刻章業(yè)安全管理制度

刻章業(yè)安全管理制度

刻章業(yè)安全管理制度

公司印章管理辦法

1． 為加強(qiáng)公司印章管理，防范工作隱患和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本

管理辦法。

2． 本辦法所稱公司印章包括公司名章、合同專用章、部門名章

以及財(cái)務(wù)工作專用的個(gè)人名章等（以下統(tǒng)稱公章）。

3． 行政部是本公司公章管理的職能部門。

4． 公章的刻制。

4．1．需要刻制公章時(shí)，由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)行

政部審核，逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理審批。

4．2．總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部辦理刻制、登記工作。

4．3．部門章以及財(cái)務(wù)工作專用的個(gè)人名章由部門向行政部辦理

領(lǐng)用、登記手續(xù)。

5．公章的保管。

5．1．公司章、合同章由行政部保管；部門章由各部門保管；財(cái)

務(wù)用章由財(cái)務(wù)部保管。

5．2．公章應(yīng)指定專人保管，并在其崗位職責(zé)中予以明確。

5．3．公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

6．公章的使用。

6．1．公司章、合同章的審批和使用。

6．1．1．公司已有明確管理規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法、操作程序的工作或

業(yè)務(wù)（簡稱常規(guī)工作），其相關(guān)文件、資料需要使用公司章、合同章

時(shí)，必須以該項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)得到最高有權(quán)人的簽署批準(zhǔn)作為蓋章依據(jù)。

6．1．2．公司尚無明確管理規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法、操作程序的工作或

業(yè)務(wù)以及特殊事項(xiàng)（簡稱非常規(guī)工作），其相關(guān)文件、資料需要使用

公司章、合同章時(shí)，由經(jīng)辦人員填寫《公章使用審批表》，部門簽署

意見，送行政部審核，再逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理審批。

6．1．3．公章使用不得在空白文件、資料上預(yù)先蓋章。有特殊工

作或業(yè)務(wù)需要預(yù)先蓋章時(shí)，應(yīng)由公章使用人填寫《公章使用審批表》，

注明使用原因和有關(guān)情況，逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理審批。

6．1．4．公章原則上不得帶離公司使用。有特殊工作或業(yè)務(wù)需要

攜帶公章外出的，應(yīng)由公章使用人填寫《公章使用審批表》，注明使

用原因和有關(guān)情況，逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理審批。

6．1．5．常規(guī)工作中，公章使用人向行政部提交需要蓋章的文件、

資料及批準(zhǔn)依據(jù)，填寫《公章使用登記表》，行政部公章管-理-員進(jìn)

行核對(duì)無誤后，予以蓋章。

6．1．6．非常規(guī)工作中，公章使用人向行政部提交需要蓋章的文

件、資料及《公章使用審批表》，填寫《公章使用登記表》，行政部

公章管-理-員進(jìn)行核對(duì)無誤后，予以蓋章，并收回《公章使用審批表》

存檔。

6．1．7．公章外帶使用在帶出和交回時(shí)，公章使用人應(yīng)分別到行

政部辦理交接登記手續(xù)。公章外帶期間，使用人應(yīng)承擔(dān)公章的管理責(zé)

任。

6．1．8．使用空白文件、資料上預(yù)先蓋章的，公章使用人應(yīng)在

《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)到行政

部再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、

資料時(shí)，應(yīng)將文件、資料退回行政部，辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋

章的空白文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。

6．2．部門章的使用，由各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)管理權(quán)限、工

作規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法等，對(duì)本部門相關(guān)文件、資料需要使用部門章時(shí)，

進(jìn)行審批、使用和登記。

6．3．財(cái)務(wù)用章的使用，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)制度、

工作規(guī)定、業(yè)務(wù)辦法等，對(duì)本部門相關(guān)文件、憑證、單據(jù)、表格等需

要使用財(cái)務(wù)專用章時(shí)，進(jìn)行審批和使用。

6．4．公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章的使用管理，不得違規(guī)使用

公章，更要防止公章被隨意動(dòng)用、冒用、盜用和濫用。

6．5．任何員工應(yīng)服從公章管理部門和公章管理人員的管理要求，

不得違規(guī)使用和越權(quán)批準(zhǔn)使用公章，更不得發(fā)生隨意動(dòng)用、冒用、盜

用和濫用公章的行為。

6．6．對(duì)各部門章和財(cái)務(wù)用章的保管、使用，行政部應(yīng)當(dāng)行使必

要的檢查、監(jiān)督等管理職能。

7．公章的損毀、遺失和被盜。

7．1．公章發(fā)生損毀、遺失和被盜時(shí)，公章管理人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)

有關(guān)情況。有失職或故意行為的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

7．2．行政部應(yīng)即時(shí)采取補(bǔ)救措施，發(fā)布公章作廢公告，通知有

關(guān)業(yè)務(wù)合作單位。

7．3．按本辦法第4條規(guī)定重新辦理公章刻制。

8．公章的封存和銷毀。

8．1．公章因故長期不需使用時(shí)，行政部應(yīng)書面逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理

