公文通知的格式及范文

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公文通知的格式及范文

有些人還不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及范

文，歡迎參閱。

公文通知的格式 一、什么是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員

傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么

事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

通知的樣式，在機關中常用的有如下五種:?召開會議的通知;?布置工作的通

知;?交流情況或信息的通知;?轉發請示、報告和意見的通知;?傳達領導意見，任免

干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列

幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通

知的事項，發通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應

用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通

知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事

情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

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一篇完整的會議通知，包括如下幾部分:

第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫

“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以

引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種:一種

寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(:)，另一種是寫在正文的下面一

行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，

“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫

一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，

“致”，給與送達。

第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部

分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好

哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公

文形式下達，則要加蓋公章。

公文通知范文1 關于召開××××××會議的通

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知

××××(主送單位):

為了××××××(目的)，根據××××××(依據)，××××(主辦單位)定

于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議。現將有關事項通

知如下:

一、會議內容:××××××。

二、參會人員:××××××。

三、會議時間、地點:××××××。

四、其他事項:

(一)請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××(食宿費用安

排)。

(二)請將會議回執于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦

單位)。

(三)××××××(其他需提示事項，如會議材料的準備等)。

(四)聯系人及電話:××× ××××

附件:1.參會名額分配表

.會議回執

××××年×月×日

公文通知的格式及范文2 ××學生會關于召開社會實踐工作會議的通知

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所屬各部門:

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實學校關于開展大學

生社會實踐工作會議精神，做好今年社會實踐工作，經研究，決定召開XX學院大

學生社會實踐工作會議。現將有關事項通知如下:

一、會議內容:??

二、參加人員:??

三、會議時間、地點:??

四、要求:??

××學生會 (團總支)

×年×月×日

公文通知的格式及范文3 0xx年工作打算匯報會的通知

機關各部門:

為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署2013年機關各項工

作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、2013年工作打

算匯報會。相就有關事項通知如下:

一、會議時間、地點

二、參會人員

三、會議的主要內容(或會議議程)

(一)機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成

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情況以及2013年具體工作打算。

(二)局領導作重要講話。

四、有關要求

(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到

后，必須報送匯報材料一份，用于2013年度效能監察。

(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作

的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門

監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任

務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅

決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分

鐘以內。

特此通知

XXX辦公室

XX年XX月XX日

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