職場經驗勵志故事_職場中的經驗
職場經驗勵志故事
多任務情況下如何做優化提高效率
從小被教育，做事情要一心一意，一次做一件事，要認真做好。可是在互聯網高度發達的今天，我們每天都有無數的事情要處理，工作上的、生活上的、學習上的、情感上的等等。任務太多，沒那么多時間來完成，該怎么辦?
那就只好同時開動咯。多任務共同進行，看似高效，一天忙忙碌碌，忙完這忙那，時間安排得緊緊的，到晚上都想不起來這一天都做了些什么?想起我學英語的時候，吃飯的時候念單詞，吃冷飯消化也變壞;走路也在聽，結果錯過公車;睡前拼死記得幾個單詞第二天基本忘光，同我還要忙一家人的飲食和接送孩子。這個方法真不適合我。后來我不再利用空閑時間，而是單獨給自己15-20分鐘時間，什么都不做，只是用來學英語，人把精力高度集中起來15分鐘勝過一小時。慢慢英語測試分數漲上去了，終于通過考試。
其實身邊有很多朋友都像以前的我，忙的很累，很雜亂，想到什么就去干，仔細想想是不是很不值得?研究表明，多任務模式會使工作效率降低40%以上，而且長此以往還會對大腦造成不可逆的損傷;還會消耗額外能量，同時處理多任務時，我們就必然要不停的在任務之間切換，而每次切換都是需要耗費能量的。我們可以把大腦理解為一個操作系統，當系統剛剛設置好參數以適應A任務時，如果這時再立馬開啟B任務，那么系統又得重新設置參數來適應B任務，這一來一回，操作系統的大量性能就在切換的過程中損耗了。
容易打斷一個人的專注狀態。當大腦處于專注狀態時，任務中斷的損耗更大，此時就算是接電話這樣的小中斷，我們也需要至少15分鐘時間才能恢復到之前的狀態。而且任務越復雜，任務中斷之后所需要的恢復時間就越多。
如果在長期處在多任務同開狀態下還容易犯錯，我們在進行多任務的時候注意力很難集中，因此犯錯的幾率大大增加，從而導致工作質量下降，并且增加返工幾率。
就算多任務模式有這么多缺點，為啥我們還是喜歡這么做呢?而且好像還挺上癮的呢?因為同時處理多任務能給我們帶來一種虛幻的滿足感，這是病，得治!想要和這種虛幻的滿足感作斗爭，終極解決辦法只有一個，那就是提高自控力。
自控力不是自來水，擰開就有。這個時候我們反思自己，借助一些成功學，甚至工具，要找到一個解決的方法，把自己從雜亂中解脫出來。
先要學會面對現實，每個人不管處于哪個社會角色，一天都要做很多事情。把這些事情做輕重緩急優先排序。集中精神解決最可怕的任務。
拿學習來說，很多孩子甚至很多成人最害怕的一點，那些學習規劃中看起來最難的項目，很多孩子總是想要延遲來完成，總是想要往后放一放，這種恐懼的心態會導致學習效率階梯式下滑。在學習計劃中，優先學習任務應該是最難解決的任務。在工作中，最重要需及時完成的事情就是最難的任務。躲也躲不過，試試下面方法。
面對復雜任務時，我們可以通過拆解將其拆分成各個小的基本任務單元。舉個例子：
比如寫作這件事，我是這樣拆解的：確定主題、構思框架、填充細節、打磨文字、起標題、配圖、排版、同步、檢查、發布。
寫作這件事就被拆解了多個小的任務單元。
還需進一步拆解，就是細化分類，對這些任務單元進行篩選，按照任務難度進行分類。
難度較大的一類：以寫作為例，構思框架和填充細節難度最大。
難度較小的一類：寫作任務中拆分出來的其他任務單元，如排版配圖等等，此外還有像整理材料、收發郵件這些都屬于難度較小的任務。
那么剩下了的事情就好辦了，以優勢兵力，各個擊破即可。
猶太學者本雅明：寫一篇好散文要經過三個臺階：一個是音樂的，這時它被構思;一個是建筑的，這時它被搭建起來;最后一個是紡織的，這時它被織成。話說太陽底下無新鮮事，拆解這種思想，百年之前就有啦。
處理可怕的任務在于需要精神注意力高度集中，可是我們處在隨時會被打斷的狀態下，在這種狀態下去做復雜的任務，其實非常沒有效率，因為你往往剛剛進入狀態，就被打斷了。試試心流法屏蔽干擾。心流是指全身心感悟投入某事的一種心理狀態，如藝術家在創作時的狀態。處于心流狀態時，甚至可以達到物我兩忘的程度，這是一個人的工作效率所能達到的最高境界。
首先要切斷一切外界干擾源
關掉所有手機APP推送，如果可以，最好設置成靜音。一邊工作，一邊想著刷朋友圈，毫無疑問是不可能進入心流的，如果你抵抗不了這些小誘惑，那么可以試試這招。
其次，番茄工作法
定個番茄鐘來保證效率，番茄鐘的時間長度根據任務屬性來設定，比如寫作這件事，我個人就設定為60分鐘，如果時間太短了，剛進入狀態就中斷反而效果不好，關于番茄鐘的具體設定時長因人而異哦。
第三，妙用白噪音
很多搞創作的人都喜歡聽一些背景音樂來輔助自己進入心流，我寫東西的時候，完全安靜下很難進入寫作狀態，我會放一些節奏感的英語音樂。每個人都有適合自己的音樂，藍調，鋼琴曲，節奏感，慢歌，快歌，英文歌，需要自己做調試。
第四，第四，做工作記錄，優化自己的任務系統
絕大多數人從不認為自己應該做工作記錄，認為那太麻煩，而最終，效率低下的原因也在這里：因為沒有紀錄，沒多久就開始遺漏重要項目。
不斷進行總結自己的行為模式，不斷觀察自己的效率，不斷回顧任務切分的合理性，不斷提高自己的記錄系統的效率……進而不斷優化自己的“任務管理器”。
最難的任務搞定了，還有些不重要的小任務，但也需要及時完成的。不妨也做優化。
在我們每天的事物中，會穿插簡單的任務，如收發郵件(不需要及時回復的，完全可以等聚多了，在下班之前批量處理完。)。整理資料、回復電話、取外賣或快遞等等，像這些簡單任務無需進一步拆解了，可用來緩解緊張的神經，調節一下情緒。以便更好地投入到下一個任務中。
比如我寫*需要配一些圖片，一般都是在我寫完草稿的時候，在需要找圖的地方做下換行標記，然后等*寫好了，再利用大腦不是很清醒的時間段來批量搜索圖片。
更有人說過：把一切都優化到極致是一種人生態度!不得說這種優化是種正能量。
多任務情況下做優化提高效率的關鍵不是方法，而是人的想法。人做自己想做的事兒，會主動去做;被要求做的事情，一方面可能有所抗拒，另外一方面，也不可能盡力。如果這事兒是別人要求做的，人通常情況下會更多琢磨“如何達到要求(最好不多也不少)”，而不是真
去琢磨“如何才能做到最好”。就連自己想做的事情，也是分可行的、不可行的。跟著自己的感覺和喜歡走，這也是很多人的工作和學習狀態。
