加油卡如何進行賬務(wù)處理

加油卡如何進行賬務(wù)處理？

發(fā)票取得：

1.銷售方開具預(yù)付卡充值發(fā)票，增值稅方面，購買方無法抵扣進

項稅，企業(yè)所得稅上，在相關(guān)支出實際發(fā)生時，憑相關(guān)憑證在稅

前扣除，這里的相關(guān)憑證主要是指的購物卡使用記錄，可以網(wǎng)上

查詢。

2.實際消費后，根據(jù)加油卡或加油憑證回籠紀(jì)錄，向購油單位開具

增值稅專用發(fā)票。增值稅可以抵扣，企業(yè)所得稅方面，實際發(fā)生后

開具發(fā)票就是有效的扣除憑證。

賬務(wù)處理：

在購買或充值環(huán)節(jié)，尚未實際發(fā)生業(yè)務(wù)，加油卡應(yīng)作為企業(yè)的資產(chǎn)

進行管理，相當(dāng)于將公司的銀行存款轉(zhuǎn)變成另一項資產(chǎn)。

借：預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款等資產(chǎn)科目

貸：銀行存款

實際發(fā)生環(huán)節(jié)，計入相應(yīng)的成本費用

借：成本費用科目借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進項稅額）

貸：預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款等資產(chǎn)科目

不管是加油卡、購物卡還是ETC的充值卡，在實際取得卡的時候

真正的應(yīng)稅業(yè)務(wù)都還未開始，在企業(yè)賬務(wù)處理方面，其實說白了就

是預(yù)付款性質(zhì)，企業(yè)將自己的一項資產(chǎn)（貨幣資金）變成另一項資

產(chǎn)（預(yù)付款、其他應(yīng)收款）而已。

而實際發(fā)生時候才按權(quán)責(zé)發(fā)生制計入當(dāng)期成本費用，當(dāng)然一般情

況下，企業(yè)這兩個時間點在一個會計期間內(nèi)，我們通常可以合并處

理了。

在發(fā)票取得方面，購物卡是沒法再換取帶稅率的發(fā)票的，這也注定

購物卡沒法抵扣進項稅了。而加油卡、ETC充值卡是可取得帶稅率

的發(fā)票的，其中ETC卡必須在充值時不開具不征稅發(fā)票，如果開

了也不能再換發(fā)票，加油卡雖然沒明確規(guī)定，但是實踐中如果要抵

扣，也建議實際發(fā)生業(yè)務(wù)后去開專票，充值時候不開發(fā)票。

所得稅扣除除了發(fā)票，我們盡量取得更多證明業(yè)務(wù)真實發(fā)生的其

他扣除憑證，特別是金額相對較大的部分，這個相關(guān)證明主要就是

消費記錄，比如加油記錄，通行記錄等。