學校校長辦公室管理制度

學校校長辦公室管理制度

家有家規，國有國法，學校有校規，對于學校校長辦公室自然有

相應的規章制度，下面是學校辦公室管理制度范文，歡迎大家閱讀學

習。

一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、

總結等文字材料的起草;負責會議紀要，決議的印發，并督促檢查執行，

及時向校長匯報情況。協助校長處理日常行政事務工作。

二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工

作,針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時

匯報領導，并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作，做到準確及時，字跡清楚，無特

殊情況不得拖延。

五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執行保密制

度。

六、及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重

大問題及時向領導報告。

七、領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

校長辦公室主任崗位職責

辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機

構。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責如下：

1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織

校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列

席專題會議。

2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信

息，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長匯報。

3、負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要__。

4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布

有關事項的布告、通知。

5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工

作。

6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及

加班費的核發。

7、負責學校鑒印的管理與使用。

8、負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

9、協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職

工的年終考核工作。

10、負責有關來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人

民來信或教育投訴。

11、負責來電來函收發，通知傳閱，協調處理有關事務，學校重

大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿，負責各類文

件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。

12、做好學校車輛的管理調度工作，管理學校宣傳欄和校務公告

欄。

13、組織處理校領導交辦的其它工作。

會議制度

一、校長辦公會議

1、議事范圍

(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示

精神;

(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領導協調和布置下階

段的重要工作;

(3) 其它需例會討論的事項。

2、議事制度

(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設，增進學校辦

事機構間工作的聯系和協調，加強和改進學校處室作風建設的重要形

式。

(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、

負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原

因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

(4) 校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務會議

1、議事范圍

(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

(2) 按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討

論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資

等有關政策方案。

(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大

額經費開支事項。

(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。

2、議事制度

(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、

各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校

長說明缺席原因。

(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

(3) 校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議

以外人員泄露。

(4) 校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要

由學校辦公室抄告有關部門。

(5) 校務會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示

精神;

(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

2、議事制度

(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體

教工參加，實行相關考勤制度。

(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關

部門協助。

(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

(4) 教工會議每周召開一次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

(2) 研究處理屬于學校既定工作安排，需要組織實施的某一業務事

項。

(3) 研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

(4) 研究某一突發事件的處理意見。

(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

2、議事制度

(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議

內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。

(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

(3) 會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部

門負責人指定專人負責，并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

(4) 凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執行，抓緊辦理。

五、備注

(1) 部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形

式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。

(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公

室，各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前l0天內

交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總

結、大事記的附樣歸檔。

(3)會議記錄樣式

六、會議室使用管理。

1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。

2、各部門使用會議室，至少提前1天向校長辦公室書面申請，填

寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要

求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。

3、會場布置要求包括

(1)會場的標語——部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由

辦公室落實

(2)車輛接送——一般區級以上的活動，學?？砂才跑囕v。教研活

動學校不安排。

(3)接待茶水等——教育系統以上的活動，或者是部門的年終總結

交流大會可以申請茶水和水果。

(4)就餐——如果大型活動持續半天以上，需要涉及到中午午餐，

就餐的級別、就餐的人數，需要提前告知辦公室。

(5)攝影、攝像——原則上由會議申請部門自行解決。

3、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。做

好會議室的保潔工作。