公司加油管理制度3篇

公司加油管理制度3篇

公司加油管理制度3篇1

目的：

嚴格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，

信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據。

管理部門與監督人：

加油卡由經理助理統一管理，并由辦公室人員對加油數據

統計，各駕駛員對使用記錄數據負責;財務部負責油卡充值以

及每月加油卡使用明細與支出款的核準。

加油卡分配和充值：

1)公司車輛加油指定地點為XXX所屬加油站。

2)XXX分主卡和副卡，主卡由經理助理負責統一管理，

副卡由車輛駕駛員負責專門保管，實行一人一車一卡一密碼制

度，駕駛員不得將副卡密碼告知他人。

3)每輛車配置專用副卡一張，僅限本車加油使用，不得轉

用或私用。

4)副卡采取限額限次的管理辦法，即限制金額限制加油次

數，具體參數參照附表。副卡充值根據預先設定的金額和頻率，

由主卡負責人向財務部申報批準后自主操作。

5)加油卡余額不足但車輛必須加油時，駕駛員可以向主卡

負責人提出臨時充值，但主卡負責人可以拒絕非工作時間

(7:00-20:00)的申請。

加油流程：

1)駕駛員出車前檢查車輛的油量，根據路線自行安排加油

地點和加油時間，確保車輛正常行駛。

2)車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。

3)加油卡加油終了，設備自主打印加油小票，駕駛員必須

索要小票，并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數。因加油站

系統故障無法打印小票時，當日須向經理助理說明，由駕駛員

做好加油金額、加油量和公里數的記錄。

4)駕駛員必須遵守：不準無卡加油，不準異車號加油，不

準加不相符的油品，不準

帶其他加油。

2)同時辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡網上使用

記錄進行核對;如出現核對不一致時，要查詢當日車輛使用記

錄，落實當日駕駛員進行當面核準。

3)如經查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對

不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。

4)如經查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油，加油

費用2倍罰款，并警告處理。

特殊情況：

1)因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明交由經理

助理簽字確認，駕駛員做好加油記錄。

2)駕駛員發現副卡丟失時，應立即通知主卡負責人并電話

掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔;如因掛失

不及時或密碼未妥善保管造成的卡內金額盜刷，全部損失同時

由駕駛員承擔。

3)因特殊情況須現金加油時，必須提前申請經主卡負責人

同意后方可加油。未經過授權的現金加油費用由駕駛員自行負

擔。

本制度自2013年11月10日起生效實施。

公司加油管理制度篇2

1 .總則

為進一步規范燃油消耗管理和燃油領用程序，減少燃油浪

費、損耗及流失，制定本制度。

2 .適用范圍

本制度適用于全公司所屬各單位、科部室對燃油申報限額

消耗計劃、燃油領用和實際消耗情況統計作出相關規定。

3 .主管部門

生產運行部、供應部、**車間。

4.部門職責

4.1生產運行部負責審核燃油月度限額消耗計劃申報表、

生產用油補加領用計劃及IC卡變動申請。

4.2供應部賣力燃油的采購辦理。

4.3 **車間負責油庫管理、燃油發放，IC卡信息錄入、發

放、充值、信息變更及回收，每月通報燃油消耗統計情況等。

5 .實施內容

5.1各單位、科部室每月按規定要求和規定時間填報燃油

采購計劃，經主管公司領導審批后由供應部負責采購。

5.2 IC卡充值及其管理

5.2.1用油單位(科部室)必須按照要求填寫月度燃油限額消

耗計劃表，經單位主管帶領和行政帶領審核后報生產運行部審

核，經公司主管帶領審批后作為IC卡充值根據。

5.2.2用油單位(科部室)IC卡若有遺失或損壞，應及時到

**車間辦理掛失和補辦手續，以避免燃油流失或對生產形成影

響。

5.2.3當月IC卡上金額不足需要補充時，用油單位(科部室)

應填寫增加充值申請并說明情況，生產用油由生產運行部主任

審批，其他用油由主管公司領導審批。

5.2.4因生產工藝、產量或使用情況發生變化，需要調整

月度充值金額的，用油單位(科部室)應及時提出，生產運行部

復核，由主管公司領導批準后交**車間修改。

5.2.5當持卡人、用油設備(車型)或設備編號(車牌號)等IC

卡信息發生變化時，用油單位(科部室)應及時提出，生產運行

部復核后交**車間辦理信息變更。

5.3燃油領用

5.3.1全公司各單位(科部室)必須持卡到油庫加油，無卡不

得加油。

5.3.2各單位應安排專人負責油罐車的加油管理，應認真

核對加油車輛(設備)和加油量，不得超出限額用油;**車間應做

好各車輛(設備)用油統計臺賬，超出限額停止供油。

5.3.2各單位(部室)零星用油由單位行政領導審批，注明用

油項目、用途、數量等信息，超出限額的由主管公司領導審批。

5.4用油情況統計與公示

5.4.1用油單位必須保持車輛(設備)里程表(發念頭計時表)

完好，發現損壞或失準應及時更換或維修，并做好最少止碼記

錄，不得隨意調整其讀數。

5.4.2用油單位應派專人負責燃油計量和車輛(設備)里程表

(發動機計時表)的日常管理工作，每月的28號統一讀取里程

表(發動機計時表)計數，并統計好車輛(設備)實耗燃油量，于

次月5日前做好統計表交生產運行部，要求統計數據真實可靠，

嚴禁弄虛作假，**車間10日之前把數據在局域網上公示。

5.4.3車輛外出加油應據實統計，并在統計表中如實登記。

5.4.4生產運行部對統計表復核后交**車間，**車間應及

時安排在局域網上予以公示，并對消耗異常的車輛(設備)采用

紅色予以標記。

5.4.5各單位、部室應加強行車和油耗的管理，對用油單

耗異常的車輛(設備)應認真分析原因，對車輛(設備)故障及時

進行維修，并對違規情況報礦或按照相關規定進行處理。

6.辦理流程

6.1生產運行部牽頭，供應部、保衛部、**車間等單位和

部門配合做好燃油辦理工作。

6.2生產車輛(設備)燃油限額消耗計劃由生產運行部審核，

**車間負責變更。

6.3其他超過限額計劃的用油、零星用油由主管公司領導

批準，**車間負責變更。

6.4 **車間每月按照批準的燃油限額消耗計劃進行充值，

油庫加油一概憑卡加油。

7.考核

7.1在燃油領用、管理過程中，出現違紀行為的，進行批

評、教育、換崗等政紀處理，造成經濟損失的，給予經濟處罰，

嚴重違反礦相關規定的，移送司法機關處理。

7.2各單位應如實填寫車輛的里程數、設備及發動機工作

小時數，如實報告車輛(設備)實耗燃油量，嚴禁弄虛作假，一

經發現，在局域網上進行通報并處罰1000元/臺。

8 .本制度說明權屬生產運行部，修改權屬公司。

9.本制度自發布之日起執行。

公司加油管理制度篇3

一、目的：

為進一步加強公司公用車輛費用開支規范管理，減少浪費，

堵塞漏洞，根據有關規定，結合實際，制定本規定。

二、實施辦法：

1、所有車輛實行定點憑加油卡加油。由綜合辦與中國石

油前柳塔加油站辦理加油卡充值、管理等業務。

2、榆林地域內，司機持《加油卡》加油到中國石油前柳

塔加油站加油。加油時需填寫實際加油時間、數量、里程表里

程。