批準(zhǔn)，對(duì)公章進(jìn)行封存。

8．2．公章因故廢止使用時(shí)，行政部應(yīng)書面逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，

對(duì)公章進(jìn)行銷毀。

9．罰則。

9．1．公章管理人員違反本辦法第5．3．和第6．4．條及其他

公章管理規(guī)定時(shí)，第一次處罰款50元并口頭警告；第二次處罰款100

元并通報(bào)批評(píng)；第三次處罰款300元并予以辭退。因違規(guī)造成公司經(jīng)

濟(jì)損失的，另追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

9．2．公司任何員工違反本辦法第6．5．條及其他公章使用規(guī)定

時(shí)，第一次處罰款50元并口頭警告；第二次處罰款100元并通報(bào)批

評(píng)；第三次處罰款300元并予以辭退。因違規(guī)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，

另追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

9．3．公司主管以上管理人員違反本辦法所有規(guī)定時(shí)，第一次處

罰款200元并通報(bào)批評(píng)；第二次處罰款500元并予以降職或辭退。

9．4．公司各級(jí)管理人員對(duì)下屬員工違反本辦法規(guī)定未做好勸阻、

制止、糾正工作，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的管理責(zé)任，視責(zé)任大小處以罰款及行政

處罰。

企業(yè)事業(yè)單位印章管理規(guī)定2015-09-22 19:39 | #2樓

一、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形、中

央刊國徽和五角星。

二、國務(wù)院的印章，直徑6厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名

稱，自左而右環(huán)形，由國務(wù)院自制。

三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各

部委的印章，直徑5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而

右環(huán)形，由國務(wù)院制發(fā)。

四、國務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章，正部級(jí)單位的直徑5厘

米，副部級(jí)單位的直徑4.5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自

左而右環(huán)形，由國務(wù)院制發(fā)。

五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章，正部級(jí)單位的直徑5厘米，副

部級(jí)單位的直徑4.5厘米，經(jīng)國家機(jī)構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能

的單位的印章中央刊國徽，沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星，

國徽或五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)形，由國務(wù)院制發(fā)。

六、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章，直徑5厘米，中央

刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)形，由國務(wù)院制發(fā)。

七、國務(wù)院部委管理的國家局的.印章，直徑4.5厘米，中央刊國

徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)形，由國務(wù)院制發(fā)。

八、國務(wù)院部委的外事司（局）的印章，直徑 4.2厘米，中央刊國

徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)形，由國務(wù)院制發(fā)。國務(wù)院部門

的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位，法定名稱中冠“中華人民共和國”或

“國家”的單位的印章，直徑4.2 厘米，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名

稱，自左而右環(huán)形，由國務(wù)院制發(fā)。

九、自治州、市、縣級(jí)（縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、特

區(qū)、林區(qū)、下同）和市轄區(qū)人民政府的印章，直徑4.5厘米，中央刊國

徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)形，由省、自治區(qū)、直轄市人民

政府制發(fā)。

十、地區(qū)（盟）行政公署的印章，直徑4.5厘米，中央刊五角星，

五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)形，由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，直徑4.2厘米，中央刊五角星，

五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)形，由縣級(jí)人民政府制發(fā)。

十二、 駐國外的大使館、領(lǐng)事館的印章，直徑4.2厘米，中央刊

國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)形，由外交部制發(fā)。

十三、國家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章，直徑不得大于

4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)形或者名

稱前段自左而右環(huán)形、后段自左而右橫排，分別由國務(wù)院各部門和地

方各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。

十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章，直徑不得大于4.5厘米，

中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)形，制發(fā)辦法由公

安部門會(huì)同有關(guān)部門另行規(guī)定。

十五、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章所刊名稱，

應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱。地

區(qū)（盟）行政公署的印章，冠省（自治區(qū)）的名稱。自治州、市、縣

級(jí)人民政府的印章，不冠省（自治區(qū)、直轄市）的名稱。市轄區(qū)人民

政府的印章冠市的名稱，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，冠縣級(jí)行政區(qū)的

名稱。

十六、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章，可以并刊漢字

和相應(yīng)的民族文字。

十七、印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋

體。

十八、印章的質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。

十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬

機(jī)構(gòu)印制文件時(shí)使用的套印印章、印模，其規(guī)格、式樣與正式印章等

同，由國務(wù)院制發(fā)。

二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印，直徑4.2厘米，中央刊國

二十二、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專用印

章（包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等），在名稱、式樣上應(yīng)與單位正

式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理，嚴(yán)格辦理

程序和審批手續(xù)。國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體刻制印章，

應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

二十四、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章，如因

單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)送交印章制

發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，或者按公安部會(huì)同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。