姓 名 | 劉英姿 | 性別 | 女 | 出生年月 | 1975.10 | 工作 業(yè)績 | 任現(xiàn)職以來，在學(xué)校及部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在同事們的幫助下，本人立足本職，遵紀(jì)守法、積極鉆研，圓滿完成了各項(xiàng)工作。 一、主要專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)工作： 1．負(fù)責(zé)學(xué)校黨群、行政、外事、基建、會(huì)計(jì)、設(shè)備類檔案的收集、整理、歸檔工作。幾年來，共收集、整理黨群類檔案1233件，行政類檔案1870件，外事類檔案118件，基建類檔案452卷2129件，會(huì)計(jì)檔案1951卷，設(shè)備檔案18卷82件，收集零散文件10件，1980-2015年計(jì)生檔案17本。準(zhǔn)確劃分保管期限，維護(hù)檔案完整與安全。 2．參與檔案信息化建設(shè)。從環(huán)境構(gòu)建和資源建設(shè)上著手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)先后完成了我校檔案管理軟件升級、硬件購置、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接及單點(diǎn)登陸工作，為電子文檔一體化管理奠定了基礎(chǔ)。參與完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，分批次完成了1958-1999年所有檔案、歷年招生錄取名冊、黨員存根名冊2.4萬條新增目錄的著錄標(biāo)引，館藏永久性紙質(zhì)檔案（機(jī)密性除外）的全文掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接及質(zhì)量驗(yàn)收工作。 3.參與檔案提供利用服務(wù)工作。熱情周到服務(wù)每一位檔案需求者，共參與接待查閱者4000余人次，查閱檔案1萬余卷次，復(fù)印檔案資料1萬多份。 4．參與檔案資料的編目編研。先后參與編制了懷化學(xué)院《全宗指南》、《現(xiàn)行文件編研》、《大事記》、《組織沿革》、《檔案館統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集》、《歸檔文件整理說明》、《重要工程項(xiàng)目簡介》、《檔案利用實(shí)例匯編》及專題目錄匯編等一系列編研資料，有效協(xié)調(diào)了文獻(xiàn)孤本性與利用需求多元性的關(guān)系。 5．協(xié)助負(fù)責(zé)檔案行政工作。工作中能主動(dòng)先行思維，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)；創(chuàng)新工作方法，全面落實(shí)檔案的日常業(yè)務(wù)管理、資源建設(shè)管理、安全保密管理、登記與統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用管理等工作；協(xié)助做好與省、市檔案局、兄弟院校檔案部門之間工作的接洽及運(yùn)作；參與學(xué)校系列重大活動(dòng)的資料收集及整理工作。參與建立健全了《懷化學(xué)院檔案管理辦法》、《懷化學(xué)院檔案實(shí)體分類實(shí)施辦法》、《懷化學(xué)院利用檔案審批制度》、《懷化學(xué)院檔案保密制度》等系列檔案管理規(guī)章制度。 6．全面幫帶學(xué)校檔案隊(duì)伍建設(shè)。工作中采取 “走出去”服務(wù)模式，主動(dòng)與兼職檔案員（尤其是新?lián)Q崗檔案員）聯(lián)系溝通，對于各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)咨詢，耐心細(xì)致解答，對需上門指導(dǎo)者，主動(dòng)深入各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)，引導(dǎo)他們樹立“文檔一體化管理”意識。注重前端控制，變被動(dòng)接收為引導(dǎo)建檔，為豐富和優(yōu)化檔案資源體系建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。 二、教學(xué)工作：先后擔(dān)任了漢語言文學(xué)專業(yè)2014級（1-2班113人、3-4班110人）、2015級（1-3班122人、4-6班121人）的《檔案管理學(xué)》課程教學(xué)工作，年均課時(shí)48節(jié)，主動(dòng)學(xué)習(xí)，積極鉆研，并結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況展開教學(xué)，主動(dòng)講好中國檔案故事，服務(wù)檔案文化育人。