Outlook郵件反垃圾和篩選規則設置的技巧與實例研究

Outlook郵件反垃圾和篩選規則設置的技巧

與實例研究

一、前言

在日常工作中，我們都會使用電子郵件進行溝通和交流。然而，

隨著電子郵件的普及，垃圾郵件的數量也越來越多，對我們的工作和

生活帶來了極大的干擾和困擾。為了更好地管理和篩選郵件，本文將

介紹Outlook郵件反垃圾和篩選規則設置的技巧和實例研究。

二、Outlook郵件反垃圾設置技巧

1.設置安全發件人列表

在Outlook中，我們可以通過設置安全發件人列表來過濾郵件。

安全發件人列表是一些我們認為可信的發件人或域名，設置后，當我

們收到來自這些發件人或域名的郵件時，Outlook會將其自動過濾到收

件箱。設置方法如下：

打開Outlook ->點擊“文件” ->點擊“選項” ->點擊“信任中

心” ->點擊“信任中心設置” ->點擊“安全發件人” ->添加可信的

發件人或域名。

2.拒收不在聯系人列表中的郵件

將不在聯系人列表中的郵件自動移至垃圾郵件文件夾，可以有效

減少收到垃圾郵件的數量。設置方法如下：

打開Outlook ->點擊“文件” ->點擊“選項” ->點擊“信任中

心” ->點擊“信任中心設置” ->點擊“收到郵件” ->勾選“從不向

此列表中的人員發送來信”。

3.設置郵件過濾器

Outlook的過濾器可以通過多種條件來過濾郵件，例如發件人、主

題、關鍵字等。設置方法如下：

打開Outlook ->點擊“文件” ->點擊“管理規則和警告” ->點

擊“新建規則” ->選擇“通過特定條件自動處理郵件” ->按照提示

進行設置。

三、Outlook郵件篩選規則設置實例研究

以下將介紹幾個實用的Outlook郵件篩選規則設置實例。

1.按發件人地址自動分類郵件

我們可以根據發件人的地址設置自動分類郵件，將同一發件人的

郵件自動放到同一文件夾中，以便更好地管理和查找郵件。

設置方法：

打開“規則向導” ->選擇“移動電子郵件到特定文件夾” ->選

擇“從收件人地址包含某些字詞” ->輸入發件人地址關鍵字->指定目

標文件夾->完成設置。

2.自動篩選刪除郵件

我們可以設置規則，將一些無用的郵件自動刪除，例如來自特定

發件人的郵件、包含特定關鍵字的郵件等。

設置方法：

打開“規則向導” ->選擇“刪除不需要的郵件” ->設置觸發規

則的條件->確定刪除郵件的目標位置->完成設置。

3.自動發送自動回復郵件

我們可以設置規則，自動回復一些重要的郵件。例如，當我們出

差或休假時，可以設置自動回復郵件，告知發件人暫時不方便回復郵

件。設置方法：

打開“規則向導” ->選擇“發送自動回復郵件” ->設置自動回

復郵件的內容和觸發規則的條件->完成設置。

四、結論

通過Outlook郵件反垃圾和篩選規則的設置，我們可以更好地管

理和篩選郵件，減少垃圾郵件的干擾和困擾，提高工作效率。在實際

使用中，我們應該結合自己的實際需求合理設置各種規則，以達到更

好的效果。