
五四青年節表彰大會暨文藝匯演晚會策劃書
一.活動背景:
歲月總是從不為人的怠惰而停步,時光永不因你的嘆息而駐足。當你匆忙留意之時,暮然回首之際,卻早已經是萬木欣欣向榮的季節。我們又站在了五月,洋溢著蓬勃的朝氣,沐浴著新春的艷陽,行列整齊,意氣風發,仿佛置身于希望的田野,一股展翅云天的豪情壯志又在胸中激蕩、澎湃。。。...。五月,鮮花怒放;五月,白鳥聲喧;我們又迎來了一年一度的五四國際青年節.在過去的一年里,我院開展了各項活動,也評選出了三好學生和優秀學生干部及國家獎學金和勵志獎學金等榮譽的學生。在新的一學期里,為了讓獲此榮譽的學生都能繼續努力,也讓那些有文藝特長的學生都能有一個鍛煉的機會,豐富和活躍校園文化,我院校團委特舉辦:“夢想,騰飛,我秀我青春”文藝晚會暨“五四”表彰大會。
二.活動主題:
“夢想,騰飛,我秀我青春”文藝晚會暨“五四”表彰大會三.活動目的:
對過去的一學年里面表現好的同學進行表彰,同時表彰2010-2011年度優秀學生、優秀學生干
部、及優秀班集體、文明宿舍、國家獎學金、勵志獎學金等,以鼓勵他們在今后的校園生活里面認識自我價值,起好表率作用,為全院同學樹立一個積極前進的典范,讓全院同學都卷到這股熱潮當中來,鼓勵廣大優2秀學生干部和優秀學生以此為新起點,不斷進取,不斷創新,以更高的標準來要求自己,爭做先進表率.同時在活動中加強團體之間的交流,增進各團體之間的友誼,豐富和活躍校園文化。
四.活動流程:
1>本次文藝匯演暨表彰大會分為兩個階段:前期準備工作安排和后期準備工作安排;2〉前期準備工作主要有:
3>活動策劃書的制定(4月5日)
4〉晚會工作人員安排5〉場地所需物品的借用及調試(南區籃球場音響麥克風等,4月16日)
6>各社團上報節目,確定節目單及節目流程(4月18日)
7〉活動宣傳(海報條幅的張貼和懸掛,廣播臺的廣播,4月25日開始)
8〉晚會彩排(4月和27日)
9>所需物品的購買及印制(幕布所要粘貼的字水,節目單邀請函)
10〉邀請嘉賓11〉主持人臺詞準備(1)
團委學生干部工作安排:
在活動前期,把所有的準備工作都安排給團委學生干3部,每一個部門要把所有工作分工明確并要有一到兩個相關負責人.(活動當天具體人員工作安排見后)
(2)
活動宣傳工作安排:
(一)
宣傳1、在頒獎儀式前一周利用宣傳海報的形式開始對頒獎事項進行宣傳,讓全院的學生知道活動的時間、地點。
2、由部分學生干部在晚自習時間到每個班級進行詳細的活動通知及活動當天要注意的事項。
(3)
發送邀請函:
頒獎活動前三天,向院領導、老師發出頒獎儀式的邀請函。
(4)
節目準備:
1、面向大一、大二的學生征集節目,(節目以歌舞、小品、相聲為主),節目要求:健康、積極向上。
2、在活動的前一個星期多,要進行節目的篩選,把好的節目篩選后要進行彩排。
3、各部門分工準備頒獎儀式所需材料:
1、宣傳部采購布置會場所需的各類物品,如:裝飾彩帶、氣球、飲用水等。
2、禮儀隊負責展板,活動開始前讓到場及參加本次活動的領導嘉賓進行簽到活動。禮儀隊另外制作會場的座次臺簽,如:嘉賓座、獲獎得主座、觀4眾座等。
3、社團部負責租借主持人服裝和演員服裝。
(5)頒獎儀式當天工作準備:
1。中午12點在會場集合,做準備(會場布置衛生打掃音響調試麥克風試音等)
2。1點在會場集合,3。1點30分各成員正式進入工作崗位4。1點50,活動負責人視察工作,即使發現問題并解決5。2點00,開始頒獎晚會倒計時,嘉賓入座,嘉賓服務就位6.2點25,開場節目準備7。2點30分準時開始開場節目過后,主持人上場致開幕詞,邀請嘉賓講話并宣布開始,禮花準備8。5點00,晚會結束,主持人致閉幕詞,嘉賓宣布結束,禮花準備9.等觀眾退場后及時清理會場,將物品歸還(6)頒獎當天人員工作安排:
1、禮儀隊負責頒獎儀式的簽到工作、前臺嘉賓5的導引以及頒獎儀式后的歡送嘉賓及引導獲獎同學進場工作。
(負責人:呂雪融)
2、組織部負責當天會場的設計與布置,維護會場的秩序及頒獎儀式的后臺導引(負責人:王欣宇)
3、編輯部負責現場的拍照及現場的報道寫作4、志愿者進行場地劃分(負責人:黃耀琪)
3〉后期工作主要有:
1、活動結束后,所有學生干部負責清理現場2、召集團委全體成員集中開總結會議3、各部門寫頒獎儀式后的工作總結并上交4>頒獎儀式的流程設計1、領導嘉賓到場,在展板上進行簽到并由禮儀導引入座。
2、老師、同學依次按劃分的場地入座3、開場舞4、主持人出場致頒獎儀式開幕詞5、主持人介紹到場領導,并由領導講話6、主持人宣讀第一獎項,邀請領導上臺對獲獎者進行頒獎,最后由獲獎者派一個代表作出獲獎感言。
下一個獎項同樣,以此類推7、中間穿插節目8、節目過后繼續頒獎69、最后由合唱隊演唱
大合唱主持人上場致謝幕辭,頒獎儀式結束10、獲獎人員、嘉賓、工作人員拍照留念11、歡送嘉賓5〉注意事項1、物資采購需索取發票到團委處以作為報銷憑證(特殊情況除外)
2、現場布置人員必須提前一個半小時到達會場、其余工作人員提前半小時入場3、各部門之間的工作要相互協調、相互配合,有異常情況要及時向負責人報告,并且共同解決.
如:在典禮開始前確定出席人員名單以及節目的準備情況,若有變動要及時通知給主持人和負責人4、工作人員非特殊情況,不能以不正當理由擅自離開現場.若要離開,要向部長、負責人說明情況,經批準并且在秘書長那登記后才可離開5、頒獎結束后,全體工作人員留下來清理現場五.活動時間:
2012年5月4日下午2:00六.參加活動對象:
內蒙古豐州職業學院全體師生7七.活動地點:
內蒙古豐州職業學院南校區籃球場八.主辦單位:
內蒙古豐州職業學院校團委8策劃人:馬玉滿海報設計:盧俊杰、娜拉幕布設計:王欣宇、
李曉宇場地劃分:黃耀琪、曾佳鑫調音與麥克管理:侍利峰、劉婉露、馬玉滿主持人:待定現場秩序:組織部禮儀領隊:呂雪融9三:前言10作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。
這類的活動必能讓主辦高校的知名度得到很大的提高,同時也讓組織的學生組織達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收.本年的5月是活動開展的最好時機,活動宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已經快有一年了,一切都相對順利,畢業生的實習同學全部返校,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象.因此,我們社團聯合會看到了這一時機!于是我們精心策劃了這次文藝匯演!
通過了校團委老師和學生干部的分析討論,極具權威性。本次活動是校團委多次舉行相關頒獎晚會。我們的活動將會更加新穎,給老師同學們更加不一樣的精彩!