
談談怎樣寫公安簡報
們:
今天,我來與大家交流一下公安簡報的寫作問題。這里,我想結合自己這幾年的工作實踐,談一下對公安簡報的認識和體會。不妥之處,望批評指正。
一、簡報的概念
簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位內部用于匯報工作、反映問題、溝通情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的公文。
公安簡報是公安機關上下、左右之間傳遞信息、交流經驗,宣傳、教育和動員群眾,全方位促進公安工作的一種具有簡要性和及時性的文字材料。
二、簡報的作用
(一)便于領導機關掌握情況、指導工作。領導機關通過簡報掌握基層各種情況和問題,并按照實際情況來決定大政方針和工作擺布、走向。通過本局的簡報,通報上面情況,傳達有
關指示,介紹典型經驗,起到上通下聯、推動工作的作用。
(二)向上匯報工作,爭取指導、幫助基層。基層向上級機關匯報工作、反映情況、提供信息,使上級機關了解他的工作情況、存在的問題、創造的經驗、涌現的典型,以便根據實際情況采取措施,有問題的給予幫助解決,有經驗、典型的,給予表彰推廣。
(三)促進單位之間的交流。簡報除了上送下發外,還可送發左右的兄弟單位和相關單位。通過簡報,單位之間可以交換情況、互通信息、交流經驗、取長補短。
三、簡報的分類
(一)從內容可分為三種類型:
1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態和一般工作進展情況。
2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。
3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。
(二)從反映的面可分為兩種:
1、綜合性簡報。綜合反映全局各項公安工作的方針、政策和法規的部署、執行情況。
2、專題性簡報。在一段時期中為配合某項重要工作而專門編發的簡報。
四、簡報的基本特點
把握簡報的特點,是寫好簡報的基礎。簡報的特點主要有“簡、塊、新、實”四個特點。
(一)簡。簡報,顧名思義,是情況的簡要報告?!昂啞笔瞧涔逃袑傩?,一般來說:簡報篇幅簡短,文字精煉,在較少的篇幅里寫進了較多的材料,做到簡明扼要、短小精悍。
(二)快。快,是簡報的另一個特點。它類似報道中的“消息”,速度一定要快,反映思想動態快,報告工作情況也要快,以便領導機關及時掌握新情況、研究新問題。至于會議期間,其時限性更強,上午開大會,下午就會出簡報。編寫“簡報”要搶時間,慢了就失去了它存在的意義。
(三)新。新,也是簡報的價值,辦簡報的目的就是為了使領導機關及時掌握新情況、研究新問題,包括思想方法的新動態,工作方面的新經驗,值得注意的新苗頭等。新聞刊物
突出“新”的因素,而簡報也強調“新”,但更注意說明有普遍意義的經驗和問題,以期能在工作中發揮更實在的指導作用。
(四)實。實,就是實在、實惠,指要有實實在在的事例或數據,反映的一定要真實無誤,不要廢話、空話、套話等。實惠,指使上級機關和領導看了簡報后能掌握具體情況,下級機關看了簡報能受到具體的啟發。因此,簡報要根據上下的需要去調查了解情況,編寫上下工作中最需要的“報”,做到供其所需。
五、簡報的結構
簡報的結構一般包括標題、導語、本文、結尾四個部分,每個部分都有具體要求。
(一)標題。標題的基本要求是:準確、簡潔、鮮明。準確,是指能準確概括簡報的內容,表達中心意思;簡潔,是指語言干凈簡練,不羅嗦,字數一般不超過30個字;鮮明,是指觀點明確,不含糊。
標題常見的形式大致有四種:第一種是結論式或工作肯定式的,是最常用的一種標題。如《上半年刑事案件上升》、《第三季度交通事故全面下降》、《嚴打整治五十天專項斗爭
取得顯著成效》等,都是屬于結論式的。第二種是對仗式。對仗又稱對偶,是我國古典文學中一種修辭方式。如《秋風起兮云飛揚 交警施劃標線忙》、《走進警營話交管 全民參與促平安》。應該注意的是,不論是大標題還是小標題,都要準確地概括全篇或每段的主要內容,而且前后要協調一致,字數最好相等。第三種是警句式。從簡報的內容悟出一個道理,可以采用警句式標題。如“亡羊必須補牢”、 “民警‘沉’下去,案件降下來”等等。這種標題含有哲理,寓意深刻,富于聯想,也比較吸引人。但是這種標題不容易一下子標出簡報的內容來,所以一般都需要加副標題。如正標題“亡羊必須補牢”,副標題為:“從ХХХ三次被盜看反映出的問題”?!懊窬痢氯?,案件降下來”的副標題是“前門派出所社區民警深入責任區抓防范”。第四種是疑問式。比如“她為什么自殺”、“XX地區由亂到治說明了什么?”等等。這種標題造成一種懸念,容易引起讀者的注意和興趣,看了標題就很想看看內容,尋找答案。所以這種形式的標題也具有吸引力。
以上幾種形式的標題各有特點,但究竟采用哪種形式的標題更好,必須從簡報的實際內容出發,而且首先要注意標題的準確、簡練。一般說,一篇好的簡報,一定要有一個好的標題。好的標題,往往能夠起到畫龍點睛的作用。要有吸引力,使人看了標題就想看內容,這樣就達到了簡報的效果。
(二)導語。所謂導語,就是平常講的寫文章、寫報告要有個帽子,或者叫開頭、由頭,說明這篇文章、報告、簡報主要是反映什么情況,或者是想解決什么問題。
導語的要求,主要是要概括主題,概括中心內容,開門見山,文字簡短,一般三五句話即可,有的一句話也可以概括,切忌空話、套話,或者是羅列一大堆數字、百分比。導語不管長短,它必須成為全篇文章的有機組成部分,必須概括文章的中心內容,不能游離于篇外成為贅瘤,不能堆砌套話、廢話。
(三)本文。這是簡報的主體部分,或者叫核心部分。要求事實準確,表達要清楚,層次要分明,觀點要明確,重點要突出,文字要通順簡練。寫好“文本”是關鍵,一篇簡報標題、導語寫的再好,如果本文寫不好,就是一篇廢品。如果本文寫不好,事實說不清楚,條理不清,層次不明,東一榔頭西一棒子,雜亂無章,也很難概括出好的標題,寫出好的導語。
本文常用的寫法有三種:一是按事物發展過程敘述。寫一人一事、一起事故、一個案子的簡報,可以按事情發生的時間、地點、當事人、事實經過,一步一步地寫,按照“七何要素”的要求(何時、何地、何人、何事、何原因、何結果、作何處理)說清楚就可以了。正
規的說,這是信息而且不能叫做簡報。二是分條分項并列敘述。有時在一篇簡報里要敘述幾種情況,或者分析某個問題要擺出幾種原因,就要采取分條分項并列敘述的方法。所謂分項并列,不是可以隨意亂擺,應按問題輕重、份量大小依序排列,一般是問題重的、份量大的排在前面。三是點面結合虛實相應。所謂“面”,就是概括敘述總的情況,可以把它叫“虛寫”;所謂“點”,就是用實際例子對概括的總的情況加以具體說明,經以有力的證據,這可以叫“實寫”。只有前者沒有后者,“面”的敘述流于“空泛”;只有后者沒有前者,光舉些實際例子,則失去統率。在實際運用當中,寫一篇簡報,幾種寫法往往是融合在一起的。這里,為了盡可能說的清楚一些,所以把它分開來講。