通過零距離接觸學(xué)生與專業(yè)建設(shè)，為本人的檔案管理、檔案宣傳、檔案科學(xué)研究工作墊定了一定的基礎(chǔ)。 三、科研工作：主持和參與研究課題5項(xiàng)。其中湖南省教育廳科研項(xiàng)目1項(xiàng)，湖南省教改項(xiàng)目1項(xiàng)，懷化學(xué)院科研項(xiàng)目3項(xiàng)。發(fā)表論文11篇，其中全國中文核心期刊5篇，國家級和省級6篇，獲湖南省高校檔案學(xué)術(shù)論文評選獎(jiǎng)2篇，論文《地方高校檔案館藏資源建設(shè)現(xiàn)狀與思考-- 以懷化學(xué)院為例》在湖南省高檔會(huì)上做工作經(jīng)驗(yàn)與學(xué)術(shù)成果交流匯報(bào)，被《湖南高校檔案管理研究與實(shí)踐》一書收錄論文2篇；《中國檔案報(bào)》上發(fā)表我校檔案利用方面報(bào)道1篇，參與著作編寫1本。 四、業(yè)績成果及獲獎(jiǎng)情況： 作為主要成員之一獲集體榮譽(yù)： 檔案館 2016-2018年連續(xù)3年榮獲“懷化市檔案工作優(yōu)秀單位” 2016年榮獲 湖南省教育工會(huì)“芙蓉標(biāo)兵崗”， 湖南省直檔案工作21協(xié)作組“檔案工作先進(jìn)單位” 2017年6月24日《懷化日報(bào)》專門刊登了題為《芙蓉標(biāo)兵崗的新故事——懷化學(xué)院檔案館工作紀(jì)實(shí)》 2016年抽選參與學(xué)校爭創(chuàng)湖南省文明高校材料的收集、整理，我校榮獲“湖南省文明高校”榮譽(yù)稱號 個(gè)人榮譽(yù)：2016-2018年3年連獲“懷化市文書檔案整理先進(jìn)個(gè)人” 2017獲湖南省高校檔案學(xué)術(shù)論文評選三等獎(jiǎng)2項(xiàng)，并在湖南省高檔會(huì)上做工作經(jīng)驗(yàn)與學(xué)術(shù)成果匯報(bào) 2016年 年度考核“優(yōu)秀” 2014年 獲 懷化學(xué)院“教學(xué)管理先進(jìn)個(gè)人”， “三育人先進(jìn)工作者” 2013年 獲 懷化學(xué)院“綜合治理先進(jìn)個(gè)人” | ||||||||
所學(xué)專業(yè) | 生態(tài)學(xué) | 現(xiàn)從事專業(yè) | 檔案管理 | ||||||||||||
外語成績 | 英語綜合 (B級57分) | 繼續(xù)教育情況 | 合格 | ||||||||||||
計(jì)算機(jī)成績 | 合格 （3個(gè)模塊） | 是否破格 | 否 | ||||||||||||
最后學(xué)歷及畢業(yè)時(shí)間 | 廣西師范大學(xué) 理學(xué) 碩士 2012.6 | ||||||||||||||
現(xiàn)任專技職稱名稱及時(shí)間 | 館員 2007.12 | ||||||||||||||
擬申報(bào)何專技職稱 | 副研究館員（檔案） | ||||||||||||||
學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷 | |||||||||||||||
起止年月 | 在何單位從事何工作任何職務(wù) | 證明人 | |||||||||||||
1997.9-- 2000.6 | 懷化師專生物系學(xué)習(xí) | 劉勝貴 | |||||||||||||
2005.1－ 2007.1 | 玉林師范學(xué)院生物科學(xué)專業(yè) 函授本科學(xué)習(xí) | 何軍 | |||||||||||||
2009.9－ 2012.6 | 廣西師范大學(xué)生態(tài)學(xué)專業(yè) 碩士學(xué)習(xí) | 梁仕楚 | |||||||||||||
2000.9-- 2001.7 | 湖南省新邵縣第五中學(xué) （高中生物教師） | 屈送來 | |||||||||||||
2001.9-- 2004.6 | 云南省昆明龍泉育才學(xué)校 （高中生物教師） | 李亞桃 | |||||||||||||
2004.7— 2005.9 | 玉林師范學(xué)院圖書館 管理員 | 徐偉明 | |||||||||||||
2005.10—2008.9 | 玉林師范學(xué)院黨委辦公室 文書檔案管理、機(jī)要秘書 | 王國林 | 承擔(dān)或參與的科研項(xiàng)目及鑒定、獲獎(jiǎng) 情 況 | 承擔(dān)和參與的項(xiàng)目： 1.《基于云平臺的高校檔案信息資源共享策略研究》 主持 湖南省教育廳科研項(xiàng)目(17C1283) 在研 2.《地方高校檔案館藏資源建設(shè)與開發(fā)利用研究--以懷化學(xué)院為例》 主持 懷化學(xué)院科研項(xiàng)目 (HHUY2017-18) 已結(jié)題 3.《高校思想政治理論課實(shí)踐教學(xué)模式創(chuàng)新研究》 第三 湖南省教學(xué)改革研究項(xiàng)目 （湘教通〔2017〕452號/433） 已結(jié)題 4.