備品備件長期供應計劃

備品備件長期供應計劃(總2頁)

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（七）備品備件長期供應計劃

1.總則

備品備件的正常供應是保證系統正常、不間斷運行的保證措施，我公司將提

供空調及附屬設備質保期內的備品備件，將提供設備安裝調試過程中的隨機備

品備件。備品備件的建議清單請詳見投標文件中的備品備件清單。

我公司所提供的備品備件清單清單總價為投標設備價格的百分之五（5％）。

該部分的總價已包含在投標總價中。可在合同實施過程中根據設計的需要進行

數量的更改，在試運營結束前，招標方可在備品備件總價內根據實際情況，調

整備品備件的數量和種類。同時，招標方也可選擇采購備品備件清單以外的備

品備件，我公司承諾該部分備品備件的單價不高于投標文件中的報價。

在質量保證期內，我公司將對由于設計不善所引起的任何備品備件的消耗負

責。

備品備件的設備型號及種類在合同執行階段確定，質保期結束前提供，在系

統壽命周期內，我公司將在提供備品備件方面協助招標方。

我公司保證所有設備的原廠配件或可代替原廠配件的適當配件在設備的壽命

完結前和在安裝設備后的10年內均可容易購得，所有配件更換后，該設備可以

繼續良好地運行。

2.備品備件、專用工具和儀器定額確定

空調設備備品備件品種及數量的確定主要依據以下原則：

生產原廠提供的備品備件

多種設備通用的備品備件

故障后影響對系統正常運行影響較大的備品備件

維修周期較長的備品備件

根據以上原則確定備件品種后，我公司根據以往空調設備備件管理的經驗來

初步確定空調設備投入運行時的推薦備品備件數量。初步確定的備品備件品種

及數量在系統運行中將記錄設備故障規律，掌握備件使用規律，及時（至少每

年兩次）根據實際情況更新備件品種及數量。我公司將與用戶共同完成以上工

作確保用戶所購買的備品備件是系統運行最需要的品種及最合理的數量。

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3.備品備件的管理

確定合理備品備件數量及品種后，有效的備品備件管理是保證備品備件及時

供應的關鍵，根據系統運行后獲得數據，我公司將向用戶推薦備品備件使用報

警數量，當備品備件消耗達到報警數量后，我公司將根據用戶請求按照最優價

格及時向用戶提供新的備品備件補充消耗的備件，確保用戶庫存中的備品備件

能夠滿足系統維修的需要。

4.備品備件的維修

備品備件使用后更換下來的故障件由我公司負責完成返廠維修。用戶通過合

同中規定的維修聯系方式通知我公司后，將需要維修的產品發運至我公司。我

公司將在1個工作日內答復用戶該產品是否可以進行維修，或完全損壞建議用

戶購置新的備件。對于維修期較長（超過3個月）或用戶備件數量低于報警數

量時，我公司將提供臨時替代產品供用戶使用。

5.備品備件升級

由于本次投標所采用的設備均為目前最新產品，在未來5年內不存在停產問

題，同時設備廠家在停產后10年均可提供備品備件支持，可保證空調系統壽命

期內備品備件的持續供應。同時，對于停產產品的備件升級，我公司將采用以

下措施處理：

對于空調設備出現停產時，且備件出現故障且無法修復時，我公司將向用

戶推薦最新的替換產品，同時協助用戶完成相關替換工作。

空調系統壽命期外如出現已經停產且無法再提供相同型號備品備件的產

品，我公司將向用戶提供替代產品型號，建議用戶購買新的產品，并協助

用戶完成設備的升級。

6.備品備件的價格政策及換算公式

我公司承諾在質量保證期后，繼續以不高于投標價格的優惠價格提供至少5

年備品備件。

對于停產產品的替代品將只收取成本費用。備品備件的維修只收取成本費用及

運輸費用。

7.備品備件的供應時間保障

所有備品備件的供應周期均不大于合同內規定的相關設備供貨周期。

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8.誤期賠償

在系統質保期內，將遵守合同中約定的供貨時間，如發生誤期，將按照合同

中約定的具體賠償方案進行賠償；在系統質保期外，建議招標方與我公司簽訂

長期備品備件供應合同，如發生誤期，將按照合同中規定的方案對招標方進行

賠償。

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