué)習(xí)形式、

培訓(xùn)類別、成績、課時等相關(guān)信息.

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2.2.4 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理員進行后臺管理的模塊，包括組織管理、安全控制.

2.2.4.1 機構(gòu)級別維護

制定組織機構(gòu)級別，維護名稱、狀態(tài)等相關(guān)信息。用戶可以指定級別名稱等信息。并可

設(shè)置該級別是否可用。不可用的級別,在組織機構(gòu)的設(shè)置中不起作用。

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2.2.4.2 機構(gòu)信息維護

維護部門的基本信息，可以對部門進行增加、修改、刪除等操作。部門應(yīng)展示父子關(guān)

系――即部門間的所屬關(guān)系。并可對部門進行合并、移動等操作.

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2.2.4.3 用戶管理

對使用本系統(tǒng)的用戶進行維護，維護信息包括用戶名、密碼、用戶狀態(tài)等。用戶登錄時

要首先判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應(yīng)的功能界面。

可以對用戶進行增加、修改、刪除等操作。

2.2.4.4 角色管理

系統(tǒng)中采用角色的概念來建立用戶與對應(yīng)功能的關(guān)系.一個角色可以對應(yīng)多個功能界面,當(dāng)

賦予用戶某一角色后，該用戶即可操作所賦角色所對應(yīng)的功能界面.

可以對角色進行增加、修改、刪除等操作。

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2.2.4.5 系統(tǒng)模塊管理

對系統(tǒng)模塊進行維護，每個功能界面都是一個子模塊(或稱子功能)。

可以對模塊進行增加、修改、刪除等操作.

2.2.4.6 角色、模塊分配

維護角色與模塊的對應(yīng)關(guān)系，使每個角色可以對應(yīng)一個或多個模塊。

2.2.4.7 用戶角色分配

給使用該系統(tǒng)的用戶分配角色，使用戶可以操作相應(yīng)的功能界面.

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