《地方高校基建檔案資源開發(fā)利用研究--以懷化學(xué)院為例》 第一 懷化學(xué)院科研項(xiàng)目（HHUY2018-55）在研 5.《地方高校科研檔案管理模式研究》 第二 懷化學(xué)院科研項(xiàng)目（HHUY2018-60） 在研 獲獎(jiǎng)情況： 《地方高校檔案館藏資源建設(shè)現(xiàn)狀與思考--以懷化學(xué)院為例》獲 湖南省高校檔案學(xué)術(shù)論文三等獎(jiǎng)， 在2017年湖南省高檔會(huì)上做工作經(jīng)驗(yàn)與學(xué)術(shù)成果交流報(bào)告，被《湖南高校檔案管理研究與實(shí)踐》一書收錄； 《地方高校思想政治課實(shí)踐教學(xué)檔案資源建設(shè)探析--以懷化學(xué)院為例》獲 湖南省高校檔案學(xué)術(shù)論文三等獎(jiǎng) 被《湖南高校檔案管理研究與實(shí)踐》一書 收錄。 | |||||||||||
2008.10—2011.3 | 玉林師范學(xué)院化學(xué)與生物系 辦公室主任 正科 | 李桂芬 | |||||||||||||
2011.4－ 2011.8 | 玉林師范學(xué)院后勤基建處 國有資產(chǎn)管理科 科長 | 吳堅(jiān)文 | |||||||||||||
2011.9— 2015.6 | 懷化學(xué)院思政部 （行政秘書、教務(wù)秘書） | 何其鑫 | |||||||||||||
2015.7— 至今 | 懷化學(xué)院檔案館（檔案員） | 米梅月 | |||||||||||||
近五年年度考核情況 | 發(fā)表論文和著作的標(biāo)題刊物、時(shí)間 作者排名等 | 1.地方高校檔案館藏資源統(tǒng)計(jì)分析--以懷化學(xué)院為例 《蘭臺世界》（全國中文核心期刊） （代表作） ISSN1006-7744 CN21-1354/G2 2017.11 第一 2.地方高校檔案館藏資源建設(shè)與開發(fā)利用--以懷化學(xué)院為例 《檔案時(shí)空》（檔案學(xué)核心期刊） （代表作） ISSN1672-3627 CN43-1415/G2 2018.02 第一 3.地方高校館藏檔案資源利用現(xiàn)狀分析與思考--以懷化學(xué)院為例 《蘭臺世界》（全國中文核心期刊） ISSN1006-7744 CN21-1354/G2 2018.02 第一 4.地方高校檔案利用與服務(wù)實(shí)況統(tǒng)計(jì)解析--以懷化學(xué)院為例 《蘭臺世界》（全國中文核心期刊） ISSN1006-7744 CN21-1354/G2 2017.03 獨(dú)著 5.數(shù)字環(huán)境下高校檔案人員繼續(xù)教育的形式 《蘭臺世界》（全國中文核心期刊） ISSN1006-7744 CN-21-1354/G2 2016.07 第一 6.地方高校思想政治課實(shí)踐教學(xué)檔案資源建設(shè)探析--以懷化學(xué)院為例 《檔案時(shí)空》 （檔案學(xué)核心期刊） ISSN1672-3627 CN43-1415/G2 2016.10 第一 7.高校檔案管理工作心得《辦公室業(yè)務(wù)》（國家級期刊） ISSN1004-647X CN43-1514/D 2017.11 獨(dú)著 8.高校院系檔案管理與辦公室工作效率實(shí)踐與思考《城建檔案》（國家級期刊） ISSN1674-0289 CN11-3484/TU 2017.12 獨(dú)著 9.云計(jì)算環(huán)境下高校教學(xué)檔案信息化管理研究《統(tǒng)計(jì)與管理》ISSN1674-537X CN13-1395/C 2017.9 獨(dú)著 10.新形勢下高校學(xué)籍檔案管理的思考與實(shí)踐 《蘭臺世界》（全國中文核心期刊 ） ISSN1006-7744 CN21-1354/G2 2017.03 第二 11.地方高校檔案工作規(guī)范化管理的思考與實(shí)踐《辦公室業(yè)務(wù)》（國家級期刊） ISSN1004-647X CN43-1514/D 2016.11 第二 12.“穿越”三十年的別樣聚會(huì) 《中國檔案報(bào)》 CN11-0234 2017年9月7日，第3115期 第二 13.著作《廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)產(chǎn)業(yè)空間結(jié)構(gòu)研究》西南交通大學(xué)出版社 ISBN978-7-5643-5964-5 2017.12 第二 | |||||||||||||
年 度 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | ||||||||||
考核情況 | 稱職 | 稱職 | 稱職 | 優(yōu)秀 | 稱職 | ||||||||||
備注 | |||||||||||||||
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